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《商务谈判礼仪》PPT课件

商务谈判礼仪
商务谈判的基本礼仪
一、谈判者的服饰要求
着装的TOP原则
1、Time(时间原则) 2、Occasion(场合原则) 3、Place(地点原则)
二、着装的基本要求
1、基本特点 干净整洁、高雅大方。 2、着装色彩 一般在正式场合,男女西装应为较深的颜色,全身上下的颜色不应多 于三种。 3、着装样式 男士应穿西装套装或深色中山装,女士可着西装套裙或礼装,这些基 本已成为谈判中普遍认可的服装。 4、佩戴饰物 一般来说,女士身上佩戴的饰物不能超过三件,并且饰物不能太夸 张,应与整体着装风格一致。 5、女士化妆 浓淡适宜,与环境相协调,力戒浓妆艳抹。 6、发型设计 精心修饰,与实际身份与年龄相符。
谈判者的举止要求
1、坐姿。挺直腰杆。 2、站姿。挺拔,有直立感。
不同坐姿会传递不同信息:
挺腰笔直:表示对对方的话题感兴趣。 弯腰曲背:表示对对方谈话不感兴趣。 斜着身体坐:表示心情愉快,或自感觉优越。 双手放在翘起的腿上:是一种等待、试探的表示。 一边坐着一边双手摆弄东西:漫不经心。 不断看表:不耐烦的暗示。 ……
谈判风格:说话速度快且声音洪亮,通常伴有夸张的态势 语言;对谈判对手提出的问题和条件,通常迅速给予答复; 该气质谈判者经常以极大的热情投入到谈判中,但缺乏耐心, 当与谈判对手发生纠纷时,经常和对方争得面红耳赤;商务 谈判中常常坚持己见,但理解问题容易粗枝大叶;如果谈判 环境不如意或受到对方的怠慢,会激起他们烦躁的情绪和强 烈的反感,有时出现不理智的行为甚至会产生冲动性的签单。
2、助签人员要协助签字人员打开文本,用手指明签字 位置。双方代表各在己方的文本上签字,然后由助签人员 互相交换,代表再在对方文本上签字。
3、签字完毕后,双方应同时起立,交换文本,并相互 握手,祝贺合作成功。其他随行人员则应该以热烈的掌声 表示喜悦和祝贺。签约后,应礼貌送别。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 商务谈判中常有的文化差异
谈判准备阶段的礼仪
一、谈判人员的构成:
1+1=?
二、谈判相关资料准备
1、对方企业的情况 2、谈判对手的情况 3、对方的文化背景和礼仪习惯
“入国问禁,入境问俗”
三、谈判物质准备
1、谈判场所的选择和布置 2、办公和通讯工具的准备、休息场所的安排 3、赠送的礼品和数量、宴请的规格,等等。
对付胆质型
谈判开始阶段采取马拉松式的战术,拖延交战、 虚与周旋的策略,通过多回合的拉锯战,使趾高气 扬的谈判者感到疲劳生厌,逐渐丧失锐气。
等对手精疲力竭的时候,再反守为攻,攻击弱点, 以柔克刚;同时应注意策略地控制谈判进程,以求 谈判能取得成果。
第二种:粘液型
特点:反应缓慢,考虑问题全面,沉默,善于克制自己,情绪不 易外露,注意力稳定而不容易转移,偏内倾型。属于粘液质气质 类型的谈判人员被称为“安静型”选手。 谈判风格:谈判过程中比较冷静,不易受对方宣传、劝说的干扰; 而对新事物往往持审慎态度,惰性使他因循守旧,表现出倔犟、 自负、缺乏灵活性和妥协不足,在交易中很少让步,讨价还价的 余地不大;对自己熟悉的工作表现出高度热情,坚定地执行自己 已经做出的决定,而不容易适应新的工作和环境;严格恪守既定 的谈判程序和制度,不作空泛的清谈,遇到不愉快的事也不动声 色;在交易过程中往往准备得很周到、很具体,喜欢掌控细节, 对每一个环节都会反复推敲,如果谈判对手准备不足,往往会引
1、宗教信仰的不同 2、思维方式的不同 3、政治背景的不同 4、地方习俗的不同
商务谈判心理
一、商务谈判个性心理分析
世界上没有两片完全一样的树叶,同样, 世界上也不存在两个绝对相同的人。
每个人都具有自身独特的风格、心理面貌, 而与别人有所不同。这就是个性。
一、气质
第一种:胆质型
特点:有强烈的好奇心、创造力、喜欢冒险、精力充沛、 反应迅速、直率热情。
签约阶段的礼仪
签约阶段也是谈判的最后阶段,应该坚持到底, 不失礼仪。一些重要的、规模较大的商务谈判, 在协议达成后,都要举行比较隆重的签约仪式。
1、签约仪式上,双方参加谈判的全体人员都要出席, 共同进入会场。一般以右为大,向左渐小,签字前双方握 手,互致祝贺一起入座。双方都应设有助签人员,分立在 各自一方代表签约人外侧,其余人排列站立在各自一方代 表身后。
对付粘液型
粘液质是坚持而固执的谈判对手,对付这种类 型的对手,应多头出击,不断制造新情况、新问题、 新麻烦,让他没有时间也没有可能通过自己的观察 来做出行为决策;
要抓住对方知识盲点加以利用,因为对手会自 以为是,固执地执行自己已经做出的错误决定。
第三种:多血质型
特点:敏感但不持久,精力易分散,活泼好动,反应灵敏,乐于 交往,注意力易转移,兴趣和情绪多变。 谈判风格:谈判过程中跟人说话表情丰富,语言具有表达力和感 染力,很容易对谈判对手产生好感;由于善于交际,能以较多的 渠道获得谈判的信息,但因其兴趣与目标往往因为可选择的条件 过多,容易转移或一时不能舍取;喜欢揽事情,谈判桌上经常会 出于好心答应超出自己能力范围的事情,喜欢到处说,所以公司 的秘密被活泼型的掌控后,是非常危险的;对谈判环境有较强的 适应能力,易于与谈判对手进行沟通,容易接受新事物,也容易 见异思迁而显得轻浮;毅力不强,如果谈判不顺利,热情马上就 会消失。
谈判洽淡阶段的礼仪
洽谈阶段是谈判的实质性阶段,主要是报价、 查询、磋商、解决矛盾、处理冷场。
1、报价。要明确无误,恪守信用,不欺蒙对方。在谈判中报价 不得变换不定,对方一旦接受价格,即不再更改。 2、查询。事先要准备好有关问题,选择气氛和谐时提出,态度 要开诚布公。切忌气氛比较冷淡或紧张时查询,言辞不可过激或 追问不休,以免引起对方反感甚至恼怒。但对原则性问题应当力 争不让。对方回答查问时不宜随意打断,答完时要向解答者表示 谢意。 3、磋商。讨价还价事关双方利益,容易因情急而失礼,因此更 要注意保持风度,心平气和,求大同,容许存小异。 4、解决矛盾。要就事论事,保持耐心、冷静,不可因发生矛盾 就怒气冲冲,甚至进行人身攻击或侮辱对方。 5、处理冷场。此时主方要灵活处理,可以暂时转移话题,稍作 松弛。如果确实已无话可说,应当机立断,暂时中止谈判,稍作 休息后再重新进行。主方要主动提出话题,不要让冷场持续过长。
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