采购合同管理的内容
篇一：采购合同管理制度
采购合同管理制度
篇二：采购合同管理制度
采购合同管理制度
一、总则：
1、为规范公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作，使其符
合采购管理的要求及公司的利益，特制定本制度。
2、本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。
二、采购合同的编写：
1、采购部是采购合同的管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。
2、A\C\D类物资须签订采购合同，B类物资可签订采购订单或采购合同。
3、采购合同编写程序：
1）采购主管负责起草合同模版，部门经理审核后，发法律顾问修正，形成初稿。
2）报总经理审批模版。
3）发生业务时，采购员根据物料特性，套用合同模版，附技术条款，按流程报相关人员审批。
三、合同审核、审批权限：
1、采购合同（订单）由采购主管复核。
2、固定资产合同报设备经理和主管副总，书面复核技术要求及验收条款。
3、1万元以下采购合同由采购经理审批。
4、1万元以上采购合同由总经理审批，其中固定资产超过20XX元以上报董事长核准。
四、采购合同包括以下九个方面内容：
1）合同签订双方的姓名、地址和联系方式。
2）采购物品的单价、总价。
3）采购物品的数量与规格型号。
4）采购物品的品质和技术要求。
5）采购物品的履约方式、期限、到货地点。
6）采购物品的验收标准和方式。
7）付款方式和期限。
8）售后服务和其他优惠条件。
9）违约责任和解决争议的方法。
五、采购合同的签订和保管：
1、签订采购合同，供应商必须具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果委托别人代
签，采购部应审验其委托证明。
2、公司与供应商签订的合同必须采用书面形式，其他
任何形式的合同视为无效合同。
3、采购合同可以采用传真的方式进行签订，即公司将合同拟订好后传送给供应商，供应商进行盖
章签字后回传，公司盖章签字后发给供应商回执，视为合同成立。
4、回传确认的合同和附件，应保证字迹和盖章清晰。
5、5万元以上的设备合同，签订传真合同的同时，还应保管合同原件。
6、固定资产合同签订成立后，应分别交一份给设备部和财务部存档。
7、20XX元以上的新固定资产到货，应按合同要求验收，验收报告应与合同一同保存。
六、采购合同的执行与控制：
1、合同或订单签订后即具有了法律约束力，使供应商及时准备公司所需的物品。
2、采购部应配合质管部做好采购物料的进厂验收工作，当所采购的物料不符合合同所约定的质量
要求时，采购部应积极联系供应商进行处理。
3、采购部合同管理人员应建立合同履约的管理台账，对双方的履约进程逐次、详细地进行书面登
记，并保存好能够证明合同履约的原始凭证。
4、对于供应商需要按照样品或图纸加工的物料，如果
存在加工过程周期长、变数多、监控过程比
较复杂的现象，要求供应商提供进度安排，采购部根据进度安排与供应商进行联络，进行积极的协商，确保物料能够及时运送到公司。如果供应商提供的物料将延缓公司的生产，采购部应减少在供应商处的采购数量并与其他供应商联系，增加采购数量。
5、在合同的执行过程中采购部要处理好与供应商的关系，将供应商视为公司的战略发展伙伴，便
于在生产旺季加大物料采购时能够及时供应，在生产淡季时能够缩减或取消物料采购的数量。
6、采购部应本着经济型的原则做好物料的采购进度控制工作，既保证仓库中的采购物料库存最
低，同时还能保证采购物料满足生产的需求。
七、采购合同的修改与终止：
1、采购合同及附件的修改与终止条款，报合同审核、审批人员签字才能生效。
2、在合同执行过程中，因供应商原因造成无法按量供应的采购物料，可与供应商签订新的采购物
料的数量规定，作为合同的附件执行。
3、在合同执行过程中，若外部市场环境发生变化（例如原材料价格或工资出现上涨，供应商无法
按合同规定的价格交货），可与供应商进行协商，签订
新的供货价格的条款，作为采购合同的附件执行。
4、在合同执行过程中，若因不可抗力导致供应商无法按时交货，可与供应商进行协商签订双方的
延期交货规定，作为采购合同的附件执行。
5、有下列情形之一者，视为合同终止。
1）因不可抗力导致合同无法继续执行，双方同意取消合同。
2）因市场环境或需求的变化一方提出取消合同，由双方协商解决赔偿事宜。
3）出现违背合同条款的状况。
4）逾期没有履行合同约定的。
5）发生符合合同条款中合约解除的事项。
八、合同纠纷的处理与合同管理：
1、当公司与供应商所签订的合同出现纠纷时，其一般采取如下处理方法。
1）与供应商协商解决。
2）请第三方协调解决。
3）由仲裁机构进行仲裁。
4）通过法律途径解决。
2、采购合同的签订人员与资料管理人员要遵守合同的管理纪律，有下列情形之一者，公司将根据
情节的轻重进行相应的处理。
1）泄露合同内容。
2）私自更改合同内容。
3）丢失合同。
4）在合同签订做资料保管中损害公司利益。
3、参与采购合同履行与监督的人员违反公司的相关规定，给公司造成经济损失和其他损失的，公司将根据性质与情节轻重对责任人进行行政和经济处罚，情节严重者将依法追究其法律责任。
九、附则
1、本制度未尽事宜，依照国家相关的法律、法规和政策执行。
2、本制度经总经理审批生效。
3、附采购合同管理流程。
篇三：采购合同管理规范
采购合同管理规范
一、采购合同管理总则 1. 原则：合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。
签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。
目的：为了规范采购合同的管理，严格审查供应商资格，确定双方合作的内容和条款，保证交易的可靠有效，降低采
购风险，最大限度维护企业利益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。特制定本管理制度。
2. 适用范围：本采购合同管理规范适用于公司采购部全体人员。
3. 职责：
1) 负责制定购销合同、代销合同统一文本。
2) 依法签订、变更、解除本部门合同；
3) 严格审查本部门所签订的合同；
4) 协助法务部对采购合同的纠纷处理；
5) 负责采购合同的档案管理；
6) 负责本制度的监督执行。
4. 保守商业秘密：管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。
二、采购合同的审批
1. 采购部将拟订的合同初稿交相关部门审核并使之提出建议。
2. 公司财务部主要负责对合同价款的形成依据、款项收取或支付条件等条款进行审查并提出意见。
3. 公司法律顾问主要对合同内容条款的合法性进行审查并提出审查意见。
4. 公司副总负责对合同所涉内容进行全面审查并提出
审查意见。
5. 公司总经理根据相关部门所提意见、办理程序的规范性以及其他认为需要审查的内容对合同进行审阅并签署意见。
6. 公司采购部根据公司总经理的审查意见修改合同文本，并将总经理审查意见、合同签署相关附件等文件再次报送审查后，由公司总经理或受总经理委托的合同签署代理人正式签署合同。
三、采购合同的签订
（一）采购合同的主体
订立采购合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。
签订采购合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。签订合同必须遵守国家的法律、法规及有相关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。
（二）采购合同的形式
“书面形式”是指合同书、补充协议除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正
式的合同书形式。
（三）采购合同的内容
1. 公司采购部是采购合同的对口管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制
等管理事项。
2. 采购合同的编写程序。
1) 选择供应商。必须是公司认可合格供应商。
2) 进行谈判。采购部应与合适的供应商展开谈判，谈判内容包括采购商品的价格、数
量、质量、供货方式、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商。
3) 拟定草案并评审。采购部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案，报送法律顾
问审核及总经理\分管副总进行审批。
4) 拟写正式的采购合同。采购部应根据各相关部门、法律顾问及总经理\分管副总的
意见对采购合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同。
3. 正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要内容。
1) 合同签订双方的姓名、地址和联系方式。
2) 采购物品的单价、总价。
3) 采购物品的数量与规格型号。
4) 采购物品的品质和技术要求。
5) 采购物品的履约方式、期限、到货地点。
6) 采购物品的验收标准和方式。
7) 付款方式和期限。
8) 售后服务和其他优惠条件。
9) 违约责任和解决争议的方法。
4. 采购合同的条款内容必须齐备、明确、具体，表达必须严谨。
四、执行采购合同
为了保证采购合同的正常执行，采购人员需要跟踪采购合同的执行情况，并恰当处理在采购合同执行中出现的供应、需求和缓冲余量等问题。
1. 合同执行前跟踪：
制定采购合同后，采购人员需要了解供应商是否接受合同和及时签订等情况。
由于时间的变化，供应商可能会提出改变物资价格、质量和交期等合同条款的要求。此时，采购人员应充分与供应商沟通，确认可选择的供应商是否接受订单。如果供应商不能接受订单，则需要选择其他供应商。
2. 合同执行过程跟踪：
采购合同的签订后，采购人员应全力跟踪合同的执行过程，其注意事项如下：
1) 严密跟踪：严密跟踪供应商准备物资的过程，发现问题及时反馈。需要中途变更的
要约要及时解决，不得耽误供应的时间。
2) 及时响应生产需求：如生产需要紧急，要求物资立即到货，采购人员应与供应商协
调保证需求物资的及时供应。
3) 控制物资验收环节：物资达到规定的交货地点，并按照所下订单对到货的物资、批
量、单价及总金额等进行确认，存档记录后办理付款手续。
4) 严格控制库存：控制库存水平，既不能缺货，又要保持最低的库存水平。库存水平
应与采购环境和生产计划准确性有关。
3. 合同执行后跟踪
按照合同约定支付的条款向供应商付款后，需要采购人员对采购合同进行后续跟踪。
主要以供应商收到本次订单的货款为主。如果供应商未收到货款，采购人员需要督促财务部按照流程规定执行付款，保证企业地良好信誉。
五、采购合同履行
1. 合同生效即具有法律约束力，公司必须按合同约定全面履行规定的义务，遵守诚实信用
原则，根据合同性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。
2. 在合同履行过程中，合同承办单位应对合同的履行情况以履约管理台账形式做详细、全
面的书面记录，并保留相关能够证明合同履行情况的原始凭证。如合同履行困难，必须及时向相关参与合同管理的部门通报和报告相关公司领导。
六、采购合同变更
严格按照合同约定维护公司权利和履行相关义务。在采购合同履行中出现下列情况之一，采购人员应照国家法律法规和公司有关规定及合同约定与对方当事人协商变更或解除合同。
1. 由于不可抗力致使合同不能履行的。
2. 采购合同的标的物数量、品质、价格、以及交货的日期、地点、方式和结算方式。
3. 对方存在合同约定期限内没有执行合同所规定的义务。
4. 由于情况变更，致使本企业无法按约定执行合同或虽能执行，但会导致重大损失。
5. 其他合同约定或法律和法规规定的情形。
七、处理采购合同纠纷
采购合同在执行过程中，采购双方会因彼此的权利和义务等问题产生合同纠纷，引起合同争议。因此采购人员必须有预见冲突发生的能力，在合同纠纷发生时及时采取有效的解决措施。双方在签订合同时就争议、违约、索赔和纠纷解决等内容明确的规定，这些内容主要反映在采购合同的违约责任条款中。
1. 区分违约责任
采购合同发生纠纷时，采购双方应根据早餐损失的原因和事实，按合同规定承担相应的责任。一般情况下，供应方违反采购合同时的违约原因及主要责任如下：
1) 违约原因：
A. 供应方不按合同规定的交货期交货；
B. 所交货的品种、质量和数量等不符合合同规定；
C. 提供的货运单与合同规定的不符。
2) 主要责任：
A. 物资不符合合同规定，或未按时规定日期交货，应偿付违约金或赔偿金；
B. 物资未能运到规定地点，造成逾期交货，应偿付逾期交货违约金。
2. 合同中的索赔条款
1) 异议索赔条款：
异议索赔条款适用于品质和数量方面的索赔，索赔金额根据实际的损害程度确定。企业在制定采购合同异议索赔条款时，要根据采购标的物的特点明确索赔依据、索赔期间、索赔办法及索赔金额等内容。
2) 罚金条款：
罚金又称“违约金”，适用于供应方延期交货或采购方延迟接货等情况的赔偿。罚金金额是合同预先约定的赔偿金额，其数额由延误时间的长短而定。罚金条款主要规定当一方未履行或者未完全履行合同时，应向对方支付的罚金。
3. 合同纠纷处理方式
双方在发生合同争议时，争议的解决方式主要包括采供双方协商解决、第三方调解解决、仲裁机构仲裁解决、以及司法机关组织的诉讼解决。大多数纠纷通过双方协商或调解解决，当互让不起作用时仲裁解决与诉讼解决也是最重要的解决方法。附则
1. 本制度未尽事宜，依照国家相关的法律、法规和政策执行。
2. 本制度自总经理\分管副总办公会议审议后执行。
篇四：采购合同管理与供应商管理概述
采购合同管理与供应商管理概述
一、合同管理概念
合同管理是与采购活动密切联系的，两种活动形成一个伙伴关系。通过有效的谈判，一方想要为组织获得合理定价、条款和条件，另一方也想确保组织实现物有所值，采购组织各功能部门的活动都是为了达到合理的经济目标。合同管理就是对合同各方以及采购订单进行管理，从而保证合同执行者能够按照合同的要求来提供合格的产品和服务，以及对交货时间和货物运输等细节进行规定。通常，合同管理的内容涉及所有从合同签订后直到最后的货物运输、接收，以及所有手续结束后整个过程中的合同及采购订单。有些时候，由于合同中的某些条款没有被执行，使得整个合同无法被终止。在双方执行合同的过程中，要达到如下共同目标：
●确保采购组织履行在合同中规定的内容；
●确保供应商的行为符合合同的规定；
●对合同执行过程中出现的问题进行及时有效的处理，从而保护采购组织的利益；
●明确在合同执行过程中哪些增加的成本应该由供应商来承担，并且在签订合同时，双方通过谈判对合同条款进行合理、正确的理解；
●在合同中对所有主要行为进行必要的说明。
1、工作控制：有些类型的合同（例如，不确定交付类型，时间、材料或劳动时间不确定的合同，以及费用退还合同等）支付以及授权活动一直会持续到获得收益后，在这种
情况下，订货便成了合同执行后的管理事务。
不确定运输类型或时间、资源或劳动时间不确定的合同执行时，通常会遵循相同的模式。对于不确定运输类型的合同，客户会根据合同中描述的执行方式来开始一项标准的工作订单形式，会直接根据合同规定来确定商品的单位价格，用单位价格乘以期望获得的商品数量便得到了商品的总价值。这种工作订单通常会由采购方签署，并且发送给供货商、顾客，以及金融机构。
工作完成、工作检查验收、货品计价，以及货款的支付都遵循通常的流程。一个典型的订货及支付过程如图1所示。时间、原料、劳动时间合同的过程，除了关于客户的有效准备声明通常由内部评估决定外，也遵循如图l所示的相同过程。
对费用退还合同中的工作控制过程比其他任何类型合同中的控制都要复杂得多，在时间要延续几年的大型费用退还合同中，通常都会采用过程控制。
许多费用退还合同中需要对以下要素进行建立和维护：每年工作计划的处理过程、工作许可证明、辅助成本及过程控制的进程信息( Notices to Proceed，NTP)。
采购方根据获得的准备基金，通知供应商准备好预期的货物（按照随后的以及最近财政年度的财政预算），根据目前的运作规划及有关的信息来确定，这一过程可以为供应商
制定年度的工作计划( Annual Work Plan，AWP)做出指导。
年度工作计划是整个工作过程的核心部分，因为它规定了整个财政年度的工作内容以及任务完成的标准。年度工作计划还在资金导向与项目需求方面起到平衡的作用，在做年度计划时，供应商将核实其资源计划，并且对将要执行的任务安排时间进度。
年度工作计划的组成要素通常包括整个财政年度的目标和计划、时间安排、人员安排、成
本评估。年度工作计划会在每个财政年度的年中被更新。
工作权限通常包含多种义务，它们分别是工作任务的具体分工、工作授权期间相关信息的收集、原始成本数据的评估、工作授权滞后于AWP和NTP相关的各种数据的发布等。
在合同执行过程中的特定时间或阶段，任务的完成情况要在NTP文件中有所记录，并且要在供应商继续下一步工作之前向供应商说明，NTP文件通常包括对工作的说明、任务完成过程中的关键性时间阶段，以及分配给任务的所有资金状况。
在接受NTP时，供应商将开始工作，同时开始计算与任务相关的成本费用并安排对任务汇报的时间。
2、遵守合同：按合同要求进行采购是采购方最基本的义务，然而真正对每日工作的监控和管理活动可以由其他的
部门或是第三方组织来完成。对于极其复杂的合同、专业的采购或者技术含量很高的合同，通常会需要企业内部其他部门或第三方管理部门来协助试用产品或服务，从而确保供应商所提供的产品或服务是符合合同规定的。在这种情况下，每个企业将会对合同中有关技术方面的问题更加关注，但是它们也可能需要接受合理的培训并且购买相关的合同。每个企业必须在以下几个方面给出基本的说明：
●阅读合同如果管理人员要了解整个工作的状况，那么这一点是必须的；
●创造互惠的基础，与供应商建立长期合作伙伴关系；
●了解合同的基本要求；
●明确可能出现的潜在问题；
●在通知合同管理者之前，它们可以采取的行动；
●明确哪些事情是不能做的；
●明确责任和职权范围。
对于一个执行状况良好的合同来说，最终用户和第三方管理机构应该不仅要了解合同本身，而且还应该了解组织的运行政策以及过程，将这些信息提供给管理部门是采购部门的基本义务，并建立良好的双方沟通关系，这样有助于组织或者采购部门对合同变化的管理进行控制。在合同执行过程中，经常会出现类似供应商不能按要求履行合同或者采购方的需求行为发生变动等情况。
对是否按合同执行进行监控时，如果运输状况及合同的执行状况良好，将会包括几种做决定的技术和过程。对合同进行监控时为了确定合同的执行状况是否根据合同的要求进行，并且当执行过程出现问题时需要被提示。采购方实施合同监控是为了对以下几个方面的内容进行了解：
●是否能按照预期的规定执行？
●成本费用是否在预计范围之内？
●资源的使用是否与最初的预计水平相当？
●最终产品的质量是否与合同要求的相一致？
●是否需要对主要设备添加新的零部件？
●供应商自己的过程监控系统是否合理？
●是否所有的合同条款（包括与工作本身并无直接相关的条款）都能被满足？
●采购组织是否按照合同规定的价格、时间、地点和质量要求得到了所有的产品或服务？●是否文件中所有合理的变化都能被恰当地处理？
3、经济责任：从合同的开始到最终结束，供应商最关心的问题是对于它们所做到的工作是否能够按照合同规定及时地收回款项。根据采购方采用的合同类型的不同，在供应商和采购方之间会出现不同的经济关系类型。当签署了固定价格合同时，供应商会有强烈的采取最经济的方式的欲望，因为任何费用的节省都相当于利润的增加。然而，在大
多数劳动时间、时间和原材料以及成本返还合同中，供应商采取最经济方式的欲望就不再是那么强烈了。在后面提到的这几种合同类型中，供应商通常会对每小时或单位成本下所做的工作进行固定费用的合理补偿，并且证明这些费用是合理的。在这类合同中对工作的描述是泛泛的，因为很难预期到供应商需要做什么样的工作。这就使得供应商在执行合同的过程中有很大的灵活性，供应商可以采取一
些与采购方预期不同的工作方式（或管理控制）。
在后面这几种合同类型中，采购方需要对供应商的行为进行监控和引导，从而防止资金浪费，并且能够保证组织在规定的预算范围内获得想要的产品或服务。
4、评价体系：联邦政府根据一系列的固定程序来判断它的主摹供应商是否符合法律、法规的规定，是否有良好的商业行为，以及是否符合“联邦标准”。许多其他的政府部门、半政府组织、社会公共机构等也会有类似但不是很严格的规定。在这一部分介绍的是联邦政府对主要供应商们“成型”的要求，尤其是与国防部签订合同的供应商们。一些主要的规定性的过程如表1所示。
所有这些规定的项目中的共同之处是子过程要满足核查过程。在大多数合同中会对转包合同中的条款进行说明，这一条款对供应商在转包合同中的收益和采购订单方面的行为，要求与固定价格合同中的“联邦标准”不同，并且要
企业购销合同协议书集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）
产品供销合同 合同编号： 供方（甲方）：（以下简称“甲方”） 需方（乙方）：（以下简称“乙方”） 根据《中华人民共和国合同法》等相关法律规定，遵循平等、自愿、公平、诚信的原则，经双 方友好协商，就乙方购买甲方产品事宜达成以下条款： 一、甲方所提供的产品明细及费用清单 1.2上述价格为乙方在本合同项下应向甲方支付的最终价格，其中包括运费、17%税费等。 二、付款时间及方式
2.1付款：签订合同后乙方付合同总额的定金，即元，剩余货款 元于发货前全额付清。（具体付费情况以商谈为准） 2.2所有款项均以人民币结算，支付方式可为现金、支票、电汇方式。 2.3发票：甲方向乙方开具 17%增值税发票。 三、交货时间、地点和方式等 交货时间：。 交货地点：或乙方在甲方交货前以书面方式具体指定交货地点。 交货联系人：电话： 四、包装及运输 4.1 甲方按照本合同向甲方提供的所有产品及相关配件为产品生产商生产的全新的合 格产品；并且符合生产商的产品出厂包装的要求。 4.2 运输方式为： 4.3 乙方在收到货物后，应及时对货物的外观及装箱内容进行签收，确认无误后将签 收结果在收货后三个工作日内通知甲方，以便甲方对问题及时处理，过期无任何回复，甲方视为合格签收！ 五、检验与验收 5.1 若甲方提交的货物与本合同约定不符，乙方有权要求甲方免费更换或退货，并且 由甲方承担运费。 5.2 验收标准：验收标准按照甲方给乙方提供的货物样品或以符合行业标准为准。 5.3 合同产品的验收期限自乙方签收甲方产品之日起个工作日，乙方应在此期限内 验收完毕。
采购合同管理办法 1
合同管理办法 1目的 为规范本公司合同的管理,避免和减少因合同管理不当造成的损失,维护经济秩序,提高经济效益,根据国家的有关法律、法规,结合本公司实际情况,特制定本办法。 2适用范围 适用于公司与其它法人或组织签订的经济合同、技术合同等,公司参股、控股的具有法人资格的其它组织应参照本办法另行制定合同管理办法。 3规范性引用文件 Q/GDCF A101.001- <质量、职业健康安全、环境管理手册> Q/GDCF A202.002- <采购管理控制程序> 4职责 4.1合同管理实行业务管理原则和法律归口管理的原则,公司范围内各种经济活动中,金额在1万元(含1万元)以上的,均应签订经济合同。 4.2物资部、综合管理部以及计划部是合同主要管理部门,负责组织商务谈判、起草合同、组织评审及提交公司领导签订合同等。 2
4.3工程部或生产准备部负责提出或审核有关合同中工程技术质量要求、设备的规格型号和质量要求以及工程及物资的验收标准等。 4.4计划部对合同经济条款进行审核。 4.5财务部可参与重要合同的商务谈判,并进行财务审核。 4.6综合管理部(审计)或委托审计事务所对公司经济合同条款等进行审计。 4.7综合管理部(法律事务)或委托法律顾问对合同与协议的合法性、规范性进行审查。 5管理内容与要求 5.1计划部、物资部以及综合管理部负责承办合同的范围: 5.1.1物资部负责承办的合同,包括: ——设备、原辅材料购销合同; ——生产性低值易耗品采购合同; ——非标设备加工承揽合同; ——货物仓储保管合同; ——货物运输合同; ——货物保险合同; ——行政管理所涉及的形成固定资产的低值易耗品的货物采购合同。 5.1.2综合管理部负责承办的合同,包括: 3
合同管理办法 1 目的 为规范本公司合同的管理，避免和减少因合同管理不当造成的损失，维护经济秩序，提高经济效益，根据国家的有关法律、法规，结合本公司实际情况，特制定本办法。 2 适用范围 适用于公司与其他法人或组织签订的经济合同、技术合同等，公司参股、控股的具有法人资格的其他组织应参照本办法另行制定合同管理办法。 3 规范性引用文件 Q/GDCF A101.001-2003 《质量、职业健康安全、环境管理手册》 Q/GDCF A202.002-2003 《采购管理控制程序》 4 职责 4.1 合同管理实行业务管理原则和法律归口管理的原则，公司范围内各种经济活动中，金额在1万元（含1万元）以上的，均应签订经济合同。 4.2 物资部、综合管理部以及计划部是合同主要管理部门，负责组织商务谈判、起草合同、组织评审及提交公司领导签订合同等。 4.3 工程部或生产准备部负责提出或审核有关合同中工程技术质量要求、设备的规格型号和质量要求以及工程及物资的验收标准等。 4.4 计划部对合同经济条款进行审核。 4.5 财务部可参与重要合同的商务谈判，并进行财务审核。 4.6 综合管理部（审计）或委托审计事务所对公司经济合同条款等进行审计。 4.7 综合管理部（法律事务）或委托法律顾问对合同与协议的合法性、规范性进行审查。 5 管理内容与要求 5.1 计划部、物资部以及综合管理部负责承办合同的范围： 5.1.1 物资部负责承办的合同，包括： ——设备、原辅材料购销合同； ——生产性低值易耗品采购合同； ——非标设备加工承揽合同； ——货物仓储保管合同； ——货物运输合同； ——货物保险合同； ——行政管理所涉及的形成固定资产的低值易耗品的货物采购合同。 5.1.2 综合管理部负责承办的合同，包括： ——劳动合同； ——专业技术培训合同； ——法律咨询合同； ——审计事务采购合同； ——广告、宣传合同； ——后勤管理合同； ——绿化维护合同； ——行政管理涉及的不形成固定资产的非生产性低值易耗品的货物采购合同。
编号：GR-WR-87996 企业采购合同模板（标准 After negotiation and consultation, both parties jointly recognize and abide by their resp on sibilities and obligati ons, and elaborate the agreed commitme nt results with in the specified time. 甲方：__________________________ 乙方：__________________________ 签订时间：_______________________
同时阐 企业采购合同模板（标准版）备注:本合同书适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务, 述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。 北京XX机电设备有限公司特种材料采购合同 供方： 公司（以下简称甲方）： 法定代表人： 住所： 邮编： 联系电话： 开户银行： 帐号： 委托代理人： 身份证号： 住所： 邮编： 联系电话：
需方：北京XX机电设备有限公司（以下简称乙方）法定代表人： 住所： 邮编： 联系电话： 开户银行： 帐号： 委托代理人： 身份证号： 住所： 邮编： 联系电话： 鉴于甲方是在合法注册的，生产和经营的有限责任公司; 销售产品； 鉴于乙方是在北京市合法注册的，生产和经营的有限责任公司，需要购买材料； 依据《中华人民共和国合同法》及中华人民共和国其他相关的法律法规，甲乙双方经协商一致，签订本合同。
采购合同管理制度 总则 1.为规范公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作，使 其符合采购管理的要求及公司的利益，特制定本制度。 2.本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。 采购合同的编写 1.供应部是采购合同的对口管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理 事项。 2.公司一次性采购物品金额高于元，必须签订采购合同；外地采购（XX市外）必 须签订合同。 3.采购合同的编写程序。 1)选择供应商。必须是公司认可合格供应商。 2)进行谈判。供应部应与合适的供应商展开谈判，谈判内容包括采购物料的价格、数量、 质量、供货方式、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选择对公司 最有利的供应商。 3)拟定草案并评审。供应部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案，高价值原料、 单批量价值≥40万元报送集团法律顾问审核后，按公司签批流程上OA进行签批。 4)拟写正式的采购合同。供应部应根据各相关部门、法律顾问及各级领导的意见对采购 合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同。 4.正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要内容。 1)合同签订双方的姓名、地址和联系方式。 2)采购物品的单价、总价。 3)采购物品的数量与规格型号。 4)采购物品的品质和技术要求。 5)采购物品的履约方式、期限、到货地点。 6)采购物品的验收标准和方式。 7)付款方式和期限。 8)售后服务和其他优惠条件。 9)违约责任和解决争议的方法。 5.采购合同的条款内容必须齐备、明确、具体，表达必须严谨。
采购合同的签订 1.与公司签订采购合同的供应商必须具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果 委托别人代签，供应部应审验其委托证明。 2.公司与供应商签订的合同必须采用书面形式，其他任何形式的合同视为无效合同。 3.对于金额在40万元以下的采购合同，可以采用传真的方式进行签订，即公司将合同拟订 好后传送给供应商，供应商进行盖章签字后回传，公司盖章签字后发给供应商回执，视为合同成立。 4.签订后的合同由供应部保管。 采购合同的执行与控制 1.合同签订后即具有了法律约束力，供应部应及时向供应商发送订货单，使供应商及时准备 公司所需的物品。 2.供应部应配合使用部门做好采购物料的进厂验收工作，当所采购的物料不符合合同所约定 的质量要求时，供应部应积极联系供应商进行处理。 3.供应部应建立合同履约的管理台账，对双方的履约进程逐次、详细地进行书面登记，并保 存好能够证明合同履约的原始凭证。 4.对于供应商需要按照样品或图纸加工的物料，如果存在加工过程周期长、变数多、监控过 程比较复杂的现象，要求供应商提供进度安排，供应部根据进度安排与供应商进行联络，进行积极的协商，确保物料能够及时运送到公司。如果供应商提供的物料将延缓公司的生产，供应部应减少在供应商处的采购数量并与其他供应商联系，增加采购数量。 5.在合同的执行过程中供应部要处理好与供应商的关系，将供应商视为公司的战略发展伙 伴，便于在生产旺季加大物料采购时能够及时供应，在生产淡季时能够缩减或取消物料采购的数量。 6.供应部应本着经济型的原则做好物料的采购进度控制工作，既保证仓库中的采购物料库存 最低，同时还能保证采购物料满足生产的需求。 采购合同的修改与终止 1.在合同执行过程中，因供应商的原因造成无法按量供应的采购物料，供应部经调查核实， 可与供应商签订新的采购物料的数量规定，作为采购合同的附件进行执行。 2.在合同执行过程中，若外部市场环境发生变化（例如原材料价格或市场行情出现上涨或下 跌，）供应部可与供应商进行协商，签订新的供货价格的条款，作为采购合同的附件执行。 3.在合同执行过程中，若因不可抗力导致供应商无法按时交货，供应部经过核实后，可与供
北京××机电设备有限公司特种材料采购合同 供方：公司（以下简称甲方） 法定代表人： 住所： 邮编： 联系电话： 开户银行： 帐号： 委托代理人： 身份证号： 住所： 邮编： 联系电话： 需方：北京××机电设备有限公司（以下简称乙方） 法定代表人： 住所： 邮编： 联系电话： 开户银行： 帐号： 委托代理人： 身份证号： 住所： 邮编： 联系电话： 鉴于甲方是在合法注册的，生产和经营的有限责任公司；销售产品；鉴于乙方是在北京市合法注册的，生产和经营的有限责任公司，需要购买材料； 依据《中华人民共和国合同法》及中华人民共和国其他相关的法律法规，甲乙双方经协商一致，签订本合同。 甲、乙双方经充分协商，达成如下协议，以资遵守。 二、产品质量： 上述产品应符合标准。 三、订货： 乙方应于距所要求的最早交付日日前向甲方订货。甲方收到乙方订货单，
应当以传真等书面形式向甲方确认。 四、运输与包装： 由甲方负责运输和包装，费用由甲方负担。 五、交货的时间和地点： 甲方交货期限为年月日至年月日。甲方应当于具备交付条件时及时通知乙方，并于乙方付款之日起五日内组织运输。乙方应当在送货单上签收。 六、产品检验： 1、甲方将产品送至乙方仓库后，乙方于收货之日起五日内进行检验，并将 产品规格、数量、质量等不符合约定的情况通知甲方，并要求甲方予以更换或补齐数量。 2、乙方在两年内发现甲方出卖的产品存在隐蔽瑕疵，应当及时通知甲方， 并要求更换或修复。 3、甲方出卖的产品有质量保证期的，在质量保证期内，乙方有权要求甲方 予以更换或修复。 七、结算方式及期限： 乙方采取以下第种方式于甲方向甲方支付货款： 1、乙方于订货时向甲方支付全部价款的％作为预付款，于甲方通知乙方可以交货时向甲方支付剩余价款。乙方以支票、电汇等双方认可的方式向甲方支付货款。甲方就该预付款和剩余价款的支付分别向乙方开具发票。 2、乙方于甲方通知乙方可以交货时向甲方支付全部价款。乙方以支票、电汇等双方认可的方式向甲方支付货款。甲方向乙方开具发票。 八、不可抗力及风险承担： 1、甲方因不可抗力不能如期交货或不能交货时，应积极采取措施防止损失扩大并及时通知乙方。甲方凭有权机关出具的证明，不承担违约责任。甲方没有积极采取措施，或者未及时通知乙方，应当对乙方损失承担赔偿责任。 2、产品损毁、灭失的风险，甲方在乙方仓库交付前由甲方承担，在乙方仓库交付后由乙方承担。 九、违约责任： 1、甲方逾期交付的，如乙方同意收取，视为甲方完全履行合同。如乙方认为不再需要购买该产品，甲方应退还乙方支付的预付款。 2、甲方交付的产品的规格与约定不符的，应当负责调换；数量与约定不符的，对于多出的部分，乙方可以选择按价接收或者退还甲方，对缺少的部分，甲方应负责补齐或减少相应价款。 3、甲方交付的产品质量与约定不符，乙方同意收货的，双方应当按质重新 约定价格。乙方不同意收货的，甲方应当更换。甲方不能更换的，应退还乙方支付的预付款。 4、乙方迟延付款的，每迟延一日，按照迟延给付部分的万分之四支付违约金。 十、合同争议的解决： 双方在履行合同中如发生争议，应先协商解决，协商不成的，通过如下第 种方式解决： 1、向乙方住所地有管辖权的人民法院起诉； 2、向北京仲裁委员会提请仲裁。 十一、合同生效： 1、本合同签订于北京市区，由双方授权代表签字并加盖公司印章后生效。
采购合同管理制度 一、总则： 1、为规范公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作，使其符 合采购管理的要求及公司的利益，特制定本制度。 2、本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。 二、采购合同的编写： 1、采购部是采购合同的管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。 2、A\C\D类物资须签订采购合同，B类物资可签订采购订单或采购合同。 3、采购合同编写程序： 1）采购主管负责起草合同模版，部门经理审核后，发法律顾问修正，形成初稿。 2）报总经理审批模版。 3）发生业务时，采购员根据物料特性，套用合同模版，附技术条款，按流程报相关人员审批。 三、合同审核、审批权限： 1、采购合同（订单）由采购主管复核。 2、固定资产合同报设备经理和主管副总，书面复核技术要求及验收条款。 3、1万元以下采购合同由采购经理审批。 4、1万元以上采购合同由总经理审批，其中固定资产超过2000元以上报董事长核准。 四、采购合同包括以下九个方面内容： 1）合同签订双方的姓名、地址和联系方式。 2）采购物品的单价、总价。 3）采购物品的数量与规格型号。 4）采购物品的品质和技术要求。 5）采购物品的履约方式、期限、到货地点。 6）采购物品的验收标准和方式。 7）付款方式和期限。 8）售后服务和其他优惠条件。 9）违约责任和解决争议的方法。 五、采购合同的签订和保管： 1、签订采购合同，供应商必须具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果委托别人代 签，采购部应审验其委托证明。 2、公司与供应商签订的合同必须采用书面形式，其他任何形式的合同视为无效合同。 3、采购合同可以采用传真的方式进行签订，即公司将合同拟订好后传送给供应商，供应商进行盖 章签字后回传，公司盖章签字后发给供应商回执，视为合同成立。
1 范围 2 职责 采购部是采购合同的对口管理部门，负责公司采购合同的编制、签订、执行、修改、控制等管理事项。 3 管理内容与方法 3.1 采购合同的编写 3.1.1 采购合同的编写程序 a）选择供应商应是公司认可的合格供应商； b）采购部应与合适的供应商展开谈判，谈判的内容包括物料的数量、质量、价格、供货方式、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选 择对公司最有利的供应商； c）采购部应根据谈判所形成的方案拟定合同草案，报送公司法律顾问审核及总经理或分管副总经理审批； d）采购部应根据法律顾问及总经理或分管副总经理的意见对采购合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同； 3.1.2 采购合同应包括以下九个方面的内容： a）合同签订双方的姓名、地址和联系方式； b）采购物品的单价、总价； c）采购物品的数量与规格型号； d）采购物品的品质和技术要求； e）采购物品的履约方式、期限、到货地点； f）采购物品的验收标准和方式； g）付款方式和期限； h）售后服务和其它优惠条件； i）违约责任和解决争议的方法。
3.2 采购合同的签订 3.2.1 与公司签订采购合同的供应商应具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果委托别人代签，采购部应审验其委托证明。 3.2.2 公司与供应商签订的合同应采用书面形式，其它任何形式的合同视为无效合同。 3.2.3对于长期、稳定的供应商，可采取签订一份总合同（如一年期），此后以每一采购订单作为合同附件的方式进行交易。 3.2.4 签订后的合同由采购部保管。 3.3 采购合同的执行与控制 3.3.1 合同签订后即具有了法律的约束力，采购部应及时向供应商发送订货单，使供应商及时准备公司所需的物品。 3.3.2 采购部应配合品质管理部做好采购物料的进厂验收工作，当所采购的物料不符合合同所约定的质量要求时，应积极联系供应商进行处理。 3.3.3 采购部应建立合同履约的管理台账，并保存好能够证明合同履约的原始凭证。 3.3.4 在合同执行的过程中，采购部要处理好与供应商的关系，将供应商视为公司的战略发展伙伴，互惠互利。 3.3.5 采购部应本着经济型的原则做物料的进度控制工作，既保证采购物料的库存最低，同时还能保证采购物料满足生产的需求。 3.4 采购合同的修改与终止 3.4.1 在合同执行过程中，因一些客观原因造成无法按量供应的采购物料，采购部经调查核实，可与供应商重新签订采购物料的数量规定，作为采购合同的附件执行。 3.4.2 在合同执行过程中，因外部环境的变化（如原材料的涨价、人工工资的上涨等，供方无法按合同约定的价格交货），采购部可与供方进行协商，签订新的供货价格的条款，作为采购合同的附件执行。 3.4.3 在合同执行过程中，因不可抗力导致供方无法按时交货，采购部经核实，可与供方协商签订双方的延期交货规定，作为采购合同的附件执行。 3.4.4 有下列情形之一者，视为合同终止： a）因不可抗力导致合同无法继续执行，双方同意取消合同； b）因市场环境或需求的变化，一方提出取消合同，由双方协商解决赔偿事
职位说明书 职位名称：供应商及采购合同管理 职位编号： 职位说明书 制定时间：2020年10月10日所属部门：采购中心 编制：1人 直接上级职位名称：采购中心经理 直接下属职位名称： 职位说明 职位使命与目的 一、加强与供应商的联络与沟通，扩大供货渠道，为保障物资供应奠定基础。 二、全公司物资采购合同的管理。完成直管项目部采购合同的起草，明确双 方权利义务，促使双方更好地履约。 职位职责及主要工作任务 一、指导全公司合格供方的管理工作,随时对直管项目供应商进行调查,评价注 册,年审考评更新供方资料,发布合格供方名册 二、指导全公司对物资采购合同进行管理。完成直管项目部采购合同的起草，确 保签约对象为合格供应商，加强合同签订后的履约监督管理。 三、编报与业务工作相关的各类报表。 四、参与工程合同评审； 五、协助本部门人员开展工作； 六、 领导交办的其他工作。 本职位的主要考核标准： 一、确保签约主体为公司合格供方,合格供方资料齐全真实，有效； 二、采购合同签约率100%； 四、报表填写及时准确。
任职资格 年龄区间： 岁 性别： 男□ 女□ 不限■ 最低学历或教育程度： 中专所需专业： 工程或经济管理专业技术资格：初级职称 最低培训内容和时间： 合同法、招投标法等相关法律法规的学习： 80学时/年 管理制度方面的学习： 80学时/年 计算机应用知识的学习：30学时/年 先进的管理理论的学习：30学时/年 最低工作经验： 行业工作经验： 3 年以上 职位相关工作经验： 3 年以上 技能要求： 基本能力：一定的组织管理能力，较强的计算机操作水平，较好的语言文字表达能力，较强的责任心。熟悉QSE管理实施程序中的相关业务。 核心能力：工作仔细、较强沟通能力，熟悉合同管理及相关法律法规，熟悉供应商管理业务，较强的合同谈判能力。 个性素质与品质： 善于交往■ 性格沉稳□ 活泼□ 思想敏捷■ 忠诚■ 其他： 本职位的主要管理权限： 人事权限：建议权■ 承办权□ 参与决策权□ 资金权限：建议使用权■ 承办权□ 动用或部分动用权□ 审核权□ 行政决策权限：决策信息的提供权■ 决策影响权□ 促进决策权及独立决策权□ 本职位的工作环境特点（如工作场所、工作时间、责任风险等）： 工作场所：办公室为主 工作时间：相对固定、经常出差 责任风险：失误会造成经济损失，有一定的风险 主要工作联系 分类 联系对象 公司内部 各部门、基层单位、关联单位 公司外部 总公司、八局、相关供应商 职位等级：中层□ 一般岗位■ 薪酬标准：按公司文件规定
产品供销合同 合同编号： 供方（甲方）：（以下简称“甲方”） 需方（乙方）：（以下简称“乙方”） 根据《中华人民共和国合同法》等相关法律规定，遵循平等、自愿、公平、诚信的原则，经双方友好协商，就乙方购买甲方产品事宜达成以下条款： 一、甲方所提供的产品明细及费用清单 1.2上述价格为乙方在本合同项下应向甲方支付的最终价格，其中包括运费、17%税费等。 二、付款时间及方式 2.1付款：签订合同后乙方付合同总额的定金，即元，剩余货款元于发货前全额付清。（具体付费情况以商谈为准） 2.2所有款项均以人民币结算，支付方式可为现金、支票、电汇方式。 2.3发票：甲方向乙方开具 17%增值税发票。 三、交货时间、地点和方式等 交货时间：。 交货地点：或乙方在甲方交货前以书面方式具体指定交货地点。 交货联系人：电话：
四、包装及运输 4.1 甲方按照本合同向甲方提供的所有产品及相关配件为产品生产商生产的全新的合格产品； 并且符合生产商的产品出厂包装的要求。 4.2 运输方式为： 4.3 乙方在收到货物后，应及时对货物的外观及装箱内容进行签收，确认无误后将签收结果 在收货后三个工作日内通知甲方，以便甲方对问题及时处理，过期无任何回复，甲方视为合格签收！ 五、检验与验收 5.1 若甲方提交的货物与本合同约定不符，乙方有权要求甲方免费更换或退货，并且由甲方承 担运费。 5.2 验收标准：验收标准按照甲方给乙方提供的货物样品或以符合行业标准为准。 5.3 合同产品的验收期限自乙方签收甲方产品之日起个工作日，乙方应在此期限内验收完毕。 六、服务与保修 6.1 甲方承诺对合同产品提供年免费保修服务。年内产品质量出现任何问题，甲方负责质保期 内实行三包（包维修，包换货，包退货），同时产生的费用由甲方自行承担。该免费保修期自起算。 6.2 甲方应向乙方提供技术服务并对其满足该产品的正常使用进行售后指导。 七、品质和保证 甲方保证其提供的产品符合国家标准、行业标准以及甲方产品说明书中所规定的产品的功能和性能以及双方约定的其它质量标准（详见产品明细清单）。 甲方保证提供的产品能够使乙方实现合同目的并满足乙方需求。 八、所有权及知识产权 甲方保证对其依据本合同向乙方所交付的合同产品拥有合法的所有权、知识产权及其它权益，保证不侵犯任何第三方合法的所有权、知识产权及其它任何权益。 九、保密信息 9.1 双方应对本合同履行过程中所知悉的双方的知识产权、商业秘密、经营计划和战略、客户 信息及其它非技术性信息承担保密义务。未经双方书面同意，不得向社会公众或第三方通过任何途径出示、泄露，不得对上述信息进行复制、传播和销售。双方同时应约束其员工履行保密义务。 9.2 本条所约定的双方承担保密义务不因本合同履行完毕而失效。 十、违约责任 10.1 合同签订后，甲方应按照合同约定按时发货，以不超过约定时间内到货（不可抗力因素除 外），经乙方验收后的货物一切负责权归属乙方。 10.2 乙方逾期付款的，在甲方书面催告后仍不付款，则按照未交付款部分的每日万分之五向甲 方承担违约责任。 10.3 除非本合同另有明确约定，否则本合同中应该偿付的违约金或赔偿金应当在明确责任后 日内付清，否则按逾期付款处理。
1．目的 为规范公司合同管理的方式和程序，提高经济效益，避免或减少合同纠纷，根据《中华人民共和国合同法》及其它相关法律、法规和规章，结合公司实际情况，特制订本管理制度。 2．范围 适合公司对外签订的各类经济合同 3．参考文献 3.1 《中华人民共和国合同法》 3.2 采购部管理制度 4．定义 无 5．权责 5.1 采购部负责在职权范围内进行合同的日常管理工作，进行合同的起草、审核、
合同的谈判、签订及合同执行管理。 5.2 如有需要，其它部门或副总按职能可参与合同的谈判、会签 5.3 主管副总负责合同的审查、批准 5.4 总经理负责合同的批准（仅限于合同金额高于30万元的合同）。 5.5 风险管控部门负责人负责合同的把关、确认。 6．作业流程 6.1 合同的签订和审查 6.1.1 合同的签订必须遵守国家的法律、法规及相关政策，关系重大的合同签订 应进行可行性分析论证。 6.1.2 根据具体情况的需要，采购部相关负责人应对合同对方进行相应的资信审 查，审查范围有以下内容： 6.1.2.1 审查对方主体资格：是否具备法人资格、营业执照是否经过年检、对方 名称是否与营业执照上核定的名称相符等。 6.1.2.2 审查对方代理人或负责人资格：是否有正式的授权委托书，委托权限期 限是否有效，是否是对方公司正式职员等信息。 6.1.2.3 审查对方经营范围：是否按核准登记的范围开展经济活动。 6.1.2.4 审查对方履约能力：是否有支付能力，是否有生产力（生产设备、人员 等）。 6.1.2.5 对于履约能力或资信状况较差的，应要求其提供合法、真实可信的担保， 对方出示担保文件者的，应审查担保人的资格。
【最新资料,Word版，可自由编辑！】 药品采购合同管理办法（试行） 第一章总则 第一条为了加强XXXXXXXXXX(以下简称XXXX)的合同管理，规范药品采购交易行为，防范和控制药品采购风险，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国药品管理法》等法律法规以及XXXXXXXXXX制定的《药品采购合同管理办法（试行）》，结合公司实际，制定本制度。 第二条本制度所称合同是指在药品采购过程中，与药品供应商共同协商并签订的协议和合同等，包括： （一）《年度购销协议》，以及附件、备忘录等与协议条款相配套的合同文件。其主要内容包括贸易与结算条款、质量条款、违约责任等。执行与XXXX存在常年购销关系的采购业务，应当签订《年度购销协议》。 （二）为执行年度购销协议而签订的《采购合同》。执行年度购销协议的日常采购业务，发生之前应当签订《采购合同》。 （三）无年度购销协议情况下签订其它采购合同。执行内部文件无年度购销协议情况下的采购业务，发生之前必须签订《采购合同》。 第三条本制度所称药品采购包括药品、疫苗、保健品、医疗器械和医用耗材等经营商品的采购，不包括固定资产、低值易耗品和办公用品等。 第二章职责分工 第四条合同签订过程中的职责分工 （一）采购部是负责药品采购合同谈判、合同起草与预审、合同条款修订、合同签订与执行和合同保管的主办部门。采购部根据XXXX业务运营的要求，结合市场实际，在与供应商就协议主要条款认真梳理、反复沟通的情况下发起合同审核、会签与审批流程。合同签订后，采购部应根据合同内容认真履约，对因不可抗力和市场变化等原因导致合同无法按时履约的，应及时通知供应商变更或终止合同履行。
编号：FB-HT-05021 企业采购合同(标准版) Enterprise procurement contract template 甲方：________________________ 乙方：________________________ 签订日期：_____年____月____日 编订：ｘ原创设计
企业采购合同(标准版) 北京××机电设备有限公司特种材料采购合同供方： 公司(以下简称甲方)： 法定代表人： 住所： 邮编： 联系电话： 开户银行： 帐号： 委托代理人： 身份证号： 住所： 邮编： 联系电话：
需方：北京××机电设备有限公司(以下简称乙方) 法定代表人： 住所： 邮编： 联系电话： 开户银行： 帐号： 委托代理人： 身份证号： 住所： 邮编： 联系电话： 鉴于甲方是在合法注册的，生产和经营的有限责任公司；销售产品； 鉴于乙方是在北京市合法注册的，生产和经营的有限责任公司，需要购买材料； 依据《中华人民共和国合同法》及中华人民共和国其他相关的法律法规，甲乙双方经协商一致，签订
本合同。 甲、乙双方经充分协商，达成如下协议，以资遵守。 一、甲方向乙方供应以下产品： 品名 规格型号 单位 数量 单价 金额 备注 总价款： 二、产品质量： 上述产品应符合标准。 三、订货： 乙方应于距所要求的最早交付日日前向甲方订货。甲方收到乙方订货单，应当以传真等书面形式向甲方确认。
四、运输与包装： 由甲方负责运输和包装，费用由甲方负担。 五、交货的时间和地点： 甲方交货期限为_____年___月___日至_____年___月___日。甲方应当于具备交付条件时及时通知乙方，并于乙方付款之日起五日内组织运输。乙方应当在送货单上签收。 六、产品检验： 1、甲方将产品送至乙方仓库后，乙方于收货之日起五日内进行检验，并将产品规格、数量、质量等不符合约定的情况通知甲方，并要求甲方予以更换或补齐数量。 2、乙方在两年内发现甲方出卖的产品存在隐蔽瑕疵，应当及时通知甲方，并要求更换或修复。 3、甲方出卖的产品有质量保证期的，在质量保证期内，乙方有权要求甲方予以更换或修复。 七、结算方式及期限： 乙方采取以下第种方式于甲方向甲方支付货款：
采购合同管理制度 总则 1、为规范公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的 编制、签订、修改等工作，使其符合采购管理的要求及公司的利益，特制订本制度。 2、本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。 采购合同的编写 1）公司采购部是采购合同的对口管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。 2）公司一次性采购物品金额高于_______元，必须签订采购合同； 3、采购合同的编写程序。 1）选择供应商，必须是公司认可合格供应商。 2）进行谈判。采购部应与合适的供应商展开谈判，谈判内容包括采购物料的价格、数量、质量、供货方式、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商。 3）拟定草案并评审。采购部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案，报送总经理/分管副总进行审批。 4）拟写正式的采购合同。采购部应根据各相关部门、总经理、分管副总的意见对采购合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同
4、正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要内容。 1）合同签订双方的姓名、地址和联系方式。 2）采购物品的单价、总价。 3）采购物品的数量与规格型号。 4）采购物品的品质和技术要求。 5）采购物品的履约方式、期限、到货地点。 6）采购物品的验收标准和方式。 7）付款方式和期限。 8）售后服务和其他优惠条件。 9）违约责任和解决争议的方法。 5、采购合同的条款内容必须齐备、明确、具体，表达必须严谨。 采购合同的签订 1.与公司签订采购合同的供应商必须具有法人资格，并以其 自己的名义签订采购合同，如果委托别人代签，采购部应审验其委托证明。 2.公司与供应商签订的合同必须采用书面形式，其他任何形 式的合同视为无效合同。 3.合同一式四份，生产管理部、供应部、质量部各留存一份。采购合同的执行与控制 1、合同签订后即具有了法律约束力，采购部应及时向供 应商发送订货单，使供应商及时准备公司所需的物品。
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 采购合同管理办法 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
第一章总则 第一条为规范华东电力试验研究院采购合同的管理，依据《中华人民共和国合同法》、《国家电力公司合同管理办法》及相关规章制度，结合本院的实际情况，特制定本办法。 第二条本办法所称采购合同是指本院经华东电网有限公司授权与国内外其他平■等民事主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 第三条根据合同管理制度规定，管理责任部门是采购合同管理的归口管理部门，项目申请部门是采购活动的执行部门。 第四条本院的采购合同分为物资采购合同和服务采购合同二大类。物资米购包括设备和材料的米购，服务米购指项目中的外包。 第五条采购合同技术协议部分由项目申请部门负责确认、商务部分采用审核会签办法。 第六条符合我院招标条件的，应严格按上级公司和我院有关招标的规定执行。其他采购采用招标、货比三家、直接采购的方式。对丁列入效能监察的项目，按《院行政监察办法》执行。50万元以上采购项目，审计与法务专职列席商务谈判。 第七条本院各专业部门和管理部门不得以部门的名义对外签订采购合同。 第二章采购申请 第八条采购申请应已列入项目计划和费用预算。计划外项目按相应的责职权限审批后，方可提出采购申请。 第九条采购合同原则上不允许超过已批准的预算，如遇超过预算采购合同的情况，需按原审批程序办理追加预算的审批手续。 第十条采购申请在院MIS上办理。 第十一条计划内5万元以上及特种设备的采购，申请部门应进行调研，提交“询价/货比三家”报告（见内部网站办事指南一一工作表格）。计划外采购申请或涉及科技项目的采购申请，必须提交“设备米购申请报告”（见内部网站办事指南
公司产品采购合同协议 书 文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089
产品采购合同 合同编号： 需方（甲方）：（以下简称“甲方”） 供方（乙方）：（以下简称“乙方”） 根据《中华人民共和国合同法》等相关法律规定，遵循平等、自愿、公平、诚信的原则，经双方友好协商，就甲方购买乙方产品事宜达成以下条款： 一、乙方所提供的产品明细及费用清单 1.1
1.2 上述价格为甲方在本合同项下应向乙方支付的最终价格，其中已经包括所有的运费、安装费、售后服务费和税费等，除该合同金额外，甲方不再支付任何其他费用。 二、付款时间及方式 2.1 付款：签订合同后甲方付合同总额的定金，即元，剩余货款元发货前全额付清。（具体付费情况以商谈为准） 2.2 所有款项均以人民币结算，支付方式可为现金、支票、电汇方式。 2.3 发票：乙方向甲方开具17％增值税发票。 三、交货时间、地点和方式等 3.1 交货时间：
交货地点：，或甲方在乙方交货前以书面方式具体指定交货地点。 3.2 交货联系人：电话： 3.3 安装调试：本合同设备由乙方提供免费安装调试。 3.4 如不能如期交付货物，乙方应立即通知甲方，甲方有权采取其他补 救措施，由此增加的费用由乙方承担。 四、包装及运输 4.1 乙方按照本合同向甲方提供的所有产品及相关配件应当是该产品生产商生产的全新的合格产品；并且符合生产商的产品出厂包装的要求。如果乙方提供的产品的包装不符合生产商的产品通常出厂包装的要求，或产品存在划痕或被毁损的现象，甲方均有权要求乙方更换该产品或做退货处理。 4.2 运输方式为： 4.3 乙方承担产品交付甲方前的一切费用及风险（本条款所指交付是乙方将货物运送至甲方指定地点，并经甲方验收合格并出具验收合格证明后视为交付）。 五、检验与验收
采购合同管理的主要内容有哪些 采购合同是企业供方与分供方，经过双方谈判协商一致同意而签订的供需关系的法律性文件，所有采购合同是保障双方利益的总要文件。下面就和大家分享采购合同管理的主要内容，供各位参考！ 采购合同管理的主要内容(1)商品的品种、规格和数量 商品的品种应具体，避免使用综合品名;商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等;商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出。必要时，可附上商品品种、规格、数量明细表。 (2)商品的质量和包装 合同中应规定商品所应符合的质量标准，注明是国家或部颁标准;无国家和部颁标准的应由双方协商凭样订(交)货;对于副、次品应规定出一定的比例，并注明其标准;对实行保换、保修、保退办法的商品，应写明具体条款;对商品包装的办法，使用的包装材料，包装式样、规格、体积、重量、标志及包装物的处理等，均应有详细规定。 (3)商品的价格和结算方式 合同中对商品的价格要作具体的规定，规定作价的办法和变价处理等，以及规定对副品、次品的扣价办法;规定结算方式和结算程序。 (4)交货期限、地点和发送方式 交(提)货期限(日期)要按照有关规定，并考虑双方的实际情况、
商品特点和交通运输条件等确定。同时，应明确商品的发送方式是送货、代运，还是自提。 (5)商品验收办法 合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点。 (6)违约责任 签约一方不履行合同，必将影响另一方经济活动的进行，因此违约方应负物质责任，赔偿对方遭受的损失。在签订合同时，应明确规定，供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金： ①不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品; ②不按合同中规定的商品质量标准交货; ③逾期发送商品。 购买者有逾期结算货款或提货，临时更改到货地点等，应付违约金或赔偿金。 (7)合同的变更和解除条件 合同中应规定，在什么情况下可变更或解除合同，什么情况下不可变更或解除合同，通过什么手续来变更或解除合同等。 此外，采购合同应视实际情况，增加若干具体的补充规定，使签订的合同更切实际，行之有效。 采购合同签订的程序①订约提议。 订约提议是指当事人一方向对方提出的订立合同的要求或建议，也称要约。订约提议应提出订立合同所必须具备的主要条款和希
上海华银科技股份有限公司 采购合同（订单）管理办法 第一章总则 第一条为加强上海华银科技股份有限公司（以下简称“公司”）采购管理工作，满足生产经营需要，规范采购行为，防范采购风险，维护公司利益，现依据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本办法。 第二条本办法适用于公司生产所需物料以及公司经营所需各种物资的对外采购合同的签订、履行和管理工作。 第三条本办法明确了公司采购部门及相关部门的职责，规定了从采购申请、采购合同订立、履行和合同资料保存的具体内容和控制要求。 第二章职责 第三条职责分工 （一）公司采购部门采购员负责采购合同签订前的合同询价、议价、调研，以及具体的采购合同的谈判、起草、执行、变更等工作，以及采购合同履行过程中的跟踪，按照合同规定的期限内把采购物资提供给采购授权部门； （二）公司法务人员对采购合同内容的合法性和可能产生的风险进行把关； （三）公司采购部门总经理和公司分管副总经理及以上对采购合同进行审批； （四）公司采购部门合同管理员负责采购合同盖章和合同保管工作； （五）公司财务部负责采购合同货款的筹措和支付工作； （六）公司技术质量部负责合格供应商评定工作； （七）公司采购申请部门负责采购物资的质量检验工作；
（八）公司其他职能部门在各自部门职责范围内对采购合同的管理提供支持。 第三章采购合同的订立 第四条采购申请 公司采购部门采购员根据ERP系统已分配的物料采购单在入库管理“采购合同”模块中录入、提交采购合同。 各级授权领导对应采购金额授权范围在“采购合同”模块中直接进行审批。 第五条采购合同的形式 采购合同的订立必须采取书面形式，经签约双方协商的有关修改采购合同的文书、传真、电报图表、电子邮件、报价书和会签表等，均属于合同的范围。 第六条采购合同的内容 采购合同（或订单）包括但不限于以下基本内容： ——企业名称、地址、当事人姓名和联系方式； ——标的全称、价款或报酬； ——数量和规格型号； ——质量和技术要求； ——履约方式和期限、地点； ——验收标准和方式； ——付款方式和期限； ——售后服务及其他优惠条款； ——违约责任和解决争议的方法。 这些内容应编写齐全，各项内容的条款应当明确、具体，文字表达要严谨，书写要工整。
公司购买合同范本 篇一：适合大部分企业的采购合同范本 采购合同 买方： (以下简称甲方) ________________ 法定代表人：________________________ 住所地：________________________________ 电话：____________________ 卖方：（以下简称乙方）____________________ 法定代表人：________________________________ 住所地：____________________________________ 电话：______________________________________ 甲乙双方本着诚实信用，互惠互利的原则，依据《中华人民共和国合同法》及其相关规定，结合双方实际，协商一致，达成本合同。 一、采购货物 二、采购价格及货款支付 1、甲方应向乙方支付合同总价款为人民币________元。 2、自本合同签署之日起_____个工作日内，甲方向乙方支付合同预付款人民币____________元。乙方在收到上述款项后，以传真的方式向甲方确认。 3、乙方货物经甲方验收合格后，开具货物清单以及正式含税发票送达甲方，甲方在收到发货后____个工作日内支
付剩余货款。 三、运输及交货 1、运输方式：____________________； 2、运输费用由____________方承担； 3、交货地点____________________； 4、交货日期：____________________。 四、质量及验收 1、质量标准: ________________ 2、质量保证期为: ____个月。 3、在该质量保证期内若发现货物有瑕疵或者缺陷的，乙方承担以下责任： 4、乙方将货物送达指定地点后，甲方按照双方约定的质量标准进行验收。 5、货物检验期：自甲方实际接受货物之日起____天起算，期限为____天。 6、甲方在货物检验期内将货物检验结果以____________方式通知乙方。 7、货物经甲方检验不良率在____％以内的，甲方对整批货物予以接收。对其不良品按以下方式处理：________________； 8、货物经甲方检验超过____% 不良率，应予整批退货。退货时乙方在接到通知____天内应自行领回，否则遗失时，