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工资管理信息系统实习报告

工资管理信息系统课程设计班级电子商务(本)0902班姓名李芳学号0902110206目录1、系统概述1.1系统调研1.2可行性分析2、系统分析部分2.1业务流程图(必需)2.2数据流程图(必需)2.3功能分析图(必需)2.4数据字典(必需)3、系统设计部分3.1功能结构图设计(必需)3.2新系统信息处理流程设计(ER图)(必需)3.3输出设计(主要指打印输出设计)3.4存储文件格式设计(数据库结构设计)(必需)3.5输入设计(主要指数据录入卡设计)3.6代码设计(职工证号和部门代号等)4、系统实施部分4.1程序框图4.2源程序4.3模拟运行数据4.4打印报表4.5系统使用说明书5、参考资料6、心得体会1 系统概述1.1系统调研正式开发管理信息系统之前进行调研是非常必要的,其必要性主要表现在以下几个方面。

(1)明确用户的要求,以根据调查结果进行可行性分析,确认系统的开发是否可行。

(2)提出新系统的人员并不都是系统研究人员,有些人对于其功能和处理数据的方法没有明确的认识。

它们只是根据自己业务工作的需要提出了要求,系统开发人员要对此进行详细的调查和分析,确认用户的要求可以通过现有的计算机技术实现,保证开发的管理信息系统的功能与用户提出的要求相吻合。

(3)企业的现行系统可能是手工系统,也可能是使用和计算机的系统,无论是何种情况,都要详细地调查现行系统中信息处理的具体情况,系统内部功能结构,以便设计出一个合理的、好的新系统逻辑模型,为新系统的设计工作打好基础,保证整个系统开发的质量。

总之,必要对现行系统进行详细的调查,明确用户需求,保证开发的新系统的功能与用户的要求相吻合,避免耗费大量的人力、物力、财力,新系统的开发却失败的悲剧发生。

1.2可行性分析技术可行性分析主要包括四个方面:目前有关的技术能否支持所开发的新系统;新系统开发人员的数量和水平,即人力资源;硬件和软件资源。

(1)技术支持首先根据新系统的目标,考虑目前有关的技术能否支持所开发的新系统。

这里讨论的技术必须是已经普遍使用的,而不是待研究的或正在研究的。

(2)硬件资源开发管理信息系统所需的硬件资源包含以下两个方面:一是系统开发人员在管理信息系统的开发过程中所需要的计算机设备及其有关的外部设备;二是管理信息系统开发成功投入使用后,使用单位所应具备的计算机设备及其有关的外围设备。

对硬件资源进行可行性分析时主要考虑计算机的主机内存、类型、功能、联网能力、安全保护措施以及输入/输出设备,外存储器和联网数据通信设备的配置、功能、效率等指标是否符合系统方案设计要求,同时还要考虑计算机的性能/价格比。

(3)软件资源①操作系统的选择;②编译系统的选择;③数据库管理系统的选择;④高级编程语言的选择;⑤汉字处理系统的选择;⑥应用软件包的选择。

2系统分析部分2.1业务流程图(必需)(1)业务流程图的基本符号:业务处理人员单位/部门表格/单据流向线(2)工资管理系统业务流程图:2.2数据流程图(必需)2.3功能分析图(必需)2.4数据字典(必需)(1)数据项定义数据编号:I01-01数据项名称:职工代码别名:代码简述:职工的工号代码类型及宽度:字符型,4位取值范围:“1001”~“9999”数据编号:I01-02数据项名称:职工姓名别名:姓名简述:职工姓名类型及宽度:字符型,10位取值范围:数据编号:I01-03数据项名称:部门别名:部门简述:职工所在部门单位类型及宽度:字符型,2位取值范围:1或2 数据编号:I01-04数据项名称:基本工资别名:基本工资简述:职工的基本工资类型及宽度:浮点型,8位取值范围:“0”~“99999999”数据编号:I01-05数据项名称:附加工资别名:附加工资简述:职工其它附加的工资类型及宽度:浮点型,8取值范围:“0”~“99999999”数据编号:I01-06数据项名称:房费花销别名:房费简述:职工房费的支出类型及宽度:浮点型,8位取值范围:“0”~“99999999”数据编号:I01-07数据项名称:电费扣款别名:电费扣款简述:职工用电费用扣款类型及宽度:浮点型,8位取值范围:“0”~“99999999”数据编号:I01-08数据项名称:缺勤扣款别名:缺勤扣款简述:职工缺勤扣款类型及宽度:浮点型,8位取值范围:“0”~“99999999”数据编号:I01-09数据项名称:工资汇总别名:总工资简述:职工总共应发工资类型及宽度:浮点型,8位取值范围:“0”~“99999999”(2)数据结构定义数据结构编号:S02-01数据结构名称:工资表简述:记录职工基本信息和工资项数据结构组成:I01-01+I01-02+I01-03+I01-04+I01-05+I01-06数据编号:S02-02数据结构名称:扣款表简述:记录职工信息和扣款情况数据结构组成:I01-01+I01-02+I01-03+ I01-07+I01-08数据编号:S02-03数据结构名称:工资汇总简述:记录职工信息和扣款情况和总共应发工资水数据结构组成:I01-01+I01-02+I01-03+I01-04+I01-05+I01-06+ I01-07+I01-08+I01-09 (3)数据流定义数据流编号:D03-01数据流名称:1简述:人事部门开出的扣款情况信息数据流来源:人事部门数据流去向:扣款处理数据流组成:电费扣款+缺勤扣款数据流量:高峰流量:数据流编号:D03-02 数据流名称:2简述:缺勤扣款情况数据流来源:人事部门数据流去向:会计部门数据流组成:缺勤扣款数据流量:高峰流量:数据流编号:D03-03 数据流名称:3简述:电费扣款情况数据流来源:人事部门数据流去向:会计部门数据流组成:电费扣款数据流量:高峰流量:数据流编号:D03-04数据流名称:4简述:职工基本信息数据流来源:人事部门数据流去向:会计部门数据流组成:代码+姓名+部门数据流量:高峰流量:数据流编号:D03-05数据流名称:5简述:职工工资信息数据流来源:人事部门数据流去向:会计部门数据流组成:代码+姓名+部门+基本工资+附加工资+房费数据流量:高峰流量:数据流编号:D03-06数据流名称:6简述:职工应发工资信息数据流来源:汇总信息处理数据流去向:会计部门数据流组成:代码+姓名+部门+基本工资+附加工资+房费+电费扣款+缺勤扣款+总工资数据流量:高峰流量:数据流编号:D03-07数据流名称:输入信息简述:输入职工基本信息、工资信息和扣款信息数据流来源:人事部门或会计部门数据流去向:工资表、扣款表或工资汇总表数据流组成:代码+姓名+部门+基本工资+附加工资+房费+电费扣款+缺勤扣款数据流量:高峰流量:数据流编号:D03-08数据流名称:生成表单简述:由得到信息生成相应表单数据流来源:会计部门或人事部门数据流去向:工资表、扣款表或工资汇总表数据流组成:代码+姓名+部门+基本工资+附加工资+房费+电费扣款+缺勤扣款数据流量:高峰流量:(4)处理逻辑定义处理逻辑编号:P04-01处理逻辑名称:扣款简述:处理扣款情况输入的数据流:1处理:记录并处理对职工扣款情况输出的数据流:2、3处理频率:处理逻辑编号:P04-02处理逻辑名称:汇总信息简述:汇总职工应发工资信息输入的数据流:2、3、4、5处理:对职工基本信息、扣款信息和工资信息进行汇总并计算总共应发工资输出的数据流:6处理频率:(5)外部实体的定义外部实体编号:W05-01外部实体名称:人事简述:人事部门,记录职工信息、考勤信息输入数据流:输出数据流:1外部实体编号:W05-03外部实体名称:财务简述:财务部门,处理工资发放输入数据流:工资汇总表输出数据外部实体编号:W05-02外部实体名称:会计简述:会计部门,处理职工工资信息、补贴及扣款等信息输入数据流:2、3、4、5、6输出数据流:生成表单3系统设计部分3.1功能结构图设计(必需)图3.1 工资管理系统功能模块结构图3.2新系统信息处理流程设计(ER图)(必需)3.3输出设计(主要指打印输出设计)3.4存储文件格式设计(数据库结构设计)(必需)3.5输入设计(主要指数据录入卡设计)3.6代码设计(职工证号和部门代号等)3.3-3.6工资管理信息系统数据库设计1.数据库中的表对象2.表结构设计2-1工资表的设计SQL 语句:select * from工资表2-2扣款表的设计SQL 语句:select * from扣款表表内容:2-3 工资汇总表的设计SQL 语句:select 主工资文件列表.*,工资扣款文件列表.电费扣款, 工资扣款文件列表.缺勤扣款, 主工资文件列表.基本工资+主工资文件列表.附加工资-主工资文件列表.房费-工资扣款文件列表.电费扣款-工资扣款文件列表.缺勤扣款as 实发工资into 工资汇总from主工资文件列表, 工资扣款文件列表where主工资文件列表.代码=工资扣款文件列表.代码select * from 工资汇总insert into 工资汇总(代码,姓名,部门,基本工资,附加工资,房费,电费扣款,缺勤扣款,实发工资) select主工资文件列表.*,0,0, 主工资文件列表.基本工资+主工资文件列表.附加工资-主工资文件列表.房费as 实发工资from主工资文件列表where主工资文件列表.代码not in (select 工资扣款文件列表.代码from工资扣款文件列表)select * from 工资汇总order by 代码4系统实施部分4.1程序框图4.2源程序4.3模拟运行数据4.4打印报表4.5系统使用说明书4.1-4.51 封面2 工资表3 扣款表4 工资汇总表5 工资表源程序6 扣款表源程序7 工资汇总表源程序8 关于5、参考资料1、李晖,唐新蓬.工资管理与计算机智能决策支持系统[J].广东工业大学学报,2002.2、姚洪勇.工资管理系统在单位中的应用[J].辽宁大学学报,2002.3、《管理信息系统课程设计指导书》;4、《管理信息系统》(第三版)黄梯云主编。

6、心得体会这学期在老师的课堂上学到了很多的知识,每一节上机课,老师一步一步的教我们做系统,过程是漫长的,可是每一节课上在老师的讲解下都能听懂,能够按时按质的完成每次老师授课的内容。

信息系统在管理各项事务中有着普遍的应用,促进了企业管理工作的提升。

管理信息系统是为管理服务的,它的开发和建立使企业摆脱落后的管理方式,实现管理现代化的有效途径。

管理信息系统将管理工作统一化、规范化、现代化,极大地提高了管理的效率,使现代化管理形成统一、高效的系统。

过去传统的管理方式是以人为主体的人工操作,虽然管理人员投入了大量的时间、精力,然而个人的能力是有限的,所以管理工作难免会出现局限性,或带有个人的主观性和片面性。

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