员工试用、转正及劳动合同办理程序
员工试用、转正及劳动合同办理程序(一)员工试用 1.新入职人员须经过 1-3 个月的试用期(根据劳动合同签订年限确定试用期限)。
2.提前转正:根据新入职员工的表现公司可予以提前转正但试用期最少不得小于一个月(主管及以上管理人员经公司行政管理中心总经理及董事长特批除外各分店领班及以下人员经店长及公司中心分管领导特批除外)。
3.如无须试用之员工必须经店长及公司中心分管领导特批(主管以上人员须经公司董事长批准)。
4.新入职员工经试用不合格的部门可随时出具《人事变动表》做试用期不合格处理不需要再延长试用期。
5.如新入职员工在试用期内违反公司规章制度或不符合岗位任职要求公司有权随时与其解除试用关系。
(二)员工转正 1.转正条件(1)按期转正:试用期内表现良好符合岗位任职要求者。
(2)提前转正:试用期内表现优秀业绩突出者。
2.转正手续的办理(1)按期转正■主管及以上管理人员(含总公司人员):
a.员工试用期满由所属分店填写《员工试用期考核表》及《人事变动表》经所属分店店长、中心分管领导、公司行政管理
中心总经理、董事长签名确认后返回行政人事部; b.转正考评及审批程序:
公司行政管理中心每月20日前统计当月转正到期人员名单至各分店/公司职能部门拟转正人员撰写《工作述职报告》��所属分店店长对其进行考核并填写《试用期员工转正考核表》、《人事变更表》(附本人述职报告)至公司行政管理中心��行政管理中心总经理面谈考核��董事长审批. ■领班级以下人员(含领班)
分店人事部每月 20 日前统计当月转正到期人员名单至相关部门��部门审核��(OK)��填写《人事变动表》、《试用期员工转正考核表》至人事部(每月 25日前)��人事部对其进行考核评估��(OK)��分店店长审批. 备注:领班级通过转正考核须将副本报送公司行政管理中心备案 c.凡经考核审批同意转正的人员由公司行政管理中心或分店人事部发《转正确认通知书》通知所属分店/部门和员工本人并将考核材料存入员工档案.
d.公司行政管理中心及分店人事部于每月末将经审定同意转正员工的《人事表动表》和《薪资核调通知书》送公司财务管理中心和分店财务部做为计资依据。
(2)提前转正① 符合提前转正条件的员工由员工所在分店/部门以书面申请的形式报公司行政管理中心/分店人事部行政管理中心/分店人事部签署意见后报董事长审定(领班及以下人员报各店店长批准)(相关考评审批程序按期转正程序办理)。
② 如批复同意提前转正的公司行政管理中心/分店人事部按照上述“按期转正” 的办理程序(下同)为员工办理提前转正手续。
③ 如批复作按期转正处理的将批复意见留存并知会员工所在部门。
3.转正生效期限:所有转正生效从次月 1 日开始执行。
(三)劳动合同的办理 1.凡批准录用的员工均须与公司签订《劳动合同》。
2.员工报到入职公司行政管理中心代表公司与其办理劳动合同签订手续。
3.劳动合同一式三份员工自行保管一份存入行政管理中心和分店人事部各一份。
4.员工劳动合同期满前三十天公司行政管理部门将《员工续签合同申报表》送员工所在分店负责任签署意见后报董事会于五个工作日内审定。公司同意续约的由行政管理部门与员工办理劳动合同续签手续;公司不同意续约的行政管理部门以书面形式通知员工本人。
5.合同到期个人不愿续约的员工由行政管理部门通知该员工填写《员工辞职申请表》并按照员工辞职的有关规定办理离职手续(见本制度第八部分)。