知识管理案例与问题解答
▪ 第二类知识 需要我们对自己进行盘点,将这些知识整理出来,将其转化为 “知道自己知道”的知识。
▪ 第三类知识 也许正是这些我们不知道的知识对我们的个人却是最重要的知 识!因此这些知识也需要我们去学习!
▪ 第四类知识 这可能是我们大部分人学习知识的重点。但是,你必须确定你 的知识管理的目标与需求,那是我们需要全力学习的知识 。
的知 潜移默化 “诀窍”。
识
隐性知识是智力资本
隐性知识
,是给大树提供应验 的树枝,显性知识不
过是树的果实。
新的知识观——知识的生命周期
▪ 获取:收集有可能形成知识的数据、信息等素材; ▪ 整理:对素材进行整理加工,从而形成初步知识;; ▪ 审核:对初步的知识进行评估、判断、审核与完善,形成
正式的、可发布的知识; ▪ 发布:通过各种渠道把知识发布出去; ▪ 利用:知识被其他人访问并在组织的日常运作中利用; ▪ 更新:知识在使用过程中不断得以改进、补充完善和更新 ▪ 淘汰:过时的知识被逐渐淘汰。
将数据转变成信息之五种方法
▪ 浓缩化:将数据变成更简洁的形式 ▪ 脉络化:说明数据的来源与出处 ▪ 计算:用数量化方法整理及分析数据 ▪ 分类:将不同性质的数据加以归类 ▪ 矫正:排除数据中错误的讯息
信息
管理学中有许多工具图,如:圆饼图、流程图 、趋势图、频率图、因果关系图(鱼骨图)、矩阵 图、分布图等,这些都是一目了然,可作为分析、 判断的参考,只要确定问题何在,了解问题的症结何 在,以及问题背后的病因何在,一切症结自然就能迎 刃而解。
……
知识管理
(KnowleLeabharlann ge Management)内容提要
▪ 知识管理的起源及重要作用 ▪ 知识的概念及分类 ▪ 知识管理的定义 ▪ 知识管理实施 ▪ 知识管理系统 ▪ 企业知识管理案例
管理的发展沿革—知识管理的起源
资本
人力
知识经济时
智力
代
土地
知识经济的特征
▪ 智力资源和无形资产成为主要资源 ▪ 核心是知识的创新和分享 ▪ 强调人与环境的作用和可持续发展 ▪ 知识产业化经济 ▪ 以电子和信息革命为推动力的经济 ▪ 知识管理成为管理发展的必然趋势
(Organizational Knowledge)
定
*归属于个人的知识与 智慧 *有助于组织创新
*个人可再利用、活用
*易于与他人共享
义
*难以共享
*组织资产、稳定
实 例
◎感觉、嗜好 ◎经验、体验
◎人脉 ◎创意.灵感
◎研讨资料 ◎技术与专业知识 ◎顾客资料、人物简介 ◎帐簿类.提案书. 业务手册
◎方法论与工具
◎设计图、设计 图、手册集
◎智慧财产权
知识的分类法(野中郁次郎)
内隐知识 Tactit knowledge: 很难以正式的方式及明显语言符号来表达
。 例如:经验、印象、技术、文化、习惯、信仰 、价值观、科学专长、操作诀窍、对行业的洞 察力、商业判断力以及技术专长等。
外显知识 Explicit Knowledge: 可用正式的形式或语言符号来捕捉的概念
知识管理与文件管理之差异
知识管理
文件管理
未来导向 主要目的在于活用 激发创造力 组织全体的行动 追求质量并进
记录管理针对过去
主要目的在于管理
以收集、阅览、参考为
主规模有限 重点是量的扩充与搜罗
知识管理的四种层次:
Know-What 认知性的知识 Know-How 高深的技能 Know-Why 对系统性的了解 Care-Why 自发性的创意
❖ 知道是什么的知识(Know-what)。知道是什么的知 识是指关于企业事实方面的知识,例如企业有多少员 工、产品用的什么原料、企业的主要产品等等。
❖ 知道为什么的知识(Know-why)。知道为什么的知 识是指明白企业生产的原理和规律,比如为什么选用 某种原料、为什么生产某种产品而非另外一种等等。
显性知识 隐性知识
新的知识观——知识的分类
显性知识具有规范化 、系统化的特点,所
显性知识
以更易于沟通和分享
系统
。
组合(综合 化知
显性知识可以说是“冰)
识
山的尖端”,隐性知识 则是隐藏在冰山底部
显性知识
的大部分。
明示
观念性 知识
操作性 知识
内化
隐性知识
隐性知识部分由技术性 技能组成,即那些非正
共鸣
式的、难以掌握的所谓
新员工入职,一时间无从下手,不知道阅读学习哪些内容,很难熟 悉公司进入状态。
公司跨地域管理,组织中的各个部门、办事处或子公司在地理上分 散,导致信息共享困难,协同办公效率低下。
你很熟悉的困境?!(二)
工作繁忙,人力资源部门难以组织成段时间培训、建立学习型 组织。
公司各类历史资料没有存档,大量资料散失,缺乏企业文化建 设基础。
知识调用:撰写新的工作方案,随时可以找到以前类似文档借鉴,复杂文档 迅速成型,顺利竞标。
版本管理:文件资料从第一稿开始到最后一个版本,均有记录可查,随时获 取最新文件。
资源管理:关键岗位、核心员工知识资源设置特别管理 ,其工作技能、策 划文案、工作经验、工作记录和关系资源都由系统保留,人走知识不走。
知识管理是知识经济时代的必然要求 ,这是因为:
1.知识管理是培养企业能力的基础性工作。 2.知识管理是企业在知识经济时代有效、正确决策的
基础 。 3.知识管理与其他资源管理相比有自己的特殊之处。
知识管理的意义:
➢ 1、有利于企业有效地开发其知识资源,使知识资源在广度和深度 上不断得到扩展。
➢ 2、有利于提供适当的工具和环境,促使员工同相关客户和工作伙 伴进行直接和间接交流,从所处网络环境接受知识,形成“边学边 干,在干中学”的终生学习机制。
管理
智慧 预测
知识理论
信息
数据
测试
实例
新知识 不断修正
实验
知识的分类
▪ 个人知识与组织知识 ▪ 显性知识与隐性知识
个人知识由来
累积以往的经验 由演绎推论而來 经由社会互动而來
2、不知道自己知道
3、不知道自己不知 道
1、知道自己知
道
4、知道自己不 知道
▪
四种外部知识
▪ 第一类知识 我们不需要重新去学习,而只需要对这些知识进行整理和合 适的存储,以便我们需要这些知识的时候能够找到它们。
b. 提高市场份额(75%)
f. 增加收益及利润 (共63%)
知识管理
c. 提高客户的注意力 (72%)
e. 产品改进(64%)
d. 员工发展(57%)
案例:
道氏化学公司(Dow Chemical)通过有效的知识产权资产管理,每 年的技术与专利许可收入增加了1亿美元。
硅图公司(Silicon Graphics)对其产品信息交流过程进行管理, 销售培训成本从300万美元削减到20万美元。
新人学习:新员工入职,接受基于知识库制定的学习计划,通过培训交流平 台快速了解业务,融入企业文化,进入工作状态。
这样的答案是否诱人?(二)
企业文化:公司积累数据和经验完整的保存,企业发展,点滴记录,高 层言论到员工活动均有记载,建立完整的文化体系 。
学习培训:基于知识库建立各部门各岗位的学习计划,自我充电 ,通 过平台交互学习,成为“学习型团队”。
技术团队没有积累,不断重复,造成企业成本增加。 各部门均有专家成员,但有些业务总说只可意会不可言传,团
队整体素质难以提升。 市场部门做一份公司宣传册,到处找不到公司历史或者现场活
动的图片。 ……
有没有 简单、有效、投入低、见效快
的解决方案?
这样的答案是否诱人?(一)
知识存储:公司历史、团队活动、企业文化等图片、影音资料分门别类存档 ,随时可以提取使用,彻底解决资料存放凌乱,用时找不到的尴尬。
你很熟悉的困境?!(一)
公司(单位)资料凌乱存放,企业的大量知识,分散保存在各个服 务器、各个系统,个人电脑,甚至个人的头脑中,导致工作效率低 下,撰写方案、编制标书时,明明记得有相关资料却找不到。
公司(单位)资料存在不同版本,每个人手头拿到的都不一致,信 息不对等,造成迷惑或重复劳动。
关键员工离职,公司(单位)业务、文档、重要数据,客户资源深 受影响,“骨干”离职后,损失往往难以弥补。
,具有语言性及结构性。 例如:报告书、使用手册、计算机程序、文件 、数据库、网络、电子邮件、图表等。
新的知识观——知识的分类
▪ KNOW-WHAT(事实知识) ▪ KNOW-WHY(原理知识)
可传播共享 有规律可循
▪ KNOW-HOW(技能知识) ▪ KNOW-WHO(人力知识)
只可意会 不可言传
德州仪器公司(Texas Instruments)通过运用内部知识和最佳实 践,避免了5亿美元的建造进晶片制造工厂的成本。
雪佛龙公司(Chevron)也通过在能源使用管理上的知识共享,每 年在电力和燃料费用上实现了1.5亿美元的节省。
什么是知识?
知识
对知识如何 进行分类?
如何对数据、信息 知识进行区分?
知识管理的定义
定义(一)
知识管理就是以知识为核心的管理。它是指对各种知识的连续 管理,以满足现有和未来的需要,以确认和利用已有的知识资产, 开拓新的机会,并应用集体的智慧提供应变和创新能力。
定义(二)
知识管理就是为实现企业显性知识和隐性知识共享提供新的 途径。
定义(三)
知识管理就是利用组织的无形资产创造价值的艺术。
成果积累:研发成果入库,技术团队充分应用公司技术积累,避免永远 从零开始,开发速度明显加快。
知识地图:通过地图模式,清晰企业知识体系,完整评估企业知识资本 ,企业运行更系统更具条理,效率大幅提高,业绩不断增长。