关于进口合同编号规则的通知

中教仪[1999]23号为加强进口合同的统一管理，规范合同号的编制，现将我公司进口合同编号规则通知如下。请各部门在进口业务中严格按照此规定做好合同号的编制工作。由部门经理签订的进口合同，部门经理要严格审核；副总经理、总经理签订的合同，由办公室负责审核。财务人员除审核合同的审批权限及其它有关条款外，应认真审验合同号是否正确，对不规范的合同不得付款。

进口合同号样式为XX JYSH/X X XX XX XX，从左向右顺序的含义是：年份（两位，为签订合同年份的后两位数，如99、00等）、JYSH（固定编码，是经贸部为总公司规定的进口合同编码）、/部门代码、经办人代码（各1位，对应表见附件一）、合同序号（两位，以年度为单位按部门排序）、进口方式代码（两位，固定为集中进口编码39，代理进口编码40）、出口商国别缩写(两位，对应表见附件二)。

例如，合同号：99/JYSH/732439HK

其含义为：99年我公司电教部第3号业务员与香港厂商签订的该业务员第24号集中进口的一笔业务。

此办法自1999年6月15日开始执行，办法执行前已生效的合同继续执行直至履行完毕。原中教仪（1997）24号文《关于进口合同号编制的有关规定的通知》即期废止。

中国教学仪器设备总公司

1999年6月10日

2010年进口合同编号表

部门编号经办人编号部门

1 10-19 展览部

2 20-25 出口部26-29 招标1部

3 30-35 出口部36-39 暂空

4 40-49 投标部5

50-55 项目部

56-59 综合业务部6 60-69 进口部

7 70-75 电教部76-79 网络部

8 80-85 科仪部86-89 暂空

9 90-99 进口部注：经办人号码由部门自行核定