合同立项治理制度
目录
第一章总则
第二章合同的立项
第三章合同文本的草拟
第四章合同的要紧内容
第五章合同的审核、报批及下发
第六章工程施工合同交底
第七章合同文本的治理
第八章附则
附件一：廉洁条款（范本一）
附件二：廉洁条款（范本二）
附件三：XX集团合同审批表
附件四：合同分类、编号治理细则
附件五：商品房买卖合同审批表
第一章总则
第一条为使公司合同治理规范化，明确合同立项治理过程中相关部门及人员的职责，维护公司权益，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司各部门订立的所有合同的立项治理，下属公司对外订立合同的立项治理参照本制度执行。
第三条本制度中所指的合同有：
1.建设工程施工合同、建设工程设计合同、建设工程勘察合同、建设工程监理合同等各工程类合同；
2.工程检测合同
3.材料和设备购销（买卖）合同；
4.广告业务合同：广告设计合同、广告制作合同、广告公布合同；
5.商品房买卖合同；
6.其他各类合同。
第四条治理中心合同治理部对合同立项部门进行考核；监察室对治理中心合同治理部进行考核。立项部门及相关部门对治理中心合同治理部进行监督。
相关部门或人员违反本制度规定，造成严峻后果的，由集团公司另行处理。
考核：考核中，治理中心合同治理部如不坚持原则，出现错误、漏报、瞒报现象的，每查实一处，扣罚治理中心合同治理部负责人15元。
考核中，监察室如不坚持原则，出现错误、漏报、瞒报现象的，每查实一处，扣罚监察室负责人45元（每查实一处按出现错误、漏报或瞒报现象三次计）。
第二章合同的立项
第五条集团公司的各类建设工程合同由招标中心负责立项；非建设工程类合同由相关部门负责立项；下属公司对外经济活动中需签订的各类合同由其自行负责立项。
第三章合同文本的草拟
第六条合同立项后，由合同立项部门依照本制度第四章的规定及具体情况草拟出初步的合同文本，在此基础上与合同对方进行谈判。
第七条合同立项部门就合同的价款、质量及标准、违约责任等内容与对方进行谈判时，应从公司利益动身，严格遵循最大限度降低公司成本及维护公司利益的原则。
在采购要紧材料设备时，必须严格做到性价比最佳，适用性最强且保持一定的先进性。
同等质量同一标准情况下，合同价不得高出治理中心合同治理部或其他部门最后落实价格的5%以上。
考核：对合同标的单价谈价、竞价不到位，在同等质量同一标准情况下，合同价高出治理中心合同治理部或其他部门最后落实价格的5%以上的，扣罚立项部门负责人15元。
第八条经合同立项部门与对方磋商谈判，达成一致意见后形成书面合同文本。
第九条凡集团公司各部门对外的各种经济活动（除零星采购即时清结或万元以下即时清结者外）均须订立书面合同。
考核：违反本条规定，应该订立书面合同而未订立的，每违反一次扣罚相关立项部门负责人15元。
第四章合同的要紧内容
第十条合同一般应包括以下要紧内容：
1.当事人的名称或者姓名和地址；
2.标的；
3.数量；
4.质量；
5.价款或者酬劳；
6.履行期限、地点和方式；
7.违约责任；
8.解决争议的方法。
第十一条合同的质量条款应依照标的的种类和性质约定合同标的的质量标准，明确约定标的的物理性能和化学成份、规格型号、款式等。质量标准约定不得低于国家或行业强制性标准；无强制性标准的应以样品或双方约定的标准为准，样品必须经双方签认并妥善封存。
第十二条合同的付款条款不仅应约定付款期限，还应约定严格、周密的付款前提条件。若合同约定预付订金（备料款或预付款）的，原则上金额应操纵在合同总金额的30﹪以下；合同约定支付定金的，则不得超过合同总金额的20﹪。
第十三条保修条款必须包括有保修范围、保修措施、保修期限、保修金设定和使用、结算及支付、违约责任等内容，国家法律法规规定有最低保修年限和合理使用期限的，从其规定；无规定的按惯例进行约定。
第十四条合同中必须写入廉洁条款（见附件一、附件二）。
第十五条合同必须从最有利于维护公司合法权益动身合理、合法地约定解决合同争议的方式。约定法院管辖地的，应约定有利于公司的法院管辖——如广州市XX区人民法院、工程所在地法院等，不得约定由广州以外的法院管辖。
第十六条建设工程施工合同的要紧内容有：工程名称、地点、工程范围；承包方式、工程造价；工期；工程质量标准和验收方式、技术资料交付时刻、材料和设备供应责任；质量保修范围和保修期；当事人各方的权利和义务；工程款结算及付款方式；违约责任及争议解决方法等。
第十七条建设工程设计合同的要紧内容有：设计项目名称、内容及标准；双方提交的相关资料及文件的内容和提交时刻；设计质量要求（标注相关设计规范文号）；设计费及支付方法；当事人各方的权利和义务；违约责任及纠纷解决方法等。
第十八条材料、设备等购销（买卖）合同的要紧内容有：材料和设备的名称、生产厂家、品名、规格、质量等级；包装与运输；数量和价格；交货时刻、地点、方式；验收标准、方式；保修期；价款支付时刻、方式；违约责任及争议解决方法等。
第十九条广告业务合同的要紧内容有：
1. 广告设计合同：设计规格、设计内容和效果要求、完成时刻、设计完稿形式、设计费用支付方式、当事人各方的权利和义务、著作权归属、著作权侵权责任、违约责任及纠纷解决方法等。
2. 广告制作合同：标的名称和内容、造价、采纳材料、制作标准及验收方式、交货时刻、费用支付方式、当事人各方的权利和义务、著作权侵权责任、违约责任及纠纷解决方法等。
3. 广告公布合同：广告公布单位、公布时刻、广告公布媒介、广告价格、采纳样稿（样带）、付款方式、当事人各方的权利和义务、著作权侵权责任、违约责任及纠纷解决方法等。
第二十条商品房买卖合同的要紧内容：参照广州市国土局房管局制定的且经我司依照实际情况确定的统一合同范本，并在每期楼宇发售
前重新审定一次。
第二十一条其他合同的内容依照《中华人民共和国合同法》和相关法律、法规及具体情况制订。
考核：合同的要紧内容应逐项明确，每缺少一项，扣罚立项部门负责人15元；要紧条款违反本章规定、不明确或表述不清晰的，每发生一项扣罚立项部门负责人10元。合同金额出现大小写不统一、合计错误的，每发生一项扣罚立项部门负责人15元。
第五章合同的审核、报批及下发
第一节非商品房买卖合同审核、报批及下发第二十二条非招投标的合同（不含套用定额的工程合同），立项部门应于向治理中心合同治理部报审合同前五天将询价差不多资料报治理中心合同治理部进行询价。
考核：立项部门违反本条规定，未在合同报审前五天将询价差不多资料报治理中心合同治理部的，每发生一次扣罚立项部门负责人15元。
第二十三条合同立项部门制作完成合同后，须填写合同审批表（见附件三），合同立项部门经理须对合同进行严格核查，待确认无误后由合同立项负责人、部门经理和部门主管领导在合同审批表相应位置签署意见。
考核：合同审批表与合同内容不符或合同内容前后矛盾、责任条款不明确的，每发生一次扣罚立项部门负责人15元。
第二十四条立项部门将上述合同、合同审批表及合同须附带的相关资料（相关资料的种类及要求见本制度第二十七条）一并报治理中心合同治理部，由其进行审核。
考核：报送的合同及相关资料不合格、不齐全的，每发生一次扣罚
合同立项部门负责人15元。
第二十五条治理中心合同治理部对立项部门填报的合同审批表的内容进行审核，审查审批表填写内容与合同内容是否相符，其部门经理、部门主管领导是否签署意见。关于招标中心立项的合同，还应审核合同文本是否加盖了“合同文本已审核”骑缝章。
第二十六条严格审查合同对方的主体资格，对立项部门提交的对方当事人营业执照、身份证、资质证书有关资料等是否合法有效进行形式审查。
经审查，对方主体资格有瑕疵的，治理中心合同治理部有否决其与我方签订合同的权力。
第二十七条严格审查合同的相关资料是否齐全合格。
合同的相关资料及要求如下：
1、合同对方主体资格资料：
（1）合同对方为企业单位的，须提供盖有对方单位公章的有效的企业法人营业执照副本或营业执照副本复印件；对方为企业法人的分公司等分支机构（以下简称分公司）的，既须提供盖有分公司公章的分公司的营业执照副本复印件，也须提供盖有该分公司所属总公司公章的企业法人营业执照副本复印件。此外，还需提供对方签约代表的身份证复印件。
（2）所签合同为工程类合同的，需提供盖有对方单位公章的有效的资质证书复印件；对方为分公司的，须提供盖有该分公司及该分公司所属总公司公章的总公司的资质证书复印件。如对方系广州市外单位，还须提供盖有其公章的其在广州市建委的备案证明复印件。
（3）对方为自然人的，须提供其居民身份证复印件。
立项部门收受上述资料复印件时应核验原件。
2、价格资料，包括报价单及其他相关询价资料，凡属合作单位提供的资料均须加盖合作单位的公章；合同价格属于经集团公司相关部门对数的，对数人及部门负责人应在价格表上签字并注明日期。
3、合同涉及到的相关图纸及技术资料，必须由相关部门签字及盖章后一并报批。
4、定标资料。
5、需相关部门对合同中技术性条款审核确认的，必须由相关部门领导签字认可。
立项部门报批合同时所附上述合同的相关资料不齐全的，由立项部门补齐后再随合同一并报审。
第二十八条审查合同的总金额、标的单价、质量及标准、违约责任等要紧内容，是否从公司利益和实际情况动身，是否遵循最大限度降低公司成本及维护公司利益的原则。
合同价超出治理中心合同治理部或其他部门最后落实价格5%以上的，治理中心合同治理部有权否决该合同价。
考核：治理中心合同治理部对合同标的价格把关不严，致使合同价超出公司其他部门最后落实价格5%以上时，扣罚部门负责人15元。
第二十九条合同条款的审核包括本制度第四章所列的全部合同要紧内容。
考核：治理中心合同治理部在合同审核中对本节须审核的合同内容每漏审一项，扣罚部门负责人15元。
第三十条治理中心合同治理部对合同审核后，如合同条款完备，内容具体明确，权利义务清晰，价款或酬劳合理，合同的立项、报批等程序正确，合同的相关资料经形式审查齐全合格，由审核人员、经理及治理中心总经理分不签署意见，加盖“合同条款已审核”骑缝章后将合
同逐级报审。
第三十一条治理中心合同治理部在合同审核中，如对合同内容有异议，应及时与合同立项部门进行沟通、协调。经协调取得一致意见后，形成正式合同文本并逐级报审；如达不成一致意见，治理中心合同治理部则在合同审批表上签署建议后逐级报审。
合同立项部门及审核部门有关人员在合同审批表上所签署的时刻须精确到分钟。
标的额不足人民币30万元的合同，报集团公司总裁审批；标的额为人民币30万元以上（含30万元）的合同，须报集团公司董事局主席审批。
考核：治理中心合同治理部违反本条规定的各项要求的，每发生一次，扣罚部门负责人15元。
第三十二条治理中心合同治理部接到各部门送交的合同文本后，应在三个工作日内完成审核工作（公司有专门工作安排除外）。
考核：治理中心合同治理部未按本制度规定时限将报审合同审核完毕，每延迟一天，扣罚部门负责人15元。
第三十三条集团公司领导审批同意后，经印鉴室负责加盖公司公章、骑缝章，由治理中心合同治理部按《合同分类、编号治理细则》（见附件四）的规定分类编号后下发。
集团公司领导不批准的合同文本，由治理中心合同治理部退回立项部门，立项部门依照领导批示进行处理。
考核：经集团公司领导批阅并批准的合同文书，治理中心合同治理部未及时负责签字盖章、下发，每份合同扣罚部门负责人15元。
印鉴室加盖公章错误的，每错误加盖一次扣罚印鉴室负责人15元。
第二节商品房买卖合同的审核、报批及下发第三十四条商品房买卖合同一律参照广州市国土局房管局制定的且经我司依照实际情况确定的统一合同范本,并在每期楼宇发售前重新审定一次。
第三十五条在每期楼宇发售前二十天，由销售部组织相关部门对该期楼宇认购书、商品房买卖合同范本及装修标准、房屋平面图等相关资料依照本期工程实际情况进行讨论、修改、补充、完善，并将完善后的商品房买卖合同范本、审批表报治理中心合同治理部，由治理中心合同治理部审核后逐级报审。
考核：销售部未在每期楼盘发售前20日将该期楼盘的商品房买卖合同范本报治理中心合同治理部的，扣罚部门负责人15元。
第三十六条经领导批准的商品房买卖合同范本，作为该期楼宇商品房买卖合同的审核依据。销售部负责按照经批准后的商品房买卖合同范本中须填写的内容刻制条形章，对商品房买卖合同填写部分采纳加盖条形章的形式填写。
第三十七条销售部依照实际销售情况，以商品房买卖合同范本为依据与客户就商品房买卖合同进行谈判、协商并填写相关内容。如商品房买卖合同内容填写错误须更正，必须加盖校对章并由客户签名确认。
第三十八条商品房买卖合同内容填写后，由销售部填写商品房买卖合同审批表（见附件五）。
考核：销售部在报送合同时，审批表内容与所报合同不符的，扣罚销售部负责人15元。
第三十九条销售部将填写完的商品房买卖合同、审批表(《商品房买卖合同专门条款附表》)及有关资料一并报送集团公司财务部进行审核。财务部负责对商品房买卖合同的面积、计价方式与价款、付款方
企业合同管理制度 一、合同管理职责 （一）法定代表人的主要职责 1、加强合同管理工作，支持合同管理机构开展工作，解决合同管理工作中的重大问题。 2、授权委托人员对外签订合同。 3、对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。 4、定期了解合同的签订、履行情况。 （二）企业合同管理部门的主要职责 1、认真组织学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作的考核。 3、做好合同文本管理，严格按照有关规定制定和使用合同文本。 4、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 5、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 6、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员。 7、统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用。 8、依法处理本公司的合同纠纷。 9、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 11、配合合同管理机关，共同搞好合同管理工作。 （三）企业合同管理员的主要职责 1、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 2、审查合同，保管好合同专用章。
3、检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 4、登记合同台帐，做好合同统计、归档工作。 5、发现不符合法律规定的合同行为，及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。 6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 7、定期向分管领导汇报合同管理情况。 （四）供销部门的主要职责 1、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向合同分管部门管理员通报。 5、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6、参加本部门合同纠纷的处理。 7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 （五）财务部门的主要职责 1、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。 3、解决合同履行中有关问题。 4、依法签订、变更、解除合同。 5、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 二、“法人委托书”管理 （一）主体内容与适用范围 1、本制度规定了本公司授予“法人委托书”者的条件、程序、管理规定及责任等内容。 2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。 （二）被授予“法人委托书”者的条件
第七章合同管理的措施和方法 7.1合同管理的主要内容： 在工程实施过程中都会遇到很多不可预见因素，从而出现工程变更、工程延期、费用索赔，甚至引起合同纠纷。因此合同管理的监控实际上是一个动态过程，必须实行合同跟踪管理，主要合同纠纷监控措施有以下几个方面： 1、建立合同跟踪管理的工作程序及工作制度。通过建立工地例会和工程变更、费用索赔、计量支付等合同管理程序，保证合同顺利执行，降低合同纠纷的发生机率。 2、对合同实施情况进行跟踪检查。项目监理部通过日常巡视和工地例会，将实际情况和合同资料进行对比分析，找出其中的偏离及其原因，并采取相应措施，使合同管理始终处于受控状态。针对合同执行过程中出现的重大事件，及时报告业主，并进行协调，通过监理月报，定期将当月合同执行情况及风险分析和预控措施上报业主。 3、工程变更的管理 （1）项目监理机构应按下列程序处理工程变更： ①设计单位对原设计存在的缺陷提出的工程变更，应编制设计变更文件；建设单位或承包单位提出的工程变更，应提交总监理工程师，由总监理工程师组织专业监理工程师审查。审查同意后，应由建设单位转交原设计单位编制设计变更文件。当工程变更涉及安全、环保等内容时，应按规定经有关部门审定。 ②项目监理机构应了解实际情况和收集与工程变更有关的资料。 ③总监理工程师必须根据实际情况、设计变更文件和其他有关资料，按照施工合同的有关条款，在指定专业监理工程师完成下列工作后，对工程变更的费用和工期作出评估： A、定工程变更项目与原工程项目之间的类似程度和难易程度； B、定工程变更项目的工程量； C、定工程变更的单价或总价。 ④总监理工程师应就工程变更费用及工期的评估情况与承包单位和建设单位进行协调。 ⑤总监理工程师签发工程变更单。
新劳动合同法对企业制定规章制度的风险及防范
新《劳动合同法》对企业制定规章制度的风险及防范 即将于 1月1日起正式施行的新《劳动合同法》, 是中国继《中华人民共和国劳动法》施行后, 劳动法领域最重要的一部法律, 它的施行预示着中国劳工管理及人力资源管理合规化时代的来临, 将对用人单位人力资源管理理念、工具、方法乃至用人单位的全面经营管理势必产生广泛而深远影响。企业规章制度是企业岗位管理、工作流程规范的实施基础, 是完成企业生产任务的基本保证, 是企业平稳、流畅、高效运行的重要保障, 也是企业文化的重要组成部分。新《劳动合同法》对企业制定规章制度提出了更高要求, 法律限制更趋严格。那么, 企业制定规章制度潜在着哪些风险, 形成法律风险的主要原因何在, 应如何规避或防范这些风险, 以便制定出一套行之有效且符合法律规定的规章制度, 防范劳动用工管理和人力资源管理风险, 已成为企业必须认真研究和处理的重要问题。 一、企业制定规章制度潜在的法律风险 本文所说的企业规章制度, 有的国家和地区称为雇佣规则、工作规则或从业规则等, 是指用人单位有权部门依照法定内容、法定程序制定的涉及到员工切身利益并在本单位实施的书面的劳动规范。新《劳动合同法》第四条规定, 用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度, 保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。虽然新《劳动合同法》赋予了企业有制定内部规章制度的权利, 但如果企业不依据法律规定的内容和程序制定内部规章制度,
就会失去法律效力, 存在严重的法律风险, 企业也将为此承担民事赔偿、行政处罚等法律责任。 ( 一) 一些规章制度因无法律效力而失去作为审理劳动争议案件依据的作用。 最高人民法院《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条明确规定, 用人单位的规章制度, 只有经过民主程序制定, 不违反国家法律、行政法规及政策规定, 并已向劳动者公示的, 且不与劳动合同、集体劳动合同相冲突, 才能够在劳动仲裁和司法审判中作为审理劳动争议案件的依据。否则, 用人单位的规章制度将会不予适用。 ( 二) 企业可能承担民事赔偿责任。 新《劳动合同法》第八十条规定, 用人单位直接涉及劳动者切身利益的规章制度违反法律、法规规定的, 给劳动者造成损害的, 应当承担赔偿责任。 ( 三) 企业可能承担行政责任。 新《劳动合同法》第八十条规定, 用人单位直接涉及劳动者切身利益的规章制度违反法律、法规规定的无效, 由劳动行政部门责令改正, 给予警告。 ( 四) 劳动者能够随时解除劳动合同。 新《劳动合同法》第38条规定, 用人单位的规章制度违反法律、法规的规定, 损害劳动者权益的, 劳动者能够随时通知用人单位解除劳动合同。
中小企业合同管理制度 第一章总则 第一条为规范公司合同管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。 第二条以公司的名义对外签订合同（包括买卖合同、加工承揽合同、租赁合同、运输合同、仓储合同、服务合同、技术合同、劳动合同等），应当依照本制度执行。 以公司的名义对外出具其他法律文书（包括授权委托书、单位证明函等），应当参照本制度执行。 第三条公司设立合同管理部门，全面负责法律咨询、法律事务和合同管理的日常工作，其具体职责： （1）负责联系公司聘请法律顾问； （2）负责管理公司合同专用章，建立合同台账，填写合同报表，保管合同文本、变更函件与合同有关的资料，办理合同资料年终归档，建立合同档案（合同档案原件由行政部、财务部各执一份）。 第二章合同的签订管理 第四条合同承办人签约前必须对对方主体资格、代理身份、代理资格、履约能力及合同可行性进行审查，并收集整理相关资料，以备合同进行评审。 第五条对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得对外签订合同。 第六条合同应当采用书面形式，各部门所需的合同文本由合同管理部门统一购买或定制。 第七条各部门的合同都应按统一规则编号。合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹清晰，条款完整，内容具体，用语准确。 第八条订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同，应当
要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。 对方当事人提供的保证人，必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要进行审查。 第九条法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。签订合同，应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。 第十条合同承办人应将合同的副本一份及时送交本单位财务部门备案，作为财务部门收付款物的依据。 第三章合同履约管理 第十一条合同承办人应当随时督促对方当事人及时履行其合同义务，并按照合同约定全面履行自己的合同义务。 第十二条在履行合同过程中，根据情况的变化，应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题，合同承办人要及时处理，必要时经单位负责人同意，可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。 第十三条接收合同标的物时必须经过严格的验收或商检程序。对不符合制度的标的应在法定期限内及时提出书面异议。 第十四条凡与合同有关的来往文书、电报、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。对本公司的履约情况，除妥善保存有关收付凭证外，还要做好履约记录。第十五条合同管理部门负责监督检查合同履行情况，按时间顺序及时建立合同签订与履行情况台帐。 第四章合同的变更和解除管理 第十六条合同的变更与解除由合同承办人以书面形式报单位负责人审核，批准后，尽快与对方签订变更或解除协议。 第十七条如遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时，应当及时收集有关证据，并立即以书面形式通知对方当事人，同时积极采取补救措施，减少损失。 第十八条发现对方当事人不履行或不完全履行合同时，合同承办人应当催促对方当
****建设工程有限公司合同管理制度 1、总则 1.1、为防范企业经营风险，提高企业经济效益，减少合同签订过程中的失误和履行过程中的纠纷，依据国家相关法规，结合公司实际情况，制定本管理制度。 1.2、公司职能部门和项目部各级人员应各司其职，共同维护公司和项目部“重合同、守信誉”的正面形象，凡违反规定操作造成公司和项目部损失的，当事人应承担责任。 1.3、公司各部门及项目部对外签订的所有工程承建、劳务分包、专业分包、物资设备采购、服务、用工等各类合同，以及公司内部承包人部分或全额出资的内部承包协议一律适用本制度。 1.4、公司行政部为公司的合同管理机构，具有以下职能： 1.4.1、负责组织修订完善公司合同管理制度并制订合同格式文本； 1.4.2、负责组织合同管理的法律知识讲座和培训并解答合同签订、履行等方面法律问题； 1.4.3、会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见； 1.4.4、监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况，参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案； 1.4.5、负责公司合同文本的归档工作，指导各部门进行合同管理。 1.5、公司各部门负责人负责其部门的合同管理工作，或指定专人负责具体工作。对合同中与本部门相关的技术和交易执行条款提出建议和意见。 2、合同的签订 2.1、合同的洽谈、审查、批准相对独立、互相制约。经办、审查、批准各司其职，分工负责。第 3.3条界定的合同审批权限的适用于洽谈和经办。任何合同均需经过职能部门评审，由总经理批准。 2.2、公司鼓励相关或不相关部门人员提供备选供方信息。但涉及价格的洽谈必须至少两人参与。 2.3、所有合同必须遵守国家法律法规。需要公司法律顾问风险审查的由总经理决定。 2.4、对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的委托人。法人委托人在授权范围内行使签约权。公司依法追究超越代理权限和非法委托人的对外签约责任，但经总经理特别授权并发给委托证明书的例外。本制度2.1条、 3.3条约定的洽谈、审批权限视为法人的制度授权，除签约对方特别要求，不另出具法人委托书。 2.5、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的利益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效合同，确保所签合同有效、有利。 2.6、签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。对责任条款，应本着可履行、能回旋的原则。 2.7、签订合同，如涉及公司内部其它单位的，应事先在内部进行协商，统筹兼顾，然后签约。 2.8、投标文件等响应招标文件的文件，适用于合同审查审批程序，审批权限详本制度 3.3条。投标文件以及招标文件等有效文件均要按合同进行管理。 2.9、合同文本、合同用印和非公合同： ⑴公司对外签订的合同，有格式文本的，应使用格式文本签约；与建设单位签订的建设工程施工合同，原则上采用规范国家或建设主管部门版本的建设工程施工合同。不具备上述条件的，也必须采用合同书形式，严禁口头协议和非正规书面形式。 ⑵所有合同均应加盖公司合同专用章。对方要求加盖公司章或法人章的，要求对方同等用印。
企业信用（合同）管理制度 为提高企业信用（合同）管理水平，争创A（AA）级“重合同守信用”企业，特制定如下信用（合同）管理制度： 一、信用（合同）管理机构及法律法规学习制度 企业设立信用（合同）管理机构，由为分管负责人，组成人员有、等人。 （一）、信用（合同）管理机构的职能 1.宣传民法典律法规，培训信用（合同）管理人员和业务人员，依法保护本企业的合法权益。 2.制定企业信用政策、信用管理制度，组织实施信用管理工作的考核。 3.对客户进行资信调查，建立客户信用档案，定期对客户的信用状况统计分析。 4.客户授信管理：进行客户信用审批，跟踪客户，定期对客户的信用状况统计分析。 5.应收账款管理：控制应收账款平均持有水平，日常监督应收账款的账龄，随时将潜在的不良账款进行技术处理，防范逾期应收账款的发生。 6.商账处理：建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍，及时制定对逾期应收账款处理的方案，并组织有效的追账。 7.利用征信数据库资源，帮助销售部门开拓市场。 （二）、信用管理人员岗位责任制度 1、法定代表人的主要职责 ●加强信用管理工作，支持信用（合同）管理机构开展工作，解决信用管理工作中的重大问题； ●授权委托合同承办人员对外签订合同； ●对企业合同承办人员进行考核、奖惩；
●定期了解合同的签订、履行情况。 2、信用（合同）管理领导小组负责人的主要职责 ●组织民法典律法规的宣传、培训，组织信用管理研讨会、案例评析会； ●制定企业信用政策、信用管理制度，组织实施信用管理工作的考核； ●统一办理授权委托书，严格管理企业合同专用章的使用； ●制止企业或个人利用合同进行违法活动； ●日常监督分析应收账款的账龄，防范逾期应收账款的发生； ●建立标准的催账程序； ●汇总、分析客户信用数据，向有关部门提供咨询服务； ●协调及供销、财务、技术等部门的关系。 3、信用（合同）管理员的主要职责 ●协助合同承办人员依法签订合同，参及重大合同的谈判及签订。 ●审查合同，防止不完善或不合法的合同出现，保管好合同专用章。 ●检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 ●登记合同台帐，做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。 ●发现不符和法律规定的合同行为，及时向信用（合同）管理机构负责人报告。 ●参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 ●定期向信用（合同）管理负责人汇报信用管理情况。 ●负责客户档案管理及服务。 ●参及商账追收。 ●配合有关部门共同搞好信用管理工作。 4、供销部门的主要职责 ●依法签订、变更、解除本部门的合同。 ●严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 ●对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。
员工合同管理制度 第一章总则 第一条为了调整和规范聘用关系、完善我公司用人机制，维护我公司（以下简称甲方）和职工（以下简称乙方）双方的合法权益，推进依法管理，结合我公司实际情况，特制订本规定。 第二条聘用合同是甲方与乙方确立聘用关系，明确双方的权利义务的协议，也是维护双方合法权益的保障书。建立聘用关系必须以书面形式订立聘用合同。 第三条本规定适用于聘用关系在甲方的所有员工，员工均应按本规定与甲方签订聘用合同。 第四条建立聘用关系，实行定岗定员、择优上岗，按劳付酬的原则。在平等、自愿、协商一致的基础上明确双方的责任、权利、义务，确保双方权益不受侵害；甲方参照国家有关聘用制度要求，并结合本单位特点与乙方签订聘用合同，确立聘用关系。合同一经签订，即具有法律效力，双方必须严格执行。 第二章签订聘用合同的要求和程序 第一条甲方所有在岗人员以及今后符合《我公司招聘与录用的规定》的条件，调（录）入到甲方的人员都必须与甲方签订聘用合同，以确立聘用关系。聘用合同的具体签订和日常管理由甲方人事处负责。
第二条甲方与乙方签订聘用合同，必须征得甲方法定代表人或其委托代理人同意方可办理。 第三章聘用合同条款的有关说明 第一条乙方在签订聘用合同时所明确的岗位，合同期内由于工作的需要而变换岗位，为简化手续，以甲方人事处书面通知为依据，只 要乙方到新岗位工 作即视为有效。 第二条甲方制定薪酬管理办法等配套规章制度，以维护乙方合理的劳动报酬。非因学历（学位）、职称晋升、行政职务变动的薪酬支付标准变动，甲方须与乙方协商。合同期限根据需要，由甲方确定，可分为有固定期限和无固定期限两种。合同期限包括试用期。合同期限内乙方的岗位、学历（学位）、专业技术资格、行政职务发生变化或工作年限累计进入下一档次时，一般不予重新订立合同，待合同期满后根据乙方的岗位、学历（学位）、专业技术职务、行政职务或者工作年限所对应的合同期限，经双方协商同意 后予以续签。 第三条凡首次签订聘用合同的职工，一般应有试用期，试用期最多不超过3个月。新分配应届毕业生的见习期按国家和省的有关规定执行。 第四章聘用合同及其变更、解除、终止 第一条聘用合同的主要内容： （一）合同期限；
天水嘉讯网络科技有限公司合同管理制度及流程 <第一版> 天水生活网 二〇一四年一月二十四日
目录 第一节目的 (1) 第二节适用范围 (1) 第三节合同管理部门及职责 (1) 第四节合同时间流程具体规定 (2) 第五节合同具体要求 (3) 第六节合同的变更、解除合同（产品的下线） (5) 第七节无效合同 (6)
第一节目的 第一条为规范公司合同管理、防范与控制合同信息正确性，将有效团购信息全面的展示给消费者，明确自己的岗位职责，特制定本规范。 第二节适用范围 第二条本规范适用于天水嘉讯网络科技有限公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等；包括团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等。 第三节合同管理部门及职责 第三条总经理负责法定代表人授权委托书的签署，资产转让合同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同；以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批。市场部经理负责团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等经济合同的审批，出现特殊情况合同可向总经理请示；编辑部负责合同信息的编辑审核上线；行政部负责合同发放、盖章、归档、备案和管理，监督检查合同履行执行情况，对履行中出现的重要问题进行分析，提出修改意见。 第四条相关部门的主要职责： （一）业务员负责合同洽谈协商起草签订工作。
（二）业务员签订好正式合同后和商家约定拍照时间，应告知商家拍照基本内容，友好提醒商家安排好拍照所准备的物品。 （三）市场部经理负责合同的答疑、审核工作。 （四）编辑部负责合同信息的编辑（拍照、图片处理、文字编辑）审核上线工作； （五）编辑部在产品上线前一天为市场部提供产品菜单、商家账号和兑换密码； （六）业务员在产品上线前一天负责将菜单、账号、密码提供给商家，并教会兑换流程； （七）财务部门负责按期给商家打款工作，及时报送合同打款情况报表及有关资料提供给市场部； （八）行政部负责合同的归档管理工作。 第四节合同时间流程具体规定 第五条合同正式签订交至行政部起为合同开始流通时间，合同流通时间为2天。编辑部自接到合同起在流通时间范围内合理安排工作流程（拍照时间、图片处理、上线审核）按时将产品上线，不得随意延期。 第六条如出现产品需及时上线的特殊情况（即加急上线合同），需业务员向部门经理请示，部门经理审批，市场部必须提前一小时以书面形式告知行政部，行政审核，编辑部接到行政部加急书面通知，编
公司合同管理制度范本_规章制度第一章总则 第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。 第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。 第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。 第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。 第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。 第二章合同的订立 第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。 第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。 第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。 第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方
式。 第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。 第十三条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同： 1. 单笔业务金额达一万元的； 2. 有保证、抵押或定金等担保的； 3. 我方先予以履行合同的； 4. 有封样要求的； 5. 合同对方为外地单位的；
上海同百实业有限公司 合同管理制度 一、合同管理办法 第一条为了加强合同管理，控制合同风险，规范涉及合同管理人员的行为，预防和及时应对、解决合同纠纷，实现公司利益最大化，特制定本办法。 第二条公司及其它关联企业所有涉及合同管理的人员必须严格遵守本办法，公司根据本办法制定相应的奖惩制度，以确保本办法的执行。 第三条公司实行合同集中管理、部门和其它关联企业责任人分工负责、公司法律顾问动态监督的合同管理制度。 第四条公司及其它关联企业对外进行的所有经济往来行为一律签订书面合同，不得签定口头合同，在必要时要对重要合同进行公证、行政管理部门鉴证或聘请律师见证。 1、书面合同包括但不限于合同书、协议书、定单、加工（委托）单、补充协议书、技术图纸、各类图表、调解书、备忘录、洽谈纪要等形式。 2、通过传真的来往合同，我方有合同主动权的，一律要求对方将加盖公章的合同原件寄回我方；我方没有主动权的，原则上要求对方将加盖公章的合同原件寄回我方；要求对方寄回确有困难的，要及时将传真件备份；对重要合同，必须到电信公司打印对方的传真号码，并加盖电信公司业务章。 3、通过EMAIL来往的合同，经办人必须保留EMAIL在邮箱中，并及时将EMAIL 打印，在合同履行期间及履行结束后二年内不得删除EMAIL邮件。 第五条公司对签订合同实行合同评审制度。 1、对于初次与我方建立合同关系的企业或个人，必须进行合同可行性调查，必须要求对方提供营业执照副本复印件或身份证复印件，办公地址与营业执照不
一致的，必须查清办公地址；个人住址与身份证不一致的，必须查清个人家庭地址；同时，要对对方的资信进行必要的调查。经办人在查清以上情况后，填写《合同流转单》，逐级呈报，经批准后方可正式签订合同，不得盲目签订合同。 2、对于合同履行过程中，需要变更合同重要条款或解除合同的，经办人须填写《合同流转单》，逐级呈报，经批准后方可办理变更或解除手续，不得擅自变更或解除合同。 3、对于已建立合同关系的企业或个人，在签订重要合同或以前未签订的新类型合同时，经办人须重新填写《合同流转单》，逐级呈报，经批准后方可签订，经办人不得凭主观信任签订合同。 4、合同经办人需要到外地签订合同的，必须持公司的委托书才能签订合同。委托书统一由行政部签发。行政部在签发委托书之前，必须要求合同经办人填写《合同流转单》，逐级呈报，经批准后方可签发。 第六条公司对签订合同实行流程化管理，具体要求为： 1、一般合同实行格式化的合同模式，由经办人按格式合同的要求填写；重要合同由行政部负责拟稿。合同经办人不得擅自决定合同的内容。 2、拟稿完毕后，经办人填写《合同流转单》，将合同稿一并交所在部门经理审核。 3、主办部门经理对合同稿进行审核，同意则转财务部，否决则退回。 4、财务部根据财务制度和资金情况对合同稿进行审核并签署意见，同意且为非重要合同的，则直接交监印人用印，否决则由经办人根据情况退回，或者要求继续流转，同时保留财务部意见。对于重要合同，财务部如同意，则交总经理审核。 5、总经理对重要合同稿和有争议合同稿予以审核并具有终审权，同意则交监印人用印，否决则退回。特别重要的合同，由总经理交执行董事决定。
公司合同管理制度 一、合同管理总则 1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。 3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。 签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。 4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。 二、合同管理职责 1、企业合同管理部门（法务部）的主要合同管理职责 1）、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2）、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。 3）、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 4）、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 5）、做好合同统计、归档、保管工作。 6）、监督、检查本公司合同签订、履行情况。
7）、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员、采购人员。 8）、依法处理本公司的合同纠纷。 9）、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10）、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 2、供销部门的主要职责 1）、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2）、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3）、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4）、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向法务部通报。 5）、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6）、协助法务部对合同纠纷的处理。 3、财务部门的主要职责 1）、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2）、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3）、配合法务部做好合同管理工作。 三、合同审签管理 1、公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。 2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年，以备核查。 3、除及时清结者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用法务部发布的合同示范文本；合同相对方提供的合同文本必须送交法务部审核。 4、所有合同都应按顺序由法务部统一编号。 5、合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。 6、订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓
合同编号:________ 员工关系管理制度 公司名称： 制订时间：年月日 发布时间：年月日 第一条总则 1、目的 （以下简称“本公司”）制订本规范，是为了指导本公司涉及劳动合同管理的部门及人员规范地处理劳动合同关系，提高本公司的人力资源管理水平，有效防范劳动争议法律风险。 2、适用范围 本规范适用于本公司劳动合同管理的相关管理人员，包括本公司人事部门员工和各部门负责人，本公司高层管理人员及其授权的人员等。 第二条管理机构及职责
1、管理机构 人事部门在本公司决策层的领导下，全面负责本公司的劳动合同管理工作，各部门负责人予以支持和协助。 2、本公司决策层职责 本公司决策层在劳动合同管理中的职责包括：（1）审核和批准人事部门制定的劳动合同文本； （2）决定劳动合同签订的一般期限； （3）决定部门负责人以上员工和核心员工的入职、试用转正和劳动合同变更、续订、终止、解除； （4）决定其他与劳动合同管理相关的重大事项。 3、人事部门职责 本公司的人事部门是人力行政部，人事部门在劳动合同管理中的职责包括：（1）制定劳动合同文本，并根据国家及地方性法律法规适时进行修订，确保劳动合同内容符合法律法规规定，并符合本公司实际情况； （2）依法组织实施劳动合同的签订工作； （3）办理劳动合同变更手续；
（4）办理劳动合同终止和解除手续； （5）对各部门劳动合同管理提供指导和支持； （6）负责劳动合同的保管； （7）负责员工离职后相关手续的办理； （8）协助法务部门处理劳动争议仲裁、诉讼； （9）为决策层对劳动合同管理中重大问题的决策提供建议； （10）负责与劳动合同管理相关的其他事宜。 4、部门负责人职责 部门负责人在劳动合同管理中的职责包括：（1）按照人事部门要求的时间、方式，协助人事部门做好员工的劳动合同签订及规章制度送达工作； （2）员工有劳动合同变更、终止、解除等情形时，提前向人事部门汇报，按照人事部门的要求搜集、整理相关的证据材料，协助人事部门办理相关手续； （3）依法对员工进行考核（包括试用期考核和转正后的考核）管理； （4）协助人事部门做好本部门员工的调岗、离职面谈； （5）及时了解并向人事部门反馈员工动向，为人事部门准确、及时处理劳动用工矛盾和争议提供信息；
贵州企业制度 制度类型：合同管理类版次：第一版 制度编号：发放范围：全公司 贵州公司·合同管理制度(暂行) 第一章总则 第一条：为加强合同管理，规范管理程序，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，结合企业的实际情况，制订《贵州美富力能源有发公司合同管理制度》（以下简称《制度》）。 第二条：各下属集团公司及其有关部门必须互相配合，共同努力，切实执行本《制度》，做好永茂企业的合同管理工作。凡违反规定操作而造成企业损失的，必须追究当事人责任。 第三条：本《制度》适用于一切由公司、各部门对内、对外签订的各类合同、协议等。 第二章合同洽谈 第四条：签订合同或协议前必须选择两家以上合作单位进行对比选择（特殊行业例外），本企业相关负责人须有两人以上参加合同或协议的洽谈工作。 第五条：公司行政人事部相关负责人组织拟定合同或协议，必须按照合同的基本要素来进行；如工程类合同必须按照：工程范围及工程价款、工期及质量安全要求、付款方式、违约责任、保修金及保证金的扣留等。 第六条：合同所含的条款必须能为企业减少损失和提高工作效率、质量，又能为合作方所接受。（注：如工程合同中按工程进度支付款项、乙方必须交纳保证金等条款） 第三章合同审核权限、审核流程
第七条：非工程类的合同或协议，须由公司财务部、法律顾问和其他相关部门召集会议商议，进行审核和修改，在上述部门负责人在合同审核表上签字后，按照合同金额大小报上级领导审批： 第八条：公司合同或协议的审核权限及流程： 注：由公司总经理最终审核签字后生效。 第四章合同订立管理 第九条：合同审核必须认真履行审查义务，了解对方当事人的情况，包括：对方单位是否具有法人资格、是否有经营权、是否有履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或其委托人及其相应代理权限等。既要考虑本方的权益，又要考虑对方的条件和实际能力，确保所签合同有效、有利。 第十条：签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则，经审核同意签订的合同，应当由合同归口管理部门进行编号审核流程进行签订，并加盖企业印章。第十一条：在工程合同审批过程中，因工程工期等紧急、审核人员出差或其他原因不在公司的情况下，可由公司相关负责人将工程合同直接总经理签字生效，免除中间环节，提高工作效率。 第十二条：对于重要合同，原则上应当与合同对方当事人当面签订。对于确需公司先行签字并盖章，然后寄送对方签字并盖章的，应当采用在合同各页码之间加盖骑缝章、使用防伪印记等方法对合同文书加以控制，防止对方当事人任意增减、修改合同条款和内容。
公司合同管理制度 第一章总则 为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 第二章合同的签订 三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。 六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。 九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 第三章合同的审查批准 十一、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。 十二、合同审批权限如下： 1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。 2、下列合同由董事长审批： 标的超过50万元的；投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。 十三、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是： 1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人
合同管理制度 第一章总则 第一条为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 第二条公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 第三条合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公 司以“重合同、守信用”为核心的合同管理工作。 第二章合同的签订 第四条合同谈判须由董事长或总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。 第五条签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。 第六条签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。 第七条签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 第八条合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
第九条合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是: 1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点; 2、正文部分:应注明产品名称、规格、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期 限、地点及验收方法、价格、违约责任等; 3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务 章或业务章,注明合同有效期限。 第十条签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 第十一条任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。 第三章公司管理制度合同的审查批准 合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。 第十二条合同审批权限如下: 1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。 2、下列合同由董事长审批:
合同管理制度 随着公司的日益壮大，时常经济的不断发展，各种经济法规的不断健全和完善，加强公司各种合同管理，严格合同签定审批程序，对公司经济发展具有十分重大的意义。根据国家合同管理法规，结合本公司实际，特制定本制度。 一、合同的分类 1、根据不同部门所产生的不同合同进行严格分类管理 人事行政部：人事、行政合同 广告公司：广告代理、广告刊发合同 商场部：场地租赁、外墙租赁等一切租赁合同以及装修合同。 拓展部：合作协议、联营合同、产品代理协议、自营合同 信息部：服务器代管合同 财务部：一切经济合同 2、各部门根据自己所管理的合同派专人管理并严格分类归档，建立合同专门档案。 二、合同的管理 1、本公司任何合同或协议的签定，必须严格按规范化合同要求和程序进行，杜绝违法、违规、无效或有损公司利益的合同产生。 2、数额较大或对公司较为重要的合同，必须由总经理或其授权委托人审定签字。其他合同数额较小或一般性的合同，可由相关部门
审定，主管领导审定签字生效。 3、凡由本公司起草的非正式合同文本的合同稿，初稿均应交公司行政办校审并文字整理，再呈交总经理或其委托人审定签字（一般协议由部门主管领导审定签字）。 4、各类合同签定后，除本部门保存一份外，同时应交一份至行政办存档备查（通常要求为原件且最清晰）交一份至公司财务总部监督执行。 5、对未履约或未及时履约的合同，行政办、财务总部应提醒合同执行部门，确保合同的顺利执行。 6、当发生合同纠纷时，合同执行部门应同对方作好协商解决工作。若协商不能达成一致意见，应及时报行政办统一解决。协商解决意见应书面报行政办，由行政办呈总经理批准后方可执行。 7、凡不按本管理制度或越权签定合同致公司利益受损者，由责任人承担损失赔偿责任并按公司《员工守则》予以处罚。 人事行政部 xxxx年x月xx日
员工劳动合同管理规章制度
员工劳动合同管理制度 人事管理制度 员工劳动合同管理制度 发布日期：2014－5－15 实施日期：2014－5－15 员工劳动合同管理制度
第一章总则 一、目的 为加强公司的劳动合同管理，维护公司和员工的合法权益，构建和谐稳定的劳动关系，进一步增强员工的归属感与凝聚力，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规，并结合公司的实际情况，制定本制度。 二、适用范围 1、依法与（以下简称公司）签订劳动合同，形成劳动关系的员工，适用本制度。 2、实习人员等部分非劳动用工关系人员的劳务合同参照本制度执行。 三、职责 1、办公室依法负责本制度的制订、修订、解释工作。 2、公司职工代表大会依法对本制度进行讨论、通过。 3、各部门依照本制度规定实施劳动合同管理，履行各自应有的职责。 第二章管理规定 一、劳动合同的订立及续签规定 1、凡进入公司工作的劳动者，公司依法与之签订劳动合同。 2、劳动者签订劳动合同须年满16周岁，且具备履行劳动合同义务的行为能力。 3、签订劳动合同前，公司应严格审核劳动者的各项资格条件，包括法定年龄、身体状况、精神状态等。不得录用16周岁以下的劳动者，如录用16—18周岁的未成年劳动者，不得安排从事繁重体力劳动岗位或危险性岗位，并应当对其定期进行健康检查。劳动者应如实说明本人的真实情况。 4、不得扣押劳动者的身份证、学历证书、职业资格证书等各种证件，不得要求劳动者提供担保或收取财物，不得变相收取财物。 5、除与应届大中专毕业生签订劳动合同外，签订劳动合同前应要求劳动者提供与原工作单位解除或终止劳
股份有限公司 合同管理制度 文件编号：第1号 编制： 审核： 批准： 发布日期：实施日期：
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目录 第一章总则 (1) 第二章合同管理部门及职责 (1) 第三章合同签订 (3) 第四章合同担保 (10) 第五章合同履行 (10) 第六章合同的补充、变更和解除 (12) 第七章合同争议处理 (13) 第八章合同档案管理 (13) 第九章合同管理后的评估 (14) 第十章检查与奖惩 (15) 第十一章附则 (16)
股份有限公司 合同管理制度 第一章总则 第一条为规范股份有限公司（以下简称“公司”）合同管理工作，加强经营风险控制，减少、避免合同签订、履行不当给公司造成损失，根据国家有关法律、法规和公司有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。 第二条本制度所称合同，是指公司在经营管理活动中，为实现一定的经营管理目的，以公司名义与自然人、法人、其他组织等平等民事主体之间，为设立、变更、终止民事权利义务关系依法签订的协议。 第三条前条所称自然人，是指享有民事权利能力和民事行为能力、具有一国国籍的该国公民或具有固定居所的无国籍人。 第四条本制度所称合同包括买卖合同、租赁合同、承揽合同、建设工程合同等各类的民商事合同。 本制度所称合同不包括劳动合同，劳动合同的相关规定由公司人力资源部另行规定。 第五条合同管理按照集团统一管理、所属公司根据授权各自归口管理相结合的原则进行。 第六条合同管理中，公司任何部门和人员不得以任何形式泄漏合同涉及的商业秘密。 第七条集团所属公司按授权对外签订民商事合同，适用本制度。 第二章合同管理部门及职责 第八条集团法务部是集团合同审查的管理部门，对集团的合同管理履行下列职责：