时 间：2009年10月29日9：30—11：30
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合同会签制度流程
为了进一步加强合同管理，规范合同行为，确保合同审批及
付款流程程序顺畅，保障合同的可行性、合法性，特制定本制度
流程：
第一条 集团合同分类包括投资类、设计类、工程类、材料
设备类、营销类及综合类合同；
第二条 所签合同由主办部门牵头拟出合同初稿，由主办部
门负责人审查合同的严密性、合法性、可行性；
第三条 合同会签需使用《合同会签单》，由主办部门负责
发起，会签的人员需站在各自的职能岗位上对合同内容进行审
查，根据分管部门情况提出相应意见并进行修改，进而确认合同
的完整性；
第四条 合同会签流程依据《合同审批权限表》，总经理、
财务管理部将参与到会签合同中，由主办部门拟出的合同初稿，
按照审批程序，根据合同分类、合同额度权限进行会签；如：招
标采购部签订的合同由经办人/招标采购部经理/成本管理部经理
/成本总监/工程管理部经理/工程副总/设计管理部经理/总工程
师/财务管理部经理/财务总监/法务/总经理/董事长会签；
第五条 为了提高效率，加快合同流转，各部门应在当日内
会签完毕，如遇成本管理部及财务管理部需进行金额、成本审核
的，可延至两天内会签完毕；
第六条 合同主办部门需提交合同会签单及正式合同文本
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至公司，由主办部门负责人或委托人签字，至行政管理部盖章；

第七条 本制度自总经理审批之日起开始执行。

（示例）
工程类、材料设备类合同会签流程图

招标采购部经理
成本管理部经理
成本总监
工程管理部经理
工程副总

总工程师
财务管理部经理

法 务
财务总监

150万以上（含）
10-150万元以下

主办部门经办人
设计管理部经理
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合同会签单
合同主办部门 合同经办人 日 期
合同类别 □投资类 □设计类 □工程类 □材料设备采购类 □营销类 □综合类
合同金额 大 写： （￥： ）
合同名称 项目名称

主办部门
经理意见
年 月 日 主办部门 副总审核 意见 年 月 日

相关部门
经理意见
年 月 日 相关部门 副总审核 意见 年 月 日

工程管理部
经理意见
年 月 日 工程管理部 副总审核 意见 年 月 日

招标采购部/
成本管理部 经理意见 年 月 日 成本管理部 总监审核
意见
年 月 日

总经理 总经理
董事长
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财务管理部
经理意见
年 月 日 财务管理部 总监审核 意见 年 月 日

法务 意见 年 月 日 总经理审批
意见
年 月 日

备注 部门合同会签时间须一天内完成，成本管理部及财务管理部可延至两天完成。