合同管理办法

欧阳光明（2021.03.07）

第一章总则

第一条为规范合同管理工作，健全公司内部管理机制，依法签订、履行、变动、解除合同，及时解决合同纠纷，提高经济效益，避免减少因合同管理不当造成的损失，根据国家有关法令、律例，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条本办法所称合同包含公司及其分、子公司与其他法人、组织及自然人签订的各类合同。劳动合同的管理办法另行规定。

第三条本办法适用于公司及其分、子公司及下属各部分。

第四条合同管理实行承办人（经办人）制度和合同备案、审核制度。

第二章合同管理机构及职责

第五条法令事务部为公司的合同综合管理机构，其主要职责是：

1.担任国家有关合同管理法令律例的贯彻实施，制定、修改公

司合同管理制度并组织实施；

2.介入合同的考察、论证、谈判和起草工作；

3.审查、监督公司各类合同的签订、履行情况，按期向公司领

导汇报；

4.建立主管规模内的合同档案，对合同进行登录、统计、保管

及例行报表；

5.担任公司合同专用章的管理、使用（挂号、发放、回收、备

案）及签发《法定代表人证明书》和《法人授权委托书》；

6.依法定代表人授权介入合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼；

7.对不适当合同有权向公司领导建议否决和撤消；

8.组织公司合同管理人员和经办人员的业务培训。

第六条法令事务部对公司各部分的合同管理工作进行规范、指导、监督、检查。

第七条法令事务部担任本业务分工或授权规模内的合同管理工作。

合同管理工作的主要内容包含：

1.建立健全本单位合同管理制度；

2.监督本单位的合同依法、依法度签订；

3.建立本单位的合同档案，对合同进行登录、统计、保管及例

行报表；

4.监督检查本单位合同的履行；

5.其他合同管理工作。

第八条法令事务部指定一名合同管理员，担任合同管理，具体职责如下：

1.协助合同承办人（经办人）员依法签订、变动或解除合同；

2.提请法令事务部备案本单位的合同；

3.担任保管和使用本单位的合同专用章；未经领导审核批准，

不得擅自在合同上盖印；

4.担任建立本单位的合同档案，对合同进行登录、统计及保管；

整理和保管合同档案资料；

5.监督本单位的合同履行情况，并将履行中呈现的问题及时陈

述本单位领导和法令事务部。

合同管理员要介入合同的前期考察、论证、谈判、招议标，合同的起草、审核工作，要建立合同档案，担任合同专用章的管理、使用。依法介入合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼。

第九条每一件合同必须确定一名主要承办人（经办人）。

合同签订必须落实到具体的承办人（经办人）。没有具体的经办

人的，落实到法令事务部规画。承办人（经办人）为签订合同的主要担任人，担任合同的手续规画事宜。

承办人（经办人）可以是业务人员或法令工作人员，但不得是社会临时性借、聘人员。

承办人（经办人）须依法令、律例及本办法进行工作。

承办人（经办人）应对自商约起至合同履行完毕全过程担任，期间呈现的任何与合同有关的问题须及时与有关部分及法令事务部进行协商，并以承办人（经办人）为主进行解决。

合同签订前，承办人、承办部分应对合同草案、附件部分进行审核，签注意见，然后由合同管理员和相关的职能部分担任人审核，并报送分担副总、总经理、董事长审核签订合同。

第三章合同的审查与签订

第十条公司对外产生超出10000元以上的经济业务必须签订合同。办事类项目5000元以上的、工程类项目5000元以上的、涉及公司基础办事、平安办事的（不管金额几多）必须要签订合同，以明确权利和义务。

在合同签订前，承办人（经办人）应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查：

1.主体资格合法：具有经年检的营业执照，其核载的内容与实

际相符；

2.欲签合同标的应合适当事人经营规模，涉及专营许可的，应

具备相应的许可、品级、资质证书；

3.由代办署理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人

身份证明书、授权委托书、代办署理人身份证明；

4.具有相应的履约能力：具有支付能力或生产能力或运输能力

等。需要时应要求其出具资产欠债表、资金证明、注册会计

师签署的验资陈述等相关文件；

5.具有履约信用：过去三年重合同、守信用，无违约事实，现

时未涉及重年夜经济纠纷或重年夜经济犯法案件。

合同承办人（经办人）应根据审查结果填写合同签字卡，并与有关真实资料一同送法令事务部验核。

合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的，不该与其签订合同；必须签订合同时，应要求其提供合法、真实、有效的担保。其中，以包管形式作出的担保，其担保人必须是具有代偿能力的自力经济实体，并应对担保人适用前款规定进行审查。

上述所列各种文件为合同不成缺少的组成附件，其文本为复印本时，须加注“与原件核对无误”字样，并由核对人签字。

第十一条有关部分认为重要的或标的额较年夜的合同谈判，应当邀请法令顾问等专业人员介入。

第十二条合同除即时清结者外，一律采取书面形式。凡国家或行业有标准或示范文本的，应当优先适用。

当事人协商一致的修改、弥补合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分。

计划单、调拨单、任务单（书）、预算单（书）等一类文件可以作为合同的组成部分，但不得以其替代合同。

第十三条合同的起草应参考以下原则：

1.合同的起草应由己方或以己方为主承担，语言应严谨、简练、

准确。

2.合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款解释。

3.除特殊情况外，合同文本应当正式打印或印刷制成。

4.合同内呈现总金额的，应加注年夜写金额。合同超出1页的，

必须加注页码。

5.合同中涉及的资质证明、计划书、预算书、技术文件、协议、

标准、图纸等，应由相关的职能部分担任人审核并签字确认。

6.合同中涉及规模的数字、日期必须说明是否包含本数字、日

期。

7.合同必须包含以下内容：