分公司合同管理制度
为了加快合同审批，提高办公效率，规范合同归档，合同管理除严格执行集团公司相关制度外，分公司调整相关管理要求。
1、系统审批流程
系统审批流程：项目材料员或预算员--项目经理--分公司合同负责人（材料、机械；劳务、专业分包、其他；）/分公司财务科长--分公司经理，抄送印章管理员。
2、线下审批流程：
分公司组建QQ审批群，成员为：合同负责人、财务科长、项目经理、副经理、经理。项目上所有合同，通过合同负责人上传至QQ 群，由各成员在线审核并回复审核意见，合同负责人将审核意见反馈给项目经理及项目材料员或预算员，修改后上传广联达系统，同时进行线下书面合同签字盖章流程。
合同盖章流程：项目经理--分管副经理--分公司经理。流程需以上人员签字，格式见附件1。
3、合同签字、盖章
审批结束后，合同金额50万元以上由分公司经理签字，合同金额50万元及以下由分管副经理及项目经理签字。
合同盖章时，需系统审批流程及合同盖章流程完成，附件1与合同一并提交给印章管理员，复核后盖章。盖章后将合同扫描件上传至广联达系统。
4、合同归档
分公司项目上所有合同，均需归档到分公司对应科室。材料、机械：材料科；劳务、专业分包、其他：成本科。
印章管理员，负责将盖章后的合同收集1份，返还给对应科室。
本制度于2018年8月22日后开始执行，其他分公司合同管理要求与本制度不一致的，以本制度为准。
2018.8.22
附件1
人工、材料或机械施工作业合同（协议）内部会签表合同名称
签订单位合同编号
签订单位资质合同金额
合同内容摘要
审批意见
部门责任人意见签名及时间项目负责人
分管副经理
分公司经理
集团物资有限公司成都分公司合同台帐管理办法第 一条为保证合同台帐资料完整、统一，规范企业各类合同的管理, 根据《合同法》和《中铁二局集团有限公司合同管理实施办法》特制订本办法。 第二条凡以本部门名义签订的合同，或接受委托代理以分公司名义签订的合同，均应由合同管理部门依照本办法建立合同台帐。 第三条合同管理部门包括合同归口管理部门和合同专业管理部门。合同归口管理部门和合同专业管理部门均应指定专人负责合同台帐的登记、资料的收集、保管等工作。 第四条合同归口管理部门为分公司办公室，负责在合同备案后三日内建立合同备案台帐，并对重大合同进行备案审查，协助法律顾问对合同专业管理部门的工作进行指导和检查。合同专业管理部门为分公司业务部、物流配送部、物业管理部，负责各自管辖范围内专业合同的签订和履行、在合同签订后三日内建立合同管理台帐并向合同归口管理部门备案、负责合同台帐的日常管理工作。 第五条合同台帐采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。 第六条合同台帐应包括以下内容： (—)合同名称； (二)合同主体; （三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地
点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）; （四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行 完毕的时间）； （五）合同所附资料； （六）其他应当记载的重要内容。 第七条合同台帐应附以下资料： （—）合同管理台帐应附资料 1、合同正本或副本； 2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件; 3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人 身份证明； 4、补充合同、会议纪要、往来函电; 5、有关的重要资料。 （二）合同备案台帐应附资料 1、合同副本或复印件； 2、有关的重要资料。 第八条合同的签订、履行由不同部门管理的，各部门可按照职责范围登记合同台帐的内容，但必须保证合同台帐内容相互衔接，资料查阅及使用便捷。 第九条合同备案台帐所涉及的合同范围，依照《合同法》的有关规定并结合分公司实际，为下列合同:
关于规范合同管理的通知 发布时间:2015-05-08 各子公司、集团各部门： 根据年月集团法律事务部对各子公司合同会签、审2015 4 批及存档情况的检查结果，结合法律事务处理的实际情况，现就规范合同管理有关事项通知如下： 一、合同文本的形成和上传流程 （一）合同从谈判到签订和存档一般包括如下文件：信誉和 背景调查、合同文本草稿、合同审批修改意见、法人授权委托书
、对方资质证明文件、各种审批管理表格、合同谈判记录、合同 正本及附件、合同签订、变更、解除过程中的信函、电话记录、传真资料、票据凭证及其他资料。 （二）合同文本包括合同正文和附件。正文就是经过集团法 务部审核后的合同修订稿，附件主要包括《禁止商业贿赂协议》、合同谈判记录、部门讨论记录以及对方授权委托书和资质证件（营业执照、组织机构代码证、委托代理人的身份证复印件） （三）合同文本的形成. 所有合同由经办部门拟稿并传至法务部审订，经过审订后 由法务部返还给经办人。根据实际谈判情况，如经办人或合同对方不同意法务部的修改建议，经办人需和法务部协商确定最终合同
文本。 以前各公司已形成的规范合同文本，且法务部已建议作为该类合同模板使用的，可不经法务部修订直接上传审批。 法务部将安排法务专员参与重要工程、采购、施工、营销 合同的谈判过程，各部门应相互协作制定出公司合同范本。 （四）合同上传审批流程 合同经办人应先将经法务部修订后的合同文本送对方签字 盖章，然后方可上传到审批系统，上传后经办人应及时跟 EAS 踪相关部门的审批情况，原则上在日内完成审批。如遇特殊7 情况 （如政府及事业单位服务类合同），需由我方先盖章的或没有禁止商 业贿赂协议和对方资质证件的，由项目总经理同意后，经办人方可上 传合同文本。
分公司合同管理 一、总则 1、为了加强分公司的合同管理工作，规范合同的立项、审批、签订、审查、监 督、履行程序，减少和避免合同纠纷，保护公司利益不受侵害，根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》及其他法律法规，制定本暂行办法。 2、各省分公司严禁对外签订担保、抵押、质押合同。 二、合同管理机构及职责 1、营销财务管理部是分公司合同管理的主管部门，其主要职责如下： ?负责分公司合同管理制度制定及解释； ?负责各种经济合同标准格式的起草及修订； ?负责分公司各种合同纠纷案件的咨询及起应诉工作； ?负责分公司合同管理制度执行的监督，对违反合同管理的责任人员视情节予以处罚或报请处罚。 2、营销系统其他各业务部门根据自身的工作职能，对分公司的合同工作与其职 能相关的部分负有管理职责，应明确分公司合同审批权限，加强对分公司合同审查工作，并协助财务管理部做好合同管理工作。 3、分公司销售行政科是分公司各类合同的日常管理科室，由分公司财务主管兼 任专职合同管理员，具体负责合同管理工作，协助营销财务管理部及其他业务部门对分公司合同进行管理，其主要职责有： ?保管分公司公章（不设分公司合同专用章），并对合同条款和审批权限进行原则性审查； ?分公司各类合同的整理、建档和保存； ?对合同履行情况进行跟踪，发现问题及时向分公司经理及财务管理部汇报；?与财务管理部及其他业务部门的日常联络工作； 三、合同的审批与签订
1、各分公司对外进行销售、采购、广告等商业往来，从事经济活动的，除涉及 金额小，可以即时清结的情况外，都必须以书面形式签订合同； ?即时清结是指合同的协商、订立、履行、终止都在同一时间完成。 ?书面形式是指合同书、信件或数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。 2、分公司对外签订的书面合同必须加盖分公司公章方为有效，未加盖分公司公 章的合同均属无效合同；为防止分公司人员违规对外签订合同，避免法律纠纷，分公司销售行政科必须给分公司所有往来业务单位发出分公司合同签订申明函（附件），并要求往来单位盖章确认，合同管理员必须妥善保管好该确认函。 3、直接对外协商、签订合同的分公司人员为合同经办人，合同经办人在与对方 签订合同之前，必须确认对方有权签署合同，如取得对方单位的营业执照、《法定代表人身份证明书》或《授权委托书》，合同经办人代表公司对外签订合同时必须遵循以下原则： ?务必遵守自己的工作职权，不得越权越职对外签订合同； ?在对外签订合同时，务必持谨慎态度，不得随意对外签订合同； ?合同签订后，应积极跟进合同履行情况，出现问题及时反馈或咨询相关人员。 4、合同承办人在订立合同之前，必须先按如下程序进行合同立项审批： ?合同承办人填写合同审批表――有权审批人逐级审批（如权限在分公司一级，由分公司经理审批即可；如需总部主管领导审批的，需报主管领导审批，传真件有效）―――合同经办人将合同审批表及合同草案报合同管理员审查盖章―――合同管理员审查审批情况和合同条款无误后加盖分公司公章（注：各类合同的审批权限以各部门规定的审批权限为准）。 5、分公司合同管理员必须严格审查合同条款，不明之处应询问合同承办人或咨 询营销财务部法律事务主管。 6、合同草案经审批后，合同经办人员应严格按照已审批的合同草案条款签订正 式合同，不得擅自修改，否则视为未经审批擅自签订合同。如合同草案确实需要修改的，须按本办法的规定重新进行申报审批。 7、合同的条款应使用公司统一的标准格式，没有标准格式的可参照对方提供的
文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持. 万科地产公司合同管理办法 《万科地产公司合同管理办法》在集团各部门、各一线公司以及广大员工的大力支持和积极参与下，基本完成修订稿，再次衷心感谢！ 为了最大程度地完善该项制度，现再次向集团各部门、各一线公司以及全体职员征求意见，希望大家不吝赐教多提意见和建议，我们将充分考虑您的意见和建议。 此次是该办法最后一次征求意见，截止时间为2月18日，根据大家的反馈意见作出修改后，将在2月底在集团内实施，您的意见就是我们的工作内容，千万要抓住机会噢！ 以下为拟实施的《万科地产公司合同管理办法》（最后征求意见稿）正文： 万科企业股份有限公司编号 名称万科企业股份有限公司合同管理办法版本第页共页 编制更改审核批准生效期年月日 目的：为规范集团公司及各控股公司的合同管理，规避风险，特制定本办法。 范围：本办法适用于集团公司及各控股公司。 职责： 1、集团公司法律室负责本办法的制订、修改、指导、实施和监督。 2、各控股公司总经理办公室（法律室）或相应职能部门负责本公司对本办法实施的指导和监督。
3、集团公司各部门和各控股公司以公司名义对外签订、履行合同的经办人员、审批人员、保管人员和其他责任人员负责具体实施。 万科企业股份有限公司合同管理办法 （最后征求意见稿） 目录 第一章一般规定 第二章合同的订立 第三章合同的履行 第四章合同的保管 第五章其他规定 附件： 一、合同的分类和编号 二、合同审批表 三、合同归档登记表 第一章一般规定 第一条合同是公司行为的重要表现，是公司对外发生权利义务关系的重要形式，为加强合同管理，规范办事流程，减少法律风险，使合同的订立、履行、保管有章可依，制定本办法。 第二条本办法除特别指明外，适用于： （一）万科企业股份有限公司和所有万科控股公司。 （二）公司作为一方当事人的所有合同和合同管理的各个阶段。
合同管理制度（修订版） 一、目的 为规范**公司（以下简称“公司”）合同管理工作，明确管理职责，界定管理层面、提高管理效能。做到管理有规章、签约有约束、履行有核查,有效防范与控制合同风险，维护公司合法权益。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规，并结合公司实际情况，制定本制度。 二、定义 本制度所称的合同，是指公司与公司以外的自然人、法人、其他组织之间就设立、变更、解除民事权利义务关系所签订的协议。 三、适用范围 （一）本制度适用于公司的合同管理工作（劳动合同除外）。 （二）本制度适用于公司所属的各分、子公司。公司所属的各分、子公司可参照本制度制定适用于本经营实体的合同管理制度或办法。 （三）公司及所属各分、子公司之间的合同管理按照本制度执行。 （四）公司建立“统一管理、统一审查、分级负责、全程监控”的合同管理体制。 （五）除本制度另有规定外，公司的生产、经营、项目建设等一切对外交易活动，均应签订书面合同。 四、合同管理职责 （一）公司及所属各分、子公司对外签订及履行合同时应做到遵守法律法规、诚实守信、保守秘密、维护公司利益。 （二）合同管理由合同主办部门、总裁办、财务中心及其他相关部门分别行使职权，各部门行使职权应遵循职责明确、相互配合、严禁推诿等原则。 （三）公司各中心、各办及所属业务部门为合同主办部门。合同主办单位（部门）是合同业务的直接责任人，对合同的订立、履行全过程负责。具体职责如下： 1、负责确保合同项目计划经公司有效审批；确保合同标的内容与计划一致；确保合同申报的内容准确；确保文本、资料规范、完整、真实；确保合同标的满足相关技术要求（产品的技术性能、标准、质量等）；
总公司与分公司协议范本 总公司：（以下简称甲方） 分公司：（以下简称乙方） 经甲乙双方友好协商，为增强公司实力，扩大公司知名度，本着自愿的原则，就乙方在开设有限公司分公司事宜，特签订以下协议： 一、甲方的权利与义务： 1 、甲方提供办理分支公司所须的一切手续； 2 、甲方有义务向分公司提供经营范围内的经营项目，并给予分公司一定的经济及其他优惠政策； 3 、甲方负责分公司经营项目的操作、经营及指导和统筹管理，以及员工培训等； 4 、甲方负责监督分公司各项税务事宜，并进行统一管理（税费由分公司所经营的项目承担）； 5 、甲方有权监督分公司的各项经营行为，以及财务状况； 6 、甲方对乙方的一切经营活动及员工聘用有监督权、知情权和管理权； 7 、在乙方正常的合法经营中，甲方不得无故撤消乙方对甲方品牌的使用权和分公司经营权； 8 、如乙方违反本协议的任意一项，甲方有权撤消其乙方对甲方品牌使用权和分公司经营权，并保留法律及经济追诉权。 二、乙方的权利与义务： 1 、如乙方以分公司名义加入甲方总公司，须向甲方提供乙方的营业执照复印件（加盖公章）； 2 、在签此协议时，乙方应向甲方支付加入费万元人民币，及保证金万元人民币，保证金作为对乙方的约束，在协议终止时将保证金退回给乙方； 3 、乙方的办公场地、设备、员工工资和福利，以及乙方所需的全部资金投入和经营项目的投入全部由乙方负责（以上各项投入必须有发票及员工工资表，交由甲方入帐及备案）； 4 、乙方必须每月按时给甲方上报分公司的经营报表和财务报表； 5 、乙方对外签订任何合同，必须上报甲方批准备案方可签定； 6 、乙方不得以分公司名义进行任何借贷，如需要借贷需报甲方认可批准方可借贷，否则后果由乙方自己承担； 7 、乙方属甲方下属分公司，由乙方分公司负责人全面负责，分公司在工作中必须遵守国家法律法规，合法经营，自负盈亏，并及时与甲方沟通，汇报各项工作情况； 8 、乙方的经营项目不得超出甲方规定的经营范围； 9 、乙方如有违法行为，所造成的一切经济损失及法律责任由乙方承担； 10 、乙方必须维护甲方品牌和总体形象、名誉及经济利益，如乙方对甲方总体形象及名誉造成损失，乙方必须负全部责任，公开声明道歉，挽回甲方形象及名誉损失，并赔偿给甲方带来的一切名誉及经济损失； 11 、乙方在本协议有效期内，不得无故，停止经营，如要停止经营，必须提前三个月以书面形式上报甲方，经甲方批准同意后，方可停止经营，但乙方的保证金甲方不予退回； 12 、在经营过程中，如乙方违反本协议第二大项的各项规定，甲方有权扣除乙方所交的保证金，如造成严重不良后果，甲方有权撤消乙方对甲方品牌使用权和分支公司经营权，并追究其经济和法律责任。 三、乙方分公司的成立和投入： 1 、乙方分公司成立，须到乙方所在当地办理工商登记注册，以及一切相关手续（具体按
编号：GR-WR-87519 分公司合作合同模板(标 准版) After negotiation and consultation, both parties jointly recognize and abide by their responsibilities and obligations, and elaborate the agreed commitment results within the specified time. 甲方：____________________ 乙方：____________________ 签订时间：____________________ 本文档下载后可任意修改
分公司合作合同模板(标准版) 备注:本合同书适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务，同时阐 述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。 总公司_____（以下简称甲方） 分公司_____（以下简称乙方） 经甲乙双方友好协商，为增强公司实力，扩大公司知名度，本着自愿的原则，就乙方在_____开设_______有限公司_______分公司事宜，特签订以下协议分公司合作合同： 一、甲方的权利与义务： 1．甲方提供办理_______分支公司所须的一切手续； 2．甲方有义务向分公司提供经营范围内的经营项目，并给予分公司一定的经济及其他优惠政策； 3．甲方负责分公司经营项目的操作、经营及指导和统筹管理，以及员工培训等； 4．甲方负责监督分公司各项税务事宜，并进行统一管理（税费由分公司所经营的项目承担）； 5．甲方有权监督分公司的各项经营行为，以及财务状况； 6．甲方对乙方的一切经营活动及员工聘用有监督权、知
合同管理制度 随着公司的日益壮大，时常经济的不断发展，各种经济法规的不断健全和完善，加强公司各种合同管理，严格合同签定审批程序，对公司经济发展具有十分重大的意义。根据国家合同管理法规，结合本公司实际，特制定本制度。 一、合同的分类 1、根据不同部门所产生的不同合同进行严格分类管理 人事行政部：人事、行政合同 广告公司：广告代理、广告刊发合同 商场部：场地租赁、外墙租赁等一切租赁合同以及装修合同。 拓展部：合作协议、联营合同、产品代理协议、自营合同 信息部：服务器代管合同 财务部：一切经济合同 2、各部门根据自己所管理的合同派专人管理并严格分类归档，建立合同专门档案。 二、合同的管理 1、本公司任何合同或协议的签定，必须严格按规范化合同要求和程序进行，杜绝违法、违规、无效或有损公司利益的合同产生。 2、数额较大或对公司较为重要的合同，必须由总经理或其授权委托人审定签字。其他合同数额较小或一般性的合同，可由相关部门
审定，主管领导审定签字生效。 3、凡由本公司起草的非正式合同文本的合同稿，初稿均应交公司行政办校审并文字整理，再呈交总经理或其委托人审定签字（一般协议由部门主管领导审定签字）。 4、各类合同签定后，除本部门保存一份外，同时应交一份至行政办存档备查（通常要求为原件且最清晰）交一份至公司财务总部监督执行。 5、对未履约或未及时履约的合同，行政办、财务总部应提醒合同执行部门，确保合同的顺利执行。 6、当发生合同纠纷时，合同执行部门应同对方作好协商解决工作。若协商不能达成一致意见，应及时报行政办统一解决。协商解决意见应书面报行政办，由行政办呈总经理批准后方可执行。 7、凡不按本管理制度或越权签定合同致公司利益受损者，由责任人承担损失赔偿责任并按公司《员工守则》予以处罚。 人事行政部 xxxx年x月xx日
编号：______________ 分公司内部经营管理承包合同 甲方： ____________________________________ 乙方： ____________________________________ 签订日期： _________ 年_______ 月 ______ 日 甲方: 乙方： 为开拓安徽省马鞍山市建筑市场，激活经营机制，调动承包者积极性，甲乙双方协商一致，在互
惠互利、平等自愿的基础上订立本合同。 一、甲方同意在安徽省马鞍山市设立分公司，分公司系无法人资格的经济实体。甲方同意乙方 承包分公司，乙方可在马鞍山市范围内承接工程业务。甲方在乙方当地设立账号供乙方独立使用， 并对该账户进行合法监管，乙方所经营工程款、投标保证金等相关款项必须汇入该账户，未经甲方书面授权同意不得转入其他账户。 二、承包性质： 乙方必须严格按照国家法律法规和总公司的各项规章制度承包经营马鞍山市分公司，不得超出工商管理部门和甲方的授权范围开展各项经营活动。 马鞍山市分公司实行自主经营、独立核算、自负盈亏、风险承包经营方式。乙方负责承担在承包经营期间内马鞍山市分公司所涉及事务的一切经济和法律责任，并按工程设计年限承担在承包期 间所承建工程质量责任。甲方只履行监管职能。 三、承包期限： 1、承包期限：_______ 年。从分公司营业执照注册登记之日起计算。 2、根据法律规定或本协议书约定，提前解除或终止协议书履行的，不受上述期限的限制。 四、管理费及缴纳时间 1、分公司年产值在四千万元以下，乙方缴纳管理费二十万元，超岀部分按照1%缴纳； 2、缴纳时间：按照乙方承建的工程工程款到账比例交付，由甲方在工程款中直接扣除； 五、税费约定 乙方必须按照国家税务部门及甲方的相关财务制度依法纳税：其营业税、城建税、教育费附加、 其他矿产资源税和建安合同印花税由工程所在地征收，所得税由乙方预交给甲方代缴。如国家税法调整，本协议应按调整税法为准执行。乙方必须加强财务管理，建账建制，以备查。因乙方或
法规和地方有关条例、法规规定。 以工商核准登记为 日止。 （以工商核准登记为准） 3-10万的补 成立分公司合同 甲方： 法定代表人: 营业执照： 乙方: 身份证号: 甲乙双方根据中华人民共和国有关法律和法规，本着平等互利的原则，经友好协商， 同意共同合作成立 分公司，特订立本合同。 一、甲乙丙三方根据 《中华人民共和国公司法》 和其它有关法规，同意共同建立和经营广州 倾城珠宝有限公司（公司名称为暂定，并以工商核准登记为准，以下 简称为分公司） 二、 新公司的一切活动，必须遵守中华人民共和国的法律、 新公司的法定地址为： （ 准）。本合同期限为 年 月 日起至 年 月 三、 分公司的组织形式为： 四、 分公司经营宗旨和目标： 五、 分公司的经营范围： 六、分公司成立后法人以及分公司经理由乙方担任， 并隶属于临沂胜亲集团下设的临沂广通 物业管 理有限公司，服从总公司的管理。 七、费用结算 1、 分公司由乙方独资运营，由乙方自负盈亏，分公司利润结算归乙方所有。 2、 乙方向甲方一次性支付品牌使用费 万。 3、 乙方向甲方按照每个月 5号前支付管理费，逾期后将收取该月管理费 5%带纳金每月的管 理费为月营业额总额的 _。 4、 在合同签订日起三日之内乙方向甲方支付风险保证金 万。在合同到期终止后风险保 证金由甲方于3个工作日内一次性无息返还给乙方。 八、权利与义务 1 、乙方遵守并服从总公司的管理以及各项规章制度。 2 、乙方须在分公司许可经营范围内从事相关经营活动。 分公司只能在注册地辖区内进行 经营活动。 3 、未经对方许可任何一方不可私自出借、 转让、出售分公司的公章、 证书及相关财物等。 4 、合同到期后，相同条件下，乙方具有优先权续签合同，若乙方不再续签合同，甲方有 权注销、转让分公司。 5 、分公司雇用所有人员的工资、 社保、福利、保险等各项国家规定的福利待遇均有乙方 负责承担，与甲方无关。 6 、因乙方需要甲方外派人员支持或协助完成相关业务时， 甲方所产生的费用 （路费、食 宿、出差补助）均有乙方承担。 7 、当乙方出现违法违规、经营严重下滑时，甲方有权提前终止合同。 8 、在乙方未出现违约及要求不过分的情况下， 甲方应尽最大可能为乙方提供最好的服务 与支持。未经乙方同意不可随意注销分公司。 九、违约责任 任何一方发生违约行为后，须承担违约所造成的所有损失，并另给对方 偿。 十、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章或手印后生效， 本合同未尽事宜, 由甲乙双方本着平等、真诚的原则进行协商解决。
分公司合同管理制度 为了加快合同审批，提高办公效率，规范合同归档，合同管理除严格执行集团公司相关制度外，分公司调整相关管理要求。 1、系统审批流程 系统审批流程：项目材料员或预算员--项目经理--分公司合同负责人（材料、机械；劳务、专业分包、其他；）/分公司财务科长--分公司经理，抄送印章管理员。 2、线下审批流程： 分公司组建QQ审批群，成员为：合同负责人、财务科长、项目经理、副经理、经理。项目上所有合同，通过合同负责人上传至QQ 群，由各成员在线审核并回复审核意见，合同负责人将审核意见反馈给项目经理及项目材料员或预算员，修改后上传广联达系统，同时进行线下书面合同签字盖章流程。 合同盖章流程：项目经理--分管副经理--分公司经理。流程需以上人员签字，格式见附件1。 3、合同签字、盖章 审批结束后，合同金额50万元以上由分公司经理签字，合同金额50万元及以下由分管副经理及项目经理签字。 合同盖章时，需系统审批流程及合同盖章流程完成，附件1与合同一并提交给印章管理员，复核后盖章。盖章后将合同扫描件上传至广联达系统。 4、合同归档
分公司项目上所有合同，均需归档到分公司对应科室。材料、机械：材料科；劳务、专业分包、其他：成本科。 印章管理员，负责将盖章后的合同收集1份，返还给对应科室。 本制度于2018年8月22日后开始执行，其他分公司合同管理要求与本制度不一致的，以本制度为准。 2018.8.22
附件1 人工、材料或机械施工作业合同（协议）内部会签表合同名称 签订单位合同编号 签订单位资质合同金额 合同内容摘要 审批意见 部门责任人意见签名及时间项目负责人 分管副经理 分公司经理
规范物资合同管理规避合同风险 随着我国市场经济体制的不断完善，市场主体的行为逐步规范化、法治化，合同管理在企业管理和项目管理中的地位和作用日益重要和突出，企业或项目的采购风险也随之增加。物资采购的环节虽然不复杂，但是采购的各个环节中却存在各种不同的风险，如果企业或项目物资管理人员对合同风险认识不足、防范不力，将给企业或项目带来巨大的经济损失，这就要求企业或项目部的物资管理人员进一步加强合同管理意识、法律意识和项目管理意识，保证企业物资采购时刻保持在在健康平稳的轨道上运行。 一、物资合同管理存在问题 1、合同签订条件不齐备时签订采购合同。项目刚开工，市场还未完全调查清楚，技术部门图纸未到，设计数量不准确，符合技术规格要求的厂家少时签订框架合同，对单价、数量和金额基本无约束力的合同，合同履行中容易引起频繁调价和质量方面的纠纷。 2、签订合同内容存在缺陷。物资合同没有按照公司合同范本签订或者对合同范本条款随意修改，与供应商签订合同存在条款不清、内容不完备、文字表达不严谨，缺项漏项、对关键条款几乎不作约定，或者约定简单，导致合同难以履行，一旦发生合同纠纷，给企业造成损失。
3、供应商选择过程不规范，与供货能力差，规模小、信誉差供应商签订合同，供货速度不能满足现场施工，断货、缺货、供应产品质量不合要求，以次充好，缺斤少两，容易引起的停工待料和合同纠纷。 4、合同履行中，材料供方签订合同单位与实际供货单位和收款单位不一致。A公司与项目签订合同后，有代理人与项目联系供货，项目付款给代理人的情形，或者代理商借用资质与项目部签订合同后，未经合同签订人同意变更收款人、收款方式，导致合同付款完成后，签订人与企业发生纠纷，给企业带来损失。 5、供应商合同欺诈。项目部上场后，供应商通过各种途径最终与项目部签订供货合同，将合同中供应材料转让给他人，因不具备供货能力而停止供货，最终伙同第三方欺诈项目部。 6、供应商迟延履约或不能履约，项目部多次催告都无法履约的，项目部未及时以书面等固定可查方式与供货商解除合同，导致项目部与其他供应商合作后，我方被诉讼违约面临赔偿。 7、经济税务风险，供应商提供的业务数据、发票等，不真实不合法。 二、应对合同风险管理的措施
编号：_____________分公司合作经营协议书 甲方：________________________________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日
甲方：（以下称总公司） 乙方：（以下称分公司） 甲方为了提高公司的市场竞争力度、扩大影响、提升品牌的战略目标，决定拓展______地区的工程施工业务，在______市成立，并与乙方合作经营______市场，与乙方资源共享、互利双赢。双方经过友好协调，就______分公司的经营管理达成如下协议： 一、合作模式： 1、在______市成立______分公司，开展______地区的市场经营工作。______市分公司是总公司依法设立的具备独立法人资格可以独立经营的，自负盈亏的分支机构。乙方提供组建分公司领导层人员名单，报甲方批准备案。分公司在______市设立办公地点、办公设施由乙方提供。 2、乙方负责办理分公司在______的工商注册、城建委备案、税务登记及银行开户事宜。并负责日常管理。 3、分公司管理班子在公司的监督、指导之下全权管理分公司的生产、经营、技术、人事等各项职能。分公司管理班子必须遵纪守法经营，并遵循总公司的各项规章制度。 4、甲方授权分公司在XX地区内全权代表总公司开展资质范围内的业务。其他地区内的业务应事先征得总公司的同意并无条件服从总公司的统一安排与协调管理。 5、总公司指派可向分公司派出______名监管人员，派驻分公司负责监管分公司与总公司的一切事务往来，并对分公司项目管理运作工作进行监督；监督检查分公司财务状况。 二、项目动作与管理： 1、分公司独立开展项目跟踪、洽谈、投资及项目管理工作（个别大型项目由公司、分公司合作经营）。在工作过程中应爱惜、维护总公司的声誉和品牌。分公司在总公司允许的范围内独立开展项目管理，自觉接受总公司的监督和检查。 2、分公司每季初应向总公司申报计划跟踪项目的名称、规模、投资主体等详细情况。 3、考虑到总公司在某些项目上的与合作伙伴的协作关系，总公司有权决定分公司在某些特定项目上的动作模式，分公司应服从大局，无条件接受总公司的要求，并积极配合。 4、分公司独立参加项目投标时的标书主要由分公司自主编制，若有必要由总公司编制时，编制成本费由分公司承担。投标保证金、履约保证金原则上由乙方自理，个别项目视情况协商解决。 5、总公司应对分公司使用证书、印章及投标所需的人员证件、资质证书、工程业绩、财务（审计）等投标所需的资料给予支持（但使用建造师证书所产生的费用由分公司承担）。分公司除独立使用分公司证书、印章之外，为方便分公司在XX地区的投标事宜总公司为分公司制作证书、公章一套。每次需要使用时必须由总公司批准。所有加盖分公司、总公司印章的文件都必须报公司批准并留存复印件备案。分公司所需公章由总公司负责刻制（分公司不得私自刻制一经发现总公司有权视具体情况对分公司进行制裁或解除合作关系）。 6、一般项目由分公司独立组织实施与管理。重要项目如需由总公司派驻项目经理及其他人员时，
甲方： 乙方： 公司确立了“”的经营理念与方针，力争全年在创新性大发展。为统一思想认识，实现全年经营管理目标，在充分沟通、协商的基础上制订本责任书。 一、乙方的权利 聘用期内，乙方具有如下权利： 1、部门人员的管理权、调配权， 2、在批准的费用预算额度内，费用支配权， 3、要求相关部门、人员的业务配合权。 二、乙方的经营管理目标 三、考核期限 从年月日起至年月日止。 四、乙方的责任与承诺 1、自觉遵守国家各项法律、法规；执行和落实甲方制订的各项经营政策和管理规定、各项规章制度、重大决议、相关协议、本目标责任书以及其它甲方书面要求、任务、安排等，忠实履行职责。 2、发扬拼搏奋斗的精神，切实提升自身领导力，加强内部管理，提升下属员工队伍的业务素质与业务水平，提高部门运行效率。 3、根据本目标责任书、部门全年任务与计划，以及甲方年度经营管理的有关要求，在签订本责任书日内制订完成本部门的目标责任分解实施方案、书面明确部门职责、岗位责任、岗位任务指标，目标实施计划等。
4、乙方有义务定期向甲方提交，或根据甲方要求提交与公司经营管理活动有关的各项文件和资料，包括并不限于： 年度、季度、月度、周的工作计划与工作汇报。 甲方要求提供的其他文件和资料。 五、甲方的责任与承诺 1、甲方积极为乙方的工作创造有利条件，包括人、财、物。 2、乙方考核优秀或超额完成经营管理目标的，甲方将给予奖励。 六、考核 1、甲方对乙方的考核分为月考核、季考核、年考核及关键节点考核。 七、奖惩 1、乙方工资总额的%为考核绩效工资： A月考核不合格的，扣发当年绩效工资； B月考核合格，工资总额%发放。 2、甲方设立季考核奖金、年考核奖金及关键节点考核奖金 A季考核优秀的，甲方视情况给予乙方季度奖励； B年考核优秀的，甲方视情况给予乙方年度奖励； C关键节点业绩显著的，甲方视情况给予乙方关键节点考核奖金 3、乙方在本目标责任书规定的考核期间内，如超额完成经营管理目标另行奖励，办法由考核管理委员会制订,并报集团董事会批准。 4、若乙方在考核期内因个人重大过失或错误发生损失在元人民币以上的重大责任事故(包括重大的人身、财产安全事故等)，按损失金额的％在乙方及直接责任人绩效收入中扣除（扣完为止）。 5、甲方如发现乙方有重大的经济问题或违反甲方财务管理制度的，则视情节轻重扣发乙方绩效收入，并有权随时就地免去乙方岗位职务，同时追究乙方的经济和法律责任。
公司合同管理办法 第一章总则 第一条为了加强集团公司合同管理，建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规章，结合集团公司生产经营实际，制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、控股子公司（以下统称子公司）在经营管理活动中所签订合同的管理。 第三条本办法所称合同是指集团公司及各子公司在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 本办法所称合同管理是指集团公司及各子公司实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为。 第四条集团公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制，并遵循以下原则： （一）严格评审合同，将风险控制在可接受范围内； （二）有效监控过程，保证经营管理活动处于可控状态； （三）及时处理纠纷，确保企业合法权益不受侵害； （四）认真总结经验，不断提高企业合同管理水平。 第五条各公司必须重视合同管理工作，健全合同管理机构，配备合同管理人员，切实做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等管理工作，提高合同管理的水平和质量，保证合同的规范性和有效性，维护企业的合法权益。 第二章合同管理部门及其职责 第六条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。 第七条集团公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作。 各子公司应当指定一名领导分管合同管理工作。
第八条集团管控部为集团公司合同归口管理部门，负责全系统合同管理工作，其主要职责是： （一）宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规； （二）制定、修改集团公司合同管理制度，并监督执行； （三）参与集团公司重大合同的论证、谈判和签订工作，并监督履行； （四）审查以集团公司名义订立的重大合同，对各子公司重大合同进行备案管理，并提出指导意见； （五）定期、不定期检查监督合同管理情况，指导全系统合同管理工作，纠正违反合同管理制度的行为； （六）协助相关单位对合同管理及有关业务人员进行法律业务培训； （七）经办集团公司的《专项授权委托证明》和《法人授权委托证明书》及其审核工作，统一管理集团公司合同专用章。 （八）配合集团公司各单位办理合同的报批、公证、见证和鉴证等事项。 （九）指导处理对集团公司有重大影响的合同纠纷案件。 第九条各子公司合同管理部门负责本公司合同管理工作，未设立合同管理部门的应当指定一个部门负责合同管理工作。合同管理部门的职责是： （一）宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和集团公司相关规章制度； （二）制定、修改本公司合同管理实施细则，建立健全合同管理制度； （三）组织本公司签订合同的谈判、合同文本的拟定，办理本公司《专项授权委托证明》和《法人授权委托证明书》及其审核工作； （四）参与本公司重大合同的论证、谈判和签订工作； （五）对需报请公司或上级主管机关审批、见证、鉴证或证的合同，办理申报手续，提出初步意见。
关于进一步规范公司合同管理工作的 通知 公司各部门： 为进一步规范合同管理工作，避免和减少因合同管理不当造成的不必要损失。根据国家相关法律、法规，结合本公司实际，经公司研究决定对合同管理的有关事项通知如下： 一、根据《中华人民共和国合同法》相关规定，本通知所称“合同”不仅包括以书面形式订立的合同，还包括与他人（含法人、其他组织、自然人）发生的存在经济权利义务关系的所有行为。 二、公司所签订合同必须主体合格，标的合法，手续完备，条款齐全，意思表达真实，约定明确，文字清晰，语言规范，无矛盾条款，无空白条款。 三、凡单笔业务金额达二十万元（含）以上或有抵押担保的合同须经办人填写合同审批表，由部门负责人审核、签字，经公司行政办及财务部审核无异议后，报请法定代表人批准，方可加盖合同专用章。单笔业务金额在二十万元以下且无抵押担保的合同，由公司行政办及财务部对合同条款进行审核，无异议后方可加盖合同专用章。 四、公司行政办是合同管理的归口部门，印鉴管理工作实行
专人负责制，若出现印鉴管理人员不在岗的情况，则任何人不得私自取用印鉴，特殊情况须报请公司法定代表人批准。 五、如需借用公司合同专用章外出，经办人员须获取公司法定代表人签定的《用章申请表》和书面授权书，并将拟签订的合同交由公司行政办复印留底后方可办理借用登记手续，委托代理人在签订合同时，不得超越委托书的权限范围。如在合同签订过程中出现合同条款需要改动的情况，则须将改动后的合同相关材料先传真回公司，经公司法定代表人评审同意后，方可签字盖章。 六、合同签订后，经办人员上交合同如与已审核文本相符，相应审核资料按规定归档；如上交合同与已审核文本不符，则按公司规定严格追究相关人员责任。 七、在合同履行过程中，合同对方所开具的发票须先由经办人员审核签字认可，交由财务部审核，并报法定代表人签字同意后方可付款。 八、变更或解除合同须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、行政办等相关职能部门和公司法定代表人审核通过方可办理。我方变更或解除合同的通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章，合同变更后，合同编号不予改变。 九、公司严格执行谁签订的合同，谁负责追踪合同履行情况
YOUR LOGO 如有logo可在此插入合同书—CONTRACT TEMPLATE— 精诚合作携手共赢 Sincere Cooperation And Win-Win Cooperation
分公司合作合同(正式版) The Purpose Of This Document Is T o Clarify The Civil Relationship Between The Parties Or Both Parties. After Reaching An Agreement Through Mutual Consultation, This Document Is Hereby Prepared 注意事项：此合同书文件主要为明确当事人或当事双方之间的民事关系，同时保障各自的合法权益，经共同协商达成一致意见后特此编制，文件下载即可修改，可根据实际情况套用。 总公司______________（以下简称甲方） 分公司______________（以下简称乙方） 经甲乙双方友好协商，为增强公司实力，扩大公司知名度，本着自愿的原则，就乙方在________开设_______有限公司_______分公司事宜，特签订以下协议分公司合作合同： 一、甲方的权利与义务： 1．甲方提供办理_______分支公司所须的一切手续； 2．甲方有义务向分公司提供经营范围内的经营项目，并给予分公司一定的经济及其他优惠政策； 3．甲方负责分公司经营项目的操作、经营及指导和统筹管理，以及员工培训等；
4．甲方负责监督分公司各项税务事宜，并进行统一管理（税费由分公司所经营的项目承担）； 5．甲方有权监督分公司的各项经营行为，以及财务状况； 6．甲方对乙方的一切经营活动及员工聘用有监督权、知情权和管理权； 7．在乙方正常的合法经营中，甲方不得无故撤消乙方对甲方品牌的使用权和分公司经营权； 8．如乙方违反本协议的任意一项，甲方有权撤消其乙方对甲方品牌使用权和分公司经营权，并保留法律及经济追诉权。 二、乙方的权利与义务： 1．如乙方以分公司名义加入甲方总公司，须向甲方提供乙方的营业执照复印件（加盖公章）；2．在签此协议时，乙方应向甲方支付加入费_______万元人民币，及保证金_______万元人民币，保证金作为对乙方的约束，在协议终止时将保证金退回给乙方；
分公司管理协议书 濮阳市宏亚建设集团有限公司（甲方） 立协单位： 濮阳市宏亚建设集团有限公司鹤壁分公司（乙方）为便于濮阳市宏亚建设集团有限公司鹤壁分公司开展业务，甲方聘任冯杨军同志为分公司负责人，该同志为公司的一名职员，与甲方签订劳动合同，养老保险金、医疗保险金、工伤保险金、失业保险金均有乙方承担，为明确双方的责任、权力和义务，经甲乙双方共同协商一致，现订立如下条款： 一、乙方负责人组建分公司时，办理注册登记和向当地有关部门交纳的一切费用均有乙方负责。乙方在注册区域内承揽工程，若乙方超出注册区域内承揽工程，需报经甲方同意。 二、甲方暂不给乙方公章及开设账户，如需要到甲方办理。甲方在聘任负责人的同时，如分公司需要，委托一名财务管理人员，负责分公司财务资金运作的监督和印章的管理，食宿、人工工资由乙方负责，每月工资另订，养老保险有甲方负责。 三、甲方委托的人员代表甲方行使权力，对分公司资金不合理运用，经指导不改者，有权停止资金使用，并上报集团公司决定分公司是否继续运营。
四、乙方须建立健全分公司组织管理机构，管理人员同甲方签订劳动合同，分公司所设立的管理机构人员工资、养老保险金、医疗保险金、工伤保险金、失业保险金等其它费用均有乙方承担。 五、工程中标后，乙方须负责组织项目管理机构，负责组织资金，设备及分公司所需的一切人员和财物。 六、乙方必须按照相关的建筑法律、法规、图纸、标准规范施工，严格履行同发包方鉴定的合同中的各项条款内容。 七、该分公司为自负盈亏的独立经济实体，承担该分公司所发一切债权债务，若乙方原因牵连甲方引发经济纠纷和司法问题，甲方有权把所有损失追加到乙方。 八、乙方必须遵纪守法，照章纳税，确保施工人员工资和各种费用的上交、交付，如发生亏损并给甲方造成经济损失和社会影响，甲方有权移交司法部门审计账目，同时以乙方负责人个人所有权的财产作抵押赔付甲方所造成的经济损失，必要时追究乙方负责人的刑事责任。 九、乙方每年完成产值3000万元以内，交纳10万元基本经营承包费，产值超过3000万元，超过3000万元部分按2‰缴纳经营承包费，计费年按公历年，每年6月30日前交清当年基本承包费，乙方若不按时缴纳基本承包费，甲方有权按公司有关规定执行处罚。产值超出规定部分承包费在当
安装检修及设备制造公司-合同管理规定 根据相关法律法规，依据公司相关规定，特此制定分公司的合同管理规定。具体内 容如下： 1. 目的 为规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，做到管理有规章，签约有约束， 履行有检查，维护公司的合法权益，制定本制度。 2．适用范围 本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分 包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同、租赁合同、采购合同等。 3．职责 3.1 公司总经理负责建设工程施工合同、施工内部承包合同及重大专业分包合同、劳务分包合同、买卖合同的批准签订。 本条所指重大合同是指（主要是按合同标的数额来确定，即50万元以上）。 3.2公司办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是： 3.2.1负责组织宣传、学习贯彻《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》及其他有关法律、法规和规章； 3.2.2负责对合同专用章、合同示范文本、法人授权委托书的发放和管理； 3.2.3负责建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、买卖合同的档案管理； 3.2.4 负责本制度的监督执行。 3.3 合同管理部（合同管理员）负责各类合同的审查工作，具体职责是： 3.3.1负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用工作，负责公司有关示范文本的编制和推广使用工作；
3.3.2负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查，并出具审查意见； 3.3.3 负责公司内部承包合同的洽谈； 3.3.4 负责监督、检查各分公司施工合同、劳务分包合同、专业分包工合同、物资设备买卖合同的履行情况； 3.3.5 负责公司各类合同备案工作； 3.3.6 参与公司各类合同纠纷的调查。 3.4 公司业务部负责建设工程施工合同洽谈工作。 3.5 公司采购部负责材料设备采购、设备租赁合同的洽谈工作。 3.6 项目经理部负责专业分包合同、劳务分包合同的洽谈与签订工作。 3.7项目经理部经理（或分管副经理）负责建设工程合同、材料设备买卖合同的具体履行工作。其主要职责是： 3.7.1负责宣传、贯彻有关法律、法规和规章，组织学习所在工程项目的各类合同并熟悉内容，做好合同交底工作； 3.7.2履行建设工程合同中规定的职责，监督分包工程的进度及工程质量； 3.7.3 监督材料、设备的验收； 3.7.4负责所在项目所有合同的日常管理工作，收集、记录、整理和保存与合同有关的协议、函件，办理工程变更和签证，并及时提交公司办公室； 3.7.5 收集、整理索赔资料，提供索赔依据，书写索赔报告； 3.7.6 监督所在项目各类合同的履行情况，发现问题及时向公司办公室报告。 4．合同的签订 4.1合同主体的审查