分公司合同管理要求
人工、材料或机械施工作业合同(协议)内部会签表
合同名称
签订单位
合同编号
签订单位资质
合同金额
合同内容摘要
审批意见
部门
责任人意见
签名及时间
项目负责人
分管副经理
分公司经理
分公司合同管理制度 为了加快合同审批,提高办公效率,规范合同归档,合同管理除 严格执行集团公司相关制度外,分公司调整相关管理要求。 1、系统审批流程 系统审批流程:项目材料员或预算员--项目经理--分公司合同负 责人(材料、机械;劳务、专业分包、其他;)/分公司财务科长-分公司经理,抄送印章管理员。 2、线下审批流程: 分公司组建 QQ 审批群,成员为:合同负责人、财务科长、项目 经理、副经理、经理。项目上所有合同,通过合同负责人上传至 QQ 群,由各成员在线审核并回复审核意见,合同负责人将审核意见反馈 给项目经理及项目材料员或预算员,修改后上传广联达系统,同时进 行线下书面合同签字盖章流程。 合同盖章流程:项目经理--分管副经理--分公司经理。流程需以 上人员签字,格式见附件 1。 3、合同签字、盖章 审批结束后,合同金额 50 万元以上由分公司经理签字,合同金 额 50 万元及以下由分管副经理及项目经理签字。 合同盖章时,需系统审批流程及合同盖章流程完成,附件 1 与合 同一并提交给印章管理员,复核后盖章。盖章后将合同扫描件上传至 广联达系统。 4、合同归档
分公司项目上所有合同,均需归档到分公司对应科室。材料、机 械:材料科;劳务、专业分包、其他:成本科。
印章管理员,负责将盖章后的合同收集 1 份,ຫໍສະໝຸດ Baidu还给对应科室。 本制度于 2018 年 8 月 22 日后开始执行,其他分公司合同管理要 求与本制度不一致的,以本制度为准。
2018.8.22
附件 1