财务管理•
Finan ci al man
agement
公立医院全面预算管理思考----基于新医改的视角上海申康医院发展中心周礼华【摘要】全面预算管理是现代化管理最有效的管理模式,是提高医院综合管理水平的基础性工作。对合理 安排资全收支,提高整体运营效率,实现战略管理目标有重大意义。《上海市深化医药卫生体制综合改革试点 方案》要求公立医院按照新的《医院财务制度》的规定,根据医院发展定位、战略规划和资源状况,在强化成
本核算的基础上,编制全面预算,建立预算管理体系,实行全面预算管理。
本文在阐述公立医院实施全面预算
管理意义与作用的基础上,分析了当前公立医院全面预算管理存在的问题,提出了完善公立医院全面预算管理
的措施,以期为公立医院全面有效实施预算管理,实现医院精细化管理新医改目标提供思路【关键词】新医改 预算管理 预算编制(调整)预算执行 预算考评
—、引言
全面预算管理,诞生于20世纪20年代的美国, 由通用电气、杜邦、
通用汽车等公司创立应用后
,
很快成为大型工商企业的标准作业程序。从最初的
计划、协调的管理工具,发展到现代具有控制、激
励、
评价等诸多功能的综合战略的管理体系。全面
预算管理在企业内部控制屮日益发挥核心作用,其
应用范围也从工商企业拓展到各尖社会非盈利组织,
已经成为现代管理不可或缺的重要管理模式。
随着财务管理体系及医疗卫生体系的全面改革, 医院市场竞争逐渐加剧,通过全面预算管理,实现 医院资源的高效配置,适应市场竞争与公益需求,
是当前医院首要关注且重点实施的主题。新医改提
出要改革公立医院管理体制、运行机制,完善医院
法人治理结构,大力改进公立医院内部管理,有效
减轻居民就医费用负担,切实缓解“看病难、看病贵”
问题,为群众提供安全、
有效、方便、
价廉的医疗
卫生服务。要求公立医院必须采用全面预算管理方
法体系,加强内部管理.控制医疗成本,合理配置卫
生资源,提高自身的经营能力,在提升医院效益的同 时,实现新医改提出的社会公益目标
。
目前,公立
医院在预算管理尚未普遍实施。从全面预算管理人 手,通过建立和完善预算管理体系,按照《医院财务
制度》的规定严格控制和监管医疗活动,成为执行
新医改意见,深化医药卫生体制改革的重要抓手。公立医院实施全面预算管理,是基于预算管理 的视角,
对医院未来整体运营规划的总体安排,是
对医院的人、财、
物
、业等全部资源进行有效管理
的综合性管理制度。建立全面预算管理的目标,不 仅是要准确估算各项预算指标,更重要的是通过预 算管理的建立,为公立医院突出公益性管理设置可 以衡量与控制的参照性标准,
保证公立医院能够在
更高的程度上对各项预算及预算的各个环节实施有 效的控制。公立医院要充分发挥全面预算管理的作
用,还需要结合医疗市场的实际情况,科学组织内 部各种服务要素,强化预算管理.从根本上实现新 医改对公立医院提岀的改革目标。
二、公立医院全面预算管理意义与作用全面预算管理涵盖战略决策、分析实施、
考核
评估等系列活动,包括经营、财务、投资、采购等预算, 涉及所有业务活动。医院全面预算管理是用预算控
制医疗资源,在不同独立的活动项目之间合理有效 分配,本质上是管理与控制,对于提高医院整体运
营效率,实现战略管理目标具有重大意义
。
(—)
实现战略规划与经营目标
全面预算将医院战略规划和运营标准分层剖析, 落实至医院各科室、部门和人员,
使全院上下明确
工作目标。居于全面预算管理核心位置的预算执行,
作为预算标准是否全面落实的手段,担负着确保医
院整体战略规划标准全面落实的关键重任。(二)保证业务有法可依规范医院各科室、各部门和成员的日常业务和
经营项目,使其有制度可依,有目标可循。并适应
不断变化的市场需要,通过全面预算管理
,将医院
的经营风险和财务风险控制在可承受范围内,提高
医院风险管理水平及防控能力。
50新会计(月刊)2019年第3期(总123期
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(三) 高效配置资源
高效执行预算必须营造“做好自身预算”的氛
围,实现全面预算“全员、全方位、全过程”参与,
发挥主观能动性,提升岗位职责意识,主动将医院人
、
财、物等资源和项目资金合理有效分配,还要帮助
管理层理顺管理体制和运行机制,有效协调各部门 间的关系,为管理决策提供依据。(四) 确保收支预算有效执行
高效落实全面预算,可以缩短实际收入与预算 收入间的差异,提高预算执行率,结合预算及时足 额地获取收入;支出专款专用,无资金滥用、私自
占有等现象,提升医院资源的合理性和安全性。
(五) 规范绩效评价客观公正
绩效评价标准有利于细化预算目标,并责任到
科室、人员,奖惩结合、
纳入考评、强化内部控制。
三、公立医院全面预算管理存在的问题
公立医院受传统管理模式的限制,全面预算管
理工作主要满足财政部门预算要求,实际执行过于
形式化.在实施过程中存在诸多问题,阻碍医院全
面预算管理工作的有效开展。(一) 全面预算管理意识淡薄
医院整体缺乏预算管理意识。
一是认为预算是
医院用以获得财政补偿的手段,
不是医院的基础管
理工作。二是认为管理者经营规划,预算是财务或 某职能部门的事,与自身科室的业务发展和运营效 率关联不大,参与度不强。三是认为预算是用数据
修饰后的逻辑表单应付上层,无实际指导意义。
预
算编制时没有整体把握和科学论证,预算执行时没 有有效监督加以纠正,导致预算编制执行偏离计划, 监督考核无法合理到位。(二) 预算编制不科学
、全面
一是预算编制方法不合理、内容不全面、
全员
参与度不够。医院预算编制方法通常在上一期基础 上进行调整,缺乏详细计划和充分预测,
如基本支
出不准确、退休人员更新不及时、
项目支出无科学
认证;编制范围上仅财务部门参与;编制内容上注
重年度预算,忽视月度、季度预算。
编制方法不合理,
编制内容不全面、全员参与度不够的预算,
最终加
大预算控制和执行的难度。二是预算编制审批不严
格、不规范
。由于医院预算编制大多采用单一增量
法,
主要参编部门为财务部门,预算产出结果游离
于医疗市场环境,
削弱预算指导业务作用,
增加了
审批难度;由于预算编制标准不明
,
项目分类不细,
内容不完整,预算漏编或预算外事项较多,导致预 算审批不严;由于预算信息化程度不高
,预算系统
与各数据系统无法共享,采集录入量大,削弱预算
编制科学性准确性,审批不规范
。
(三
) 预算执行不严肃不完善
一是预算执行与预算编制不相符。执行编制信 息不对称,编制经验缺乏,
对编制流程不熟悉
,编
制方式不恰当,工作预见性低,使支岀项目与预算
差异大,编制与执行差异大,预算执行不严肃
。二
是预算执行缺乏刚性和全面性。各科室各部门结合 预算有效执行,
但在实际中大多数没有科室预算
,
收入缺少规划,支出安排随意,执行缺乏刚性,削
弱预算执行效果。三是预算执行分析不深入。预算
执行分析是将预算落实状况、成本管理标准与工作
实施效率等结合,作为激励考核依据
,发挥员工积
极性.确保预算全面落实。但医院在预算执行分析时,
要么忽略,要么简单汇总财务数据,收支无法被真
实反映,执行分析欠缺或不完备,预算分析失去应
有意义。四是预算执行过程权、责、利不清。医院
大多没有制定完善的预算责任追究机制,预算管理 工作职责缺少清晰性,出现问题后各科室“互相推
诿”、
员工“事不关已
”
,执行协调难度大
,
预算目标
实现难。受内外环境影响对预测未来准确性差
。预算
预测滞后,加上预算执行刚性,导致削弱预期效果。
(四) 预算调整随意且缺乏有效监控机制
一是预算调整随意、应变程度差
、控制环节薄
弱。预算调整随意导致资源浪费,预算调整审批不 严导致预算不严肃;预算调整预警应变迟缓,导致
不能对突变医疗环境及时反应并发挥有效监控;预
算调整控制环节薄弱,重事后轻事中,导致预算编
审、
执行
、分析等脱节。二是预算调整中成本核算
、
会计核算、调整口径不一致,
数据支撑度差
,无法
实时动态监控和进行在线预算分析。三是预算调整
数据分析单一,
仅有财务数据没有临床
、
医技
、
护理、
后勤等数据支撑,对预算调整后的执行差异剖析不
准,追踪、整改、反馈乏力。信息不对称导致预算
松弛预算调整只增不减。
(五) 预算考评不合理且力度不够
一是内部监督管理考核不力。预算目标无法有
效落实到责任科室和责任人,超预算支出连累成本 控制,影响财政资金规范使用。二是预算考评二、
三级考核指标与总预算目标不一致,考核不客观,
违背考核初衷,员工积极性不高。三是外部监督检
查考核不够。
在审计、财政等部门的监督检查考核中,
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