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(完整版)excel常用函数讲解

COUNTA(value1,value2, ...)
Value1, value2, ... 所要计数的值,参数个数为 1~30 个。参数值可以是任何类型,它们可以包 括空字符(""),但不包括空白单元格。如果参数 是数组或单元格引用,则数组或引用中的空白单 元格将被忽略。如果不需要统计逻辑值、文字或 错误值,请使用函数 COUNT。
例3.不同于前例,如果 A1 包含 “3”,B1 包含 TRUE,则:SUM(A1, B1, 2) 等于 2,因为对 非数值型的值的引用不能被转换成数值。
如果单元格 A2:E2 包含 5,15,30,40 和 50,则:
SUM(A2:C2) 等于 50
SUM(B2:E2, 15) 等于 150
6. SUMIF(range,criteria,sum_range)根据指 定条件对若干单元格求和。
Range 为用于条件判断的单元格区域。
Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件, 其形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件 可以表示为 32、"32"、">32"、"apples"
Sum_range为需要求和的实际单元格。只有当 Range 中的相应单元格满足条件时,才对 sum_range 中的单元格求和。如果省略 sum_range。则直接对 Range 中的单元格求 和。
例.假设 A1:A4 的内容分别为下列分属于四套房 子的属性值:¥100,000,¥200,000, ¥300,000,¥400,000。B1:B4 的内容为下列 与每个属性值相对应的销售佣金;¥7,000, ¥14,000,¥21,000,¥28,000。
如果参数是一个数组或引用,那么只统计数组或引用中 的数字;数组中或引用的空单元格、逻辑值、文字或错 误值都将忽略。如果要统计逻辑值、文字或错误值,请 使用函数 COUNTA。
COUNT(A1:A7) 等于 3
COUNT(A4:A7) 等于 2
COUNT(A1:A7, 2) 等于 4
2.返回参数组中非空值的数目。函数COUNTA 可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。
(1). 直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字 的文本表达式将被计算.
(2). 如果参数为数组或引用,只有其中的数字将 被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、 文本或错误值将被忽略。
(3).如果参数为错误值或为不能转换成数字的文 本,将会导致错误。
例1.SUM(3, 2) 等于 5
例2.SUM("3", 2, TRUE) 等于 6,因为文本值 被转换成数字,而逻辑值 TRUE被转换成数字 1
SUMIF(A1:A4,">160,000",B1:B4) 等于 $63,000
7.AVERAGE(num1,num2, ...)返回平均值 Num1,num2, 要计算平均值的 1~30 个参数。
(1)参数可以是数字,或者是涉及数字的名称、 数组或引用。
(2)如果数组或单元格引用参数中有文字、逻辑 值或空单元格,则忽略其值。但是,如果单元格 包含零值则计算在内。
AVERAGE(A1:A5) 等于 11
AVERAGE(Scores) 等于 11
AVERAGE(A1:A5, 5) 等于 10
AVERAGE(A1:A5) 等于 SUM(A1:A5)/COUNT(A1:A5) 等于 11
如果 C1:C3 命名为 OtherScore,其中的数值 为 4、18 和 7,那么:
COUNTA(A1:A7) 等于 6
COUNTA(A4:A7) 等于 4
COUNTA(A1:A7, 2) 等于 7
COUNTA(A1:A7, "Two") 等于 7
3.计算指定单元格区域中空白单元格的数 目COUNTBLANK(range) Range 为需 要计算其中空白单元格数目的区域含有返 回值 为“”(空文本)的公式单元格也 计算在内,但包含零值的单元格不计算在 内。假设在上述工作表中,B3 包含下列公 式:IF(C3<30,“”,<3),设公式返回 “”(空文本) COUNTBLANK(B2:C5) 等于 2
4.计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目
COUNTIF(range,criteria)
Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目 的单元格区域。
Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条 件,其形式可以为数字、表达式或文本。例如, 条件可以表示为 32、"32"、">32"、"apples"
假设 A3:A6 中的内容分别为 "apples"、 "oranges"、"peaches"、"apples":
COUNTIF(A3:A6,"apples") 等于 2
假设 B3:B6 中的内容分别为 32、54、75、86:
COUNTIF(B3:B6,">55") 等于 2
5.返回某一单元格区域中所有数字之和。 SUM(number1,number2, ...)Number1, number2, 为 1 到 30 个需求和的参数
提示 对单元格中的数值求平均时,应牢记空单 元格与含零值单元格的区别,尤其在“选项”对 话框中的“视图”选项卡上已经清除了“零值” 复选框的条件下,空单元格不计算在内,但计算 零值。若要查看“选项”对话框,单击“工具” 菜单中的“选项”命令。
例.如果 A1:A5 命名为 Scores,其中的数值分 别为 10、7、9、27 和 2,那么:
AVERAGE(Scores, OtherScores) 等于 10.5。
8. IF 对数值和公true,value_if_false)
常用函数
周洪建
1.COUNT(value1,value2, ...) Value1, value2, 包含或引用各种类型数据的参数(1~30个), 但只有数字类型的数据才被计数
函数 COUNT 在计数时,将把数字、空值、逻辑值、 日期或以文字代表的数计算进去;但是错误值或其它无 法转化成数字的文字则被忽略。
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