1目的

准确理解顾客要求，充分评估履行合同的能力,以减少供需双方在履行合同的经济风险和责任,确保按合同规定要求的履行。

２范围

本公司产品销售合同（订单)等相关事项，依本准则的规定办理。

3职责

营业科是合同评审的归口管理部门，负责识别并确认顾客及相应法律法规的要求，必要时组织相关部门对合同进行评审。

技术科、采购科、制造科、品保科、生管科等相关部门负责对产品的技术要求、质量要求、生产能力、物料需求等进行评审。

4定义

常规合同：指已和本公司签定长期销售合同的客户发来的“采购定单”或电话、传真。

特殊合同：指新产品合同，有特殊要求或有附加的技术要求的订单。

5作业程序

5．1 销售合同

销售合同来源于客户的书面合同、订单、设计委托书、电话、传真、口头协议等。口头合同

或协议必须最终形成书面记录，必要时经客户确认

5．2 产品要求的确定。

营业科负责确定产品要求,包括：

ａ.顾客规定的要求,包括产品本身的质量要求,也包括交付与交付后的要求，如交货期限,交货方式及地点，付款方式及交付后服务提供等；

b.顾客未明确规定的要求,但预期或规定用途所必须的要求。

c.适用的法律法规要求；ﻩ

ｄ.本公司附加的质量要求与对客户的责任。

5.3 合同的评审

5.3.１常规合同由跟单员根据业务担当接到的客户采购订单开具《订单评审表》,下发相关部门

并要求做出评审意见,于指定时间内完成各项评审后报营业科长审批,经批准后执行。

５.3．2特殊合同由营业科组织相关部门：技术科、制造科、品保科、生管科,以会议方式进行评审，

并将形成的评审结果报总经理批准;

５.3.3合同评审的内容及要求：营业科科长组织相关部门对合同/订单的所有相关要求进行评审，以确保理解合同的要求及具备满足合同的能力。评审内容包括：

a．营业科对所有合同的合法性、完整性、客户资信与履约能力进行评审,并在规定范围内对其业务协调性及价格进行评审，超出范围的提交总经理进行评审。

b．技术科对所有批量产品和新产品合同进行技术能力评审。

c.品保科对订单有关的质量要求进行评审。

d．生管科对所有订单进行物料供应能力的评审。

ｅ.制造科对所有订单进行生产能力评审。

5.4 合同签定

5．4.1营业科根据合同草案及评审结果，负责与客户签合同。

5.4.2评审结果未被客户接受且协商不成时,应上报总经理决定是否签约。

5.4.3与客户签定了长期合同的，在每次客户发来“采购订单”时按本程序的常规合同进行评审。

5.5 合同变更

5.5.１合同的更改应符合有关法定条件或合同约定的更改条件。合同发生变更后，必须经双方书面

确认。

５.5．2顾客提出的变更要求,业务担当应及时通知相关部门,必要时重新进行评审。

5.5.3

a 本公司对首次评审的订单提出更改时,由业务担当及时与客户联系,取得顾客同意后,及时进行更改，制《部品交期客户确认单》交由客户最终确认;

b本公司如因意外(暴风、暴雨、地震等自然灾害导致的；突然停电导致的)停产，不能按订单首次评审日期交货时,由业务担当及时与客户联系,取得顾客同意后，重新对订单评审,及时进行更改，制《部品交期客户确认单》交由客户最终确认;

5.５.4合同更改后，营业科重新填写《订单评审表》及时发至所有执行合同的相关部门。

5.6 合同信息传递及协调

5.６．１合同正式签定后,营业科应及时将合同信息传达至执行部门。业务担当将评审通过的

《订单评审表》复印分发至采购科、制造科、品保科、生管科组织生产。

5.6.2营业科长应协调和检查合同的执行情况,并采取有效措施保证合同的执行。

５．７合同保管

正式签定后的合同,应由营业科核对并做登记，留存一份备案，交一份给财务。

5.８资料文件保管

在合同评审过程中形成的质量记录和文件资料,由营业科负责收集、整理,保存期三年。

６记录

ＪL/YJ.014-YY－09 订单评审表

编制：审核：批准：