合同签订流程

签订外包合同流程

1 目的

为规范公司外包合同的签订程序，确保合同签订过程中严格遵循国家有关规定，保护国家和企业利益不受侵害，特制定本流程。

2 适用范围

适用于公司外包合同签订过程。

3 名词定义

外包合同：广义上的合同泛指当事人之间设立、变更、终止权利义务关系的协议。本文中外包合同专指本公司与外包方之间，签订的有关项目的研究开发、投资融资、成果权属、收益分配、风险责任以及与之相关的技术和法律问题等方面条款，经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国合同法》之规定，达成额的协议。

4 输入和输出

输入：

《中华人民共和国合同法》、《公司合同管理办法》等规定

合同标准文本

批复后的外包申请

技术协议或任务书

输出：

谈判记录

外包合同及附件

5 角色职责

1）项目总（副）指挥：按权限行进行合同的最终审批。

2）法律顾问：负责对合同法律条款进行审核，防范法律风险（30万元以上合同）。

3）项目会计主管：负责对合同中经费是否在预算内和资金保障条款进行审核。

4）项目质量经理：负责对合同中质量保证、验收标准、验收条件等相关内容的审核。

5）项目计划经理：负责对外包合同的必要性、合同标的、交付进度、合同价款进行审查，组织甲乙双方技术人员和管理人员开展合同谈判。

6）项目经理：负责对合同外包的必要性、技术风险、进度要求、合同价款以及保密条款进行审查和确认。

7）调度：负责组织外包合同谈判，编写合同文本，并组织各部门进行合同传递评审或会议评审，最终输出签署完成的外包合同。

6 程序

6.1 流程图

签订外包合同流程(V1.0)

6.2流程操作说明

或任务书外包方报价明细项目经理、计划经理和质量经理，依据技术协议或任务书、项目预算、外包方报价明细、以往成交价格等进行谈判，确定合同总金额、付款方式、质保条款、交付最终节点等。

标准、方法、工具使用说明：

∙谈判记录表

时间要求：

∙1天

谈判记录技术协议或任务书调度依据谈判记录上的

合同总金额、付款方式、

质量保证条款等内容，

在技术开发合同模板基

础上完成外包合同的编

写，技术协议或任务书

作为合同附件。

外包合同文

本

标准、方法、工具使用

说明：

∙技术开发合同模板

时间要求：

∙1天

上游编号注意事项：下游编号及

组织需求部门、承办部门、质量部门、保密部门（涉密合同）、财务部门、法律顾问（30万元以上合同）、发展计划处填写《支付合同评审表》进行合同传递评审；对于支付金额高于200万元（含）或有特殊需求的合同，承办部门组织需求部门、质量处、财务处、办公室和发展计划处采用会合同评审证明书

7 相关文件

公司合同管理办法8 相关记录

1)谈判记录

2)支付合同评审表

3)合同评审证明书

4)外包合同

9 附件

无。