浅析企业合同风险管理

摘要：当今社会是市场经济时代，在这种背景下，要想确保活动有必要的保障，就必须订立合同。当代单位的经济活动，通常都是通过其来开展的，因此，单位面对的最为严重的风险即是合约中的各项风险问题。正是因为存在这种背景，所以，必须要认真的开展合约管控活动。

关键词：法律风险；合同；签订；管理

单位在开展经济工作的时候，为了维护权益，必然会通过合同的形式来进行交易。单位运作是否合理在很大层面上在于对其开展的订立以及后续的管控工作。不过，在当今时代，因为单位没有形成和经济背景下的法规协调的合约管理模式，就必然会导致风险问题出现，而当风险发生之后，单位本身并不具备高效的应对方法，所以，必然会对其有非常恶劣的影响。

1 目前面临的关键问题

1.1 缔约过失

相关资料显示，其在所有的问题中占据的比例大约为四分之一。具体体现为未对订立人员开展严密审查工作，导致相关人员不按照规定开展活动，导致合约订立没有实际意义。自身没有建立授权制度，造成未经授权者也对外签订合同，所导致的货款结算、物资采购结果往往是对企业不利；不懂得签订合同前也有“先合同义务”如互负保护对方利益的义务、诚实信用义务，片面认为承担责任是“有合同才有义务”。深入分析，发现具体的原因是因为相关人员

不具备高效的法制思想，并且为认知到缔约是非常关键的内容。

1.2 没有填写书面合约

资料显示，绝大部分的中小规模的单位单纯的靠着对方的信息就开展活，签订合同的金额不足经济往来总额的40%。由于单位过分的看中语言形式，不重视书面信息，如果任何一方发生问题的话，就会带来难以描述的后果。因为不存在书面内容，所以双方按照对自身有利的信息来阐述，并没有事实依据。互相的权责无法确立，导致合同无法开展，同时也对于取证工作不利。深入的分析原因在于，没有弄清相关规定的区分，有时是因为过分的信任，而有时是因为怕麻烦等。

1.3 内容不合理，描述不清楚

很多单位在开展活动的时候，重视了订立，但是在生成的时候确没有按照合理的样式来开展；双方合意的目标指向物也没有一个明确的约定，非常模糊，对合同标的约定不明确，没有认真地论述关键的内容，权责内容表达不畅；对于效力待定合同的生效条件没有明确；上述的问题在很大程度上会出现约定不合理的现象，严重的时候必然会出现欺诈行为，导致合约不具备效益。分析其原因主要是因为双方不关注其样式，对于相关法律规定的条例等没有论述清楚。

1.4 没有有效地开展管理活动，执行效果不佳

很多单位都未将合约管理放到运行工作中，不存在管理组织以及规章内容，最为显著的是单位的印章以及没有填写的合约未设置专

门的管理人员，而且经常会出现失窃现象。订立之前的时候未对其开展评审活动。订立之后认为已经完成了，并未设置专人负责管控。在实施的时候，因为碰到不利现象，管理人王府啊和相关机构开展有效地协调，当问题出现之后没还有合理的应对方法。主要是以往内单位并没有高度的关注此项活动。

2 防范问题的方法

众所周知，该项风险是非常关键的一项内容，如果无法有效地对其掌控，必然会导致单位运作面临问题。要想合理的应对，就要按照如下的方法来进行。

2.1 认真地熟悉相关规定

《合同法》从合同的含义，订立合同的基本原则，合同的形式，合同的生效、无效等与合同相关的内容进行了比较系统、详细的规定。除《合同法》之外，还有大量法律、法规和部门规章。如果订立的时候没有按照规定开展，合约必然就不具备效益。

2.2 单位在签订之前的时候要认真地分析对方的信用情况

在签订之前应该规定对方当事人提供经过当年年检的《企业法人营业执照》、授权委托书、生产经营许可证等相关证件的原件和复印件。单位相关人员对其复印保存。

2.3 最好是按照书面的格式

当今，总共有三类格式是被默认的，口头、书面和其他三种形式。第一种的优势特征是它非常的便捷，不利现象是当问题出现的时候难以论述，分不清权责，通常用到立刻清结的项目。而第二种相对

繁琐，不过其优点显著，当发生问题的时候，非常易于分析权责，而且也方便相关单位查阅。因此，尽量按照这种形式来进行，这样就可以确保双方的权责明确，进而降低问题。

2.4 按照正确的格式来订立

在签订的时候最好是使用正确的格式，以此来确保条款合理。而且，相关人员要详细的论述其中的具体信息，要确保用语准确，不应出现模棱两可的内容。除此之外，要分清定金与订金的区别。2.5 及时行使法定抗辩权

我国合同法中规定，双务合同履行中的抗辩权可分为同时履行抗辩权、先履行抗辩权和不安抗辩权三种，对于降低交易风险起着极为重要的作用。如合同中明确约定了履行次序，企业作为先履行一方，有足够证据证明对方出现财务危机或濒临破产等情况，可以行使不安抗辩权；如企业作为后履行一方，在对方未先履约或履行不符合约定时，可以行使先履行抗辩权；如合同中未明确约定履行次序，双方互负的债务均已届清偿期，一方在对方履行之前或对方履行不符合约定时，可以行使同时履行抗辩权。

2.6 合同争议解决方式应具体明确

按照我国民事诉讼法的规定：“合同的双方当事人可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地人民法院管辖，但不得违反本法对级别管辖和专属管辖的规定。”所以，在选择“诉讼”的方式来解决争议时，建议进行“协议管辖”。订立合约的时候，互相态度和善，进而可以形成

统一的思想，如果事先确定了管辖法院，就不必在事后因管辖问题发生争执而耗费大量的时间和精力了。

2.7 认真管理印章

对外签约不宜使用业务印章，应使用合同专用章。要设置专门人员对印章进行保管。合同专用章原则上不得外携公出，禁止出租合同专用章，禁止在空白介绍信、空白合同书、信笺或任何空白纸上加盖合同专用章。每次使用或外带，应经法定代表人授权批准并进行登记备案，完善用章手续。

2.8 建立和完善合同管理体系，严格合同审查规则和程序

企业要实现订立合同的预期目的，合同管理人员应对企业内部各部门起草的合同做认真的推敲，进行审查把关，审查合同的标的、内容、主体等方面是否符合国家法律法规的规定；要具体的分析合约的要素是不是在国家许可的领域之中；审核条例是不是完善，以此来确保合约具有实践性。合同审查人员审查时，有权询问与合同谈判、签订的有关情况。假如合约中有不合乎规定的要尽早的开展审查活动，而且规定相关人员进行修正，确保合乎相关规定，进而降低问题。

2.9 实行合同全方位的动态管理

要充分发挥合同管理的“事前预防、事中控制、事后监督、救济”作用。法律事务部门有权介入重大合同签订前的资信调查、实质性谈判和正式签约、审查以及合同履行、争议解决的诸阶段、全过程的动态活动。企业应制订完善《合同管理制度》及《合同专用章制