公开招标政府采购(货物及服务)的流程介绍如下表
序号 工作程序 工作周期 责任单位 备注
1 签署委托代理协议 1-3日内 采购人、代理机构
签署时间在批复时间起三日内
2 提供技术需求资料 一般2 7日内 采购人
向代理机构提供详细的技术需
求资料。该周期长短取决于采购人,
最长为签订代理协议起7日内
3 编制招标文件/招标 公告草稿 1日内 代理机构
代理机构根据采购人提供的 项目
需求资料编写招标文件和招标 公告初
稿。
4 招标文件论证 1个工作日
代理机构、相关专家、
采购人的项目负责人员
或设计单位代表、采购
人
代理机构组织相关专家对招标 文
件初稿进行论证,剔除含有倾向 性和歧
视性的条款,修正不合理条 款,完善招
标文件, 采购人确认招 标公告及招标
文件。
5 发布招标公告 1个工作日内发 布,共20日 采购人、代理机构
采购人确认招标公告及招标文 件
的前提下,发布招标公告。 公告
发布媒体包括:北京市政府采购网、 中
国政府采购网(政府采购指定)。
6 发售招标文件 同发布招标公告 代理机构
招标文件发布公告之日起至投 标
人提交投标文件截止之日止不得 少于
20日历日。
7 组织答疑会(可选) 1日内(含在20 日内) 采购人、代理机构
一般在投标截止日 15日前接
收、整理、回答投标人提出的问题, 编
制出质疑/澄清文件或补充文件, 并在
投标截止日至少 15日前发出。
8 抽取评标专家
1个工作日内, 开
标前一个工作 日
(含在20日 内)
采购人代表、采购
人的纪检监察部门、代
理机构
为遵循“公平、公正、公开” 的
原则。开标前1个工作日,在采 购人代
表及采购人的纪检监察部门 的监督指导
下,可以在昌平区财政 局采购办专豕库
的终端抽取专豕;
若专家库资源不足,经财政局 采
购办同意,可以从我公司提供的 专豕备
选表中抽取专豕。并由我公 司项目经理
核头专豕专业技术情 况,通知专家参加
评标会议。
评标委员会由技术专家和用户 方
代表组成,人数为5人以上单数, 其中
专家人数不少于 2/3。
9 投标、开标 1日
采购人、采购人的纪检
监察部门、代理机构
投标人代表递交投标文件,代 理
机构开标、唱标。
10 评标 1日
评标委员会、采购人的
纪检监察部门
采购人、代理机构为评委会提 供
服务。评标委员会推荐预中标供 应商。
一般项目一个日历日, 大型、 复杂的
项目除外。
11 编写评标报告 1个工作日内 评标委员会
代理机构根据评标评委会出具
的评标意见编写评标报告。
12 确认评标结果 1-5个工作日 采购人
采购人须在收到评标报告后 5
个工作日内确定中标人。
一般项目第9、10、11项可以在冋一天内完成。
13 发中标通知书 1个工作日内 代理机构
中标结果在得到采购人确认
后,代理机构在1个工作日内向中
标人发中标通知书。
14 中标结果公告 7个工作日 代理机构
中标人确定后1个工作日内, 在
指定媒体上发布,公示周期为 7
个工作日,公示期内如收到投标人 的质
疑,按有关规定处理。
15 中标结果备案 1-5个工作日 代理机构
代理机构整理采购项目的归档
材料并送采购人、采购办备案。(自
主掌握)
16 签订采购合同 自发出中标通 知书起30日内 采购人、中标人
采购人应当在中标通知书发出 后
30日内,按照招标文件和中标供 应商
签订书面合同。 自签订采购合
同七个工作日内到采购办备案合同
15、 16步可在中标结果公示之日起冋时进仃
17 项目文件归档 1个工作日内 代理机构 中标结果公示期满时