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劳务合同人员备案
用户使用手册
1.特别声明:没有企业“锁”的人员不能使用此方法。
目录
1.劳务人员管理 (3)
1.1.劳务人员登记 (3)
1.1.1.企业劳务人员信息录入 (3)
1.1.2.企业劳务人员信息获取 (5)
1.2.批量登记劳务人员 (8)
1.2.1.Excel表格模板下载 (8)
1.2.2.Excel数据导入 (9)
1.2.3.劳务人员登记成功 (10)
1.2.4.Excel数据导出 (11)
1.2.5.清空所有人员 (12)
1.3.企业劳务人员管理 (12)
1.3.1.企业劳务人员搜索和列表 (12)
1.3.2.企业劳务人员查看 (13)
1.3.3.企业劳务人员修改 (14)
1.3.4.企业劳务人员删除 (15)
2.劳务合同管理 (16)
2.1.劳务合同登记(招) (16)
2.1.1.查找项目 (16)
2.1.2.劳务合同信息添加 (17)
2.1.3.人员信息添加 (22)
2.2.劳务合同登记(非) (23)
2.2.1.劳务合同登记(非)信息添加 (23)
2.2.2.人员信息添加 (27)
2.3.劳务合同管理 (28)
2.3.1.查找劳务合同 (28)
2.3.2.劳务合同详细信息 (29)
2.3.3.修改劳务合同信息 (31)
2.3.4.修改劳务合同用工信息 (33)
2.3.5.删除劳务合同信息 (34)
2.4.劳务合同浏览 (35)
2.5.劳务合同用工信息变更 (37)
2.5.1.查找劳务合同 (37)
2.5.2.用工信息修改页面 (37)
1.劳务人员管理
1.1.劳务人员登记
劳务人员登记功能主要是用来将人员登记在企业中,若登记的人员已经在人员备案表中存在,可直接获取该人员的详细信息。
1.1.1.企业劳务人员信息录入
点击“人员管理”--〉“劳务人员登记”首先进入登记企业劳务人员信息录入页面,在本页面中输入劳务人员的详细信息,如下图所示:
其中带红色*的为必填项,提示信息如下图所示:
各输入项为:
(1)身份证号码输入框:输入要登记的人员的15位或18位身份证号码,系统会自动判断输入的身份证号码的合法性,包括省市信息,出生日期以及校验位,此项为重要信息且为必填项,请认真填写。
(2)姓名输入框:输入要登记的人员的姓名。
(3)性别下拉框:选择要登记的人员的性别。
(4)出生日期选择框:点击出生日期输入框会自动弹出日期选择面板,选择正确的日期即可。
(5)民族下拉框:选择要登记的人员的民族信息。
(6)身份证住址输入框:输入要登记的人员身份证上的住址。
(7)政治面貌下拉框:选择要登记的人员的政治面貌。
(8)文化程度下拉框:选择要登记的人员的文化程度。
(9)所属省份和所属地市下拉框:先选择要登记的人员的所属省份,之后选择其所属地市,系统自动根据选择的省份生成地市的列表,无需用户判断。
(10)籍贯输入框:输入要登记的人员的籍贯。
(11)人员类型和岗位工种下拉框:先选择要登记人员的人员类型,之后选择其岗位工种,系统自动根据选择的人员类型生成该类型下属的岗位工种的列表,无需用户判断。
(12)职称等级下拉框:选择要登记的人员的职称等级。
(13)岗位备注输入框:输入要登记的人员的岗位备注,最多500字。
(14)劳动合同编码输入框:输入要登记的人员的劳动合同编码。
(15)岗位证书编号输入框:输入要登记的人员的岗位证书编号。
(16)实名制卡号输入框:输入要登记的人员的实名制卡号
输入完成后,点击“保存”按钮保存输入信息并提交登记请求,由于待输入项较多,为减少输入错误和简化操作,系统提供获取已备案人员功能且强制使用。具体参照5.2。
1.1.
2.企业劳务人员信息获取
在登记企业劳务人员信息录入页面中,在身份证号码输入框中输入待登记的人员的身份证号码,点击“获取”按钮以获取在人员备案表中存储的该人员的信息,要求身份证号码输入合法,系统会对合法性进行检查。具体操作流程举例如下:
要登记人员身份证号为:342201************,在身份证号码输入框中输入“342201************”,如下图所示:
点击“获取”按钮,得到的信息结果如下图所示:
检查各输入项,若无误点击“保存”按钮提交登记信息,若登记成功,显示如下图所示结果:
若输入的身份证号在人员备案中不存在,显示结果如下图所示:
此时需要逐项填写人员信息,各输入项参照5.1 。
若要登记的劳务人员已经在本企业中登记过了,则显示:
此时是不能登记的,点击保存后出现如下图所示提示:
1.2.批量登记劳务人员
批量登记劳务人员模块,是为企业提供方便,可一次性登记多条人员信息,方便企业登记人员信息.
1.2.1.Excel表格模板下载
点击“人员管理”-〉“批量登记劳务人员”,进入批量登记劳务人员页面。如下图所示:
点选,页面弹出文件下载,提示文件是要保存或者打开,如下图:
1.2.2.Excel数据导入
点选“浏览”功能,选择需要导入的excel表格,点选,则导入页面劳务人员的相关信息,如图所示:
(1),如果上传的文件格式不正确,系统会增加提示语句,加以限制:
(2),如果上传的人员中有重复的信息,或者人员表中已存在的人员信息,或者人员信息