员工劳动合同签订、终止与解除
标准工作规程
依据GB/T19001:2000idtISO9001:2000标准
受控状态:受控
分发号:
文件编号:
版本号:
编制:
审核:
批准:
2008年04月实施
员工劳动合同签订、终止与解除标准工作规程
目的
为规范公司与员工签订、终止与解除劳动合同的流程,确保流程合法化,避免出现各种劳动纠纷。
范围
公司各部门全体员工。
定义
3.1 劳动合同订立原则
遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。
3.2 劳动合同订立
3.2.1 员工自录用到岗之日起一个月内,公司各级HR或派遣单位必须与员工签订书面的劳动合同。
3.2.2 劳动合同一式三份,公司一份,员工一份,派遣单位一份。
派遣单位:
3.2.3 劳动合同的签订期限:劳动合同的签订分为以下两类(包括首次签订和续签):
1)研发体系、管理岗位及重要核心岗位:5年
2)除此之外的员工:3年
3.2.4 试用期期限:试用期期限统一签订为3个月,除非有特殊情况。对于试用期内不满足考核要求的,
试用期将延期1—3个月。
3.3劳动合同终止:
3.3.1劳动合同期满,劳动合同终止。
3.3.2《劳动合同法》规定的其他终止条件。(见《劳动合同法》第四十四条(二)——(六)款)
3.4劳动合同解除:
3.4.1公司与员工协商一致,可解除劳动合同
3.4.2公司与员工双方有满足《劳动合同法》规定的法定解除条件时,可以解除劳动合同。(见《劳动合同法》第三十九条、第四十条)
职责:
员工:依据本规定及《劳动合同法》行使劳动合同签订、终止或解除的责任和权力。
部门主管:对员工在合同期间的工作业绩做出科学评估,并做出续签劳动合同或是终止合同的确定;对于满足提前解除劳动合同条件的员工予以确认。
人力资源部/区域HR:协助员工办理劳动合同签订、终止和解除手续,确保合同履行的合理合法。
操作流程:
5.1 劳动合同签订流程
5.1.1 员工入职当日,即由HR专员代表公司与之签订《劳动合同》(一式三份)。所属工作地点无HR专员的,
由派遣方接口人联系员工,最迟在一个月内签订《劳动合同》。
5.1.2 《劳动合同》加盖公章后,由HR人事专员返还员工一份;
5.1.3 签订《劳动合同》前需提交材料
1)新员工与原工作单位解除劳动合同证明(原单位盖公章)
必须提供。劳动合同直至提供出原单位解除劳动合同证明后方可签订。
2)三张一寸彩照
3)身份证原件、学历学位证原件(复印后归还本人)
4)体检证明(最近三个月内都可)
5.2 劳动合同终止流程
凡符合下列情形之一的,员工《劳动合同》即行终止,由公司HR部门组织办理员工离职手续。
5.2.1 固定期限《劳动合同》终止:
1)在《劳动合同》到期的前35日,HR人事专员通知员工直属主管和分管领导,书面确认是否与员工续签《劳动合同》。
2)如直属主管不同意续签合同,跳转至步骤6),否则,继续以下步骤;
3)HR人事专员提前30日通知员工,书面确认是否与公司续签《劳动合同》;
4)员工书面确认签订《劳动合同》,则公司与员工将继续履行续签的《劳动合同》;
5)员工书面确认不续签《劳动合同》,劳动合同终止,HR部门组织办理离职手续;
6)HR人事专员提前30日通知员工,劳动合同到期终止,HR部门组织办理离职手续。
5.2.2 以完成一定工作任务为期限的《劳动合同》终止:
所约定的工作任务完成后,《劳动合同》自动终止。
5.3 劳动合同解除
5.3.1 公司提出解除《劳动合同》(辞退)
5.3.1.1 辞退原则
1、试用期内员工的辞退原则
1)根据《劳动合同法》第三十九条第(一)款:
在试用期间被证明不符合录用条件的;
2)对于此类员工的辞退,前提是要提供不符合录用条件的证据(试用期月度考核、审计报告、技能等级认证等等),公司将依据《劳动合同法》解除劳动关系。
3)关于试用期的延长
在试用期内,如果员工不能满足SRT岗位要求的,但此员工认可SRT企业文化、价值观并且工作态度端正、积极的,可适当延长试用期并应办理相应延期手续。延长期最长不得超过3个月。在延长的试用期内,相关部门主管必须制定对该员工的培训计划。并落实该培训计划。在延长试用期结束时,相关部门主管要对该员工进行业绩评估和考核。达标的员工,将予以转正。不能达标,将按辞退处理。
2、转正员工的辞退原则
1)根据《劳动合同法》第四十条:
A、劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人耽误另
行安排的工作的;
B、劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
C、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动
者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。
2)对于此类员工的辞退,公司在满足辞退条件后,需要提前30天书面通知劳动者。
3、违反公司规章制度和严重失职等的员工辞退原则
1)根据现有《劳动合同法》第三十九条第(二)款、第(三)款、第(四)款等:
A、严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的;
B、严重失职,营私舞弊,对用人单位利益造成重大损害的;
C、劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人
单位提出,拒不改正的;
D、以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使用人单位在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同
的。
E、被依法追究刑事责任的。
2)对于此类员工的辞退,公司可做随时辞退处理。
5.3.1.2 操作流程
1、试用期员工和违反公司规章制度、严重失职等员工的辞退流程:
1)由被辞退员工的直接上级上报辞退员工的理由(以书面报告形式提交《辞退决议书》。(见附件1)给相关业务部门主管。
2)分管领导审核后,确定情况属实的,报公司HR部门。
3) HR对辞退原因进行调查,如员工对辞退无异议,则HR直接向被辞退员工发出《辞退通知书》。
4)员工直接主管与被辞退员工面对面沟通,阐明辞退意向和辞退理由,做好员工安抚工作。
5) 如员工对辞退存在异议,则HR需要向该员工的分管领导或公司经管委汇报,并深入调查原因。确
保员工不要被误处理。
2、转正后员工的辞退流程
对于部门经理级别(SRT06)以下的此类员工的辞退处理:
1)部门主管上报辞退审批
员工有如下情形之一,部门主管应向分管领导上报《辞退决议书》(见附件),确定后实施第二步。
A、员工不能胜任目前岗位的工作,经过公司相关部门与员工沟通,对员工岗位作出明确的调整
后,仍然不能达到公司的要求的。
B、员工患病或非工受伤,医疗期满后不能从事原工作和重新安排工作的。
2)决议审批
A、确定员工符合辞退条件后,直接主管对员工的工作业绩、工作表现等进行书面量化的评价,
提交《辞退决议书》。
B、提交《辞退决议书》至总部主管部门领导审批。(距离员工正式离职时间至少需要提前35天)。