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劳动合同签订流程
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劳动合同签订流程
一、目的
规范劳动用工手续，建立合法劳动关系。
二、范围
适用于公司全体编制内职员工。
三、职责
、公司人事行政部作为劳动关系的职能管理部门，负责劳动合同签订流程的制定和规范。
、公司人事行政部负责对各部门职员工的劳动关系管理，促使劳动关系及时建立和延续。
、公司人事行政部负责劳动合同新签、续签或终止劳动合同手续办理以及劳动合同档案存档管理。
四、签订流程
、劳动合同应在新员工报到之日起 个月内签订，首次签订劳动合同者包括试用期（如无试用期则不包括），劳动合同届满的，应在期满前 ?日内确定续签意向。
??初签注意事项：
????审查劳动者的年龄。
????审查劳动者学历、资格、工作经历、个人资料的准确性，以免发生不可预测的诉讼风险。
?????查验劳动者是否与其他单位存在劳动关系。
??续签注意事项：
????公司人事行政部根据职员工合同即将到期时间，提前 ?日与其确定续签意向，填写《续签劳动合同意见书》。
????职员工收到《续签劳动合同意向书》应在一周内将是否续签的意向通知公司，逾期未通知的视为同意续签。
????劳动合同双方确定续签的则续签劳动合同否则办理劳动合同终止相关手续。
、劳动合同签订年限：
??新签（固定年限）：
?????车间普通员工： 一年
附加不购买社保声明
?????公司办公室职员：（车间组长以上） 三年 ?????其 他： 按双方商定时间
??续签：
?????续签合同固定期限同新签合同年限。
?????续签合同可综合个人与公司意见签订无固定期限劳动合同。
?????续签日期从上一份劳动合同终止日期开始计算。
?????不续签者，劳动合同终止日期当天办理终止合同手续，公司出具《终止劳动合同通知书》
并让员工在签收单上签名。
五、续签审批流程
、车间主管以下员工劳动合同续签由所属部门负责人确定续签意向并作统计表，公司人事行政部审核后报总经理审批。
、办公室职员续签劳动合同由人事行政部和其所属部门负责人确定续签意向并作统计表，人事行政部门审核后报总经理处审批。
六、劳动合同填写规范
、甲乙双方信息；甲方信息由劳动合同签订负责人填写，乙方信息由职工本人填写，姓名、身份证号需以身份证为准，家庭住址详细至门牌号。
、劳动期限类型；
??首签以固定期限形式签订，签订资格与年限参照本流程第四部分。
（举例说明，张三，车间普通员工， ???????入职，签订合同期限；固定期限 年，自 ???年 月 日至 ???年 ?月 ?日；李四，办公室职员，
???????入职，签订合同期限；固定期限 年，自 ???年 月 日至 ???年 ?月 ?日；试用参照国家劳动合同法标准 、合同期限三个月以上不满一年，试用期不得超过一个月； 、合同期限一年以上不满三年，试用期不得超过 个月； 、三年以上固定期限和无固定期限合同，试用期不得超过 个月）如无试用期选填第 种。
???续签从上一份劳动合同终止日期开始计算，期限同初签。
、 工作内容和工作地点；
???工作内容；
????? 职员 分 管理 技术（除研发部其它部门都为 管理）
????? 普工 生产
???工作地点 ，公司注册地址
?、 工作时间和休息休假；
???按合同第 种方式确定乙方休息时间。
???乙方的其他休息安排；依本企业规章执行。
?、 劳动报酬；
???按合同第 种方式。
???按员工实际薪资填写，基本工资和试用期工资均不得低于当地最低薪资标准。
???甲方给乙方发放工资的时间为每月 ?号。
?、 社会保险和福利待遇；依本企业规章执行。
?、 劳动保护、劳动条件和职业危害防护；
???乙方从事所应聘岗位作业。
???每年组织乙方健康检查至少 次。
?、 内容为空，划斜线。
、 签字盖章；甲方由法定代表人或委托代理人签字或盖单位公章，签订日期均填写为合同开始日期，如实际签订合同日期晚于应签订日期一个月，应填写应签订开始日期。
七、资料管理
、劳动合同应动态管理，定期整理，过期或终止的劳动合同另行造册归档，长期保存。
、人事行政部不定时核查在职人员是否有劳动合同未按时签订、无续签情况。
、续签意向书应分册归档保存，续签意向书待劳动合同续签后的一年可予以集中销毁。
八、补充事项
?、 劳动合同（及附件）一式两份，公司和员工各执一份。
、劳动合同发放时需请劳动者签署《劳动合同签收表》并对签收劳动合同的签收者进行统计、建立名册。
、本办法解释权归公司人事行政部。
、本办法自总经理签核之日起实施。
、本办法如后期有做修改，一经审批以最终修改的文件为准。
九、劳动合同签订流程图
门负责人
续签合同
否
劳动合同签收备
案表
《附表一》
续签劳动合同意见书
同志：
我司与你签订的劳动合同将于 年 月 日到期，根据工作需要，经研究，拟与你续签劳动合同。续签合同起止时间： 年 月 日至 年 月 日；拟聘用岗位： 。请
于 年 月 日前将下面之意向书回复人事行政部。
人 事 行 政 部
年 月 日
? ⑤? ⑤ ⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤
职工意向：
终止□
续签□ 签 年 □
无固定期限□
注：连续在本公司签订 次固定劳动合同者，再次签约时间可签无固定期限合同。
职工签名：
年 月 日
《附表二》
终止劳动合同通知书
同志：
我司与你签订的劳动合同将于 年 月 日到期，根据工作需要，经研究，将不与你续签劳动合同。劳动关系自： 年 月 日终止。
人 事 行 政 部
年 月 日
? ⑤? ⑤ ⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤⑤
签收单
本人于 年 月 日收到《不续签劳动合同书》。
职工签名：
年 月 日
《附表三》
劳动合同签收备案表
用人单位名称（盖章）： 单位性质：
地址：
说明： 、此表作为用人单位与员工签订劳动合同的凭证之一。
内部管理制度系列 劳务安全管理制度（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-39452劳务安全管理制度 Labor safety management system 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 为加强对劳务人员的安全管理，杜绝安全责任事故和“两违”现象，保证安全生产，实现安全管理目标，特制定本制度。 1、劳务人员的安全管理坚持“谁用工、谁负责，”和“谁主管、谁负责”的原则。 2、劳务人员的安全管理实行公司、项目部、作业班组三级管理。各级管理必须设置专职安全员，并将人员名单报公司备案。 3、劳务人员的聘用。 (1)项目部聘用的劳务人员，应造册登记，建立劳务用工人员台账。 (2)劳务用工必须签定用工协议。在协议签定时，应明确双方安全生产的义务和责任。劳务人员必须服从公司和项目
部的安全生产的管理。保证所施工的工地达到安标工地的要求。 4、劳务人员的安全管理。 (1)公司负责对安全生产实施检查、监督;项目部负责施工现场安全生产的日常管理;作业班组负责施工过程安全的控制管理。 (2)劳务作业班组必须按《班前安全活动制度》的要求，开展班前安全活动，坚持安全生产工班日常“三检制”，严格遵守安全操作规程的作业纪律，正确佩戴和使用劳动安全防护用品。 (3)项目部领工员应坚持每班检查督促，并做好检查记录和台账。 5、劳务人员安全教育和培训。 (1)项目部必须制定劳务人员安全培训计划，并严格按计划实施上岗前和日常安全教育培训工作，并做好台账和记录。凡安全培训考核不合格者，不准上岗。 (2)劳务人员在上岗前，所有教育及培训必须由项目部以上机构组织，并开展工作。不得委托劳务人员自行培训。
有限公司 劳动合同管理办法（讨论稿） 目录 第一章总则 第二章员工招录 第三章劳动合同的签订和用工 第四章劳动合同的续订 第五章劳动合同的变更 第六章劳动合同的终止 第七章劳动合同的解除 第八章离职员工的工作交接、财物移交、结算 第九章劳动争议的处理 第十章劳动合同档案管理 第十一章附则 第一章总则 第一条为规范公司劳动用工行为，促进劳资关系和谐稳定，防范和化解劳资矛盾，经民主协商制订本办法。 第二条公司招聘、录用；劳动合同签订、续订、终止；劳动合同解除；劳动争议处理等有关劳动合同管理事项应遵守本办法。 第三条人力资源部为公司劳动合同管理职能部门，在总经理领导下工作。 工会和公司行政、生产、财务、保卫等部门在其职责范围内配合人力资源部的劳动合同管理工作。 第二章员工招录 第四条公司各部门因生产经营需要或员工流动，在本部门无法进行人员调配，无法进行内部挖潜弥补用工缺口的情况下，向人力资源部提出部门员工
增补申请。部门员工增补申请应说明增补原因，明确增补岗位、技能要求、增补人数、用工期限等。增补申请一般以月度为周期，在当月5日前提出。 第五条人力资源部对汇总的部门员工增补申请进行综合审查后认为确有增补必要，制订招工计划。 因公司重大生产经营项目需要批量招录人员时，由人力资源部直接制订招工计划。 招工计划报总经理批准后组织实施。 第六条招工计划应当包括招工方式、招工岗位、招录人数、录用条件、劳动合同期限、劳动报酬、招工广告和报名、考试、考核、面试、体检等内容。 日常零星招工可不制订招工计划，但应满足录用条件。 公司招录高层管理人员或特殊技能人员的方案、程序特别制订。 第七条招工计划批准后，由人力资源部负责实施。可通过政府劳动力资源平台、平面媒体、电视、网络、展板等合法方式发布招工广告。不得提供虚假信息，不得有法律法规禁止的内容，不得委托非法中介机构招聘或发布招工广告。招工广告内容应报总经理审核批准。 第八条招录人员应当进行资格审查、面试、体检。并按照招工计划的要求进行考试、测试。 第九条招录人员年龄一般距离法定退休年龄（男60岁，女50岁）至少5年以上，特殊情况须经总经理批准。 第十条报名人员应当提供个人简历，如实告知个人基本信息、学历、技能等级、就业单位和工种经历、有无竞业限制或保密义务、健康状况、社保种类及参保时间、家庭主要成员、联系地址、电话等内容，提供照片和相关证明材料。 第十一条人力资源部对报名材料进行初步审查，确定通过的初审名单。初审通过的报名人员应提供的居民身份证、暂住证、学历证明、职业资格证明、技能证明、社会保险记录、解除劳动合同证明、失业证明、残疾证明等证明材料，进行资格审查，核实报名人员提供的证明材料。通过资格审查的报名人员应在个人简历和证明材料复印件上签字，对已有工作经历报名人员必要时可向其原从业单位了解诚信、技能、竞业限制等情况。
企业合同管理制度 一、合同管理职责 （一）法定代表人的主要职责 1、加强合同管理工作，支持合同管理机构开展工作，解决合同管理工作中的重大问题。 2、授权委托人员对外签订合同。 3、对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。 4、定期了解合同的签订、履行情况。 （二）企业合同管理部门的主要职责 1、认真组织学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作的考核。 3、做好合同文本管理，严格按照有关规定制定和使用合同文本。 4、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 5、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 6、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员。 7、统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用。 8、依法处理本公司的合同纠纷。 9、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 11、配合合同管理机关，共同搞好合同管理工作。 （三）企业合同管理员的主要职责 1、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 2、审查合同，保管好合同专用章。
3、检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 4、登记合同台帐，做好合同统计、归档工作。 5、发现不符合法律规定的合同行为，及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。 6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 7、定期向分管领导汇报合同管理情况。 （四）供销部门的主要职责 1、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向合同分管部门管理员通报。 5、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6、参加本部门合同纠纷的处理。 7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 （五）财务部门的主要职责 1、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。 3、解决合同履行中有关问题。 4、依法签订、变更、解除合同。 5、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 二、“法人委托书”管理 （一）主体内容与适用范围 1、本制度规定了本公司授予“法人委托书”者的条件、程序、管理规定及责任等内容。 2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。 （二）被授予“法人委托书”者的条件
安全生产劳动合同 甲方:_____________________________________________ 性别:_____________________________________________ 地址:_____________________________________________ 乙方:_____________________________________________ 性别:_____________________________________________ 出生年月:_________________________________________ 现住址:___________________________________________ 身份证号码:_______________________________________ 为建立社会关系，明确权利义务，依据《中华。人民共和国劳动法》及有关法律法规规章，在平等自愿、协商-致的基础上，订立本合同。 第一条劳动合同期限 本合同期限类型为________期限，自________年________月________日起，至________年________月________日止，其中试用期为________月，自________年________月________日起至________年________月________日止。 第二条工作内容 1．甲方根据生产（工作）需要，安排乙方在________生产（工作）岗位，并为乙方提供必要的生产（工作）条件。 2．乙方应服从甲方所安排的工种、岗位，按照甲方关于本岗位生产（工作）任务和责任制要求完成规定的数量、质量指标和生产（工作）任务。 3．乙方的生产（工作）任务为：________________________________ 4．甲方根据生产。（工作）需要，经双方协商同意，可以调换乙方的工种成岗位。 第三条劳动保护和劳动条件 1．甲方必须健立健全劳动安全卫生制度和操作规程、工作规范，对乙方进行劳动安全卫生教育。 2．甲方必须为乙方提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要劳动防护用品。 3．甲方须按国家规定对职业危害的乙方进行健康检查。
公司劳动合同管理制度 第一章总则 第一条为规范公司劳动合同管理，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工双方的合法权益，根据《劳动法》、《劳动合同法》等有关法律、法规，结合公司实际情况，制定本制度。 第二条公司与员工建立劳动关系，订立、履行、变更、解除和终止劳动合同适用本制度。 第三条公司办公室负责用人单位（部门）劳动政策法规的学习及贯彻落实情况的指导、监督、管理工作，检查督促各单位（部门）依法建立劳动合同管理规定及配套措施，自觉遵守和执行各项劳动政策法规。 第四条劳动合同的订立、续签、变更、解除、终止应严格按照法律法规规定和相关程序办理。工会应当帮助、指导员工与用人单位（部门）依法订立和履行劳动合同，维护员工合法权益。 第二章劳动合同的订立 第五条用人单位（部门）应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，自用工之日起，配合公司办公室依法与员工以书面形式签订劳动合同。劳动合同应采用我市社保部门提供的格式样本。 第六条用人单位（部门）招用员工时要有具体的书面录用条件及客观的考核标准，并告知应聘者。 第八条劳动合同应由员工本人签署，签字后并在签字处加印右手食指指印；公司办公室应验证员工签名与身份证相一致。劳动合同加盖公司及法定代表人印章。 《劳动合同书》一式二份，由公司及员工本人各保存一份。 第九条退休返聘人员不签订劳动合同，但应就其返聘期间有关报酬、福利待遇签订返聘协议。 第十条凡用人单位（部门）违反劳动合同签订规定，擅自用工，造成事实上的劳动关系及发生赔偿等连带问题的，应当追究相关责任人的责任，并视情节轻重与后果给予责任人处罚。 第三章劳动合同的期限 第十一条用人单位（部门）应在遵守国家劳动政策法规的前提下，根据各自生产经营特点和需要按下述原则与员工协商确定劳动合同期限，保证管理、业务骨干队伍的相对稳定。 （一）引进的高、中级管理人才、专业技术等人才，可协商签订较长期限或无固定期限劳动合同，可不约定试用期。 （二）主要生产、工作岗位上的劳动者，可协商签订较长期限或订立无固定期限的劳动合同。一般生产、工作岗位上的员工，应订立有固定期限的劳动合同，但符合《劳动法》、《劳动合同法》签订无固定期限劳动合同规定的，劳动者提出签订无固定期限劳动合同的，应当签订无固定期限劳动合同。 （三）新聘用人员，初次签订劳动合同一般可签2～3年劳动合同期。合同期满，对经考评符合工作需要的人员，经与本人协商一致，可续订较长期限的劳动合同。 第十二条劳动合同书中劳动合同期限不得空值，应填写起止年、月、日，或注明无固定期限劳动合同，或注明完成某工作为期限劳动合同。 第四章劳动合同内容 第十三条劳动合同书具体内容以我市社保部门提供的格式样本为准，应主要包括：（1）合同期限；（2）工作内容；（3）劳动保护和劳动条件；（4）劳动报酬；（5）劳动纪律；（6）劳动合同终止条件； （7）违反劳动合同的责任。 劳动合同书中所有需要填写约定内容，而双方没有约定或未填写内同的空白处，应用斜
文件编号：IPT/AD-CON-01 有效版次：第A版，第1次修改 受控状态： 江西智动科技股份有限公司 合同签订管理制度 拟制：日期：2016.08.30 审核：日期： 批准：日期： 发布日期：2016年09月01日实施日期：2016年09月01日
第一章总则 第一条为加强公司合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合本公司的实际情况，特制定本制度。 第二条本制度适用于公司对外签订的各类合同。 第三条职责分工 （一）综合管理部：负责监督、指导公司各部门的合同签订管理情况； （二）公司各部门：按制度要求进行合同的签订与管理。 第二章合同的签订 第四条签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对 本企业负责。 第五条签订人在签订合同之前，必须要认真了解对方公司及当事人的情况。 第六条签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 第七条合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。公司合同一律盖合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务 章或业务章。除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由 我方所在市任命法院管辖。 第八条任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、谋取私利，一经发现，从严惩 处。 第三章合同的审批 第九条合同在正式签订前，必须在合同审批通过后方能正式签订。 第十条合同审批流程如下： （一）打印合同合规单，按要求填好合规单后交至总经理与董事长审批（遇到总经理或董事长出差的情况，可走“钉钉”审批）； （二）将审批通过的合规单附在打印好的合同上送至合规部，由合规部签好审批意见及盖好合规章后，方可走“钉钉”用印审批；
劳务公司安全生产管理制度汇编
劳务公司安全生产管理制度 一、总则 为贯彻落实国家各项安全法规、制度和标准保护国家财产,保证职工在生产过程中的安全与健康,保障生产的顺利进行,特制定本制度。 生产车间应认真贯彻”安全第一,预防为主”的方针,为各项工作创造安全卫生的劳动条件,实现安全、文明生产。 生产车间要采取一切可能的措施,全面加强安全管理、安全技术和安全教育工作,防止事故的发生。 二、安全管理组织机构 为了加强公司安全管理,达到安全生产的目标,特设置三级安全管理组织机构: 第一级:厂长为安全生产管理第一责任人。 第二级:车间主任、工段长为兼职安全员; 第三级:车间主要岗位操作人员为兼职安全员。 三、安全管理规定 (一)一般安全生产规定 1.本公司职工必须懂得安全生产的重要意义和基本知识,生产人员在岗期间,不得开玩笑.打闹离岗,不得做与本岗生产无关的事。
2.严守岗位,严格执行安全技术操作规程和各项工艺指标,认真做好记录,记录要采用正楷体.整洁无误,不得弄虚作假,加强巡回检查,认真执行好交班制度。 3.当班操作人员要认真管好本岗位阀门,管道设备,不准外人乱动,所属高大设备,非本岗位人员未经厂部同意,一律禁止攀登。 4.生产车间严禁无关人员参观,必要时要有厂领导同意并有专人陪同。 5.在有害气体区域,工艺管道,受压容器周围,起重工作场地,高空作业区下,以及标有危险标志的有爆炸、触电危险地区,非工作人员禁止经过。 6.禁止在配电室,电动机,高温管道设备周围烘衣、帽、鞋、袜等易燃物品。一切电气设备检修,保养,更换零件一律由电工进行。 7.上班操作人员应依据规定穿戴好防护用品,车间内禁止穿长大衣、长外套、戴围巾以及中高跟鞋、拖鞋。 8.上班前不准喝酒,喝酒者值班长有权停止其工作,按旷工论处,不听教育劝阻者,情节严重者应交公司处理。 9.进入容器内部工作必须有车间主任同意,并要有两人以上监护,手提行灯电压不得超过36伏,潮湿地区或金属容器内部不得超过12伏。 10.本公司职工必须重视安全生产,严格遵守安全生产制度及操作规程,密切注意本岗位动态,发现有不安全的情况及时处理,并
( 安全管理 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 劳动合同安全监督制度(新编 版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process
劳动合同安全监督制度(新编版) 1、企业与职工签订的各类劳动合同，应有职业安全健康方面的规定，具体内容为： a、企业按照国家和行业标准为职工提供必要的劳动条件和劳动保护；依法组织对职工的安全教育和培训；不断完善各项安全生产规章制度及安全操作规程；保障职工的职业安全与健康及相关的经济效益。 b、职工积极参加企业组织的安全教育和培训，熟知并遵守公司各项安全生产规章制度和安全操作规程；熟知并掌握本岗位的职业危害因素及安全防护措施，增强自我保护意识，自觉抵制“三违”，做到不伤害自己，不伤害他人，不被他人所伤害。 2、企业与职工签订的劳动合同，不得出现违背《安全生产法》、《劳动法》、《工会法》等国家法律法规的条款。 3、企业应组建有职工代表参加的劳动合同安全监督委员会，劳
动合同安全监督委员会应开展工作。 4、劳动合同安全监督委员会负责监督和检查企业与职工双方在签订、履行、解除劳动合同过程中有关职业安全健康条款的执行情况；负责听取职工的相关意见和反映，接受咨询并解答和协调处理有关事宜。 5、劳动合同安全监督委员会开展工作，有关领导、单位或职工应给予支持，提供方便。需查阅有关文件资料时，应如实提供。需占用时间时，应准许，并予以安排。 6、劳动合同安全监督委员会对检查中发现的问题，应及时向被检查单位或职工及相关单位或职工提出整改意见，对方应积极进行整改，如有异议，可书面提出，提请劳动合同安全监督委员会再议或协商解决，协商不成的，可提请上级工会或劳动行政部门协调或裁决。 7、劳动安全监督委员会应支持企业对模范遵守劳动纪律和规章制度、在安全文明生产和排除重大事故隐患中表现突出的职工予以表彰奖励，支持企业依照法律法规和规定对违反劳动纪律、规章制
***********有限公司劳动合同签订管理程序一、目的规范劳动用工手续，建立合法劳动关系。二、范围适用于公司全体编制内职员工。三、职责1、公司人事行政部作为劳动关系的职能管理部门，负责劳动合同签订流程的制定和规范。2、公司人事行政部负责对各部门职员工的劳动关系管理，促使劳动关系及时建立和延续。3、公司人事行政部负责劳动合同新签、续签或终止劳动合同手续办理以及劳动合同档案存档管理。四、签订流程1、劳动合同应在新员工报到之日起1个月内签订，首次签订劳动合同者包括试用期（如无试用期则不包括），劳动合同届满的，应在期满前30日内确定续签意向。1.1初签注意事项：1.1.1审查劳动者的年龄。1.1.2审查劳动者学历、资格、工作经历、个人资料的准确性，以免发生不可预测的诉讼风险。 1.1.3查验劳动者是否与其他单位存在劳动关系。2、劳动合同签订年限： 2.1签定三年五、劳动合同填写规范 1、甲乙双方信息；甲方信息由劳动合同签订负责人填写，乙方信息由职工本人填写，姓名、身份证号需以身份证为准，家庭住址详细至门牌号。2、劳动期限类型； 2.1首签以固定期限形式签订。。 2.2续签从上一份劳动合同终止日期开始计算，期限同初
签。3、工作内容和工作地点； 3.1工作内容； 3.1.1 职员分管理/技术（除研发部其它部门都为管理） 3.1.2 普工生产 3.2工作地点，公司注册地址 4、工作时间和休息休假； 4.1按合同第2种方式确定乙方休息时间。 4.2乙方的其他休息安排；依本企业规章执行。5、劳动报酬； 5.1按合同第1种方式。 5.2按员工实际薪资填写，基本工资和试用期工资均不得低于当地最低薪资标准。 5.3甲方给乙方发放工资的时间为每月20号。 6、社会保险和福利待遇；依本企业规章执行。 7、劳动保护、劳动条件和职业危害防护； 5.1乙方从事所应聘岗位作业。 5.2每年组织乙方健康检查至少1次。 8、内容为空，划斜线。 9、签字盖章；甲方由法定代表人或委托代理人签字或盖单位公章，签订日期均填写为合同 开始日期，如实际签订合同日期晚于应签订日期一个月，应 填写应签订开始日期。六、资料管理1、劳动合同应动态管理，定期整理，过期或终止的劳动合同另行造册归档，长期保存。2、人事行政部不定时核查在职人员是否有劳动合同未按时签订、无续签情况。3、续签意向书应分册归档保存，续签意向书待 劳动合同续签后的一年可予以集中销毁。七、补充事项 1、 劳动合同（及附件）一式两份，公司和员工各执一份。2、劳
合同协议签订管理制度 一条为防范市场风险与法律风险，提高企业经济效益，减少因合同签订、履行过程中有规范行为导致的纠纷，依据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》及相关法规，结合我公司实际情况，特制定本管理制度。 二条我公司对外签订的所有建设工程施工合同、物资设备采购供应合同、工程咨询合同等，均适用本管理制度。 三条公司各部门，在公司法定代表人领导下，负有以下职能： 1、负责修订和完善公司合同管理制度，指导各部门制订合同管理实施办法； 2、负责制订本部门自用合同的格式文本； 3、负责解答合同签订、履行等方面法律问题； 4、各部门负责监督合同签订、履行、管理情况； 5、参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案； 公司各部门负责人负责该部门的合同管理工作，有条件的，应指定专人负责具体工作。
合同的签订 四条签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则。经办人、审查人、批准人各司其职，分工负责。任何合同均需经过评审程序评审后，方可批准签订。 五条公司实行法定代表人授权委托制度，签订合同应先取得授权委托书，并在授权范围内签订合同。 六条经办人于合同签订前，应验证对方当事人有效证件，验明主体资格，了解其资信状况，审查对方经办人代理权限，审查对方提供资料的真实性与合法性。 七条属投标中标的项目，经办人要召集有关部门共同审查业主招标文件，确定我方投标书主要条款。 八条公司对外签订的合同，有格式文本的，应使用格式文本签约；与建设单位签订的建设工程施工合同，原则上采用GF－999－00版本的建设工程施工合同。不具备上述条件的，也必须采用合同书形式，严禁口头协议和非正规书面形式。 所有合同均应约定以加盖公司合同专用章为合同成立要件。 九条经办人应将准备签约的合同文本及相关材料送交公司法务部。公司法务部应在时限内会同有关部门对合同内容进行审查，并书面提出审查意见。
为加强对劳务人员的安全管理，杜绝安全责任事故和“两违”现象，保证安全生产，实现安全管理目标，特制定本制度。 1、劳务人员的安全管理坚持“谁用工、谁负责，”和“谁主管、谁负责”的原则。 2、劳务人员的安全管理实行公司、项目部、作业班组三级管理。各级管理必须设置专职安全员，并将人员名单报公司备案。 3、劳务人员的聘用。 （1）项目部聘用的劳务人员，应造册登记，建立劳务用工人员台账。 （2）劳务用工必须签定用工协议。在协议签定时，应明确双方安全生产的义务和责任。劳务人员必须服从公司和项目部的安全生产的管理。保证所施工的工地达到安标工地的要求。 4、劳务人员的安全管理。 （1）公司负责对安全生产实施检查、监督；项目部负责施工现场安全生产的日常管理；作业班组负责施工过程安全的控制管理。 （2）劳务作业班组必须按《班前安全活动制度》的要求，开展班前安全活动，坚持安全生产工班日常“三检制”，严格遵守安全操作规程的作业纪律，正确佩戴和使用劳动安全防护用品。 （3）项目部领工员应坚持每班检查督促，并做好检查记录和台账。 5、劳务人员安全教育和培训。 （1）项目部必须制定劳务人员安全培训计划，并严格按计划实施上岗前和日常安全教育培训工作，并做好台账和记录。凡安全培训考核不合格者，不准上岗。 （2）劳务人员在上岗前，所有教育及培训必须由项目部以上机构组织，并开展工作。不得委托劳务人员自行培训。教育经费由用人单位承担。劳务人员自行教育的内容，可作为安全教育的组成部分，但不能取代岗前教育及用人单位的教育义务。 （3）项目部必须针对工程特点，对劳务人员进行安全生产教育，加强对班组长、安全员以及从事特种作业人员进行培训。 （4）学习内容：安全生产必备的国家、行业、集团公司、建指的安全法律、法规、政策、规定，安全操作规程以及基本技能，提高安全自
公司劳动合同管理规定 1.为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施 劳动合同制管理，临时聘用员工签订《临时聘用协议》； 2.公司劳动合同及《临时聘用协议》以国家《劳动法》和地方相关法 规条例为依据，双方如有另行约定的款项，以双方约定的各项规定为准，本手册及《临时聘用协议》未提及事项均遵照上述各项法规执行。 3.劳动合同期限 劳动合同期限原则上为固定期限，一般为一年，岗位等级为部门经理 以上副总经理以下的劳动合同期限为2年。特殊人才特殊岗位可采用 非固定期限。 4.劳动合同的签订、续签、变更和解除 （1）公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的，应在原 合同期满前30日内重新签订劳动合同； （2）公司与员工双方经协商同意，可以变更或解除劳动合同； （3）有下列情形之一的，公司可以单方提出解除劳动合同，且不支付 任何经济补偿： 在试用期内被证明不符合录用条件的； 严重违反劳动纪律或公司规章制度的； 严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损失的； 被依法追究刑事责任的。
（4）有下列情形之一，公司可提出解除劳动合同，但应当提前30日通知员工本人： 员工患病或因工负伤，医疗期满后不能从事原岗位工作也不能从事由公司另行安排的工作的； 员工不能胜任工作，经过培训或岗位调整，仍不能胜任工作的； 劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的； 公司经营困难发生经济性裁员的。 （5）员工单方提出解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知公司，并支付违约金；如未能提前通知公司，给公司造成经济损失的，公司保留根据国家有关法规追究违约责任的权利。 （6）违约金计算：离职前12个月平均月收入×未履行合同年限，工作未满12个月以实际工作时间计算。
合同签订与管理制度 总则 为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合本公司的实际情况，制定本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都具有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 合同的签订 三、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。 四、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。 五、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 六、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。 七、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。 合同内容应包括： 1.部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点； 2.正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等； 3.结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。 八、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 九、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利。 合同的评审 十、合同在正式签订前，必须在合同评审通过后，方能正式签订。
建筑劳务有限公司安全生产管理制度 目录 （一）、总公司安全生产责任制 （二）、分公司安全生产责任制 （三）、公司经理安全生产责任制 （四）、公司技术负责人安全生产责任制 （五）、经营部安全生产责任制 （六）、安全部安全生产责任制 （七）、财务部安全生产责任制 （八）、质量部门安全生产责任制 （九）、工会安全生产责任制 （十）、人力资源部安全生产责任制 （十一）、劳资部安全生产责任制 （十二）、项目部经理安全生产责任制
（十三）、项目部副经理安全生产责任制 （十四）、项目部预结算员安全生产责任制 （十五）、项目部资料员安全生产责任制 （十六）、项目部文员安全生产责任制 （十七）、项目部材料员安全生产责任制 （十八）、项目部施工员安全生产责任制 （十九）、项目部安全员安全生产责任制 （二十）、项目生产班（组）长安全生产责任制（二十一）、项目部机电水工安全生产责任制 （二十二）、项目部动力设备管理员安全生产责任制（二十三）、项目部综合治理部安全生产责任制（二十四）、项目部保卫人员安全生产责任制 （二十五）、项目部炊事员安全生产责任制
（二十六）、项目部清洁工安全生产责任制（二十七）、工人安全生产责任制 （二十八）、电工安全生产责任制 （二十九）、木工安全生产责任制 （三十）、瓦工、抹灰工安全生产责任制（三十一）、石工安全生产责任制 （三十二）、架子工安全生产责任制 （三十三）、模板工安全生产责任制 （三十四）、钢筋工安全生产责任制 （三十五）、砼工安全生产责任制 （三十六）、打桩工安全生产责任制 （三十七）、油漆工安全生产责任制 （三十八）、机械操作工安全生产责任制（三十九）、起重工安全生产责任制
劳动合同管理制度范文 Model of labor contract management system 甲方：___________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：____ 年 ____ 月 ____ 日 合同编号：XX-2020-01
劳动合同管理制度范文 前言：劳动合同是指劳动者与用人单位之间确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。订立和变更劳动合同，应当遵循平等自愿、协商一致的原则，不得违反法律、行政法规的规定。劳动合同依法订立即具有法律约束力，当事人必须履行劳动合同规定的义务。本文档根据劳动合同内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 第一章总则 第一条（目的意义）为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。 第二条（适用范围）在本公司工作与公司签订劳动合 同的所有员工。实行劳动合同制度，无论公司管理人员还是一般员工，所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度，依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。 第三条（管理职责）公司劳动人事部门负责本公司的 劳动合同管理工作，主要职责包括： 1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策;
2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续; 3、加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。 第二章劳动合同的订立 第四条（合同文本）劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同文本。劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。 第五条（知情权）在缔约过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况;公司在招用时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况，双方应当如实说明。 第六条（合同条款）根据《劳动法》规定，本公司劳动合同具备以下必备条款： （一）劳动合同期限; （二）工作内容; （三）劳动保护和劳动条件; （四）劳动报酬; （五）劳动纪律;
003/BWT-HR-01-2013 劳动合同签订流程 Array 2013-3-19发布 2013- - 实施
劳动合同签订流程 一、目的 规范劳动用工手续，建立合法劳动关系。 二、范围 适用于公司全体编制内职员工。 三、职责 1、公司人事行政部作为劳动关系的职能管理部门，负责劳动合同签订流 程的制定和规范。 2、公司人事行政部负责对各部门职员工的劳动关系管理，促使劳动关系 及时建立和延续。 3、公司人事行政部负责劳动合同新签、续签或终止劳动合同手续办理以 及劳动合同档案存档管理。 四、签订流程 1、劳动合同应在新员工报到之日起1个月内签订，首次签订劳动合同者 包括试用期（如无试用期则不包括），劳动合同届满的，应在期满前30日内确定续签意向。 初签注意事项： 1.1.1审查劳动者的年龄。
1.1.2审查劳动者学历、资格、工作经历、个人资料的准确性，以免 发生不可预测的诉讼风险。 1.1.3查验劳动者是否与其他单位存在劳动关系。 续签注意事项： 1.2.1公司人事行政部根据职员工合同即将到期时间，提前30日与其 确定续签意向，填写《续签劳动合同意见书》。 1.2.2职员工收到《续签劳动合同意向书》应在一周内将是否续签的 意向通知公司，逾期未通知的视为同意续签。 1.2.3劳动合同双方确定续签的则续签劳动合同否则办理劳动合同终 止相关手续。 2、劳动合同签订年限： 新签（固定年限）： 2.1.1车间普通员工：一年 附加不购买社保声明 2.1.2公司办公室职员：（车间组长以上）三年 2.1.3其他：按双方商定时间 续签： 2.2.1续签合同固定期限同新签合同年限。 2.2.2续签合同可综合个人与公司意见签订无固定期限劳动合同。 2.2.3续签日期从上一份劳动合同终止日期开始计算。 2.2.4不续签者，劳动合同终止日期当天办理终止合同手续，公司
合同管理制度 总则 第一条为规范集团、各公司对外签订合同行为，加强合同管理，提高法律风险的事前防范能力，促进合同纠纷的预防与解决，从而维护集团利益，特制定本制度。 第二条集团、各公司发生经济活动，除即时结清的之外，均应订立书面形合同式，有关修改合同的文书、图表、传真，送货单，发票，对帐单等均为合同的组成部分。 第三条凡以集团、各公司名义对外签订合同的，适用本制度。 第四条集团法务部负责合同审查、管理工作，指导、监督有关部门的合同订立及履行等工作，具体内容以及集团运营中心、其它相关职能部门审核内容见第三章 第一章合同的订立 第四条以下经营行为应订立相关合同 ☆土地获取、股权转让、企业融资等，以及与之相关的经营行为。 ☆前期工程：如三通一平、临水电、临路、方案咨询、勘察、设计、招投标、施工图审查等。 ☆建安工程：如地基工程、住宅建安、设备安装、工程监理、水电费、质检费、沉降观测费、材料设备的采购等。 ☆基础设施建设：如供电、供水、供热、煤气、视话、智能化工程费、环卫、邮政、排水、绿化、供热、区内道路等。
☆公用配套设施：如非经营性公建费、小配套等。 ☆销售策划：如广告费、项目推广费、样板间装饰等。 ☆大宗固定资产的购置，以及与酒店、售票中心等的长期合作类合同。 ☆除上述合同外，主管领导认为需要签订的合同 第六条主办部门应遵照事前签订原则进行合同的签订，合同必须事先签订，然后开始实施。严禁未签合同即先行实施的现象。 第七条所有与项目成本相关的经济合同一般应采取包死总价或固定单价的方式进行合同价款的签订，若不具备条件，必须明 确造价取费原则及结算方式。 第八条所有不能签订合同或协议的，各主办人员必须《说明》并经主管副总和公司总经理签字认可，然后执行合同审批流 程，经过各级审批后方可生效实施。 第九条对于临时突发的、不可预见的等情况下不能事先签订合同的，可以填写《事先不能签订合同申请单》，主办人应将事件 缘由、合作方选择依据、结算方式、工作计划安排等事项进行说明，由主办部门负责人签字，经项目公司总经理批准，报公司运营部、 集团运营中心备案后实施，并在10天内按正式合同审批程序完成补 办手续。但由此合同产生的任何联带后果，均由项目公司总经理承 担。 第十条资信调查：如属非招标后订立的合同，订立合同前，经办部门必须了解、掌握对方的资信等情况，要求对方提供经过年 检的有效营业执照、税务登记证、相应的资质证明，无经营资格或 资信的单位不得与之订立合同。 第十一条所有合同必需明确合同具体内容及范围，并注明以下内容：合同必须具备标的，数量和质量，价款或者酬金（合同总
劳务工安全管理规定 1 范围 本规定规定了中国国电集团公司直属、全资、控股火力发电企业劳务工安全管理职能、管理内容与要求、检查与考核等。 本规定适用于中国国电集团公司直属、全资、控股火力发电企业劳务工的安全管理工作。 2 引用标准及参考文件 GB/T1.1-2000 标准化工作导则 GB/T15498-1995 企业标准体系管理标准和工作标准的构成和要求 GB/T800-2001 电力行业标准编制规则 DL/T600-2001 电力标准编写的基本规定 《电业安全工作规定》 中国国电集团公司《安全生产工作规定》 中国国电集团公司《电业事故调查规程》 3 职责 3.1 用工部门是劳务工安全管理的主管部门，负责所用劳务工的安全管理。 3.2 安监部门负责全厂劳务工的安全管理监察工作。 3.3 人力资源部门协助做好相关的管理工作。 4 管理内容与要求
4.1 劳务工应具备的条件 4.1.1 招用劳务工应严格履行审批手续，用工单位要建立安全管理档案。 4.1.2 必须有健康证明，交用工单位检验，身体健康的人员方可招用。 4.1.3 新使用的劳务工需经安监部门或培训部门进行安全教育,并告之生产现场的安全状况和重大危险因素,并做好相应记录。培训结束后进行《安规》考试，成绩合格方可进入生产车间，严格执行三级安全教育。 4.1.4 入厂前用工单位联系保卫部门办理出入证并会同保卫部门对劳务工进行厂规、厂纪教育，违犯厂规、厂纪者按厂有关规定处理。 4.1.5 劳务工从事生产工作所需的安全防护用品的发放应按有关规定执行。 4.2 劳务工的安全管理 4.2.1进入生产现场时，着装应符合“安规”要求，用工单位领导及安全员负责监督执行，安监部门进行抽查监督。 4.2.2 劳务工安全管理、事故统计、考核按有关规定执行。 4.2.3 分配到班组的劳务工，由所在班班长负安全责任，负责安排工作负责人和安全监护人，工作负责人（监护人）应在作业前向劳务工交代清楚工作任务、工作范围、工作方法、安全注意事项。由于劳务工造成的人身和设备事故，所在班班长、工作负责人、安全监护人应负相应责任。 4.2.4 劳务工从事有危险的工作时，必须在有经验的职工带领和监护下进行，并做好安全措施。劳务工进入高压带电场所作业时，还必须在工作现场设立围栏和明显的警告标志。开工前监护人应将带电区域和部位、警告标志的含义向劳务工交代清楚并要求劳务工复述、复述正确方可开工。禁止在没有监护的条件下指派劳务工单独从事有危险的工作。 4.2.5 劳务工现场工作需使用的电动工具、风动工具时，使用前工作负责人必须对其进行安全、技术培训，使其能正确、安全地掌握使用方法，并对其随时做好监护工作。 4.2.6 劳务工应参加所在班组的开工会、收工会，清楚自己所从事的工作任务、工作负责人及安全注意事项。 4.2.7 劳务工应按时参加所在班组安全活动，参加本班组事故异常情况的分析，从中吸取教训，增强安全意识，提高两个防护能力。 4.2.8 劳务工因工作需要调换班组工作时，接受班组应对其进行本专业有关的安全生产知识培训，安规考试，合格后，方可从事工作。
管理制度编号：YTO-FS-PD568 劳动合同安全监督管理制度通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards
劳动合同安全监督管理制度通用版 使用提示：本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理，通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态，从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用。 1 目的与范围 1.1为了加强对劳动合同安全监督的力度，确保员工的合法权益，控制工伤事故发生，根据有关安全生产、劳动保护的法律法规，制定本制度。 1.2本制度规定了劳动合同在订立、变更、续订、解除和终止中的安全管理规定。 1.3 本制度适用于公司内所有用工形式的职工，包括固定职工、合同制职工、临时工等。 2 职责 2.1总务人事科是劳动合同管理的主管部门，负责与员工订立、变更、续订、解除和终止劳动合同。 2.2 安全环境科安全部门是劳动合同中安全管理的主管部门，负责审查劳动合同中的安全管理事项。 2.3 工会是劳动合同的监督部门，负责依据国家法律法规审核劳动合同的有关条款，负责监督合同的有效执行。 3 劳动合同的订立、续订 3.1 劳动者被本公司录用后，应在总务人事科签订劳动
员工劳动合同签订与管理规定 为了贯彻落实国家劳动法律法规，满足客户评估需要，维护员工切身利益，完善企业内部管理，公司决定落实员工劳动合同的签订工作。同时为规范员工劳动合同的管理，制订实施本管理规定。 一、凡进入公司务工、符合用工要求的人员均应与公司签订劳动合同。 二、各部门主管、车间主任应对需签订合同的员工介绍公司的优惠条件和相关情况。 三、签订的合同要规范，做到字迹清楚，内容正确、完整有效。合同一式三份，每份首页“用工单位”上要注明我公司和车间名称，姓名应与身份证姓名一致，不写错别字。 第2项有关乙方自然情况均应填写完整，合同期限根据公司要求填写，自签订之日算起，一般为一年。同时，乙方工作内容（工种）也应注明。 最后一页（签章栏）的乙方签名应由签合同员工本人签名盖章或按手印，并填写具体签订时间，严禁代签或作假，确保合同有效。 说明：1、只有夫妻关系的员工才能合签一份合同。 2、员工有别名，并已在工资表中体现的，均应在填写的姓名后写上别名（加括号），并盖章或按手印确认，以免产生不良问题。 四、签订合同的员工应提供有效清楚的身份证复印件1张，并粘贴在备注栏上。 五、各车间主任应对本车间员工签订的劳动合同造册登记，对没送交身份证复印件的，要注明清楚，以便后面索取。 六、若有员工私自解除合同而离厂的，车间主任应在花名册上注明，并在15天内以联络单的形式，上报部门经理，由部门经理汇总后报送办公室和财务部各1份，以便于冻结其工资和注销劳动合同，否则，造成应冻结工资被领取的，按公司规定追究部门主管和车间主任的责任。 七、各部门主管应督促各车间按规定做好员工劳动合同签订工作，掌握签订数量和质量等相关情况。 八、办公室应积极配合劳动主管部门的合同验证工作，应做好员工劳动合同的管理归档等工作，防止遗失。