丝绸之路国际博览会暨中国东西部合作与投资贸易洽谈会
组团工作方案
X丝绸之路国际博览会暨第21届中国东西部合作与投资贸易洽谈会（以下简称X丝博会暨第21届西洽会）定于X年6月3日至7日在X举办。
本届丝博会暨第21届西洽会以“新平台?新机遇?新发展”为主题，主要内容包括展览展示、主要活动两大部分。
根据省、市对本届丝博会暨第21届西洽会参会筹备工作的要求，我区决定组团参会参展。
为了切实做好参会的各项筹备工作，特制定本工作方案。
一、活动目的
以X丝博会暨第21届西洽会为契机，全方位宣传展示X新形象，以及“十大片区”战略空间发展布局、“大旅游、大工业、大商贸、大生态”四箭齐发的发展态势和良好的投资环境，拓展我区与国际资本及东部地区在招商引资、经贸交流、旅游、工业、现代服务业、城市建设等领域的合作空间，促进优势互补，实现共同发展。
二、总体要求
组团参加X丝博会暨第21届西洽会，以投资洽谈为主要内容，以园区管委会为主体，按照务求实效的工作原则，积极做好参展参会、投资贸易洽谈工作。
通过宣传X良好的投资环境和比较优势，推介重点招商区域的优势项目，力争有重大投资项目落户我区，提高招商项目对接和洽谈成功率，扩大引资规模，全面提升我区吸收内外资的质量和水平。
三、活动时间、地点
时间：X年6月3—7日
地点：X曲江国际会展中心
四、活动内容
（一）组织召开X丝博会暨第21届西洽会X分团X组团预备会1．会议时间：X年6月2日9:30
2．会议地点：区政府三楼视频会议室
3．参会人员：区级有关领导，各园区管委会、各街办和有关部门、单位的主要领导和分管领导，共约80人。
4．会议内容：介绍X丝博会暨第21届西洽会的日常安排、注意事项及要求。
（二）第四届丝绸之路国际商协会投资与贸易洽谈会
1.会议时间：X年6月4日15:00
2.会议地点：待定
3.参会人员：相关部门、园区管委会负责人
（三）参加“一带一路”上的自贸区---X投资贸易交流会暨重点项目签约仪式
1．会议时间：X年6月5日上午
2．会议地点：X豪享来温德姆酒店大宴会厅（曲江新区慈恩东路208号）
3．参会人员：区级有关领导，签约项目代表及有关企业负责人。
（四）参加“一带一路”中小企业跨境贸易洽谈会
1．会议时间：X年6月5日下午
2．会议地点：待定
3．参会人员：区级有关领导，相关园区管委会负责人，有关中小企业负责人。
（五）组织举办X区投资环境推介会暨项目签约仪式
1．会议时间：X年6月5日16：30
2．会议地点：X曲江惠宾苑宾馆（X市雁塔南路388号）
3．参会人员：
（1）省、市有关领导和区级四大家领导；
（2）各街办和有关部门、单位主要领导和分管领导；
（3）各大商会、签约客商、驻临大型企业负责人及正在洽谈和有合作意向的客商；
（4）新闻媒体；
（5）其他驻会人员。
4．会议内容：区委主要领导致词；区政府主要领导介绍X概况和投资环境；X现代工业组团管委会、旅游商贸开发区管委会、现代物流区管委会分别进行项目推介；举行项目签约仪式；发布招商成果。
（六）组织举办丝绸之路新起点亚洲最大铁路编组站内陆港项目推介暨签约仪式
1．会议时间：X年6月3日下午2:30（暂定）
2．会议地点：X曲江惠宾苑酒店2号楼一楼会议室
3．参会人员：
（1）省、市有关领导和区级有关领导；
（2）区级各相关经济板块、各相关职能部门、各相关街办负责人；
（3）新丰街办组织内陆港相关设计建设单位、物流意向企业、专家学者；
（4）新闻媒体；
（七）参加X丝博会暨第21届西洽会系列投资促进活动，具体时间、地点另行通知
五、组织机构
为了做好本届丝博会暨第21届西洽会的筹备工作，成立X丝博会暨第21届西洽会X组团，负责各项筹备工作的组织协调和督促落实。
具体组成人员如下：
团长：X区长
副团长：X区委常委、常务副区长
X区委常委、副区长
X区委常委、宣传部部长
成员单位：区政府办、组织部、宣传部、发改委、经贸局、旅游商贸开发区管委会、X旅游休闲度假区管委会、X现代工业组团管委会、新区管委会、新丰工业园区管委会、现代物流区管委会、秦文化旅游区管委会、临渭经济协作区管委会。
X丝博会暨第21届西洽会X组团下设办公室，办公室设在区经贸局，办公室主任由区经贸局局长邢皓兼任。
办公室下设会务组、布
展组、项目组、宣传组、接待组、督查组，具体组成人员及职责如下：（一）会务组
组长：X区经贸局副局长
成员：X区经贸局办公室主任
X区经贸局中小企业科科长
X区政府办综合科干部
X区经贸局干部
X区经贸局干部
X区经贸局干部
X区经贸局干部
主要职责：负责大会有关材料的起草（致辞、主持词、推介词、成果发布、省市领导的讲话及预备会相关材料等）；负责区上有关领导致辞、推介词和幻灯片的制作和播放，负责园区管委会推介幻灯片的收集和播放；负责相关园区推介词的审定；负责我区专场签约仪式地点的选定，及签约仪式会场和招待晚宴餐厅的布置；负责驻会人员的登记及食宿安排；负责我区专场签约仪式上宣传资料的准备和发放；负责X丝博会暨第21届西洽会的贵宾证、代表证、车辆通行证等各种证照的办理；负责大会影像资料的收集和整理归档；负责驻临大型企业负责人参会工作；负责大会各项活动的综合组织协调；负责会务、财务、后勤保障等方面工作。
（二）布展组
组长：XX现代工业组团管委会经发局局长
成员：XX现代工业组团管委会经发局干部
XX现代工业组团管委会经发局干部
XX现代工业组团管委会经发局干部
XX现代工业组团管委会经发局干部
X区经贸局干部
主要职责：负责企业的招展参展；展位的设计与搭建；宣传资料的发放和客商接待；负责展位洽谈、项目洽谈的组织实施。
所需经费由X现代工业组团管委会承担。
（三）项目组
组长：X区经贸局副局长
成员：X区经贸局招商引资科科长
X区经贸局商贸服务科科长
X区发改委干部
主要职责：负责X组团整体方案起草及会后总结；负责动员会的材料准备及组织；负责我区筹备工作进展情况的上报；负责我区策划包装项目的征集、筛选和上报；负责我区签约项目的征集、筛选、成果统计及上报；负责我区上省会、市会签约项目的组织；负责区级领导参加主要活动的安排；负责投资指南的编印。
（四）宣传组
组长：X区外宣办主任
成员：X区经贸局市场管理科科长
X区外宣办外宣科副科长
X区电视台记者
X《人文X》采编中心干部
主要职责：负责X组团活动在会前、会中和会后的宣传报道；负责我区专场签约仪式新闻媒体的邀请和接待；负责广告宣传、招商成果的发布及洽谈动态的跟踪报道。
（五）接待组
组长：X区经贸局副局长
成员：X区政府办秘书科科长
X区委办干部
X区经贸局干部
主要职责：负责专场签约仪式领导的接待工作；通知和确认参会的区级领导；负责参加我区专场签约仪式的省、市有关领导和区级四大家领导及商会代表的邀请和接待；负责引导领导进入会场和餐厅。
（六）督查组
组长：X区委组织部副部长
成员：X区委组织部干部监督科科长
X区纪委干部
主要职责：督促检查各参会单位的参会、驻会情况；组织本单位干部参观展馆情况；上报签约项目情况等。
六、几点要求
（一）高度重视。
为确保X丝博会暨第21届西洽会我区参会参展工作顺利进行，X组团办公室要高度重视，周密安排，精心筹备，
办公室下设各工作组要根据本组职责拿出详尽的实施方案报组团办公室，并抓好各项工作的落实。
（二）项目征集。
各单位要根据各自的区位优势和特色，重点推介对区域经济发展具有拉动作用和实施性强的项目。
要认真调研，精心策划项目，及时组织推介。
（三）项目签约。
各单位要积极开展项目洽谈，目前正在接触洽谈的项目要抓紧洽谈，争取将意向转化为合同。
各承担招商引资任务的街办、部门至少上报1个签约项目，各片区至少要上报2－4个签约项目，上报至区X丝博会暨第21届西洽会X组团办公室。
（四）客商邀请。
各有关单位要结合本单位实际及招商引资项目，确定邀请对象，重点邀请国内外知名投资商和港澳台客商，以及有合作意向的项目单位和客商，特别要完成境外客商的邀请任务。
（五）驻会参会。
本届丝博会暨第21届西洽会实行统一组织、集中驻会，各街办和承担招商引资任务的部门，必须驻会参会。
在洽谈会期间，各单位要把每天项目洽谈情况向项目组统计上报。
各单位要于X年5月20日前将签约项目、驻会人员、联系方式报区X丝博会暨第21届西洽会X组团办公室。