也许是临近招聘季的缘故，最近很多企业里的朋友都在问劳动合同签订的问题，有关期限、时间、人员、试用期等等，一一解释略太分散，今天在这里一并解答，供各位HR 和管理人员参考。
一、什么时候签？
这个毫无疑问，开始用人之前就签合同是最保险的。最晚，不能超过开始用工之日起一个月。
在《劳动合同法》实施之前，曾出现过用人单位恶意不签订劳动合同的现象，所以，《劳动合同法》专门对不签订书面劳动合同的行为规定了很重的惩罚措施：用人单位自用工之日起一个月内未签订书面劳动合同的，自第二个月其应当向劳动者支付双倍工资！也就是说，如果员工本来一个月工资3000元，但是没有签订劳动合同，那么从员工工作的第二个月起，企业就得给他每月6000元。这种惩罚对于人力密集型企业显得尤为严厉，动辄几十人、几百人的双倍工资，恐怕没有几个老板可以淡然处之。
这个双倍工资到底要支付多长时间呢？法律规定，从用工满一个月起到实际签订书面劳动合同之日。但是国家还是比较能体会企业家们的心情的，所以，《劳动合同法》实施条例给这个双倍工资加了一个期限——十一个月。
那么，双倍工资发满这十一个月之后呢，法律就会认为，劳动者和用人单位已经建立了无固定期限劳动合同了，此时用人单位将不能再以合同到期为由辞退员工了。
二、和谁签？
看到这个，可能很多朋友就要笑了：这个问题有疑问吗？但是请注意，笔者必须严肃的提出这个问题，因为对于普通用工情况来讲，这确实不是个问题，但是对于一些特殊主体，这个问题就关系到你的劳动合同到底是不是劳动合同了。
1、学生
在校学生到企业，基本上分为以下三种情况：
1、学校安排的教学实习：
就是学校强制要求学生到企业实习，如果通过实习，就可以得到学分。比如法学院学生大二大三的时候安排的暑期实习，就属于这一类。这种实习不形成劳动关系，所以双方不需要签订书面劳动合同，也不用缴纳社会保险。但是，对于风险较高的实习岗位，企业最好给购买适当的商业保险。
2、课余的勤工俭学：
比如假期工、小时工、商场促销等，学生从事勤工俭学的目的基本上是为了赚些零花钱或者贴补家用，和企业也没有严格的管理关系，所以这种情况下属于劳务关系，无需签订书面合同，无需缴纳社会保险，当然，商保适当的买一些还是比较稳妥。
3、毕业生实习：
这一点之前并没有引起业界注意，大家普遍认为不构成劳动关系。但是2010年第6期的《最高人民法院公报》里刊登的《郭懿诉江苏益丰大药房连锁有限公司劳动争议案》里的论述表现了不同的声音：“即将毕业的大专院校在校学生以就业为目的与用人单位签订劳动合同，且接受用人单位管理，按合同约定付出劳动；用人单位在明知求职者系在校学生的情况下，仍与之订立劳动合同并向其发放劳动报酬的，该劳动合同合法有效，应当认定双方之间形成劳动合同关系”。
但是我们需要注意的是，对于毕业生是否构成劳动关系还是存在争议的，关键看当地裁判机构的实践做法。在招用应届毕业生时，还是尽量完善手续，比如签“三方”+实习协议，然后购买适当的商保。
2、退休人员
《劳动合同法》规定，“劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的”，与用人单位终止劳动合同。所以实践中产生了达到退休年龄，但是还没有来得及办理养老退休手续，没有领取养老金的劳动者仍然与用人单位存在劳动关系的情况。但是《劳动合同法实施条例》对此问题进行了明确，只要员工达到法定退休年龄，劳动合同就自然终止。（这一点在实
务中仍有争议，有的裁决人员认为即使达到退休年龄，如果没有享受养老保险待遇的，仍然为劳动关系，而非自然变更为劳务关系）
因此，与达到退休年龄的人员，需要签订的是劳务合同，而无需签订劳动合同。
三、签多长时间？
第一份劳动合同的签订非常重要，因为如果第一份合同履行完毕，用人单位续签之后，是否签订第三份劳动合同的权利就在于劳动者，而非用人单位了。由于已经连续签订了两次固定期限劳动合同，所以在这种情况下，只要员工提出要求签订无固定期限劳动合同，用人单位就不得拒绝，否则，用人单位就需要向员工支付双倍工资！
所以说，第一份劳动合同非常关键。对于不同的员工签订的合同期限需要区别对待，在这里主要对行政人员、产线员工、销售人员和高级管理人员做简单分析：
1、行政人员：
行政人员的稳定性对于企业来说非常重要，稳定的行政团队，能够给予业务团队很大的帮助，所以行政人员的选择很是重要。所以，在招聘阶段，招聘主管就需要格外注意对于行政应聘人员的选择。但是招聘毕竟时间较短，在实际工作中才能真正发现该员工是否与企业匹配，我们一般建议，行政人员的合同期限不少于三年，这样就可以适用《劳动合同法》规定的最长的六个月试用期。这样，用人单位就可以通过试用期内员工的表现决定是否继续留用员工，并且只要能证明员工不符合录用条件，就可以随时解除劳动合同，无需等到六个月试用期满；
2、产线员工：
产线员工存在较大的流动性，而工作年限较长的产线工人较为稳定，因此，对于工作年限较长的员工可以签订期限较长的劳动合同，但是注意对于他们的试用期不用太长，因为产线员工是否符合岗位要求比较容易确定；至于工作年限较短的员工可能本人也不太愿意签订期限太长的合同，觉得会束缚他们的自由，因此，对于这类员工，合同期限可以较
短些，但是试用期较为关键，因为技术层面比较好判断，但是人员素质尤其是人品的判断可能需要较长时间；
3、销售人员：
对于销售人员来说，除了少部分能转到到管理岗的人之外，更多的人员吃的都是青春饭。尤其对于刚毕业的学生，能选择从事销售行业，除了极少数是真的喜欢销售这个岗位，相当一部分都是抱着先就业再择业，先赚钱再转行的态度，再加上销售人员流动性较大，所以，对于这类人员，建议第一份合同期限以2-3年为宜。
4、高级管理人员：
高管的合同是重中之重，必须提前签订，因为高管工资高，如果没签书面合同，劳动者提起仲裁，那双倍工资可就相当可怕了。至于合同期限，最少三年，原因：一可以适用最长的试用期；二可以给高管更稳定的心态；三是因为高管的稳定对企业的平稳发展的重要性。
另外，对于高管来说，仅签订劳动合同是不够的，涉密人员必须签《保密协议》，专项培训的必须签《服务期协议》，重点涉密人员最好再签《竞业限制协议》、《目标责任书》之类的文件。
四、在哪签
员工将合同拿就在单位签，当面签最保险。
回家，让其他人代签，然后以非本人签字为由随时离岗的情况并不少见，更有甚者，向企业要求未签订书面劳动合同双倍工资的事情已经出现过，所以让员工在单位当面签是最保险的。如果员工确有困难没法亲自签字的，可以由其授权（书面形式、录音形式、录像形式的都可），由其他人先代为签订，等员工方便后再亲自签字即可。
另外需要注意的是，企业中负责与员工签订劳动合同的部门人员的劳动合同，最好由其他部门负责代表公司与其签订。
五、试用期
试用期也是重中之重，《劳动合同法》对其期限、待遇、违法成本均有明确规定，本次因篇幅问题，先简单阐述，有机会再进行单独分享：
1、期限限制：
劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；
劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；
三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月；
2、次数限制：
同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期；
3、试用期排除：
以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不得约定试用期；
4、待遇规定：
劳动者在试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于用人单位所在地的最低工资标准；
六、罚则：
用人单位违反本法规定与劳动者约定试用期的，由劳动行政部门责令改正；违法约定的试用期已经履行的，由用人单位以劳动者试用期满月工资为标准，按已经履行的超过法定试用期的期间向劳动者支付赔偿金。
劳动合同续签期限规定 劳动合同，是指劳动者与用人单位之间确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。订立和变更劳动合同，应当遵循平等自愿、协商一致的原则，不得违反法律、行政法规的规定。 劳动合同续签期限规定劳动合同续订 (一)劳动合同未续订的责任 劳动合同期满以后，在不同的未续约阶段，用人单位和劳动者所承担的责任是不同的： 第一阶段：自劳动合同期满起一个月内未续订 用人单位：首先，用人单位应书面通知劳动者订立劳动合同。如经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，并无须向劳动者支付经济补偿。在此期间，用人单位应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。 劳动者的权利：如经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同，在用人单位经书面通知劳动者终止劳动关系后，劳动者有权要求用人单位依法支付实际工作时间的劳动报酬。 第二阶段：自劳动合同期满起超过一个月不满一年 用人单位：首先，用人单位有义务与劳动者补订书面劳动合同，否则劳动者依法可以要求用人单位每月支付两倍的
工资。如劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，并需依法向劳动者支付经济补偿金。此外，根据有关劳动合同法若干问题的意见规定，如用人单位已尽到诚信义务，因不可抗力、意外情况或劳动者拒绝签订等用人单位以外的原因，造成劳动合同未签订的，不属于用人单位“未与劳动者订立书面劳动合同”的情况。 劳动者的权利：在此期间，劳动者有权依法向用人单位要求每月支付两倍的工资。(注：两倍工资的起算时间为用工之日起满一个月的次日;截止时间为补订书面劳动合同的前一日。)如果劳动者不与用人单位订立书面劳动合同，经用人单位书面通知劳动者终止劳动关系后，劳动者有权要求用人单位依法支付经济补偿金。 第三阶段：自劳动合同期满起满一年以后 用人单位：应当立即与劳动者补订书面劳动合同。 劳动者的权利：自用工之日起满一年的当日用人单位与劳动者视为已订立无固定期劳动合同。 注意：续订劳动合同，不得约定试用期。 操作实务 1、劳动合同的续订的条件及过程： (1)劳动合同期限届满或其他的法定、约定终止条件出现，任何一方要求续订劳动合同，应当提前30日向对方发
有限公司 劳动合同管理办法（讨论稿） 目录 第一章总则 第二章员工招录 第三章劳动合同的签订和用工 第四章劳动合同的续订 第五章劳动合同的变更 第六章劳动合同的终止 第七章劳动合同的解除 第八章离职员工的工作交接、财物移交、结算 第九章劳动争议的处理 第十章劳动合同档案管理 第十一章附则 第一章总则 第一条为规范公司劳动用工行为，促进劳资关系和谐稳定，防范和化解劳资矛盾，经民主协商制订本办法。 第二条公司招聘、录用；劳动合同签订、续订、终止；劳动合同解除；劳动争议处理等有关劳动合同管理事项应遵守本办法。 第三条人力资源部为公司劳动合同管理职能部门，在总经理领导下工作。 工会和公司行政、生产、财务、保卫等部门在其职责范围内配合人力资源部的劳动合同管理工作。 第二章员工招录 第四条公司各部门因生产经营需要或员工流动，在本部门无法进行人员调配，无法进行内部挖潜弥补用工缺口的情况下，向人力资源部提出部门员工
增补申请。部门员工增补申请应说明增补原因，明确增补岗位、技能要求、增补人数、用工期限等。增补申请一般以月度为周期，在当月5日前提出。 第五条人力资源部对汇总的部门员工增补申请进行综合审查后认为确有增补必要，制订招工计划。 因公司重大生产经营项目需要批量招录人员时，由人力资源部直接制订招工计划。 招工计划报总经理批准后组织实施。 第六条招工计划应当包括招工方式、招工岗位、招录人数、录用条件、劳动合同期限、劳动报酬、招工广告和报名、考试、考核、面试、体检等内容。 日常零星招工可不制订招工计划，但应满足录用条件。 公司招录高层管理人员或特殊技能人员的方案、程序特别制订。 第七条招工计划批准后，由人力资源部负责实施。可通过政府劳动力资源平台、平面媒体、电视、网络、展板等合法方式发布招工广告。不得提供虚假信息，不得有法律法规禁止的内容，不得委托非法中介机构招聘或发布招工广告。招工广告内容应报总经理审核批准。 第八条招录人员应当进行资格审查、面试、体检。并按照招工计划的要求进行考试、测试。 第九条招录人员年龄一般距离法定退休年龄（男60岁，女50岁）至少5年以上，特殊情况须经总经理批准。 第十条报名人员应当提供个人简历，如实告知个人基本信息、学历、技能等级、就业单位和工种经历、有无竞业限制或保密义务、健康状况、社保种类及参保时间、家庭主要成员、联系地址、电话等内容，提供照片和相关证明材料。 第十一条人力资源部对报名材料进行初步审查，确定通过的初审名单。初审通过的报名人员应提供的居民身份证、暂住证、学历证明、职业资格证明、技能证明、社会保险记录、解除劳动合同证明、失业证明、残疾证明等证明材料，进行资格审查，核实报名人员提供的证明材料。通过资格审查的报名人员应在个人简历和证明材料复印件上签字，对已有工作经历报名人员必要时可向其原从业单位了解诚信、技能、竞业限制等情况。
***********有限公司劳动合同签订管理程序一、目的规范劳动用工手续，建立合法劳动关系。二、范围适用于公司全体编制内职员工。三、职责1、公司人事行政部作为劳动关系的职能管理部门，负责劳动合同签订流程的制定和规范。2、公司人事行政部负责对各部门职员工的劳动关系管理，促使劳动关系及时建立和延续。3、公司人事行政部负责劳动合同新签、续签或终止劳动合同手续办理以及劳动合同档案存档管理。四、签订流程1、劳动合同应在新员工报到之日起1个月内签订，首次签订劳动合同者包括试用期（如无试用期则不包括），劳动合同届满的，应在期满前30日内确定续签意向。1.1初签注意事项：1.1.1审查劳动者的年龄。1.1.2审查劳动者学历、资格、工作经历、个人资料的准确性，以免发生不可预测的诉讼风险。 1.1.3查验劳动者是否与其他单位存在劳动关系。2、劳动合同签订年限： 2.1签定三年五、劳动合同填写规范 1、甲乙双方信息；甲方信息由劳动合同签订负责人填写，乙方信息由职工本人填写，姓名、身份证号需以身份证为准，家庭住址详细至门牌号。2、劳动期限类型； 2.1首签以固定期限形式签订。。 2.2续签从上一份劳动合同终止日期开始计算，期限同初
签。3、工作内容和工作地点； 3.1工作内容； 3.1.1 职员分管理/技术（除研发部其它部门都为管理） 3.1.2 普工生产 3.2工作地点，公司注册地址 4、工作时间和休息休假； 4.1按合同第2种方式确定乙方休息时间。 4.2乙方的其他休息安排；依本企业规章执行。5、劳动报酬； 5.1按合同第1种方式。 5.2按员工实际薪资填写，基本工资和试用期工资均不得低于当地最低薪资标准。 5.3甲方给乙方发放工资的时间为每月20号。 6、社会保险和福利待遇；依本企业规章执行。 7、劳动保护、劳动条件和职业危害防护； 5.1乙方从事所应聘岗位作业。 5.2每年组织乙方健康检查至少1次。 8、内容为空，划斜线。 9、签字盖章；甲方由法定代表人或委托代理人签字或盖单位公章，签订日期均填写为合同 开始日期，如实际签订合同日期晚于应签订日期一个月，应 填写应签订开始日期。六、资料管理1、劳动合同应动态管理，定期整理，过期或终止的劳动合同另行造册归档，长期保存。2、人事行政部不定时核查在职人员是否有劳动合同未按时签订、无续签情况。3、续签意向书应分册归档保存，续签意向书待 劳动合同续签后的一年可予以集中销毁。七、补充事项 1、 劳动合同（及附件）一式两份，公司和员工各执一份。2、劳
公司劳动合同管理制度 第一章总则 第一条为规范公司劳动合同管理，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工双方的合法权益，根据《劳动法》、《劳动合同法》等有关法律、法规，结合公司实际情况，制定本制度。 第二条公司与员工建立劳动关系，订立、履行、变更、解除和终止劳动合同适用本制度。 第三条公司办公室负责用人单位（部门）劳动政策法规的学习及贯彻落实情况的指导、监督、管理工作，检查督促各单位（部门）依法建立劳动合同管理规定及配套措施，自觉遵守和执行各项劳动政策法规。 第四条劳动合同的订立、续签、变更、解除、终止应严格按照法律法规规定和相关程序办理。工会应当帮助、指导员工与用人单位（部门）依法订立和履行劳动合同，维护员工合法权益。 第二章劳动合同的订立 第五条用人单位（部门）应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，自用工之日起，配合公司办公室依法与员工以书面形式签订劳动合同。劳动合同应采用我市社保部门提供的格式样本。 第六条用人单位（部门）招用员工时要有具体的书面录用条件及客观的考核标准，并告知应聘者。 第八条劳动合同应由员工本人签署，签字后并在签字处加印右手食指指印；公司办公室应验证员工签名与身份证相一致。劳动合同加盖公司及法定代表人印章。 《劳动合同书》一式二份，由公司及员工本人各保存一份。 第九条退休返聘人员不签订劳动合同，但应就其返聘期间有关报酬、福利待遇签订返聘协议。 第十条凡用人单位（部门）违反劳动合同签订规定，擅自用工，造成事实上的劳动关系及发生赔偿等连带问题的，应当追究相关责任人的责任，并视情节轻重与后果给予责任人处罚。 第三章劳动合同的期限 第十一条用人单位（部门）应在遵守国家劳动政策法规的前提下，根据各自生产经营特点和需要按下述原则与员工协商确定劳动合同期限，保证管理、业务骨干队伍的相对稳定。 （一）引进的高、中级管理人才、专业技术等人才，可协商签订较长期限或无固定期限劳动合同，可不约定试用期。 （二）主要生产、工作岗位上的劳动者，可协商签订较长期限或订立无固定期限的劳动合同。一般生产、工作岗位上的员工，应订立有固定期限的劳动合同，但符合《劳动法》、《劳动合同法》签订无固定期限劳动合同规定的，劳动者提出签订无固定期限劳动合同的，应当签订无固定期限劳动合同。 （三）新聘用人员，初次签订劳动合同一般可签2～3年劳动合同期。合同期满，对经考评符合工作需要的人员，经与本人协商一致，可续订较长期限的劳动合同。 第十二条劳动合同书中劳动合同期限不得空值，应填写起止年、月、日，或注明无固定期限劳动合同，或注明完成某工作为期限劳动合同。 第四章劳动合同内容 第十三条劳动合同书具体内容以我市社保部门提供的格式样本为准，应主要包括：（1）合同期限；（2）工作内容；（3）劳动保护和劳动条件；（4）劳动报酬；（5）劳动纪律；（6）劳动合同终止条件； （7）违反劳动合同的责任。 劳动合同书中所有需要填写约定内容，而双方没有约定或未填写内同的空白处，应用斜
协议编号：LX-FS-A31483 劳动合同签订时间规定【详解】标 准范本 After Negotiation On A Certain Issue, An Agreement Is Reached And A Clause With Economic Relationship Is Concluded, So As To Protect Their Respective Legitimate Rights And Interests. 编写：_________________________ 审批：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑
劳动合同签订时间规定【详解】标 准范本 使用说明：本协议资料适用于经过谈判或共同协商的某个问题，在取得一致意见后并订立的具有经济或其它关系的契约条款，最终实现保障各自的合法权益的结果。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。 合理地确定劳动合同期限，对当事人双方来说，都是至关重要的。由于劳动合同期限需要双方当事人协商确定，因此，应当遵循一定的原则，用统一的目标来约束当事人的意志。 确定劳动合同期限除了坚持劳动合同订立的原则外，还要掌握这样两条原则：第一，有利于企业发展生产的原则。订立劳动合同的目的是建立劳动关系，实现社会生产劳动，使劳动者获得物质上的一定利益。而劳动者的劳动和获得的物质利益，都必须依赖企业发展生产，取得好的经济效益。因此，订立劳动
合同的期限首先必须从生产实际出发，根据企业生产和工作的需要来确定。第二，兼顾当事人双方利益的原则。在坚持有利于企业发展生产的原则下，要兼顾当事人双方的利益。因为订立劳动合同是企业和劳动者双方的事情，关系到双方的利益。确定劳动合同期限时，不能只强调企业的生产工作需要，也应当兼顾劳动者个人利益，尊重劳动者个人意愿。总之，当事人双方都应当处理好眼前利益和长远利益的关系，合理确定劳动合同的期限。科学合理地确定劳动合同的期限，对于用人单位和劳动者的发展都有很大帮助。用人单位可以根据生产经营的长期规划和目标任务，对劳动力的使用进行科学预测，合理规划，使劳动合同期限能够长短并用，梯次配备，形成灵活多样的格局。劳动者可以根据自身的年龄、身体状况、专业技术水平、自身发展计划等因素，合理的选择适合
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 劳动合同审批流程 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
劳动合同审批流程 篇一：劳动合同管理流程 劳动合同管理流程 一、业务目标 规范公司劳动用工行为，加强劳动合同管理，保护公司与员工的合法权益。 二、适用范围 适用于集团总部及所属公司正式员工的劳动合同管理。 三、主要风险 1. 劳动合同签订不及时、合同条款违法或错误，存在法律风险 2. 因劳动合同的解除不符合法律规定的要求，存在法律风险或给公司带来经济损失。 3. 劳动合同续订、终止、解除的审批程序不符合公司制度规定，导致劳动合同管理工作出现重大失误。 4. 公司主要负责人及主要财务负责人与公司解除或终止劳动合同，未进行离任审计或离任审计未完毕即办理离职手续。
四、流程说明 1. 员工与公司签订劳动合同之前，须提供原单位出具解除劳动合同的书面证明。劳动合同一式两份，员工签字，单位盖章，一份返回劳动者，一份由公司留存。 2. 出现下列情况之一的，劳动合同应进行相应的变更，签订劳动合同变更协议书： (1) 员工职务调整后任期发生变化时； (2) 公司出资培训员工或出资招收应届毕业生，按照公司相关制度约定服务期限，要根据服务期限相应变更劳动合同期限。 (3) 出现符合劳动法规定的其他情况时。 3. 员工劳动合同期限届满前，应由其直接领导提出是否与该员工续订劳动合同的意见，写明原因，并填写员工续订/终止劳动合同审批表，履行审批手续。 (1) 经审批决定与员工终止劳动合同的，人力资源部 在员工劳动合同期限届满30日将终止劳动合同通知书送达员工。 (2) 经审批决定与员工续订劳动合同的，人力资源部在员工劳动合同期限届满前与员工签订劳动合同续订书。 (3) 劳动合同到期，员工提出不再续订劳动合同的，履行审批手续后，员工按照相关程序办理离职事宜。 4. 当员工出现符合应当解除劳动合同的条件时，应当与员工解除劳动合同，履行审批手续。解除劳动合同的提议人可以是拟被解除劳动合同员工的部门负责人、人力资源部门、公司领导。
公司劳动合同管理规定 1.为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施 劳动合同制管理，临时聘用员工签订《临时聘用协议》； 2.公司劳动合同及《临时聘用协议》以国家《劳动法》和地方相关法 规条例为依据，双方如有另行约定的款项，以双方约定的各项规定为准，本手册及《临时聘用协议》未提及事项均遵照上述各项法规执行。 3.劳动合同期限 劳动合同期限原则上为固定期限，一般为一年，岗位等级为部门经理 以上副总经理以下的劳动合同期限为2年。特殊人才特殊岗位可采用 非固定期限。 4.劳动合同的签订、续签、变更和解除 （1）公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的，应在原 合同期满前30日内重新签订劳动合同； （2）公司与员工双方经协商同意，可以变更或解除劳动合同； （3）有下列情形之一的，公司可以单方提出解除劳动合同，且不支付 任何经济补偿： 在试用期内被证明不符合录用条件的； 严重违反劳动纪律或公司规章制度的； 严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损失的； 被依法追究刑事责任的。
（4）有下列情形之一，公司可提出解除劳动合同，但应当提前30日通知员工本人： 员工患病或因工负伤，医疗期满后不能从事原岗位工作也不能从事由公司另行安排的工作的； 员工不能胜任工作，经过培训或岗位调整，仍不能胜任工作的； 劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的； 公司经营困难发生经济性裁员的。 （5）员工单方提出解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知公司，并支付违约金；如未能提前通知公司，给公司造成经济损失的，公司保留根据国家有关法规追究违约责任的权利。 （6）违约金计算：离职前12个月平均月收入×未履行合同年限，工作未满12个月以实际工作时间计算。
劳动合同签订流程是怎样的 关于《劳动合同签订流程是怎样的》，是我们特意为大家整理的，希望对大家有所帮助。 一、首先要认真审查劳动者的主体资格 (1)劳动者身份的审查： hr人员首先要对劳动者提供的身份证原件及复印件进行审查核对，然后让其在复印件上签字确认。明确“复印件与原件一致，由本人提供。如有虚假，愿意承担一切法律责任”。 (2)劳动者学历、资格及工作经历的审查： 用人单位应让劳动者提供学历、资格的原件及复印件，并让其签字确认提供的原始证件是真实的。同时对劳动者提供的工作经历也应让其进行书面确认，明确“若有虚假，愿意承担一切法律责任”。 (3)审查劳动者与其他用人单位是否还存有劳动关系： 一个劳动者只能与一个用人单位签订劳动合同，确认一个劳动关系。如果录用了与其他用人单位还存在劳动关系的人员，对原录用单位造成损失的，该用人单位承担连带赔偿责任，且这种赔偿要承担较大的责任(一般法院会判定70%的责任比例)。用人单位一定要劳动者提供与原用人单位解除或终止劳动关系的证明，主要审阅《劳动手册》的有关记载，还包括要求劳动者提供失业等证明。另外用人单位还要注意审查劳动者是否存在竞业限制和竟业禁止的情况。对此，用人单位一定要让劳动者作出书面承诺，并签字确认。 (4)查验劳动者身体健康证明： 因可能涉及录用条件和医疗期及职业病的可能，用人单位为了减少风险，可要求劳动者提供县级以上或用人单位规定的医院出具的健康证明。最为妥当的做法是用人单位组织录用员工一起到挂钩的医院进行体检。 二、双方履行告知义务： 根据《劳动合同法》第八条规定，用人单位应如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及详细解答劳动者要求了解的其他情况。用人单位应当让劳动者签署用人单位设计好的《告知书》，并妥善保存。同时，听取劳动者相对应的告之情况，并做好书面记录，让录用员工签字确认。 三、签署劳动合同： 劳动合同文本应该提前一天时间交给劳动者看阅。对于双方要协商的情况，有一定的时间进行沟通，达到有效沟通，协商一致的目的。 在签署劳动合同时，应当注意必须双方当事人在一起当面签字。一般先让劳动者签字，再用人单位法人或委托人签字，后统一盖章。盖章要做到最后有盖章，每页还有骑缝章。这样确保书面合同签字的真实性和有效性，以防被篡改。最后将两份劳动合同，一份交给劳动者保管，并有劳动者领取的签收凭单;另一份用人单位保存并及时归档。 劳动合同签订的时间，一般在正式入职报到后的一周时间内完成。已经建立劳动关系的，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。 到此，劳动合同的签订手续基本告一段落。将进入办理入职手续阶段。 办理入职手续： 入职手续一般包括填写《入职登记表》、提交入职材料、办理报到手续、建立职工名册等。同时在规定的时间内，到所在区县的职业介绍所进行用工登记备案和相关的社会保险的转移。
003/BWT-HR-01-2013 劳动合同签订流程 Array 2013-3-19发布 2013- - 实施
劳动合同签订流程 一、目的 规范劳动用工手续，建立合法劳动关系。 二、范围 适用于公司全体编制内职员工。 三、职责 1、公司人事行政部作为劳动关系的职能管理部门，负责劳动合同签订流 程的制定和规范。 2、公司人事行政部负责对各部门职员工的劳动关系管理，促使劳动关系 及时建立和延续。 3、公司人事行政部负责劳动合同新签、续签或终止劳动合同手续办理以 及劳动合同档案存档管理。 四、签订流程 1、劳动合同应在新员工报到之日起1个月内签订，首次签订劳动合同者 包括试用期（如无试用期则不包括），劳动合同届满的，应在期满前30日内确定续签意向。 初签注意事项： 1.1.1审查劳动者的年龄。
1.1.2审查劳动者学历、资格、工作经历、个人资料的准确性，以免 发生不可预测的诉讼风险。 1.1.3查验劳动者是否与其他单位存在劳动关系。 续签注意事项： 1.2.1公司人事行政部根据职员工合同即将到期时间，提前30日与其 确定续签意向，填写《续签劳动合同意见书》。 1.2.2职员工收到《续签劳动合同意向书》应在一周内将是否续签的 意向通知公司，逾期未通知的视为同意续签。 1.2.3劳动合同双方确定续签的则续签劳动合同否则办理劳动合同终 止相关手续。 2、劳动合同签订年限： 新签（固定年限）： 2.1.1车间普通员工：一年 附加不购买社保声明 2.1.2公司办公室职员：（车间组长以上）三年 2.1.3其他：按双方商定时间 续签： 2.2.1续签合同固定期限同新签合同年限。 2.2.2续签合同可综合个人与公司意见签订无固定期限劳动合同。 2.2.3续签日期从上一份劳动合同终止日期开始计算。 2.2.4不续签者，劳动合同终止日期当天办理终止合同手续，公司
劳动合同签订流程图 1 2、附件《新订劳动合同通知书》、《劳动合同签订报批表》、《劳动合同续签(终止)通知 书》、《劳动合同续签（终止)审批表》、《特殊岗位协议书》、《保密协议书》一、签订劳动合同通知书（存根)
第（ )号 员工姓名：所在单位：通知发出时间: 年月日 续订劳动合同类型：有期限年(）无固定期( ）（选择其中一项) 通知送达方式:直接送达公司经办人: 本人已收到单位于_＿____＿年＿＿__＿月_____日发出的《签订劳动合同通知书》.已完全阅读并理解其内容。 （一）身份证、计划生育证明、学历证书、技术资格证书复印件（交验原件)； (二）公司认可的医疗机构出具的体检合格证明; （三)最后工作单位离职证明材料（如岗位需要);
三、劳动合同续签(终止）通知书 劳动合同续签（终止)通知书 中心: 贵部员工与公司签订的劳动合同将于年月日届满,公司拟与其续签（终止）劳动合同,请部门经理签署意见。 人力资源部 年月 日
管理中心总经理意见： □同意续签，固定期劳动合同，期限年.□同意续签无固定期劳动合同。□终止合同 签字: 日期: 直接上级意见： □同意续签,固定期劳动合同，期限年。□同意续签无固定期劳动合同. □终止合同 签字：日期: (若同意续签请将此单交员工签字，不同意请于3日内返回人力资源部) 劳动合同续签意向通知书 人力资源部： 贵部发出的《续签(终止）劳动合同意向通知书》，本人已于_＿ __年___月＿＿_日收阅,本人□同意□不同意与公司续签劳动合同,并于合同届满日期前到人事部续签（终止)合同手续. (请员工注明是否同意续签,若不注明公司将视为员工同意续签)? 员工签名：日期：四、劳动合同续签(终止）审批表:针对基层员工批量审批
Both parties jointly acknowledge and abide by their responsibilities and obligations and reach an agreed result. 甲方：___________________ 乙方：___________________ 时间：___________________ 劳动合同签订时间规定
编号：FS-DY-20799 劳动合同签订时间规定 《中华人民共和国劳动合同法》 第七条用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。 第十条建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。 已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。 用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。 第十一条用人单位未在用工的同时订立书面劳动合同，与劳动者约定的劳动报酬不明确的，新招用的劳动者的劳动报酬按照集体合同规定的标准执行;没有集体合同或者集体合同未规定的，实行同工同酬。 【专家解读】 用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系，用工
之日就是劳动者在本单位开始工作的第一天开始，劳动关系并于用工之日起建立。因此用人单位为了避免不必要的风险，要把握好劳动合同的签订及时间的选择，可以在入职前一天与劳动者签订劳动合同。 如果用人单位一个月以上一年以下用人单位没有与劳动者签订劳动合同需支付劳动者2倍工资的补偿，一年以上未签订的视为已经签订无固定期限劳动合同。因此用人单位就要正确对待劳动者不签订劳动合同的情况，搜集劳动者不签合同的有利证据，可以通过寄快递，在封面一定要写明大概内容，也就是有一份存根做证据。如果相关资料寄不到劳动者手中，此时就要看劳动者提供的详细资料真实度，如果是按照劳动者本人所提供的资料寄过去的，其最终怎人归属于劳动者。而用人单位就可以正确规避合同到期不及时续订的疏忽风险。 Foonshion图文设计有限公司 Fonshion Design Co., Ltd
员工劳动合同签订与管理规定 为了贯彻落实国家劳动法律法规，满足客户评估需要，维护员工切身利益，完善企业内部管理，公司决定落实员工劳动合同的签订工作。同时为规范员工劳动合同的管理，制订实施本管理规定。 一、凡进入公司务工、符合用工要求的人员均应与公司签订劳动合同。 二、各部门主管、车间主任应对需签订合同的员工介绍公司的优惠条件和相关情况。 三、签订的合同要规范，做到字迹清楚，内容正确、完整有效。合同一式三份，每份首页“用工单位”上要注明我公司和车间名称，姓名应与身份证姓名一致，不写错别字。 第2项有关乙方自然情况均应填写完整，合同期限根据公司要求填写，自签订之日算起，一般为一年。同时，乙方工作内容（工种）也应注明。 最后一页（签章栏）的乙方签名应由签合同员工本人签名盖章或按手印，并填写具体签订时间，严禁代签或作假，确保合同有效。 说明：1、只有夫妻关系的员工才能合签一份合同。 2、员工有别名，并已在工资表中体现的，均应在填写的姓名后写上别名（加括号），并盖章或按手印确认，以免产生不良问题。 四、签订合同的员工应提供有效清楚的身份证复印件1张，并粘贴在备注栏上。 五、各车间主任应对本车间员工签订的劳动合同造册登记，对没送交身份证复印件的，要注明清楚，以便后面索取。 六、若有员工私自解除合同而离厂的，车间主任应在花名册上注明，并在15天内以联络单的形式，上报部门经理，由部门经理汇总后报送办公室和财务部各1份，以便于冻结其工资和注销劳动合同，否则，造成应冻结工资被领取的，按公司规定追究部门主管和车间主任的责任。 七、各部门主管应督促各车间按规定做好员工劳动合同签订工作，掌握签订数量和质量等相关情况。 八、办公室应积极配合劳动主管部门的合同验证工作，应做好员工劳动合同的管理归档等工作，防止遗失。
劳动合同续签通知时间规定 一、劳动合同期满，当事人协商一致，可以续订劳动合同，并在劳动合同期满前办理续订手续。最迟在合同期满后一个月内通知续签。因用人单位的原因未办理终止或者续订劳动合同手续，劳动者继续在该用人单位工作，形成事实劳动关系的，视为劳动合同的继续履行。 二、如果你的劳动合同中约定劳动合同到期公司不续签应当提前30天通知，那么公司只提前一周通知是违约了，应按照约定支付你违约金(代通金)，一般是一个月工资。如果劳动合同中没有约定，那公司可以不提前通知，因为法律并没有规定劳动合同到期前双方必须提前通知。 根据劳动合同法的规定，本法施行之日存续的劳动合同在本法施行后解除或者终止，依照本法第四十六条规定应当支付经济补偿的，经济补偿年限自本法施行之日起计算;本法施行前按照当时有关规定，用人单位应当向劳动者支付经济补偿的，按照当时有关规定执行。如果公司不续约或者要降薪续约而你不续约的都要支付你一个月工资的经济补偿金。公司不支付经济补偿金的可以向当地劳动部门投诉举报，依法维护自己的合法权益。 因此，你虽然在该公司工作了6年多了，合同到期后，公司只须支付你一个月的经济补偿金，而不是六个半月的工资。
经济补偿金中的“月工资”是指劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。经济补偿的月工资按照劳动者应得工资计算，包括计时工资或者计件工资以及奖金、津贴和补贴等货币性收入。 最后，不管单位是否与你续约，年资(即第13个月的工资)以及年终奖金都应该发给你。 案例一：小李是某外企员工，进公司时与公司签订了一年期劳动合同。转眼间，一年合同期满，小李仍在该公司工作，但公司人事并未与小李重新订立劳动合同。对此，小李只是认为是公司一时疏忽所致，并未在意。未曾想，过了四个月，当小李完成了手中的项目，公司即提出与小李终止劳动合同，除了按月支付其工资，未给付其他任何补偿，小李叫苦不迭，后悔自己当初为何没有提出订立书面劳动合同。 劳动合同期满以后，在不同的未续约阶段，用人单位和劳动者所承担的责任是不同的： 用人单位：首先，用人单位应书面通知劳动者订立劳动合同。如经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，并无须向劳动者支付经济补偿。在此期间，用人单位应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。 劳动者的权利：如经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同，在用人单位经书面通知劳动者
劳动合同签订管理办法 1．目的： 为确立公司与员工之间的劳动关系，明确双方权利和义务，保障劳资双方的合法权益，特制定此办法。 2．范围 本办法适用范围为公司编制范围内，用于续劳动雇佣关系的所有员工。 3．劳动合同类型 公司合同分为有固定期限，无固定期限和以完成一定的工作为期限3种劳动合同类型。合同签订的类型在公司《劳动合同》的第一款中予以注明。 4．签约年限及试用期 签约年限指有固定期限劳动合同中，合同可选择的年限。一般分为二年、三年、五年三种情况。 4．1员工第一次劳动合同签订年限为2年，续签时一般签订年限为3年。 4．2员工无意愿续订无固定期限劳动合同的，续签时一般签订年限为3年。 4．3试用期包括在签约年限内，2年年限劳动合同试用期为3个月。续签及二次入职没有试用期。 5．审批流程 5．1劳动合同的签订、续签、终止、解除等相关手续，由综合部依照国家法规及公司制度统一办理。 5．2新员工入职1个月内须按规定签订《劳动合同》及附件，不签订者立即停止试用。 5．3新员工入职时，由综合部组织签订劳动合同。 5．4续签劳动合同人员，由综合部提前一个月将《员工劳动合同续签意见表》发放给本人填写续签意愿，再由各部门主管确认与其续签或是解约，综合部根据审批结果组织续签或解约工作。 6．劳动合同的终止与解除 6．1劳动合同期满或约定的劳动合同终止条件出现，合同即行终止。终止时间按劳动合同期限最后一日的24时为准。劳动合同终止且不会进行续签时综合部按照规定下达《终止劳动合同通知书》。 6．2公司如欲与员工解除劳动合同，根据《劳动合同法》有关规定执行。劳动合同
解除时综合部按照规定下达《解除劳动合同通知书》。 7．解除、终止劳动合同的职工，按照离职的相关手续进行审批。 8．劳动合同书一式两份，公司、个人各执一份。所有与劳动合同书有关的附件与劳动合同书具有同等法律效力。 附：《劳动合同续签意见表》
劳动合同签订流程图
签订劳动合同有关问题 一、为什么公司要统一与员工订立劳动合同？ 为明确公司与员工双方的权利与义务，规范人力资源管理行为，稳定员工队伍，保证公司长远发展，按照《劳动法》的要求，公司须与员工订立劳动合同。 二、什么是劳动合同？建立劳动关系是否必须订立劳动合同？ 劳动合同是指劳动者与用人单位确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。凡是国家法律、法规规定必须依劳动合同方式建立劳动关系的，劳动者与用人单位建立劳动关系，都必须订立劳动合同。 三、订立劳动合同应当遵循哪些原则？ 订立劳动合同应当遵循的原则是：平等自愿、协商一致的原则；不得违反法律、行政法规的原则。 四、劳动合同的法律效力是什么？ 劳动合同的法律效力包含两层意思。一是劳动合同应当依法订立，即符合法律、法规的规定。这是劳动合同具有法律效力的先决条件。二是劳动合同依法订立具有法律约束力，当事人必须履行劳动合同规定的义务，任何一方不履行合同规定的义务或者违反合同的规定，都要承担法律责任，因此给对方当事人造成损失的应依法承担赔偿责任。 五、何为无效劳动合同？无效劳动合同由谁确认？ 下列劳动合同无效： （１）违反法律、行政法规的劳动合同； （２）采取欺诈、威胁等手段订立的劳动合同。 劳动合同的无效，由市劳动争议仲裁委员会或者市人民法院确认。 六、劳动合同为什么要以书面形式订立？ 订立合同的形式一般分为书面形式和口头形式两种。《劳动法》规定劳动合同要以书面形式订立，这是因为劳动合同是建立劳动关系的法律凭证，劳动关系涉及面广，内容复杂，且关系到劳动者切身利益。用书面形式订立劳动合同严肃、慎重，有利于劳动合同的履行和管理机关的监督，发生纠纷后有据可查，便于及时正确处理，能够有效地保护劳动者的合法权益。 七、劳动合同应当具备哪些条款？ 劳动合同的条款包括必备条款和约定条款两部分。 必备条款是： 1、劳动合同的期限； 2、工作内容；
劳务合同一般签多久 根据《劳动法》规定，用人单位与劳动者签订的劳动合同期限可以分为三类： (1)有固定期限，即在合同中明确约定效力期间，期限可长可短，长到几年、十几年，短到一年或者几个月。 (2)无固定期限，即劳动合同中只约定了起始日期，没有约定具 体终止日期。无固定期限劳动合同可以依法约定终止劳动合同条件，在履行中只要不出现约定的终止条件或法律规定的解除条件，一般 不能解除或终止，劳动关系可以一直存续到劳动者退休为止。 (3)以完成一定的工作为期限，即以完成某项工作或者某项工程 为有效期限，该项工作或者工程一经完成，劳动合同即终止。 签订劳动合同可以不约定试用期，也可以约定试用期，但试用期最长不得超过6个月。劳动合同期限在6个月以下的，试用期不得 超过15日;劳动合同期限在6个月以上1年以下的，试用期不得超 过30日;劳动合同期限在1年以上2年以下的，试用期不得超过60日。试用期包括在劳动合同期限中。非全日制劳动合同，不得约定 试用期。 签订劳务合同应该注意些什么? 1、签订合同时，劳动者首先要弄清单位的基本情况，要判断是 否是合法企业，它的法人代表姓名、单位地址、电话要知道，这些 信息可以通过上网查询工商登记信息获取，同时，要求将这些内容 明确写在合同中。 2、劳动者要弄清自己的具体工作，并在合同中表明工作的内容 和具体地点。案例之一：张某家住区四季青桥附近，她到离家很近 的一个连锁超市应聘就职。过了一段时间，公司将她调到远郊的连 锁店工作，因而产生纠纷。因合同上只写了张某要在北京工作，使 这起案的焦点是合同约定的工作具体地点不详，导致败诉。案例之
二：赵某应聘某汽车厂担任总装调试工，这是技术活儿，工资较高; 后来，企业将他调到一个非技术的低薪岗位，他不愿干，与企业发 生劳动争议后，合同上写的是担任“操作工”，这是一个范畴很广 的工种，没有明确具体的工作性质，导致争议败诉。 3、劳动报酬要定清楚，避免口头约定。如标准工资是多少?有没有奖金?奖金是根据什么标准发放的?这些数据一定要在合同中体现，不要轻信老板的口头承诺。案例：小李到一家私企工作，合同上的 工资是每月一千多元，老板承诺他每月能拿到两千多元的工资。工 作几个月后，小李拿到的还是每月一千多元，因而产生纠纷。最后，因老板口说无凭，小李没有得到他希望的报酬。 4、关于试用期的问题要特别注意。法律规定试用期最长不得超 过六个月，仅约定试用期的合同是无效的，试用期结束就要求劳动 者走人是耍赖;在试用期间，用人单位不得无理由;除非劳动者不符 合招聘条件，才能走人。 5、劳动报酬的支付方式与支付时间要明确，是现金还是通过银 行支付到账户中。有的单位采取扣发员工一个月工资的方式拴住劳 动者，这种行为不具有法定效力。如果劳动合同终止后，用人单位 拒绝提供被扣发的劳动报酬，劳动者可以通过解决问题。 6、劳动者工作时间与工作条件要明确，有的劳动者为多挣钱， 默认了企业要求严重超时的加点，这是违反的，现在越来越多的工 资争议案就是因此而起。此外，工作的环境有毒有害，尤其是化学 性的制革、制鞋行业企业，还有机械加工行业可能给工人带来的机 械性伤害的工作环境，都要在合同中对环境危害可能造成的伤害明 确表达出来。 7、社会保险约定。有的企业以“不办社保可以多领工资”的说法，来误导劳动者主动选择放弃社保。律师提醒劳动者：对于社保 问题要有长远的考虑，工作时间越长，这个问题就越大，它涉及到 养老的问题;一旦发生工伤意外等，最快速的解决方式是先通过劳动 者购买的社会保险，快速选择走工伤保险补助的绿色通道救死扶伤。因而，有了社保就等于有了保障。
第一条为加强劳动合同管理工作，维护稳定和谐的劳动关系，依据《中华人民共和国劳动法》和《北京市实施劳动合同制度若干规定》（市政府１９９５年１号令）制定本办法。 第二条本办法适用于本市行政区域内与劳动者建立劳动合同关系的企业和个体经济组织（以下统称用人单位）。 国家机关、事业单位、社会团体与劳动者建立劳动合同关系的，依照本办法执行。 第三条签订劳动合同应一式两份，用人单位和劳动者各持一份。劳动合同一经签订，用人单位和劳动者双方必须履行劳动合同规定的各项义务，依劳动合同维护双方的合法权益。 第四条订立劳动合同所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，当事人一方要求变更劳动合同内容，应将变更要求书面送交另一方，另一方应在１５日内作出书面答复。经双方协商一致，可以变更劳动合同相关内容。 第五条用人单位招收（聘）、录用人员时，从用工之日起应当与劳动者订立劳动合同。企业办理招收（聘）录用手续时，劳动者应出示求职证或由原用人单位出具的《终止（解除）劳动合同证明书》。用人单位招用农民工按有关规定执行。 第六条劳动合同期限届满前，用人单位应提前３０日将《续订（终止）劳动合同意向通知书》送达劳动者。经双方协商同意续订劳动合同的，应在合同期限届满前办理续订劳动合同手续。续订劳动合同不得约定试用期。 第七条终止或解除劳动合同，用人单位和劳动者应按国家有关规定或劳动合同约定承担相应的责任，并由用人单位出具终止或解除劳动合同证明书及参加社会保险证明，在１５日内办理有关转移劳动关系手续。 第八条因工作需要，经组织决定调整工作而转移工作单位的职工，应与原用人单位解除劳动合同，与新的用人单位签订劳动合同，原用人单位不支付经济补偿金。职工在新的用人单位患病或非因工负伤确定医疗期，续订劳动合同时确定劳动合同期限以及解除劳动合同确定经济补偿金时，职工在原单位工作时间应计算为现单位的工作时间。 第九条用人单位和劳动者因履行劳动合同发生争议，企业劳动争议调解委员会应及时
员工入职及劳动合同签订流程 一、新员工入职： 1、新入职员工提供个人资料。身份证、学历证及其他相关证件的原件、复印件以及免冠 近照(多备几张）；如果是从其它单位跳槽的，还要提供解除劳动合同证明； 2、填写新员工情况登记表并签字确认。要求越详细越好，包括家庭住址、家庭成员、联 系方式等内容，有什么项目都填上。 3、由用人部门负责人及人事部门等相关人员对该新人进行面试，并在入职表上签字确认。 4、办理入职手续（该员工需提供的资料及缴纳的费用必须按章办事，除非由担保人签字 担保），由人事部门人员为其输络考勤指纹；由相关部门发放服装、工具等相关物品。 5、安排生活、工作等相关事宜；并由人事部门为该新员工建立档案。 6、参加职前培训。对新员工进行入职前培训，包括岗前培训、安全培训等，了解公司相 关规章制度。培训结束后要对新员工进行有效的考核并让新员工在每次培训表及考核单上签字、确认。 7、由用人部门相关人员介绍部门职能、工作职责、工作要求等。 二、新员工实习期及转正： 1、实习期： 1）由用人部门委派专人负责新员工的实习工作，采用因材施教、以老带新等有效方式让新员工尽快熟悉并熟练掌握本岗位的工作程序及要求，并了解和掌握该新员工的思想状况，在工作及生活上积极给予其引导和照顾，严禁对新员工进行排挤或拉帮结派等； 2）见习期满报告。新员工实习期满要由其本人撰写见习报告或实习总结，以此检验新员工见习期内工作情况及心得，并由用人部门负责人对该新员工进行有效的考核并如实在此见习报告上填写考核意见，作为该员工转正的重要依据。（注：新员工的实习期的期限由用人部门负责人根据其的实际表现及能力，结合公司相关管理制度加以确定） 2、转正： 1）新员工在试用期满后填写《转正申请表》, 对自己在试用期内的工作做出书面总结，并向主管领导提出转正申请； 2）用人部门主管领导应与该员工面谈，双方对转正事宜达成一致意见，并在《转正申请表》填写评价考核意见，评价内容应包括该员工在试用期内的工作态度、技能、
XXX公司关于规范劳动合同签订制度的说明 为了规范公司《劳动合同》管理，维护公司与员工的正当权益,规避法律风险，进一步促进劳动关系和谐、稳定、健康发展。为了进一步完善和规范公司劳动合同签订制度，有效缩减劳动合同的签订程序，依据国家《劳动法》、《劳动合同法》等有关规定结合公司实际情况，人力资源部现对劳动合同签订制度作如下说明： 一、劳动合同的签订原则 1、通过人事部正式招聘并办理正式入司手续的； 2、必须履行完双方约定的试用期或者经双方约定可提前进行考核，考核合格者符合上岗条件的； 3、有工作经验人员考核合格者符合上岗条件的； 4、劳资双方必须达成共同意愿同意签订劳动合同的。 同时满足以上四个条件的员工具备劳动合同的签订资格。 二、劳动合同的签订时间 劳动合同签订程序较为繁琐，是一项较复杂的工作。公司高科技的特性决定了人才队伍的不断壮大、不断变化，劳动合同签订工作自然也就成了人事部一项工作量较大同时也较难操作的任务。 三、劳动合同的签订流程 1、根据各部门人员考核情况，由人事部确定各部门需签劳动合同的人员名单，报部门主管签字； 2、由各部门主管根据员工的岗位任职情况，签署意见后反馈至人事部，如部门人员不符合签订条件需部门主管提交说明文件； 3、有工作经验人员考核合格者，可提前签订合同，避免减少用工风险； 4、由人事部统一报总经理审批后集中组织签订劳动合同工作。 四、劳动合同的签订细则 （一）人员名单的确定： 1、由人事部根据员工档案记录，在员工入职后一个月、三个月或六个月的这三个时间段向员工所在部门提交予以考核的人员名单； 2、由人事部统一组织考核，主要采取笔试和座谈的方式：