现代企业如何加强合同管理问题研究

摘要：合同是现代企业经济往来的重要形式之一，而合同管理的有效性也成为衡量现代企业管理成败的重要标准。对合同实施全方位和全过程的科学化管理，从而有效控制企业法律风险，是企业推动其经营管理水平和经济效益的保证。本文以油田企业为例，探讨现代企业加强合同管理的相关问题。

关键词：合同管理；现代企业制度；法治经济

中图分类号：f284文献标识码：a 文章编号：1001-828x（2011）08-0015-01

一、现代企业合同管理的主要问题所在

(一)管理中的合同问题

1.合同签订双方其中一方不具备主体资格，或不具备签订合同所需要的资质，或超出授权范围签订合同，这些情况必然会给企业带来不利后果。

2.签订合同时缺乏对对方的合理调查了解，对经济合同缺乏足够的认知，不按照法律规定的期限格式办理，草率签订，有的合同甚至缺乏书面依据，为日后无法索赔经济损失埋下隐患，向对方承担责任缺乏明确依据。

3.不能严格按照合同条款履实现合同的履行，造成瑕疵履行或者不完全履行的状态，因此必须承担违约带来的损失。

4.签订的合同条款不全，内容不明，尤其在双方权利义务方面没有明确规定，没有规定所要履行的细节或者执行模糊的规定，对违

约责任规定不合理经常造成一方利益得不到保护的情况。

5.法律意识不强，因而在发生纠纷时无法及时获得并保存有力证据，必然给自己造成不利，从而为合同诈骗事件带来隐患。

(二)合同中的管理问题

1.出于种种非制度性因素诸如人情关系、脸面问题甚至畏难心理等等，经济合同往往都是较低的签订效率，极易流于口头协议，由于难以信任对方而不签订书面协议。

2.由于制度缺失把关不严，导致经济合同的签订随意性较大，没有经过经济合同管理部门的有效制约，或者即使有合同会签流程，也并不履行规范的合同内容审查。经济合同的变更或解除，不能按照规范的期限、程序和形式办理，存在着很大的经济合同纠纷隐患。例如某公司与另一家石油公司在海外合作实施钻井项目，由于经验不足，合同订立得不够详细，在项目运行中合作方为了自身公司的利益加大设备折旧，因为折旧速度太快造成该公司账面资产大幅缩水，为该公司日后的市场开发、项目运作带来很大的障碍。恰恰就是因为合同在制度缺位的条件下变更不及时，因此在履行的过程中造成了相关管理人员也没有及时发现问题，从而造成了损失。

3.合同管理制度流于形式，没有把经济合同管理工作落到实处，机构、人员不能落实到位，应付检查，也没有把经济合同管理作为一项重要的企业管理工作来抓，致使经济合同管理工作无法渗透到企业生产、销售、服务全过程中去。

二、加强现代企业合同管理的对策研究

(一)建立完善合同管理制度

完善的合同管理制度是实现优化合同管理全过程环节的保证。通过加强合同的过程控制，即理清合同签订、履行以及结项的基本流程，从而促进与企业自身相适应的一整套合同管理制度的形成和完善，强化合同管理工作的规律性和规范性，继而实现企业合同科学化、规范化管理。合同管理制度的主要内容应包括：合同签订审查审批制度，合同管理的模式和相关部门职责，合同结算审查审批制度，合同的订立，合同履行、变更、解除，合同基础管理工作，合同纠纷处理，合同管理人员培训，合同专用章管理，合同管理的检查与考核等等。当前我国油田企业已经开始对合同管理制度的建设给予了高度重视，并逐步建立和完善相对科学规范的合同管理制度，从而实现了程序规范、职责明确的合同管理，有效控制了合同风险，全面提升了企业合同管理水平。具体而言，就是建议并支持局级以上的油田企业尝试性推进法律事务处作为统一的合同管理机构，而派专职的管理人员承担合同管理职责，如指定计划科、经营科等相关科室负责合同管理工作，配备专职合同管理人员，并通过外聘律师对合同的审查从而加强本企业的合同管理。

(二)明确合同管理机构的职责

针对油田企业来说，合同管理机构的职责应该包括：一是有针对性的制定本单位具体的合同管理制度；例如钻井、测井、录井、固井、油气测试等专业队伍因侧重于专业技术方面的合同管理。二是代理企业在授权范围内签订、变更、解除合同，参加重大合同的谈

判、起草工作；监督、检查有关部门签订的合同，防止不完善或不合法的合同出现。三是定期或者不定期举办合同法律讲座，宣传有关法律、法规和专业知识，总结推广合同管理工作的成功经验。四是依法代表本企业参与合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼活动。五是检查合同履行情况，及时处理合同执行中的问题和纠纷，制止不符合法律、法规规定的合同行为，提出解决问题的意见和建议。六是保管好合同及与履行、变更、解除合同有关的文件，建立合同档案。一个合格的合同管理机构必须要明确这些方面的职责。(三)加强合同管理人员的培训

人才是管理的主体，也是企业管理优化的保证。因此，合同管理人员的综合素质水平往往决定着企业合同管理的绩效高低。通过定期业务交流、专业化岗位培训、外派学习等形式，及时更新合同管理人员的法律知识，促进先进合同管理经验的学习，促进业务素质的提高和成熟。因此油田企业可以把加强总法律顾问、法律顾问、合同员“三支队伍”建设作为总法律顾问制度建设的重点，增强合同管理人员依法履职的意识和能力并不断强化培训力度以促进其长效机制。随着我国油田企业越来越多的参与国内外市场竞争，对懂专业、懂英语又精通法律的专业人才日益渴求，而在这方面的人才匮乏也深有体会，因而当务之急就是加强油田企业复合型法律人才的培养。当然，油田企业中那部分对外签订合同的管理人员，必须要求其精通合同法相关理论知识，并知晓依法订立和履行合同的基本方法和策略，并能够依法正确解决合同纠纷。而企业中的合同

管理机构也要作好合同法及相关法律、法规的宣传与贯彻工作，结合国家普法教育，注重培养懂经营、懂生产、懂法律、懂技术的的合同管理人员。

参考文献：

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[2]饶璞,谭丽,杨鸣.浅析企业采购合同管理的风险、困境及对策[j].集团经济研究,2007(9).

[3]苏号朋,孙玉荣,曲宗洪,王晓慧.合同法学[m].北京:北京工业大学出版社,2008.

作者简介：祁雯，女，江苏人，从事合同管理方向的研究。