信阳西亚连锁作业流程合同建立流程类别

编号

一、目的：为便于合同建立作业，特制定本流程。

二、适用范围：本公司合同建立作业时适用。

三、内容：

3．1、流程图：

3．2、流程说明

1、商品部合同员与厂商谈判，约定贸易条件，草签合同一式四份，并

按合同整理新厂商引进申请书。

2、商品部合同员将合同附新厂商引进申请书交采购部经理审核。

3、商品部合同员将审核后的合同附新厂商引进申请书报付总经理批

准，如果联营扣率20%以下或买卖合同，必须再报总经理批准。4、商品部合同员将总经理批准后的合同登记、盖章,存档一份后，将其

余三份分送厂商（两份）、财务（一份），并将新厂商引进申请书交总部文员建立电脑系统档案。商品部合同员确认信息中心已录入合同，并通知相关部门。

5、新厂商引进申请书需填写的相关内容：

（1）、合同分类信息：

部门：该合同所属门店营运部门。例：饮料课：150110；

厂编：厂商编码。由电脑部在建立系统档案时按该厂商所属经营方

总部建档

财务部审核系统

合同