编号:_____________ 酒店会议合同
甲方:___________________________
乙方:___________________________
签订日期:_______年______月______日
甲方:
乙方:
您好!非常感谢贵单位选择本酒店作为您举行会议(就餐、住宿和开会)的地点,现将您会议的有关需要和要求以及安排确认如下:
一、乙方会议安排:
1、时间:
2、用房间数量及收费标准:
3、用餐数量及收费标准:
4、使用会议室场地及时间和收费标准:
5、备注
二、会议注意事项:
1、乙方请勿在布置会议场地时使用胶带。(如有此种情况,视粘贴胶带破坏墙面及地面的严重性请交200—1000元维护费)。
2、乙方请勿在会议场地喷礼花。(如有此种情况,请交纳200元地面及房顶的清理费)
3、乙方请勿在会议场地墙壁上打眼,钉钉子或损伤墙体构造(如有此种情况,视破坏程度请交500—2000元工程维修费)。
4、乙方请勿站在会议室的凳子上和站在桌子上(如有此种情况,视破坏程度请交500—2000元工程维修费)。
5、不影响甲方经营的情况下,可以为乙方免费提供2小时布置会议场地时间,如超出时间则由乙方按照加场费用收取。
6、乙方不得在会议室内进行非法违纪活动,如经发现即停止服务并做报警处理。
7、凡乙方放置在甲方管辖范围内的会议用品、展架及彩虹门等,甲方一律不承担保管责任。如造成遗失或损坏,由乙方负全部责任。
8、乙方参加人员请保管好自己的财产和物品,如有小孩子请监护人看护好孩子,否则发生意外或伤害由乙方负全部责任,酒店不负任何责任。
9、乙方参加人员请爱护甲方的公共设施设备,如有损坏照价赔偿。
10、乙方参加人员未经甲方准许,不得私自进出音响室,如因工作需要,由甲方工作人员陪同,否则私自使用音响室其它的设施设备,造成损坏的,照价赔偿。
11、乙方要求提供其他特别服务,甲方视具体情况尽力予以协助,并收取相关费用。
12、中午12:00退房不收取当天费用,12:00以后退房收取当日每间全天费用。
三、结帐及取消事宜:
1、甲乙双方协商完毕后,乙方向甲方预付会议订金元。
报到当日预付元,会议结束时按照实际消费金额结算。
2、房卡押金100元由入住客人自行支付(具体接待程序待定),酒店房间内配有消费用品,如有消费按照实际消费金额进行结算。
3、如约定日期取消会议,乙方及时通知甲方,订金则不予退还。
四、特别约定:
1、会议的客人如酒后滋事给庄源造成损失,乙方应承担连带赔偿义务。
2、会议客人在庄源所发生的不包含在预定会议安排之内的其它费用由客人自付。
3、本协议书双方签字即可生效,会议结束,账款结清后自行作废。
4、以上预算消费金额为基础消费,结算时以实际消费为准;以消费金额开具发