合同工单下 发
纸质合同归 档、形成电 子档案
合同ERP线上立 项、填报预算、状 态修改 提交发票开 具申请单 月初预算填 报 商务审核，提交 公司领导审批
发票开具流 程审批
发票开具线 上预制
开具发票
组织跟踪回 款 组织跟踪回 款
执行回款
负责跟踪回款
阶段
结束
采购合同管理流程 项目管理部 咨询与解决方案部 公司商务部 供应商 公司财务部
开票、付款 信息电子录 入结束 阶段投标文件备案
阶段
销售合同管理流程 项目管理部
收到中标通 知书 组织合同签订工 作（销售合同） 提供相关的 技术文档
咨询与解决方案部
工程部
公司商务部
公司营销中心
联系客户， 签订合同
公司财务部
配合
配合签订合同
合同签订
收取合同
合同签订完 毕
上交合同
合同备案，创建 合同编号以及销 售订单号
合同生效
合同工单下 发
销售合同已 签订 提供相关的 技术文档
乙方签订
组织采购合 同编写
合同返回
合同审批启 动
签字、盖章、 备案
合同生效
纸质合同归 档、形成电 子档案 开具发票 发票入账启动 （此项业务必须 在销售合同开具 发票之前完成）
ERP线上挂 物料、挂服 务采购申请
采购申请审 批
发票入账
付款（此项业务必须 在销售合同回款完成 后进行）
标题 职能 项目管理部 咨询与解决方案部 工程部 终端软件研发部 公司营销部
平时资料汇总
投标开始 配合完成电子 档附件 配合完成电子 档附件
下发招标文件
招标文件下达
提供业绩资料
组织投标工作
标书撰写
技术部分及点 对点应答
确认文档格 式，勘误
报价文件准备
汇总招标资料 提交公司商务 部
配合营销部完 成商务文件