开票、付款 信息电子录 入
结束 阶段
投标文件备案
阶段
销售合同管理流程 项目管理部
收到中标通 知书 组织合同签订工 作（销售合同） 提供相关的 技术文档
咨询与解决方案部
工程部
公司商务部
公司营销中心
联系客户， 签订合同
公司财务部
配合
配合签订合同
合同签订
收取合同
合同签订完 毕
上交合同
合同备案，创建 合同编号以及销 售订单号
合同生效
合同工单下 发
标题 职能 项目管理部 咨询与解决方案部 工程部 终端软件研发部 公司营销部
平时资料汇总
投标开始 配合完成电子 档附件 配合完成电子 档附件
下发招标文件
招标文件下达
提供业绩资料
组织投标工作
标书撰写
技术部分及点 对点应答
确认文档格 式，勘误
报价文件准备
汇总招标ຫໍສະໝຸດ Baidu料 提交公司商务 部
配合营销部完 成商务文件
销售合同已 签订 提供相关的 技术文档
乙方签订
组织采购合 同编写
合同返回
合同审批启 动
签字、盖章、 备案
合同生效
纸质合同归 档、形成电 子档案 开具发票 发票入账启动 （此项业务必须 在销售合同开具 发票之前完成）
ERP线上挂 物料、挂服 务采购申请
采购申请审 批
发票入账
付款（此项业务必须 在销售合同回款完成 后进行）
合同工单下 发
纸质合同归 档、形成电 子档案
合同ERP线上立 项、填报预算、状 态修改 提交发票开 具申请单 月初预算填 报 商务审核，提交 公司领导审批
发票开具流 程审批
发票开具线 上预制
开具发票
组织跟踪回 款 组织跟踪回 款
执行回款
负责跟踪回款
阶段
结束
采购合同管理流程 项目管理部 咨询与解决方案部 公司商务部 供应商 公司财务部