档案工作者的素质与职业道德思考
【摘 要】文章论述了档案工作者应具备的素质、档案管理工作
者的能力、档案工作者的职业道德、档案工作者的职业尊严与职业
荣誉等。
【关键词】档案工作者；素质；能力；思考
档案人员的素质是指档案工作者在岗位上所必须具备的知识，技
能及各种基本素养等的总和，概括地说就是从事档案工作必须具备
的基础知识，基本技能，政治素养，道德素养，管理能力及分析处
理问题的基本能力等，档案人员综合素质的高低直接影响着档案业
务工作的效率，水平和质量因而对档案工作整体效能的发挥有着无
可替代的作用。
1.档案工作者应具备的素质
1.1档案专业工作人员的政治素质
档案专业工作人员必须具备社会上各类专业工作人员所应共同
具备的基本政治素质，由于档案工作具有一定的机密性和较强的政
治性，因此，档案专业工作人员尤应具备守口如瓶，严守国家秘密
的政治素质，同时，档案工作的服务性特点还特别要求档案专业工
作人员应具备良好的为人民服务的精神。
1.2档案专业工作人员的专业素质
档案专业工作人员应该安心本职工作，热爱档案事业，有较强的
事业心，懂得文书学，档案管理学，档案文献编篡学，档案保护技
术学，中外档案史等档案专业基本知识，熟悉党和国家有关档案工
作的各项法规和方针政策，熟悉上级档案行政管理部门的各种业务
规定，熟悉自己所从事的业务工作，能把档案专业法规，政策和档
案专业基本知识以及其他专业知识灵活运用于自己的工作实际，熟
练完成自己的业务工作。
1.3档案专业工作人员的知识素质
档案工作人员必须具有中等以上文化水平，作了掌握档案学基本
知识以外，还要掌握与自己所从事的专业工作相近的其他专业知
识，例如，档案管理人员应掌握一定的历史知识，古汉语知识和与
档案内容有关的其他专业知识或与业务工作有关的科学技术知识，
档案行政管理人员应该掌握一定的领导学，管理学，图书馆学，情
报学等知识，只有掌握具备了相关的专业知识，才能更好地从事档
案工作。
2.档案工作者应该具备的意识
2.1信息意识
现代社会已进入住处时代档案作为信息资源的组成部分，档案人
员应增强对其信息性的认识程度提高辩别水平和处理能力增强开
发档案信息资源的意识，满足社会各方面对档案信息日益增长的需
求。
2.2市场意识
党的十四大确定了社会主义市场经济的体制，社会主义市场经济
为档案工作开辟了广阔的前景，档案人员应开发档案信息并主动与
市场经济接轨以直接或间接的方式参与到市场经济活动中去为其
服务树立起强烈的市场意识。市场经济体制是一种竞争机制，档案
人员使档案信息进入市场首先要有质量意识，效益意识，要根据信
息市场的需求优化服务措施，提高服务质量开发含“金”量高的档
案信息并及时把产生极大社会效益和经济效益的档案信息推向信
息市场，使档案信息在市场环境的作用下找准位置发挥其作用。
2.3现代化意识
市场经济的建立形成了一套激烈竞争的机制追求信息的快速传
递，发挥时效是信息价值竞争的重要措施。实现这一目的的条件就
是档案人员要有积极采用现代化手段开展档案服务工作的意识大
胆地进行设备更新努力学习现代化设备的实践技术比如电子计算
机技术，网络技术，多媒体技术，影视制作技术等，促进档案工作
的发展跟上时代节拍。
2.4法纪意识
国家关于档案工作的法律，法规是我国档案工作健康发展的重要
保证。在社会主义市场经济条件下档案人员在履行档案工作的服务
职能中要有强烈的依法办事的意识，遵守档案利用工作纪律，按照
党和国家有关规定进行档案的开发，开放，公布与利用正当地参与
市场竞争，正确处理大局利益和自身利益的关系，防止出现片面追
求轰动效应，违反档案利用工作纪律的情况发生。
3.档案工作者的职业道德
道德理想是指人们基于一定社会或阶级基本道德要求的认识而
自觉追求和向往的某种道德关系，我们倡导的道德理想，是以忠于
社会主义和共产主义事业，自觉维护社会整体利益，全心全意为人
民服务等为根本内容，档案工作者的职业道德思想，应当是按照上
述道德理想所体现的职业道德原则和道德规范精神，在本职活动中
所确立的档案工作者应追求和向往的完美人格和完美的职业道德
关系。
道德理想是档案职业道德建设中的中心环节和灵魂，就其实际意
识来讲，它是档案职业道德行为和职业道德实践的动因和思想根
基，档案职业道德理想，把社会所提倡的高尚的道德理想与档案工
作的职业特点，职业追求紧密地结合起来，档案工作者如果具备了
这种道德理想 ，就会更深刻地认识档案工作的职业责任与社会义
务的关系，热爱本职工作，忠于职守，乐于奉献，并能自觉地遵守
档案职业道德规范或准则。
4.档案工作者的职业尊严与职业荣誉
职业尊严是档案工作者对社会价值及道德价值的自我意识。它既
体现在社会或他人对档案工作职业的尊敬方面，也体现在档案工作
者自身对档案职业的自珍、自爱、自强、自信和自立等方面，档案
职业的社会尊严与其他社会性职业一样，都是产生于创造自身社会
价值的广泛实践中，并通过全心全意为用户提供满意的信息服务等
具体行为逐步得到确立。没有良好的信息服务，档案工作者的社会
职业尊严便会无从谈起，因此，档案工作者在档案工作社会实践中，
不仅要努力维护个体的尊严及档案工作机构的尊严，而且更应注意
维护国家，民族的尊严，维护档案法律规范的尊严。
5.档案工作者的职业态度与职业良心
从一般意义上讲，档案职业态度就是指档案工作者的基本劳动态
度和服务态度。它是档案工作者对社会和利用者履行职业义务的基
本前提之一。档案职业态度也是职业道德修养的一个具体表现方
面，作为一名合格的档案工作者，应当树立良好的劳动态度和工作
态度，勇于奉献，乐于奉献，开拓创新，奋发向上，兢兢业业，在
思想观念上，档案工作者要消除消极落后的思想观念，确立积极向
上的思想道德观念，努力培养自身的无私奉献的道德情操，为档案
用户提供优良的档案信息服务。
【参考文献】
［１］杨洁，论档案工作的目标实践活动．活力．2009，（5）．