xxxx有限公司合同谈判及签订规定

一、在合同签订过程中，合同价款5万元以下（包括5万元）的，根据销售和采购方向，分别由公司销售业务员、采购员谈判、并分别由销售经理、采购经理签署，合同签订后，分别由销售部、采购部负责履行，合同的督促和变更分别由负责签署的部门经理负责；合同价款5万元以上的，根据销售和采购方向，分别由公司销售经理、采购经理谈判、并统一由总经理签署，合同签订后，分别由销售部、采购部负责履行，合同的督促和变更分别由负责签署的部门经理负责。

二、在业务工作例会或专题会议上，在合同酝酿阶段，合同管理部门应对拟签订的合同、参与部门和人员及其分工、是否招标等情况进行汇报；在合同起草阶段，合同管理部门对合同起草情况进行汇报；在合同谈判阶段合同管理部门对合同谈判情况包括对合同对方主体资格审查情况进行汇报；在合同会签、审批阶段，合同管理部门对合同审批情况进行汇报；在合同履行阶段，合同管理部门对合同履行情况及存在的问题、采取的措施进行汇报；在合同归档阶段，合同管理部门和纪检监察部门就合同履行情况评估和责任追究情况进行汇报。

三、主体资格应包括技术方面的主体资格和商业运营方面的主体资格。对主体资格进行审查，主要依据合同标的技术要求和合同金额。如技术资格不具备，不能成为主体，但如商业运营方面不具备，可通过保证等担保形式和责任保险等手段弥补资格的不足。对于拟采取措施应报上一级批准。

四、企业日常经营管理中经常使用的常规合同力求形成格式版

本，并在可以利用的前提下使用有关部门制定的合同示范文本。偶尔使用的诸如合资协议、技术转让协议特殊合同，要求相关专业人士参与拟定。

五、公司相关部门要积极参与合同管理，财务部门要审查付款、贷款条款，技术部门对合同技术条款和对方技术资格进行审查，纪检监察部门对招标过程进行监督，法律顾问对合同中法律条款全面审查。合同管理以会议会签形式进行，如有异议，应在会议记录或合同会签审批单上标示，作为以后责任追究的依据。