合同审批以及归档流程

一、主要部门

运营业务部门、法务、财务部、综合管理部、总裁办

二、部门分工

运营业务部门：合同起草，申报

法务：负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出意见供决策部门参考

财务部：负责对送审的合同进行财务方面（包括但不限于合同中涉及金额往来、产品定价、

分成比例等）的审核，审核事项包括：公司相关财务、税务、信用政策等。并对会审的合同

提出财务方面的意见或建议。

综合管理部：负责管理公司的各类合同（包括涉密项目所有合同），建立合同档案及管理台账，并协助有关人员进行合同的查询。同时对公司公章以及合同专用章的管理使用。

总裁办：审查各个环节，作出最终的审批以及决议。

三、主要流程

1、合同起草以及申报

1）起草完整的业务协议

2）填写合同签订审批表

3）将完整的合同以电子邮件形势分别发送法务以及财务审核。

2、合同会签

1）法务与财务收到邮件一个工作日后，会同业务申办人复议。

2）修改完善后法务与财务会签合同审批

3、总裁办审批

1）业务助理将会签后的合同报送总裁办审批

2）总裁最终决议合同的审批

4、合同的签署

1）业务助理将审批后的合同提交综合部确认盖章，并存档合同签订审批单

2）业务助理将最终确认盖章的合同返还业务经办人。

5、合同的归档

1）业务经办人将双方确认生效的合同提交综合管理部2）综合管理部填写归档记录，做好管理登记。

6、合同的管理

1）管理部做好内部合同管理台帐，登记摘要

2）备份合同，便于借阅，同时做好借阅登记。

3）对于不同保密类型合同做好分类管理。

四、各部门配合工作人员

1、业务申办人各部门负责人

2

、

业务助理XX

3

、

法务XXX

4

、

财务审核XX

5

、

总裁办XX

五、备注

1、需要的单据：合同签订审批单、合同管理登记表、归档提交登记表、借阅登记表。

2、遇特殊情况，请示公司领导特殊处理

3、其他

合同签订审批单

存档日期: