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合同审批信息确认表

《商品房买卖合同》签约信息单

合同签订日期:年月日

合同审核工作细则

合同审核工作细则 一、审核时限: 序号类型审核时限加急时限备注 ①长保≤16h ≤6h 详见细则 ②临保≤8h ≤3h ③保镖≤12h ≤3h ④危机≤24h ≤12h ⑤押运≤24h ≤12h ⑥其他≤48h ≤12h ⑦合同起草≤2日≤1日 (表1) 二、适用范围&费用:上海总部、各地分公司及中城卫所有关联公司(例如安全公司、物业公司)。 序号区域月费(元)参照业绩(万元)备注 1 上海/ ≤20000 2 西安/≤4000 3 北京/≤3000 4 广州/≤2000 5 深圳/≤2000 6 沈阳/≤3000 7 武汉/≤2000 8 成都/≤2000 9 重庆/≤2000 10 新疆/≤2000 11 南京/≤1000 12 杭州/≤1000 (表2) 三、细则&解释

1、第①—⑤类业务,若审核甲方的合同版本,每类加时6小时; 2、第①—⑤类业务,新签客户,必须严格参照总部规定的合同版本签订;老客户新签,原则上也应使用总部规定的范本;但客户执意要求按旧合同签订的、或确实不宜改变合同版本的除外。 3、紧急情况下,合同提交人可申请法务加急审核(时限参照表1),法务不得无故拒绝,严格按时审结。 4、其他类合同的审核,如采购、供货、买卖、租赁等,原则上仅合法性审查。 5、合同起草:指起草各类合同、协议(包括但不限于业务合同)。 6、审核时限:指同一项目合同,每一次审核的时限。 7、若发现第①—⑤项的业务合同未在签订前经过法务审核通过的,每发现一次, 总部市场总监、分支机构负责人被罚款200元,上不封顶。所有罚款由被扣款人汇到总裁办秘书,进入总裁办奖励基金。其中,50%奖励给积极配合合同审核工作的分支机构。 四、增值服务 1、每月最后一个工作日,法务可以分别向总部、各分公司市场部负责人发送《合同审核情况汇总表》,汇报当月各地的合同审核情况,各地收到汇总表后,应于次月5日前核对确认,逾期无反馈的视作确认。若存在合同缺审情形,应于次月5日前,提交法务进行补审。 2、每月5日前,可以以月报形式,分别向总部、各地分公司汇总上月当地各类合同审核情况、法务意见、风险提示等。 3、各地分公司如出现劳务纠纷(劳动仲裁),也可向法务咨询,法务必须恪守职业道德,优先维护企业利益。

初次认证审核监督审核与再认证审核工作细则模板(20200522065202)

初次认证审核、监督审核与再认证审核工作细则 1.目的 为明确初次认证审核、监督审核与再认证审核各环节工作要求,规范审核人员按确定或调整的审核任务安排有效计划与实施初次认证审核、监督审核与再认证审核活动,提高初次认证审核、监督审核与再认证现场审核工作质量和客户的 满意度,为认证客户提供良好服务,特制定本细则。 2.原则 2.1客观公正的原则:初次认证审核、监督审核与再认证审核工作必须以法 律法规、行业规范和公司制度要求为基础,按实际情况策划与实施认证审核,不搀杂个人的主观意愿,也不为他人意见所左右,平等、公平、正直、不偏不倚的 对待相关各方; 2.2有法必依、防微杜渐的原则:指针对行业主管部门、公司提出的要求, 严格执行,并根据实际需要完善和修改;针对不符合要求的思路、事宜或在不符合要求的情况刚萌发时,就加以防止、杜绝,不让其发展下去的原则。 2.3 合理计划、精准有效的原则:按审核任务的安排准确而合理的计划审核 活动,确保初次认证审核、监督审核与再认证项目审核高质进行,有效控制审核过程的原则。 2.4严格管理、规避风险的原则:指要按照既定的制度、标准要求认真仔细 地加以管束,并从严负责落实初次认证审核、监督审核与再认证审核过程的控制工作,消除、降低风险,保护审核过程免受风险影响的原则。 2.5耐心慎言、客户致上的原则:初次认证审核、监督审核与再认证审核过 程中对客户的需求和提出的疑问耐心解答,谨慎言词,以客户为关注焦点的原则。 3.适用范围 适用于对质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系的初次审核(包括一阶段、二阶段),监督审核、再认证审核的计划与审核过程的控制。

干部信息确认表及填表说明

附件2 干部人事档案专项审核工作专用 干部信息确认表

填表人: 《干部信息确认表》填表说明 1. “姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。少数民族干部的姓名用字要固定,不能用同音字代替。 2. “出生年月(岁)”栏中填写出生年月和年龄。年龄是计算到当月的实足年龄。 3. “民族”栏中填写民族的全称(如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等),不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。 4. “籍贯”栏中填写祖籍所在地。 5. “出生地”栏中填写干部本人出生的地方。 “籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写,要填写省、市或县的名称,如“辽宁大连”、“河北盐山”。直辖市直接填写市名,如“上海”、“重庆”等。 6. “入党时间”栏填写加入中共的时间。民主党派成员或无党派人士,需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派,如“民建”、“九三”、“无党派”等,不填写加入民主党派的时间;加入多个民主党派的,须如实填写,如“民建、民盟”。是民主党派成员又是中共党员的,在填写党派名称的同时,还要填写加入中共的时间。 “出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”填写时,年份一律

用4位数字表示,月份一律用2位数字表示,如“1972.05”。 7. “健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”;有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的,要如实简要填写。 8. “照片”栏不填。 9. “专业技术职务”栏中,填写主管部门评定的专业技术职务。 10. “熟悉专业有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。 11. “学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。填写的具体要求是: (1)“学历”应填写接受相应教育的最高学历。各类成人高等院校毕业生,应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据;接受党校教育的,以各级党校出具的学历证明为依据。不能随意填写“相当××学力”。 (2)“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历;“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历。“毕业院校系及专业”栏填写与学历相对应的毕业院校、系和专业。 (3)在党校学习获得学历的情况分为两类:一类是国民教育学历,其中:通过全日制教育获得的,填入“全日制教育”栏;通过在职学习获得的,填入“在职教育”栏。另一类是党校学历,均填入“在职教育”栏,并在研究生、大学或大专学历前加“中央党校”或“省(区、市)委党校”。 (4)1970-1977年恢复高考制度以前入学的高等院校毕业生,填写“大学普通班”学历。

初次认证审核、监督审核与再认证审核工作细则

北京联合智业认证有限公司文件 UI认审制[2012] 113 号 初次认证审核、监督审核与再认证审核工作细则 1.目的 为明确初次认证审核、监督审核与再认证审核各环节工作要求,规范审核人员按确定或调整的审核任务安排有效计划与实施初次认证审核、监督审核与再认证审核活动,提高初次认证审核、监督审核与再认证现场审核工作质量和客户的满意度,为认证客户提供良好服务,特制定本细则。 2.原则 2.1客观公正的原则:初次认证审核、监督审核与再认证审核工作必须以法律法规、行业规范和公司制度要求为基础,按实际情况策划与实施认证审核,不搀杂个人的主观意愿,也不为他人意见所左右,平等、公平、正直、不偏不倚的对待相关各方; 2.2有法必依、防微杜渐的原则:指针对行业主管部门、公司提出的要求,严格执行,并根据实际需要完善和修改;针对不符合要求的思路、事宜或在不符合要求的情况刚萌发时,就加以防止、杜绝,不让其发展下去的原则。 2.3 合理计划、精准有效的原则:按审核任务的安排准确而合理的计划审核活动,确保初次认证审核、监督审核与再认证项目审核高质进行,有效控制审核过程的原则。 2.4严格管理、规避风险的原则:指要按照既定的制度、标准要求认真仔细地加以管束,并从严负责落实初次认证审核、监督审核与再认证审核过程的控制工作,消除、降低风险,保护审核过程免受风险影响的原则。 2.5耐心慎言、客户致上的原则:初次认证审核、监督审核与再认证审核过程中对客户的需求和提出的疑问耐心解答,谨慎言词,以客户为关注焦点的原则。 3.适用范围 适用于对质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系的初次审核(包括一阶段、二阶段),监督审核、再认证审核的计划与审核过程的控制。 4.概念 4.1初次审核:管理体系的初次认证审核应分第一阶段和第二阶段两个阶段实施。 4.1.1第一阶段审核:第一阶段审核对于大多数管理体系而言,建议至少部分第一阶段审核活动在客户的场所进行,应实现如下目标: (1)审核客户的管理体系文件; (2)评价客户的运作场所和现场的具体情况,并与客户的人员进行讨论,以确定第二阶段审核的准备情况;(3)审查客户理解和实施标准要求的情况,特别是对管理体系的关键绩效或重要的因素、过程、目标和运作的识别情况;

施工合同审核审查要点

施工合同审核审查要点 施工合同是建筑工程合同的一种,需要施工方与发包方明确彼此的权利义务,进行平等的协商,然后进行审查,双方没有异议的,需要签字盖章。那么,施工合同审核审查要点是怎样的呢?今天,华律网小编整理了以下内容为您答疑解惑,希望对您有所帮助。 一、审查合同主体是否合法。 合同主体是否具备签订及履行合同的资格,是合同审查中首先要注重的问题,这涉及到交易是否合法、合同是否有效的问题。 1、留意合同主体的合法和真实。 市场经济强调缔约自由,为了追求利润,许多组织采取各种欺诈的手法,制造主体合法、真实的假相,达到签约(欺诈)的目的,严峻干扰了市场秩序。虽然,从法律上讲,因该种动机签订的合同无效,而且可以依照相关救济条款进行责任追究。但是同样会给组织带来人力、物力、财力上的重大损失。所以合同主体的合法真实是合同审查的重要项目之一,是关系合同目的能否实现的前提之一。另外,还要注意审核或确认负责签订合同的单位或个人是否已取得相应的合法授权,以防止无权代理或超越代理权限订立合同的情形存在。当然,自已一方的主体是否适格(例如不是独立法人、法人名称不对、印章和名称不一致等),也要进行审查,防止所签订的合同无效。严格审查发包人资质等级及履约信用,从事房产开发的企业必须取得相应的资质等级;合同上单位名称是否是全称,单位名称和印章是否一致,单位的地址(包括送达地址)和电话联系方式等信息是否正确;合同签订人员是否具有授权,本人和身份资料是否一致;单位建筑工程联系人员和工程代表是否明确,变更联系人和工程代表,交接程序是否合理安排,代表的权限范围是否明确;单位经营范围是否包括建设工程,合同中是否明确单位经营资格、信用等;合同是否有第三方参与,假如有设计单位、监理单位等第三方参与合同签订或履行过程,对自己的权利义务是否会产生不利影响; 2、注意合同主体是否具备相关的资质或许可。 对某些业务领域,按照相关的法律或法规规定,需要合同一方或双方主体必须具备相应的资质或经营许可才可从事。如建设工程设计合同需要国家建设部门核发的设计资质、建设施工合同要求业主有“报建”的整套资料、从事房地产开发业务需要开发资质等。工程来源是否正当(如需要经过招标的是否经过招标),是否需要主管部门的批准手续,工程名称是否规范,工程范围、内容是否清晰;。对实行资质治理或特别许可的业务,若签约一方不具备相应的从业资质或经营许可,由此所订立的

监督审核

监督审核 1 总则 1.1本手册的监督审核是指:管理公司物业管理部根据管理公司颁布的制度、文件及相关要求等,对各物业分公司各自的体系文件、过程、业绩等进行针对性的年度审核。监督审核可作为经营管理制度的现场审核的一部分进行。 1.2 监督审核具有强制性,管理公司根据审核结果按公司有关制度对项目所在公司进行考核,并按目标管理责任制要求对各物业分公司进行考核。 1.3项目所在公司对物业分公司的审核根据经营管理制度及相关文件要求进行。1.4本章节仅就监督审核的作业流程及要求作出规定,相关评价与考核须根据《经营管理制度》及相关文件规定执行。 2 职责界定 2.1 物业分公司负责将监督审核的不合格进行纠正,并将监督审核结果输入本公司的管理评审内容。 2.2 项目所在公司根据物业管理部的要求,必要时参与对物业分公司的监督审核;根据相关制度将监督审核结果作为对物业分公司的考核内容之一。 2.3 管理公司物业管理部负责对各物业分公司进行年度监督审核。 3监督审核基本要求 3.1物业管理部对物业分公司每年至少进行一次监督审核,审核时间间隔一般不低于6个月。 3.2物业管理部负责组成监督审核组,组成人员须从事物业管理工作3年以上,并具有两次以上的物业管理企业内审经历。 3.3监督审核以现场审核为主。 3.4根据各物业分公司不同阶段的工作重点,监督审核分为三种: 3.4.1前期阶段监督审核的内容包括但不限于: a)前期介入报告; b)物业管理方案编制与调整; c)成本控制情况; d)物业分公司筹备情况; e)人员培训情况;

f)接管验收情况; g)入伙及装修管理; h)专用文件(根据本手册要求及物业服务策划结果制定的符合各自分公司工作 特点的文件)的符合性、适宜性及有效性。 3.4.2日常服务的监督审核包括但不限于: a)物业管理费收取率; b)成本控制及资产经营情况; c)培训开展及效果; d)总体工作计划完成情况; e)质量控制体系的有效性(检查、统计分析等); f)内审与管理评审; g)顾客满意情况; h)投诉处理及分析; i)应急处理; j)与顾客沟通、协作(含成立业主委员会); k)日常服务提供。 3.4.3物业分公司在两次监督审核间隔内既有前期介入的工作内容,又有日常服务的工作内容,审核组可根据物业分公司的实际情况确定审核内容。 3.5审核计划 3.5.1审核组长参照《体系内部审核》中的审核计划内容条款编制审核计划。 3.5.2审核计划经物业总监审批后,至少提前一周发放给受审核的物业分公司。3.5.3实施审核前,审核组长组织审核组成员对物业分公司制定的专用文件部分进行系统审查,发现与ISO9000及本手册要求不符的问题开列出文件审查清单,便于现场验证。 3.6监督审核的实施、报告及跟踪参照《体系内部审核》要求执行。 3.7相关记录参照《体系内部审核》的相关记录表格。

合同审核流程图及文字说明

合同审查管理流程及文字说明

二、合同审核流程文字说明 合同申请人:包含但不限于业务部门、物流部门等业务承办人员。 1、合同申请人与合同对方谈判后,根据谈判内容填写合同工,尽量使用我公司合同范本; 2、经部门领导书面确认后,合同申请人将合同草本以电子邮件方式发送给法务。电子邮件中应同时注明以下事项:?1) 项目背景;?2)合同紧急程度(一般情况下,合同草本应该提前3个工作日交法务审查,法务将在3工作日内进行合同的审查和修改)。 3)合同申请人联系方法。 4) 合同申请人部门领导批准该合同立项的邮件或在合同评审表(格式见附件)上签字。?5)如涉及到金额(包括收入、支付、分成),应将合同同时抄送相关审核人员。 3、法务将合同编号并进行审查、修改,并在收到合同申请邮件之日起3个工作日内,将审查修改后的合同以电子邮件方式发送给合同申请人,特别紧急的1个工作日。涉及金额的合同需得到相关审核人员确认。? 4、合同申请人和合同对方确认合同文本,如合同申请人及合同对方有任何修改意见,必应通知法务,经法务审核后,再由经办部门领导确认后最终定稿。定稿后的合同除经法务同意外不得任意修改。 5、所有的合同均应提供合同对方的营业执照(或身份证、户口本及其他相关资质)复印件给法务备案。如果法务需要确定合同对方的某些特定资格,要求申请人提供关于合同对方的证照或授权书等相关文件,申请人应按照要求提供,否则合同不能签署。上述文件应与合同评审表一起提交法务备案。 三、合同签署 1、合同申请人需填写合同评审表并请授权签署人在合同评审表上签字,注明签字日期。 2、合同经授权签署人签字后,应加盖公司合同专用章,原则上不得以公司公章、人事印章、财务印章或者分公司印章代替。

合同审核流程图及文字说明

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 合同审核流程图及文字说明 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

、合同审核流程图(另附详细文字说明见下) 非项目类 .包含内容 ( 形成初次修改意见,包含风审会意见 和业务员与客户沟通后的初步意向 法务根据提交的资料(合同评审表)对合同进行 气编号、拟定、审核、修改等工作。 (详见附件一) 《发回合同申请人,由该申请人与合同对方确认合同,沟通 、后经法务人员认可后 再次修改’再由该部门领导确认。 法务最终定稿 风控、法务、部门领导、 总经理 等有权签署人在合 k 同送审表及合同文本上签字。 合同正本交风控部门保存并描件、归档 (详见附件三) 项目类 /合同申请人提交合同评审表, 经部门领导书面确认 (-风审会审巨表决 1 汇总填写合同评审表 j

二、合同审核流程文字说明 合同申请人:包含但不限于业务部门、物流部门等业务承办人员。 1、合同申请人与合同对方谈判后,根据谈判内容填写合同工,尽量使用我公司 合同范本; 2、经部门领导书面确认后,合同申请人将合同草本以电子邮件方式发送给法务。电子邮件中应同时注明以下事项: 1)项目背景; 2)合同紧急程度(一般情况下,合同草本应该提前3个工作日交法务审查, 法务将在3工作日内进行合同的审查和修改)。 3)合同申请人联系方法。 4)合同申请人部门领导批准该合同立项的邮件或在合同评审表(格式见附件) 上签字。 5)如涉及到金额(包括收入、支付、分成),应将合同同时抄送相关审核人员。 3、法务将合同编号并进行审查、修改,并在收到合同申请邮件之日起3个工作日内,将审查修改后的合同以电子邮件方式发送给合同申请人,特别紧急的1个工作日。涉及金额的合同需得到相关审核人员确认。 4、合同申请人和合同对方确认合同文本,如合同申请人及合同对方有任何修改

各类常见经济合同审核要点

常见合同的审核范围及重点予以说明,供相关审核人员参考。 1生产采购类: 1.1生产采购类合同包括但不限于下列合同: (备注:上表中年度采购框架协议、设备采购合同日常审核中不可长期授权。) 1.2物料采购类合同: 1.2.1年度框架协议及日常采购合同: (备注:对于年度框架采购协议需提供经审批通过的《年度采购计划》等签批文件。日常采购合同需提交经审批通过的《采购申请单》等文件。上表中财务部门含有结算部门,下同。)

1.2.2产品质量保证协议:无论是采购还是对外委托加工都需要在采购、委外加工合同中或单独签订质量保证协议,明确质量保证条款。质量保证协议出采购部门、法务和财务进行例行审核外,品控部门还需从专业角度参与审核: 1.2.3采购业务如涉及保密信息,需签订保密协议,相应的保密协议的审核应关注以下方面: (备注:对于设备采购合同,日常审核中应禁止长期审批授权。) 2产品销售类: 2.1产品销售类合同涉及产品销售合同(含**商品材销售长约)、产品质保协议、售后服务协议等。

2.2产品销售类合同: 2.3对于涉及签订品质保证协议或者售后协议,业务、法务和财务进行例行审核外,品控或售后服务部门还需从专业角度审核: 3工程施工类合同 3.1工程施工类合同主要涉及下列合同: (备注:日常审核中,除咨询服务类合同及零星工程类合同外,其余合同应禁止长期审批授权。) 3.2基建类合同一般履行周期长、影响因素多、涉及专业性强,风险较大。对于此类合同,应组织专业人员进行评审。

项目实施公司相关部门应对合同正文通用条款逐一审核,涉及语句定义和合同文件、双方权利和义务、施工组织设计与工期、质量与检验、安全施工、合同价款与支付、材料设备的供应、工程变更、竣工验收与结算、违约、索赔与争议、其他。除通用条款的审查外,还需结合公司规章制度、管理需要、项目具体情况看是否有特殊的控制措施已经在合同中予以了反映。 此类合同在项目公司审核后,还需上报集团采购中心工程管理部、财务及法务部门予以审核。财务和法务部门对合同涉及的商务条款、法务条款进行例行审核外,工程管理部主要进行规范性和技术性方面的审核。集团工程管理部针对工程施工类合同,主要关注以下几点: (备注:此类合同提交集团审核时,需同时提交前期已审核通过的项目策划及招评标文件。) 4其他业务类合同 4.1其他业务类合同涉及物流运输合同、仓储租赁合同、运输保险协议、委托加工合同、模具制造合同、印刷服务合同、工程改造/施工合同(生产性)、维修保养配件采购合同等。部分合同的审核范围及重点举例如下。

采购合同评审流程

采购合同评审流程 1、目的: 规范公司采购合同评审的业务流程,加强采购合同评审的过程控制。 2、适用范围: 2.1.金额5万元以上的采购合同; 2.2.根据售后反馈问题出得比较多的外购成台泵产品采购合同; 2.3.结构复杂(常规产品以外,供应商新设计的产品)、介质条件特殊(一般河道清水、工业清洁水以外),高温(800C 以上)高压高磨损(输送介质中含砂粒、灰渣、氧化金属物、结晶等)可能会出问题的外购成台泵产品采购合同;2.4.客户要求性能(技术评审时已对招标文件澄清认为达不到,要求降低的)或材质(双相钢或高Cr铸铁)比较高的外购成台泵产品采购合同; 2.5.800mm以上口径泵产品以及附件要求多、配套冷却、密封过滤、调速成套产品的采购合同。 3、职责: 3.1.供应部:负责按上述规定范围,确定需要评审的采购项目及选择参加评审的相关部门或人员,并组织评审;3.2.技术部:负责对合同条款和技术协议是否满足销售合同和销售技术协议要求的评审; 3.3.工艺部:负责合同条款和技术协议中的工艺参数、工艺方法的评审; 3.4.质量管理部:负责合同条款中的质量要求、质量控制点与销售技术协议的相符性,质量控制的可行性评审;3.5.财务部:负责合同条款中的价格及付款条件的评审; 3.6.生产副总:负责合同的交货周期、质量控制等方面的综合性评审; 3.7.供应部经理:负责综合各部门的评审意见,确定合同条款要求; 3.8.总经理:负责所评审采购合同的审批 4、流程简图

5、操作指南 流转表单:采购合同评审表、采购合同初稿 输出结果:采购合同 5.1.评审发起 5.1.1.采购员根据采购计划要求,在同供应商协商并拟出合同或协议初稿后,在OA系统中填写采购合同评审表,提交供应部经理助理审核,采购合同初稿或技术协议作为评审附件一并提交; 5.1.2.供应部经理助理在审核采购员提交的申请后,在供应部经理助理栏填写本合同初稿需要评审的相关项目,参加评审的具体部门,并在OA系统中确定本流程需要参加评审的相关人员名单。采购合同分为一般采购合同和紧急采购合同,紧急采购合同在提交OA评审流程后,供应部经理助理应另外再用电话通知各评审人员要求完成评审的时间。每个环节的评审时间一般不得超过一个工作日,紧急采购合同的评审时间,由供应部经理助理向评审人员临时约定(原则上不超过2小时); 5.2.技术部评审:技术部经理在收采购合同评审要求后,根据采购员提供的采购合同初稿、技术协议初稿及相关图纸进行评审,审核相关条款是否满足销售合同与销售技术协议的要求; 5.3.工艺部评审:工艺部在收到采购合同评审要求后,根据采购员提供的合同初稿和技术协议初稿中规定的工艺方法、工艺过程、技术工艺参数进行评审,审核相关条款是否满足销售合同与技术协议的要求,并在合同实施过程中进行跟踪验证; 5.4.质量管理部评审:质量管理部在收到采购合同评审要求后,对采购合同的质量要求与销售技术协议的相符性、采购合同的质量控制点(见证点)与销售技术协议的相符性、提供的质保资料与销售合同或享受技术协议及质管部要求的相符性、质量控制的可行性等几个方面进行评审,并在合同实施过程中进行跟踪验证; 5.5.财务部评审:财务部在收到采购合同评审要求后,对采购合同所拟定的付款条件、合同的价格进行评审;5.6.生产副总评审:生产副总在收到采购合同评审要求后,对合同的交货周期、质量控制等方面进行综合评审;5.7.供应部经理审定, 5.7.1.供应部经理综合各部门的评审意见后,在采购合同评审表中提出合同签订要求,到此,采购合同评审OA流程结束,供应部经理将采购合同评审表发送采购员; 5.7.2.采购员在收到供应部经理提供的采购合同评审表后,先将此表打印出来,然后将评审意见纳入正式采购合同,再将纸质的正式采购合同与采购合同评审表一起提交供应部经理核定后,提交总经理审批; 5.8.总经理审批:总经理在收到采购员提交正式采购合同与采购合同评审表后,对采购合同进行审批,审批意见签署在采购合同评审表总经理审批栏;所评审的采购合同经总经理审批后,由采购员跟供应商正式签订采购合同。 6、附则 6.1、本流程自颁布之日起实施,原有操作流程与本流程有冲突的,以本流程为准 6.2、本流程解释权归属公司 6.3、本流程附件:采购合同评审表。

信息安全服务资质现场监督审核流程 - 中国信息安全认证中心

信息安全服务资质现场监督审核流程 流程说明: 1、准备阶段 项目管理人员在持证组织证书到期前3个月,将《监督审核通知单》发送给持证组织,通知本年度现场监督审核工作启动;

持证组织登录中国信息安全认证中心网站,下载《信息安全服务资质认证自评估表-公共管理》、对应的技术自评估表,实施自评估后(具体自评估表的填写方法可参考中心网站上的《信息安全服务资质认证自评估表填写指南》),将上述文档、自评估证明材料、《监督审核通知单》回执提交中心。 2、非现场审核及商务阶段(此阶段工作应在三周内完成,如需要持证组织补 充材料,应在五周内完成) 项目管理人员指派审查员对持证组织提交的材料进行非现场审核; 审查员依据《信息安全服务规范》及相关技术标准,对持证组织所提供的材料是否满足要求进行判定,并填写《审核记录表》。如满足要求,审查员通知项目管理人员向持证组织出具《受理通知单》(如持证组织有需求,也可签订《服务资质认证合同》),收取认证费用。如不满足要求,审查员开具《材料问题清单》,通知持证组织补充材料重新提交,并对补充材料进行审核。 3、现场审核阶段(此阶段工作应在四周内完成,如开具不符合项,应在八周 内完成) 项目管理人员指派审核组长(一般情况下指派对该组织材料进行非现场审核的审查员为组长),协调审查员组建审核组; 审核组长编制《审核计划》,准备现场审核的相关表格等材料,通过项目管理人员将《审核计划》发送给持证组织; 审核组前往对持证组织开展现场审核工作,判断该组织目前对外提供的信息安全服务管理及技术能力是否符合《信息安全服务规范》的要求,并依据现场审核中的实际情况对非现场审核时已填写的《审核记录表》进行补充、完善和验证。如满足要求,审核组长编制《审核报告》,并汇总《审核记录表》、《首末次会议记录》、《公正性、保密性承诺》等审核材料提交中心进行认证决定(如开具不符合项,审核组长则通知持证组织在一个月内提交整改材料);如不满足要求(例如在现场审核时发现持证组织存在材料造假等严重不符合时),审核组长现场通知持证组织不推荐其继续持有证书,同时编制《审核报告》,在报告中注明不满足资质要求的具体情况,并提交中心进行认证决定。 4、认证决定阶段(此阶段工作应在两周内完成) 中心认证决定人员对审核组长提交的审核材料进行认证决定; 如认证决定通过,则通知项目管理人员进行制证;如认证决定不通过,则通知持证组织不通过的原因,撤销并寄回证书。

合同审核要点(表格版)

合同审核要点(表格版)

合同审核要点 关注是否与公司已有制度相冲突,譬如《合同管理制度》、《合同审查审批权限》、《重大合同跟踪制度》、《授权委托书证管理规定》、《法律纠纷处理管理制度》、《企业纠纷处理制度》、《客户信用管理和评价制度》、《企业合同示范库》(是否有分类分级拟定交易条件)、《合同供应商目录制度》、《黑名单制度》等。 审核 点 序号风险点备注 合同 订立 前 1 是否需签署《保密协议》 2 对方主体资格审核、履约能力审核、经年审过的营业执照(经营范围)、组织机构代码证、税务登记证,工商提供的企业基本信息,企业信用状况。 3 关注对方整体行业所需的营运资质、是否存在行业前置审批。对 方履约能力。 合同文本1 合同编号、合同密级、页码、要 求加盖骑缝章 有无效力待定或无效情形2 当事人的身份要素、法人有无组 织机构代码证、自然人有无身份

证号、以及地址。简称的格式应在括号里用双引号突出表示。简称的格式应在全文中统一应用,注意是否前后不一致。 3 审核拟签合同是否符合公司经营计划、合同对方是否经过公司制度进行考评选择。 4 有关技术、质量的约定是否明确 并提请有关部门确认。 应与业务经办人员充分沟通, 了解把握合同背后的交易事 项、交易目的、交易模式、实 现方式以及可能的商业、法律 风险。 5 关注“显失公平”类合同 6 关注前言条款中写入事实的当事 人不能主张与此相反的阐述<禁 止反言>,前言条款目的在于让后 来者知晓合同的来龙去脉、表达 合同的真实目的和意图。 合同法第一百二十五条。 7 定义条款。(统一并简化称谓、便于以后援用、避免歧义) 8 审查合同应有条款是否齐备。 (当事人名称、住所、标的、价 款、期限、地点、方式、违约责 任、解决方法)。 审查合同附件与非正式附件 (说明,往来函件)。 9 价款条款,关注有偿合同是否显示公平,是否适用情势变更。

现场审核信息确认表

现场审核信息确认表 注1:以上内容为审核组与客户现场确认结果,最终证书内容以WSF认证决定通过的内容为准。 注2:如组织自行翻译,英文内容必须与中文一致; WSF国际翻译保留对组织填写的英文的修改权力。 注3:未填写英文内容的,世标认证/WSF视为组织授权WSF根据认证评定结果翻译。 注4:所标注地址为体系覆盖并实施审核的场所,体系没有覆盖且未实施审核的认证证书不予标注,如企业营业执照的注册地址无任何活动也没有实施审核,在认证证书中不能标注,三地一致时证书只体现一个。存在多场所

时见附件1、附件2的描述。

附件1:非HACCP/FSMS客户多场所(多名称)审核信息确认 合同编号:第页共页 注:审核组对存在多场所/多名称情况组织依据审核计划确定抽样实施,在现场审核过程中可以根据实际情况调整

抽样审核方案,并将调整后实际多场所/多名称情况在《多场所组织历次审核抽样记录》中表述。

附件2: FSMS/HACCP体系认证产品及场所情况确认表 审核组长/日期:受审核方管代确认/日期: (加盖企业公章)

出师表 两汉:诸葛亮 先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。 宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。 侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。 将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能”,是以众议举宠为督:愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。 亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也。 臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。 先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。 愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。 今当远离,临表涕零,不知所言。

合同评审表、审批通知

合同审批表 填表须知: 1.各部门在审阅合同时,如对合同条款有意见需用签字笔在相应条款中画线且注明自己的意见并签名,经办人汇总各部门的意见,若各部门意见不同,由常务副总确定有最终的意见。 2.各部门在审阅完合同的每一页后需在末尾空白处签名。 3.各部门须在24h内审批完合同,注明接收文件时间及审批移交时间,审批部门将合同移交至下一部门;时间详细至分钟。 4.100万以上合同,需董事长审批;100万及以下合同,常务副总审核后即可盖章。

关于合同审批表的填写通知 经公司领导会议决定,自通知发布之日起,合同评审按此表执行,相关要求如下: 1、自通知发布之日起,合同评审以纸质版评审为准,发起部门将此表填写完整,经发起部门负责人审核后,开始评审流程。 2、各部门在审阅合同时,如对合同条款有意见需用签字笔在相应条款中画线且注明自己的意见并签名,经办人汇总各部门的意见,若各部门意见不同,由常务副总确定有最终的意见。 3、各部门在审阅完合同的每一页后需在末尾空白处签名。 4、各部门须在24h内审批完合同,注明接收文件时间及审批移交时间,审批部门将合同移交至下一部门(紧急合同,发起部门实时跟踪);时间详细至分钟。 5、100万以上合同,需董事长审批;100万及以下合同,常务副总审核后即可盖章。 6、常务副总出差期间,由总经济师代理其审批职权。 7、合同审批结束后,本表及后附合同审批件送至商务成本控制部存档。 8、合同原件至人力资源部存档原件一份。 9、合同编号由各部门按公司要求自行编制。(例如:LJJG-2018-TY-01) 特此通知! 填表须知: 1.各部门在审阅合同时,如对合同条款有意见需用签字笔在相应条款中画线且注明自己的意见并签名,经办人汇总各部门的意见,若各部门意见不同,由常务副总确定有最终的意见。 2.各部门在审阅完合同的每一页后需在末尾空白处签名。 3.各部门须在24h内审批完合同,注明接收文件时间及审批移交时间,审批部门将合同移交至下一部门;时间详细至分钟。 4.100万以上合同,需董事长审批;100万及以下合同,常务副总审核后即可盖章。

组织实施监督审核的通知

关于对已经取得测量管理体系(计量检测体系) 认证(确认)证书的组织实施监督审核的通知 对已经取得认证(确认)证书的组织实施监督是保证认证(确认)工作有效性的必要措施,也是保证已取得证书组织体系持续改进的重要手段。为使监督工作有序进行,将有关事项通知如下: 1.适用范围 凡已取得认证(确认)证书且证书在有效期内的组织都应接受监督。 2.引用文件 《测量管理体系年度监督审核规范》(中启计量体系认证中心管委会)《测量管理体系认证收费管理规则》(浙江省计量协会) 3.监督审核频次 在证书有效期内,每年应实施不少于一次的监督审核,两次监督审核间隔不超过12个月。 4.组织实施 监督审核由浙江省计量协会组织实施。 下达监督审核计划,审核计划提前3个月~1个月通知受监督审核组织。 监督审核人日数安排: 3A(2~4人日) 2A(2~3人日) A(1~1.5人日)。 5.现场审核要求

“文件评审”与“实施现场审核”一并进行,简化首、末次会议,一 般不做现场试验。 现场审核按测量管理体系认证标准(含GB/T19022-2003/ISO10012-2003)的要求进行抽查,监督审核的项目应覆盖标准的全部要素和体系涉及的全部范围。 监督审核重点与重点要素 接受年度监督审核的组织对审核(考评)组在审核(确认)中提 出的建议意见整改情况应作为监督的重点之一。 监督审核重点要素,表1列出了重点要素和一般要素,在年度监 督审核中,重点要素是每年必须检查的内容,一般要素应在证书有效 期内全部覆盖。 表1 测量管理体系审核规则要素分类表

6.监督审核结果的评价 发现问题时,审核组填写不符合记录。 根据不符合记录数量和严重程度审核员作出是否合格的结论。 监督审核合格的,审核员编制监督审核报告,监督审核报告经认证机构审批后交中启计量体系认证中心确认。 6.3.1对取得测量管理体系认证证书的,在原证书上贴上有效年审合 格标志。 6.3.2对取得计量检测体系确认证书的换发测量管理体系认证证书, 有效期不变。 6.4监督审核不合格的,审核员提出整改意见和整改期限(不超过3

监督审核

监督审核 1.监督审核的概念 监督审核是指认证机构对获得认证的企业在证书有效期限内所进行的定期或不定期的(复审)。其目的是验证获证组织的职业安全健康管理体系是否持续符合职业安全健康管理体系审核规范的要求,并在有效运行,从而确认能否继续持有和使用认证机构颁发的认证证书和认证标志的审核。 OHSMS认证机构对获准认证的受审核方在证书有效期内(一般为3年)应定期实施监督审核,确保受审核方的OHSMS持续地符合职业安全健康管理体系试行标准、体系文件以及法律、法规和其他要求,确保持续有效地实现既定的OHS方针和目标。此外,受审核方由于各种原因在某一时期内可能会发生以下情况的变化: (1)活动、产品或服务的变化,如在现有厂区引入新物质、新工艺和新设备,从而带来新的OHS风险; (2)有关的法律、法规和其它要求的变化,如国家废除旧的法律、法规、,颁布新的法律、法规; (3)组织职业安全卫生管理体系文件的变化,通过和管理评审,可能针对体系运行中出现的问题进行了文件方面的更改,或者出于持续改进的需要,更新了OHS方针、目标和管理方案。 为了维护认证资格,针对上述变化对职业安全健康管理体系也会作出相应的调整,监督审核也应确保其持续的符合性、有效性和适宜性。认证后的监督审核包括定期和不定期的(复审)以及对获证组织使用证书和认证标志的管理。

2.监督审核的类型 监督审核通常分为两类,即例行(定期)监督和不定期监督。 (1)例行监督审核 不同类型的企业因其本身OHS风险的复杂性及其风险的大小不同,采取监督审核的时机、频次和深度均有所区别。一般来说,两次例行监督审核之间的间隔不超过一年。对于某些OHS风险较大的企业,如建筑、化工、煤矿等,则应适当增加审核的频次。有时还将例行监督的时机与获证企业的生产进度相结合。随着企业的OHSMS逐渐趋于完善和稳定,并成功通过复评的获证组织,认证机构则可以视企业的具体情况,适当降低监督审核的频次。每次监督审核应派出正式审核组,按照初次现场审核的程序进行,但人日数一般为初次现场审核的1/3,特殊专业将适度增加。 每次监督审核抽查若干要素,在证书有效期内的历次监督中应将OHSMS要求的17个要素全部审核一遍,同时复查初次现场审核或上次监督审核中遗留的问题。每次监督审核的内容有: ①OHSMS保障要素:内部审核、管理评审、纠正与预防措施(包括前次审核中提出的不符合项的纠正以及旨在消除其产生原因而采取的纠正措施的有效性); ②相关方的抱怨及处理; ③对证书和认证标志的使用是否符合规定的要求; ④OHSMS文件的变更以及这些变化所涉及的部门(或区域)和活动、产品或服务; ⑤依据OHSMS试行标准要求,每次监督审核中可抽查部分要素,三年内将所有要素审核一遍,每次监督审核对各要素审查的深度和广度可各有侧重;

合同评审,范本

合同评审,范本 篇一:合同评审表(范本) 篇二:合同评审表模板 合同审批表 审核会签说明: 1、参与审核会签的部门,除全面审核合同中所列内容外,还要重点审核 与本部门职能相关的条款与内容,并对此类条款的进行严格把关。会签部门必须在两天内全部签署完毕;特殊的可在一天内签署完毕。 2、此表将与正式签订的合同一并存档。 3、发表人按“合同类别”决定会签流程;之后按此表要求将原件及复印 件,发送至各相关部门。 会签流程如下: 1、产品类合同会签流程:销售部负责人、产品经理、工程部负责人、财务 部负责人、总经理 2、工程类合同会签流程:销售部负责人、项目经理、工程部负责人、产品经经理、财务部负责人、总经理 3、服务类合同会签流程:工程部负责人、产品经理、财务部负责人、总经

理 4、租赁类合同会签流程:销售部负责人、市场部经理、财务部负责人、总 经理 备注:30万以上合同在总经理审批前由律师介入审核篇三:合同评审记录表(模板) 合同评审记录表(模板) 篇四:合同评审表(范本) 篇五:公司合同评审表样本 合同编号: 公司合同评审表(建筑工程类) 篇六:合同评审记录范本 合同评审记录 项目名称:承包单位名称: 评审合同名称:合同编号: 篇七:合同评审报告(1) 合同评审报告 备注:各部门如评审意见记录不下可用会议记录表。 篇八:合同评审小组 Xxxxxxx 项目部所属各部门:项目部关于成立合同管理及评审小组的通知

为深入贯彻工程项目精细化管理要求,加强合同综合管理,切实规范项目经营行为,防范生产经营法律风险,依照公司《合同管理办法》的相关规定,结合xxxx工程的实际情况,项目部成立合同评审小组,负责本细则的执行管理。主要内容如下: 一、合同评审小组成员: 组长: 副组长: 组员: 二、合同评审小组的主要事宜 1、合同评审小组设在项目工经部,负责日常业务,小组成员因工作调动,由继任者接替工作。 2、劳务合同由工经部起草,合同评审小组成员可以对合同的不足、以及自己更好的建议,进一步完善我们项目部的劳务合同。 三、合同管理关于各部门的职责 1、项目经理: (1)负责组建以项目经理为组长的项目合同管理机构。 (2)负责组织合同管理机构进行合同谈判策划、合同谈判、合同评审、签订合同,对合同履行情况进行检查、监控。 (3)根据集团公司、子(分)公司授权签订劳务合同。

2012年迎接SGS年度监督审核各部门工作任务-2

各职能部门体系工作任务 一、质量 (一)文件控制 1、体系文件总控清单;技术文件总控清单。 2、体系文件、技术资料标识、编号、受控、存档 3、体系文件、技术文件复制、分发、回收和借阅 4.体系文件、技术文件的更改(更改权限、更改标识、相关文件的同步更改、版本状态一览 5、企业内部文件和顾客文件保密规定 6、无效文件的处理 7、体系文件有效性定期检查 (二)质量记录控制 1、质量记录总控清单 2、记录表单清样 ⑴记录要求(编号、标识、正确、完整、清晰、日期、签名、审核、受控) ⑵失效记录的处理 (三)质量管理体系审核(含过程审核) 1、一、二方ISO/TS16949审核员的资格确认(需编制文件、签字、受控并打印、盖章、受控)。 2、内审年度计划和审核实施计划 3、按部门审核检查表 4、审核实施(审核记录表、首末次会议记录等) 5、ISO/TS16949体系审核报告 6、不符合项纠正措施计划 7、纠正措施效果的验证 (四)产品审核1、产品审核年度分月计划(覆盖全部产品) 2、产品审核缺陷分级指导书 3、产品审核报告 4、产品审核QKZ趋势分析 5、产品清单 6、产品初始过程流程图 7、纠正和预防措施 (五)持续改进过程 1、制定年度持续改进计划(注意与纠正措施的区别) 2、持续改进立项申请 3、持续改进实施报告 4、持续改进效果验证 5、持续改进项目汇总表 (六)纠正和预防措施(必要时采用8D) 1、8D整改报告 2、纠正预防措施报告⑴、所有内外部发生的不合格必须彻底闭环

⑵、重大的纠正和预防措施输入管理评审 3、质量信息汇总表(按内部、外部划分) 4、质量信息反馈单 (七)管理评审 1、管理评审计划 2、管理评审输出、输入报告(各部门提供) 3、管理评审准备 4、管理评审的实施 5、管理评审报告 6、导出改进计划 7、改进计划的实施和跟踪 8、保存日常各项会议的会议记录、纪要、以及工作安排意见。(如生产例会、质量例会、技术发展例会、销售例会等) (八)企业战略 1、公司年度、中长期业务计划 2、行业水准对比的应用 3、公司级过程绩效数据清单 4、各部门年度业务计划(质量目标分解展开) 5、业务计划月度趋势图及分析改善资料 6、业务计划完成状况以适当方式向全体员工展示 7、质量目标分解计划与实施 (九)检验和试验在状态控制1、检验和试验的4种状态的规定(合格、不合格、待检、待判定产品) 2、各种状态标识和场合的管理责任 3、状态区域的设定 (十)不合格品的控制 1、规定不合格品管理控制办法 ⑴不合格品的判定权限 ⑵不合格品的判定依据 ⑶不合格品反应计划(进货、过程、成品、产品审核、已发运产品)=控制计划 ⑷不合格品的可视标识和隔离 ⑸不合格品的处置权限(评审、判定、报废) ⑹不合格品的处置分类(让步接受、降级使用、返工、返修、报废) ⑺返工产品的控制(复检、可见返工痕迹的产品不允许销售给零售商) ⑻返修产品的控制(复检、必须通知顾客并同意) ⑻不合格品的定期统计分析,形成《月份公司质量分析报告》,提交最高管理层,纳入管理评审。 (十一)检验、测量和实验室控制 1、计量管理人员的资格 2、委托外部检验和试验机构的资质证明 3、检验测量和试验设施的管理(包括台账管理) 4、检测设施的周期检定策划

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