采购合同执行流程图及说明表(1)

采购合同执行流程图及说明表

相关部门 采购部 供应商

采购部经理 配合评估

开始 ①选择采购供应商 ②制定 采购合同

配合

审批

③签订合同 签订合同

发出订单 ④收到订单

订单处理

⑤跟踪订单 发货

配合 发现问题 配合解决

收款

办理付款

⑧配合 结束

⑨开具发票

参与考核

⑥组织验货 ⑦处理问题 ⑩采购工作

考核

22.采购合同执行流程说明表

任务概要采购合同执行

节点控制相关说明

①采购部根据采购需要选择供应商，与供应商进行询价、比价、议价，并说明采购需求

②采购部会同法律顾问组织相关人员制定《采购合同》

③采购部与供应商签订《采购合同》，双方代表签字盖章

④供应商收到采购部的《采购订单》后，安排人员执行订单，组织备货和送货

⑤采购部定期关注、跟踪订单的进程，根据需要催促供应商在交货期内交货

⑥采购部会同相关部门人员验收货物，填写《货物检验表》

采购部收到相关部门反馈的问题后，与供应商共同解决有问题的货物及处理其他相关的问⑦

题

⑧财务部核查《货物验收单》、《采购订单》，确定应付款的具体数目

⑨供应商收到企业的付款后，及时开具发票，采购部相关人员予以跟踪

⑩采购部管理人员对采购合同的执行情况进行评价，填写《采购执行工作评价表》