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TOC关键链项目管理方法应用案例

TOC关键链项目管理方法应用案例
一、哈利斯半导体公司–一个高科技厂房的建设及投产
哈利斯半导体公司(Harris Semiconductor)在美国宾夕凡尼
亚州蒙顿托市的厂,早已运用TOC,成为业界的表表者,
TOC将一间三十多年的老厂转变成为业界之星,
四年内:
1.有效产出(Throughput)每年增加40%,而行业一般只有10%
至20%。
2.库存周转率由两次增加至七次,并正向十次迈进,而业界
只有三次。
3.盈利由零跳升至占全公司各厂利润总和的20%。
因此,当公司最高当局决定建造一间二亿五千万美元的晶片
厂,很自然地就选了蒙顿托市这个组作为投资点,但令人更
惊奇的,是该组利用TOC关键链所取得的亮丽成绩。
一个这么大的项目,由设计、建筑厂房、安装设备、培训人
员、试产至逐步提升至全速生产,一般需要54个月,项目
小组用了13个月就完成了,这就是说,由项目启动至
产品推出市场,只用了13个月。
项目小组第一个行动由传统的甘特图(Gantt Chart)着手,运
作总管雷曼福特指出,旧的甘特图其实只是「高科技壁纸」,
六千多个任务,大而无当,运用TOC关键链的
原则作调整后,缩为一百五十,就容易处理得多了。
项目小组按照TOC的原则,最终完成了被很多经验老到的
人认为不可能的事。
但过程亦并非风平浪静,他们在百年不遇的最恶劣严冬兴建
厂房,天气令项目损失了40天宝贵的时间,而供应商的麻
烦又把另外15天丢失了。虽然如此,项目仍然能在
修订后的完工期之前三天完成,(原来计划18个月,修订后
压缩为13个月。)
成本又如何?项目超支了4%,但哈利斯半导体公司总部认
为这已经很了不起了,很多大型项目超支更甚,而有关人员
已经额手称庆了,有趣的是,超支跟加速完工无关,
而是由于厂厦比原定的规模加大了。不要忘记,这样规模的
工厂能比业界标准的54个月完工期早了40个月完成并投产,
投资回报比会计师原先算出的要快两倍。
执行TOC的过程中,项目小组亦作了一些具争议性的决定,
例如,所有员工在工厂建成时已完成招聘及培训,比实际投
产早了多个月,这样,成本看来似乎会高了一点,
但这个做法却能令试产期压缩至21天,(业界由启动新生产
线至全速运作,一般要18个月),而在员工有实际工作前所
花的工资,其实并没有令项目超支。
蒙顿托市的TOC小组,完成了旧厂的大改革及建造新厂后,
现正将TOC指向行销部,希望在每年百多个产品的推广上,
再创新猷,(通常,人们只会寄望每年推出20至
40个新产品),这个目标是遥不可及吗?不要低估蒙顿托市
的TOC小组,他们的往绩有理由令他们雄心万丈。
二、希捷科技(Seagate Technology) – 抢先攻占市场的电脑
公司希捷科技(Seagate Technology),是一家64亿美元的电
脑硬件公司,全球雇员超过六万,1998年,公司锐意增加
他们在高速磁盘市场的竞争实力。
在实施TOC之前,希捷科技的状况是:
¨十多个磁盘产品同时在开发。
¨没有确定用何种工具管理项目。
¨供应商没有跟公司作所需的协调。
¨交货期有两个,一个对内,一个对外,目标不明确。
¨没有确定用何种方法管理资源。
1997年,希捷科技的营业额是85亿美元,并期望1998年
会提升至100亿,但事与愿违,营业额下降至65亿。明显
地,希捷科技在科技及产品开发速度方面,已失去在
市场上的领导地位。
九十年代初期,希捷科技的策略是跟随科技潮流,让对手先
行研发出新产品,才从后跟上,很快地利用他们的生产能力
优势,把市场拿下,非常成功。
九十年代中期,对手开始看通希捷科技的做法,希捷科技的
市场地位马上下跌,因为没有一个完整的产品开发策略。
他们唯有改革求变,成立各产品项目小组,其中之一负责代
号「豹X-15」的每分钟转速15000的硬盘,小组决心比对
手更快推出市场。
小组和行销部坐下来,谈谈项目的优先顺序,发觉项目成本
的监控、产品的转速、声浪都不难解决,但对产品开发过程
的管理,却说不出可以用一些什幺工具来进行。
后来,有人向他们推荐《关键链》这本书,看完后,他们马
上找「高德拉特学会」,经讨论后,小组初步认为有信心可
以将项目得所需时间减少一个月,这其实等于为
公司赚取了一百万美元的额外利润,希捷科技高层最后批准
了实施TOC关键链,并以「豹X-15」项目作为头一炮。
在「高德拉特学会」的指导下,「豹X-15」项目小组比预估
完工期早了五个星期就完成了,在他们的行业,五个星期是
极为珍贵的,(1997年的一项报告指希捷科技比
对手只落后短短一季,已经令营业额损失5亿美元,毛利损
失2亿美元)。
豹X-15」是第一个抢先登上市场的每分钟转速15000的硬
盘,其后对手纷纷被逼退出,因为太晚了。
现在,希捷科技三个设计中心都实行TOC关键链项目管理,
每年十多个新产品项目,海外的产品开发中心亦陆续上马,
形成了一股热潮。
三、鲍佛贝蒂公司(Balfour Beatty) - 土木工程及建筑鲍佛贝
蒂公司(Balfour Beatty)是英国最大的建筑公司之一,在国际
亦极具地位,是全球四十大承包商之一,年营业额达35亿
美元,其中10亿来自英国以外的工程。
核心业务包括土木工程、大厦的建造、改建、公路及隧道等。
传统上,该公司的項目需要雇用很多承包商,而各承包商之
间,往往因为各自的利益及合同上的任务不同
而产生矛盾。
几年前,市场及建筑界已开始要求項目管理的方式有所改变,
迈向各承包商必须对項目整体的成败有所承担,无论是设计
或建造。
其实,早在1992年,鲍佛贝蒂公司已成立一个业务改进小
组,致力改变公司的企业文化,以迎合市场的需求。1994
年,小组首次接触TOC的名著《目标》,并于1995年
参加了TOC管理技巧课程及TOC关键链項目管理课程,并
于该年首次将关键链运用于一个已动工的項目,1996及
1997年,用途扩展至其他三个項目。
以下是该公司在一个由设计至施工全盘实施关键链的項目
所取得的成绩:
項目内容:
?设计及建造一条8公里长的路
?开支上限三千五百万英镑
?必须于124个星期内完成
成绩:
項目比预估早了9.5个星期完成,亦比合约上的交货期早了
45个星期,虽然項目中途被加添了不少新内容。
鲍佛贝蒂公司认为成功的因素是:
?一开始,各方就以TOC建议的原则来计划項目。
?设法令各方加强合作。
?以TOC关键链为項目排程。
?选择转包商以能力为原则,不以价格定取舍。
?自始至终,坚持执行TOC的缓冲管理步骤。
?大力建立团队精神,令項目人员齐心协力对付項目的风险
及波动。
?积极培训有关人员。
自从在几个項目取得卓越的成就后,鲍佛贝蒂公司在业界已
赢得早完工的美誉。

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