信息化建设 Ｉ ｎ ｆ ｏ ｒ ｍａ ｔ ｉ ｏ ｎ ｉ ｚ ａ ｔ ｉ ｏ ｎ Ｃ ｏ ｎ ｓ ｔ ｒ ｕ ｃ ｔ ｉ ｏ ｎ
档 案管理信息化发展路径研 究
■ 崔 静 吉林省公主岭 市市场监督 管理局
摘要 ：近 几年 ，信 息技 术得到 了快速 的发展 ，我 国 已经开
始 进入 到 “ 互联 网 ＋ ” 时 代 ，在 这 样 的 背 景 下 ，各 行 各 业 都 不 断 加 强 对 信 息技 术 的运 用 ，档 案 管理 行 业 也 不 例 外 。 但 是 从 总体 上 看 ，我 国 目前 的档 案 管 理 信 息 化 发展 程度 还
探 讨 ，并 总结对应 的解决 策略，希 望能对 我 国现 阶段 的档
案管理 信息化发展 有所帮助。 关键词 ：档案管理 ；信息化发展 ；路径
（ 二 ）我 国现阶段档案信息化管理的标准化 与法
治化 还 存在 着 一 定 的 问题
从总体上来看 ，我 国 目前阶段的档案管理信 息化
程 度 还 相 对 较 低 ，档 案在 使 用 范 围 以 及 资 源 共享 方面 还 存 在 着较 大 问题 ， 导 致 这种 现 象 的 原 因是 多方 面 的 。 第 一 ，不 同 的 管 理 方 式 与 管 理 体 系 的 限制 ， 从而 使得
当前 阶段 我 国 关于 电子 政 务 的相 关 建 设 正 在 不 断 进行 中 ，电子政 务 的 内容 相 对 较 为复 杂 ， 极 具 时代 性 。
定 的 阻碍
在任何 时期档案都具有非常重要 的意义 ，在不 同
的 历 史 时 期也 具 有 不 同 的 意 义 。相 对 于 传 统 的 档 案 管
术 都在 不 断 的 变 化 当 中 。 同时 ， 旧技 术 往 往 也 会 在 很
已经成 为我 国现阶段 国家信息化发展 的一个重要 内容 ，
这 就 为 我 国现 阶 段 档 案 管 理 的信 息化 发展 提 供 了 重 要 的 契 机 。但 是 ， 需 要 注 意 的是 档 案 管 理 的信 息 化 建 设 不 能 作 为 一 个 单 纯 的工 程 项 目，而 是 一个 不 断 创 新 的 过 程 ，其 发 展 不 是一 蹴 而就 的 。
只能为 自身业 务服务 ） 的应用 目标 ，而使 政府 实现 了 直接通过计算机 网络为社会、为公众服务的更高层次 的 目标。在 电子政务系统 中，档案管理系统是较为重 要的组成部分 。因此，档案管理信息系统的构建必须 要 以电子政务为基本 出发 点。与传统 的档案管理信息
展 的档案 管理体 系并没有完全形成， 目前阶段 的档案
一
要务。
在传统 的档案管理阶段，进行档案管理的主要 目 的是为了实现档案的快速查询以及保证档案 的安全性 。 同时，由于许 多历史档案在 管理方面还存在着一 定的
难 度 ，这 就 要 求 我 国现 阶段 的档 案 管理 必 须 要 具 有 一 定 的多 元性 。
不 是很 高，还有 许多地方 需要 进一 步完善 。基 于此 ，本 文 对 现 阶段我 国档 案管理信 息化 发展过程 中存在 的问题进行
一
、
现阶段我国档案管理信息化发展中所存在 的问题
（ 一 ）档 案 管 理 的 安 全 意 识 对 其 创 新 性 造 成 了一
短的时间 内就被淘汰，这就要求系统建设有较强的时
效性 ，否 则就 会 对 平 台 的建 设造 成一 定 的不 利 影 响 。
（ 三 ）档案管理要应对 电子政务更高要求 的挑战
管 理 信 息 化 发 展 还 存 在 许 多 问题 需 要 进 一 步 解 决 。 因
此 ，处理好档案管理信 息化 中的管理创新及其与原有 档案管理制度之 间的矛盾是档 案管理信息化建设 的第
［ ｎ ｆ ｏ ｒ ｍａ ｔ ｉ ｏ ｎ ｉ ｚ ａ ｔ ｉ ｏ ｎ Ｃ ｏ ｎ ｓ ｔ ｒ ｕ ｃ ｔ ｉ ｏ ｎ信 息 化 建 设
系 统 相 比 ，我 国未 来 的档 案 管 理 信 息 系 统 的建 设 还 需 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
但 是对 档案管理并没有充分 的了解 ，往往 仅将信息技 术作 为工具进行相关档案 的录入 以及管理。基于此种 情况 ，现 阶段 需要加强档案管理信 息化专 业人才的培 养 ，既可 以为信 息专业的学生提供必要 的档案管理培 训 ，也可 以为从事档案管理 的人 员提供 必要的信 息技
术培训 。
要增加 以下两 个方面的 内容 ：第一 ，安全系 统，必 须 要在系统 当中增加可授权和信任 的模 块。第 二，将 所 有的档案 ，尤其是 电子档 案进行备份 ，这就要求系 统
在 现 代 社 会 中 档 案 具 有 非 常 重 要 的 价 值 ， 从 各 企
事业单位到政府机关都需要大量 的档案 资料才 能保 证 机 构 的正常运行 。因此 ，做好档案管理工作对 我国现
阶 段 的发 展 具 有 非 常 重 要 的意 义 。 当前 阶段 电 子 政 务
不 同的档案管理部 门之 间难 以形成统一的标准。 此外， 我 国政 府部 门关于档案管理的相关体系也较为紊乱， 关于档 案的管理也较为分散，不 同部 门关于档案管理 的政 策亦存在着一定差异与冲突 。第二，从具体的细 节 来看 ，各 级地方政府 以及地方政府 的不同部 门之间 关于档 案信息化管理的相关 内容存在着一定的不协调 性。第三 ，现 阶段信 息技术的发展 日新月异，各 种技
首先我国 电子政务系统是与 国际互联 网接轨 的，因而
能 够 直 接 为 社 会 和 公 众 提 供 服 务 ，履 行 政 府 职 能 。 这 改变 了 以往 的 Ｏ Ａ系统 （ 由于建 立 在 政府 专 用 网络 上 ，
理 ，近代 的档案管理 已经基本趋 于完善。虽然当前阶
段 我 国 的档 案 管 理 事业 受 到 了信 息化 发 展 的强 烈冲 击 ， 但 是 我 们 还 依 然 要 充分 认 识 到 ， 完全 适 合 我 国社 会 发