sap系统中采购定单与合同的区别
篇一：SAP采购合同
篇一：采购合同
sap秀才-mm学习指南-4.采购合同
contract and release order
为了降低采购成本、维护与供应商的长期合作关系、简化采购中间环节控制（例如反复的询价报价），企业可以与供应商签订长期采购合同contract。在产生了实际的物料需求时，可以根据采购合同issue release order（即create release order against contact）。
1.创建采购合同（tcode: me31k）path: logistics->material management->purchasing->outline agreement->contract->create
创建contract有很多的方式：manual、copy document、reference to preq、reference to rfq。 agreement type：数量合同：目标数量已知，系统强制要求输入target quantity。
价值合同：目标价值已知，系统强制要求输入target value。
quantity contracts
use this type of contract if the total quantity to be ordered during the validity period of the
contract is known in advance. the contract is regarded as fulfilled when release orders totaling a given quantity have been issued.
value contracts
use this type of contract if the total value of all release orders issued against the contract is not to exceed a certain predefined value. the contract is regarded as fulfilled when release orders totaling a given value have been issued.
输入采购组织和采购组，enter，意思是设置阶段我们没有指定采购组织和公司代码的关系，在这里输入公司代码，enter，
在这里主要输入validity end=XX-12-30，通常采购合同都是一年一签。enter，
输入物料b-16m-12，target qty = XX0kg ，net price = （价格上当然要比前面的
/kg优惠一点）。save，
系统提示创建了数量合同4600000004。执行me35k来release contact，
点击release + save动作，批准采购合同。
2.创建release order（tcode: me21n）
path: logistics->material
management->purchasing->purchase
order->create->me21n
参照contract创建的purchase order都叫做contact release order，简称release order，也可以叫做call-off order。
over the contract validity period, certain quantities of the materials or services covered are released (called off) against the contract as and when required through the issue of purchase orders referencing the latter. such purchase orders are thus termed contract release orders or simply release orders. (outside sap, particularly in the uk; they may also be referred to as call-off orders.)
在左边查询出之前创建的采购合同4600000004，拖放到header上方的小车内，系统将自动创建出一张采购订单，输入本次采购数量120kg，当然价格可以根据需要进行二次调整（默认带出的是采购合同的net price）。从这里也可以看出对于数量采购合同，target quantity是一定的，但是value可能会有所变化。
后续的操作在之前的例子中已经做过详细的介绍，这里就不再重复了。
over。篇二：sap mm 采购合同上传操作手册
采购合同上传操作流程
说明：
本操作流程是按照五矿邯邢矿业公司制度要求，物资采购部门在物资采购单一采购合同金额大于或等于30万（含税）时，需要审计与风险管控部门审核对合同内相关法律条款进行审核，以加强大合同的管理，防范合同出现的法律风险。
在sap系统中创建文档并将合同文本上传至系统中去，并和采购订单链接。
注：在sap系统设置为某一采购订单（含自采采购订单、集采采购订单、代购采购订单和其他采购订单）订单总金额（税前）≥256410元时，采购订单就会自动生成二级审批，需要上传合同文本。
本课程涉及事务代码：1 创建合同文档凭证
首先，在物资采购业务常用的合同经常会使用word和excel格式制作，同时也会出现将合同文本扫描电子版以pdf 格式储存到计算机中，这里sap系统定义上传文本格式中涵盖了这3种。
进入菜单，输入事务代码‘cv01n’或从树状莱单中选择进入‘回车’或按
进入下一屏，创建凭证（初始屏幕）屏幕输入要求(说明：表格中的“r/o/c”列：“r” = 必填, “o” = 可
选, “c” =视条件而定)
此屏幕为用户第一次使用该代码时照此填写，如再次使用，系统会自动填入，如下图：凭证、凭证部分和文档版本的数字代码为系统自动生成，对操作无影响，用户可自行删除或忽略。‘回车’或按进入下一屏填写要求：在文档数据栏的描述中手工输入所上传的物资采购合同的标题描述，然后点击2创建原件，会自动弹出图框3。篇三：sap r3 mm 操作指南 kum-mm-006采购合同操作手册
赫克力士天普化工有限公司sap 用户操作手册
名称:采购合同操作手册
文档号：kum-mm-006
定稿日期：XX-10-25 版本号：
1．目的：
在系统中创建、修改、删除采购申请和采购订单,指导相关业务人员在系统中的实际操作
2．适用范围：
采购
3．相关流程：
tp-tb-mm-006 tp-tb-mm-007 tp-tb-mm-008
2
用户操作手册
3用户操作手册
4用户操作手册
5
用户操作手册
篇二：sap mm 采购合同上传操作手册
采购合同上传操作流程
说明：
本操作流程是按照五矿邯邢矿业公司制度要求，物资采购部门在物资采购单一采购合同金额大于或等于30万（含税）时，需要审计与风险管控部门审核对合同内相关法律条款进行审核，以加强大合同的管理，防范合同出现的法律风险。
在SAP系统中创建文档并将合同文本上传至系统中去，并和采购订单链接。
注：在SAP系统设置为某一采购订单（含自采采购订单、集采采购订单、代购采购订单和其他采购订单）订单总金额（税前）≥256410元时，采购订单就会自动生成二级审批，需要上传合同文本。
本课程涉及事务代码：
1 创建合同文档凭证
首先，在物资采购业务常用的合同经常会使用word和excel格式制作，同时也会出现将合同文本扫描电子版以pdf 格式储存到计算机中，这里sap系统定义上传文本格式中涵
盖了这3种。
进入菜单，输入事务代码‘CV01N’或从树状莱单中选择进入
‘回车’或按
进入下一屏，创建凭证（初始屏幕）
屏幕输入要求
(说明：表格中的“R/O/C”列：“R” = 必填, “O”= 可选, “C” =视条件而定)
此屏幕为用户第一次使用该代码时照此填写，如再次使用，系统会自动填入，如下图：
凭证、凭证部分和文档版本的数字代码为系统自动生成，对操作无影响，用户可自行删除或忽略。
‘回车’或按进入下一屏
填写要求：在文档数据栏的描述中手工输入所上传的物资采购合同的标题描述，然后点击2创建原件，会自动弹出图框3。
篇三：SAP采购的几个重要技巧
SAP采购的几个重要技巧
1、运费税，运费税为价内税，即税基含税，比如100元运费，7%运费税，则运费为100*7%=7元。这与货款进项税是不同的，在标准系统中或IDES系统中是不会有这种税
码的，需要配置一个特殊的7%税码。
2、按采购订单行项目数量/金额均摊运（杂）费，可以将行项目条件扩充为抬头条件，设定好相关参数就可以了，这时只需在采购订单抬头条件中录入总金额（运费、仓储费、培训费、资料费等）就可以自动地由系统按采购订单各行总金额或总数量（通过总金额自动分摊更合理，更常用）进行分摊，如果有尾差会自动放在最后一个行项目（没仔细确认过）。
3、如果采购订单中要填的净价为含税价，而又希望系统自动算为不含税价，我听过的和用过的和瞎想的方法有这几种：改条件定价的计算程序（后台）、定价单位录成每（如果进项税为17%)、%的折扣条件（如果进项税为17%)、用EXCEL 表制定一个模板，让录入人员先填EXCEL，并自动算出净价，然后复制到系统中来。
4、套打票据栏位定位，在EXCEL表中填满一整张的内容，打在空白票据上，然后去看空白票据的各个栏位在哪个对应的格中，再在EXCEL中去将相应的格合并，这样就找到了具体的要套打填数的填写位置了。如果是程序定位，可以先多定一些位，比如先大量复制测试定位参
数，然后打印空白票据，看哪个打得正就把哪个对应的参数留下，其他删除就搞定了，用不着多次打印来试。
5、一张采购订单中如果出现部份外币部份本位币的付
款方式，可以考虑建立一个“本位币货款”条件，来区分发票校验。
6、一个/一台套的物资如果价值很大，需要分多次开发票，这时要将个/台套单位设定为小数为三个的单位，这样就可以做发票校验了，否则，可能产生巨大的差异无法处理的后果，甚至给成本分析带来严重影响。
7、一张合同多个供应商开发票（如货款、运费、码头仓储分别为三家供方发票）时可以在发票校验时更改供应商即可（此为标准功能），当在特殊情况下，一个供方有多个供应商编码时，需要将应付帐款记到一个代码下也可通过此种方式处理。
8、后续的发票校验应该明确物资的数量，而最好不要用当前库存数量来摊这部份差异，系统将自动看对应的库存数量够不够，如果不够的情况下，按理说是不应该进库存差异的，具体物料明细帐有何区别，有待请教财务顾问，但就物流管理而言，规范处理是不应该用当前库存来承担差异的，而是在处理后续发票时对应业务实际物资数量来承担，系统将自动去处理后面的差异。
9、可以尝试“文档管理”来填一些表格，这些表格将出具那些标准报表或功能实现不了的报表信息。但这种做法没机会尝试，不过这种方式很可能能解决很多疑难报表的处理。
10、计量单位库存很有意思，可以能过多种计量单位来显示库存，不过好象得启用批次，通过特定的批次特性将计量单位间的转换变量在录入后将自动计算转换数量，和KG 与TON转换不同的时，每批物资的折算因子是不固定的。
11、固定汇率适合直接外购合同，非固定汇率适合代理外购合同，原因在于汇率差异在这两种情况处理的优缺点不一样，细解释略。
12、采购单位价格有点儿意思，不同的采购计量单位，价格不一样，如，瓶与箱转换因子为10，但价格可不是10的关系，SAP在信息记录里提供这种小功能。
13、变式物料与可配置物料能解决那些变化无穷的物料管理，这些物资的物料编码仅仅是一个大类的编码，这时需要加上批次特性才能锁定一个有明确/固定属性的物料。
1、运费税，运费税为价内税，即税基含税，比如100元运费，7%运费税，则运费为100*7%=7元。这与货款进项税是不同的，在标准系统中或IDES系统中是不会有这种税码的，需要配置一个特殊的7%税码。
2、按采购订单行项目数量/金额均摊运（杂）费，可以将行项目条件扩充为抬头条件，设定好相关参数就可以了，这时只需在采购订单抬头条件中录入总金额（运费、仓储费、培训费、资料费等）就可以自动地由系统按采购订单各行总金额或总数量（通过总金额自动分摊更合理，更
常用）进行分摊，如果有尾差会自动放在最后一个行项目（没仔细确认过）。
3、如果采购订单中要填的净价为含税价，而又希望系统自动算为不含税价，我听过的和用过的和瞎想的方法有这几种：改条件定价的计算程序（后台）、定价单位录成每（如果进项税为17%)、%的折扣条件（如果进项税为17%)、用EXCEL 表制定一个模板，让录入人员先填EXCEL，并自动算出净价，然后复制到系统中来。
4、套打票据栏位定位，在EXCEL表中填满一整张的内容，打在空白票据上，然后去看空白票据的各个栏位在哪个对应的格中，再在EXCEL中去将相应的格合并，这样就找到了具体的要套打填数的填写位置了。如果是程序定位，可以先多定一些位，比如先大量复制测试定位参数，然后打印空白票据，看哪个打得正就把哪个对应的参数留下，其他删除就搞定了，用不着多次打印来试。
5、一张采购订单中如果出现部份外币部份本位币的付款方式，可以考虑建立一个“本位币货款”条件，来区分发票校验。
6、一个/一台套的物资如果价值很大，需要分多次开发票，这时要将个/台套单位设定为小数为三个的单位，这样就可以做发票校验了，否则，可能产生巨大的差异无法处理的后果，甚至给成本分析带来严重影响。
7、一张合同多个供应商开发票（如货款、运费、码头仓储分别为三家供方发票）时可以在发票校验时更改供应商即可（此为标准功能），当
在特殊情况下，一个供方有多个供应商编码时，需要将应付帐款记到一个代码下也可通过此种方式处理。
8、后续的发票校验应该明确物资的数量，而最好不要用当前库存数量来摊这部份差异，系统将自动看对应的库存数量够不够，如果不够的情况下，按理说是不应该进库存差异的，具体物料明细帐有何区别，有待请教财务顾问，但就物流管理而言，规范处理是不应该用当前库存来承担差异的，而是在处理后续发票时对应业务实际物资数量来承担，系统将自动去处理后面的差异。
9、可以尝试“文档管理”来填一些表格，这些表格将出具那些标准报表或功能实现不了的报表信息。但这种做法没机会尝试，不过这种方式很可能能解决很多疑难报表的处理。
10、计量单位库存很有意思，可以能过多种计量单位来显示库存，不过好象得启用批次，通过特定的批次特性将计量单位间的转换变量在录入后将自动计算转换数量，和KG 与TON转换不同的时，每批物资的折算因子是不固定的。
11、固定汇率适合直接外购合同，非固定汇率适合代理外购合同，原因在于汇率差异在这两种情况处理的优缺点不
一样，细解释略。
12、采购单位价格有点儿意思，不同的采购计量单位，价格不一样，如，瓶与箱转换因子为10，但价格可不是10的关系，SAP在信息记录里提供这种小功能。
篇四：SAP采购订单关于条件类型PB00和PBXX的问题
关于PB00和PBXX的问题
在采购订单ME21N中，条件类型PB00和PBXX是由采购信息记录ME13决定的，如果采购信息记录中有存在记录的为PB00，否则为PBXX。Ps：其中包括打上删除标识的也相当于有存在记录，条件类型也为PB00。
篇五：基于SAP系统二次开发实现企业采购合同管理
龙源期刊 .cn
基于SAP系统二次开发实现企业采购合同管理
作者：赵瑾
来源：《硅谷》XX年第23期
摘要针对SAP标准功能不能完全满足企业现有采购合同管理的需要，带来采购合同创建、保存，审批工作量大，效率低下等影响，开发人员基于SAP系统通过ABAP编程二次开发实现企业采购合同管理功能确保采购业务高效执行。
关键词 SAP；ABAP；采购合同；审批；驳回
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1671-7597（XX）23-0062-01
SAP提供全面的信息管理功能，有助于及时、准确地提供整合的企业数据。软件分为多个模块，每个模块为用户提供相应的标准功能，但是SAP标准功能往往不能满足国内企业的特殊需求，因此需要借助SAP ABAP语言进行二次开发完成功能增强或报表需求。1 需求背景
完善的合同管理系统是企业经营活动健康运作的一个重要体现。传统企业多年来没有一个完整的、科学统一的合同管理系统，但是随着企业生产力大步跨越，生产、工程、技改、大修等各类采购合同日亦增加。为了企业的整体利益，合同管理尤为重要。SAP系统上线后，其系统标准功能不具备合同条款输入、输出功能，只能手工签订一份带有条款的合同后，再将合同标的明细表输入SAP系统中办理相关手续，不仅没有减轻采购业务人员工作量，还增加了录入系统的工作；而各级审批人员为了保证合同标的明细和条款都不出现问题，也会在审批手工合同后，再进行系统内审批，重复工作。同时，SAP系统订单审批功能不具备驳回功能，所以当订单审批停留到某一审批层级时，上一级审批人员不能及时准确的做出判断撤消审批，导致订单审批滞留现象。标准功能不能满足业务需要从而影响采购部门工作效率提高，这时就需通过二次开发满足企业需要。
2 解决方案
通过对SAP系统功能分析及业务需求分析，做出以下解
决方案：
1）方案描述1。
SAP R/3系统创建采购订单标准功能只提供保存订单表头、明细的字段，但是SAP系统标准功能不提供保存合同条款用的标准表，为从SAP系统审批、打印完整的采购合同单据带来问题。从业务需求与技术实现相结合的角度考虑，解决此问题的最佳方案是借用SAP标准表
篇六：SAP采购管理模块基本概念
SAP R/3系统采购管理模块(MM)的主要功能是进行各种处理，即物料需求计划、物料采购、库存管理、发票确认和物料估价等。因为SAP系统的各模块是集成在一起的，所以采购管理模块还需要时刻与财务、项目管理、销售与分销、生产计划控制、仓库管理等模块进行数据交互。鉴于采购管理模块的重要性.本章将讲解该模块的结构体系、主数据、后台配置，同时在最后通过一个案例来了解采购模块在真实业务中的实践。
采购管理模块基本概念
首先介绍采购管理模块的基本概念。之前在第2章已经对采购模块的基本组成进行了简单的介绍。本节重点讲解采购管理模块中一些基本的业务概念和操作概念一
1.什么是采购
采购是一种功能，也是一种动作，它是从采购申请的生
成到打印采购订单和长期采购协议，最后到货物接收及出库的一个过程。在这个过程巾，SAP系统可以根据现有的报价单生成订单或者发出报价单申请。在多数情况下，采购订单可以根据现有的数据自动生成，例如，行项目可根据采购合同约定生成。此外，SAP系统还可以为选择供应商以及监控订单等有关活动提供相应的信息。SAP系统为采购人员和物料管理人员提供有库存数据、库存可用量(地康和时间)、供应商、采购订单历史、交货时间和未结订单数量等信息。
2.什么是库存管理
库存管理具体是指实际的库存处理过程，包括收货、发货、退货、计划内和计划外的库存取消、库存转移、库存调整等动作。通过这些操作，可以保证库存数据的实时更新，这也是编制准确有效的物料计划和控制的先决条件。库存可以分为非限制使用货物、质量检验货物、冻结货物3种类型。
3什么是发票校验
发票校验是一个采购标准动作，在采购管理流程中，它是流程的最后一个环节，SAP系统
篇七：SAP MM对采购订单进行收货
SAP培训：
目的:
当采购部门向供应商发出订货单，供应商按照订单将货物交到仓库时，仓库应按照实际数量点收，仓库人员根据实
际点收的数量在系统中做收货的操作,库存数量会被更新，同时订单的状态亦随之改变
SAP事务代码和菜单路径：
事务代码：MIGO_GR
路径：后勤系统物料管理存货管理物料异动收货采购单之收货
执行人仓库人员
前提条件：
采购订单已在系统创建，且实物已送到仓库
SAP培训：
SAP培训：
SAP培训：
SAP培训：
篇八：SAP采购订单_带确认控制
采购订单_带确认控制
一．说明
本文档描述带确认控制的采购订单的创建，确认控制有多种类型，本文档只以内向交货作为示例。
在实际的采购过程中，虽然与供应商签定了采购协议并在SAP中创建了采购订单，供应商的物料是分批而并不是一次性送达，而且最终送达的数量与订单的数量有时会有差异。
供应商每批发货都会随货出具发货数量单据，如发货计量单等，管理收货的部门需对此单据在SAP中做内向交货凭证。
一张采购订单根据交货的不同批次可以做多张内向交货单，库房依据内向交货单收货。这种类型的采购需要在采购订单中作标志，大部分界面参照《采购订单_标准型》，本文档只描述差异及单据流部分。
二．示例数据
（说明：表格中R/O列：R必输；O选输）
表1 示例数据
此示例数据与《采购订单_标准型》类似，只是项目部分确认控制设为内向交货（0004）。
三．操作
在前台输入事物码ME21N，进入采购订单界面，如图1所示。根据标准型定单的说明填写抬头和项目信息。
图1 采购订单抬头及项目信息
在项目明细部分，将界面转至“确认”标签页（图2），可以看到确认控制下有多条选择项，本例选择内向控制(004)条目，如图3所示。
图2 项目明细界面的确认控制下拉框
图3 项目明细界面选择内向交货
当输入正确后，点击保存键（（
），系统弹出对话框，确认保存后底部显示订单号
），手工记下此单据号以便后续操作使用。
四．后续操作
创建确认控制型的采购订单后，后续供应商的每次交货都会产生一个内向交货单凭证。一个采购订单下可以有多个内向交货单，生成的交货单号会在采购订单项目的确认标签页中显示，如图4所示。如果对内向交货单收货，则会在项目明细中出现采购订单历史标签页，显示内容与标准订单相同，收货的移动类型也是101。
图4 显示内向交货单号界面
SAP 项目实施服务合同 项目名称：项目 委托方(甲方)：XX有限公司 受托方(乙方)： 签订时间： 签订地点：
委托方(甲方):XX公司 项目联系人: 受托方（乙方）: 项目联系人: 本合同甲方委托乙方承担实施，并支付相应的费用，乙方接受委托并进行此项目实施工作。双方经过平等协商,在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民 第一条名词定义 1.“实施”是指结合甲方的业务经营发展状况，将许可软件应用于甲方业务系统的专业服务。项目实施过程中，乙方的实施顾问将指导甲方制定合理的业务解决方案、数据准备方案、业务流程、工作规程和准则，引导甲方进行系统切换并解决切换过程中出现的问题，提供必要的实施文档。 2.“培训”是指乙方根据项目实施范围和模块清单为甲方提供对系统配置和开发人员、关键用户直至到终端用户所进行的一切培训活动。 3.“项目实施计划书”是指甲乙双方共同签署的有关本项目的实施范围、实施目标、实施计划、实施阶段成果及项目组成员的工作任务等内容将在项目实施计划书中具体规定。 4.“顾问”是指乙方指派的根据本合同的约定向甲方提供管理咨询和实施服务的工作人员。 5.“交付成果”是指乙方根据本合同约定，在完成项目实施计划书中确定的阶段目标任务或最终目标任务后，将实施产生的成果交付给甲方的行为。 6.“保密信息”指双方签订的本合同及其所有附件和补充文件，所有软件、软件目录、文件、信息、数据、图纸、基准测试、技术规格、商业秘密，以及其他由甲、乙方各自专有的、且提供给对方的并明确标有“保密”字样的信息，包括由甲、乙方于本合同之前或之后签订的其他合同中规定为“保密信息”的所有项目。 第二条合同文件组成 1.本合同协议书
采购合同上传操作流程 说明： 本操作流程是按照五矿邯邢矿业公司制度要求，物资采购部门在物资采购单一采购合同金额大于或等于30万（含税）时，需要审计与风险管控部门审核对合同内相关法律条款进行审核，以加强大合同的管理，防范合同出现的法律风险。 在SAP系统中创建文档并将合同文本上传至系统中去，并和采购订单链接。 注：在SAP系统设置为某一采购订单（含自采采购订单、集采采购订单、代购采购订单和其他采购订单）订单总金额（税前）≥256410元时，采购订单就会自动生成二级审批，需要上传合同文本。 本课程涉及事务代码： 1 创建合同文档凭证 首先，在物资采购业务常用的合同经常会使用word和excel格式制作，同时也会出现将合同文本扫描电子版以pdf格式储存到计算机中，这里sap系统定义上传文本格式中涵盖了这3种。 ?进入菜单，输入事务代码‘CV01N’或从树状莱单中选择进入
?‘回车’或按进入下一屏，创建凭证（初始屏幕）
屏幕输入要求 字段名称描述R/O/C 用户操作/数值注释 凭证根据其区分工程项目、销售和物 资采购合同R B01 按要求填写 (说明：表格中的“R/O/C”列：“R” = 必填, “O” = 可选, “C” =视条件而定) 此屏幕为用户第一次使用该代码时照此填写，如再次使用，系统会自动填入，如下图：
凭证、凭证部分和文档版本的数字代码为系统自动生成，对操作无影响，用户可自行删除或忽略。 ?‘回车’或按进入下一屏
填写要求：在文档数据栏的描述中手工输入所上传的物资采购合同的标题描述，然后点击2创建原件，会自动弹出图框3。
2.4项目管理招标 2.4.1 投资人／投资主体采用委托项目管理服务应考虑的问题 (1)投资人／投资主体自身情况。主要包括其从事项目建设的经验和人员配备，委托人希 望对设计、采购、施工等项目执行过程中的控制程度等。 (2)项目情况。主要包括项目特点、类型、规模、技术复杂程度、托管条件（财务限制、 投资构成、付款方式、资金到位情况）等。 (3)建设环境情况。主要包括项目管理市场供求关系、价格走向，建设项目管理体制，运 行机制和国家及当地的政策法规，项目管理公司的经验和能力，当地气候、地理情况等。 (4)项目目标要求。在具体的项目和特定情况下，委托人对项目投资、进度和质量以及与 项目相连的其他经济技术指标等的重视程度会有不同，侧重点不同或优先目标不一致，工程托 管模式也可能不同。 2.4.2 项目管理的招标程序 (l)建立招标的组织机构，确定招标工作负责人。 (2)完成工程项目管理招标前的各种审批手续。 (3)招标工作安排。招标范围（国内招标或国际招标），招标方式（公开招标或邀请招标），招标时间及进度计划，招标费用及其解决方案，评标方法与主要标准，拟进行资格预审的预审条件与预审方法。 (4)编制招标文件。 (5)发布招标通告或发出招标邀请。对公开招标项目一般在公共媒体上发布招标通告，介绍招标工程的基本情况、资金来源、管理范围、招标投标工作的总体安排和资质预审工作安排。如果采用邀请招标方式，则要广泛调查，以确定拟邀请的对象。 (6)投标人购买标书。如果采用资格预审的，只有通过资格预审，投标人才可以购买招标文件。 (7)标前会议和现场考察。标前会议是为解决投标人对招标文件的疑问，由招标组织机构统一解答。在标前会议期间，投标人若认为有必要考察现场，招标组织单位应组织考察，以利于做标。标前会议和考察现场应在投标截止期足够一段时间之前进行。 (8)投标人做标和投标。 (9)投标截止时间即开标时间。
篇一：4.sap-mm-采购合同 sap秀才-mm学习指南-4.采购合同 contract and release order 为了降低采购成本、维护与供应商的长期合作关系、简化采购中间环节控制（例如反复的询价报价），企业可以与供应商签订长期采购合同contract。在产生了实际的物料需求时，可以根据采购合同issue release order（即create release order against contact）。 1.创建采购合同（tcode: me31k）path: logistics->material management->purchasing->outline agreement->contract->create 创建contract有很多的方式：manual、copy document、reference to preq、reference to rfq。 agreement type： 数量合同：目标数量已知，系统强制要求输入target quantity。 价值合同：目标价值已知，系统强制要求输入target value。 ? quantity contracts use this type of contract if the total quantity to be ordered during the validity period of the contract is known in advance. the contract is regarded as fulfilled when release orders totaling a given quantity have been issued. ? value contracts use this type of contract if the total value of all release orders issued against the contract is not to exceed a certain predefined value. the contract is regarded as fulfilled when release orders totaling a given value have been issued. 输入采购组织和采购组，enter，意思是设置阶段我们没有指定采购组织和公司代码的关系，在这里输入公司代码，enter， 在这里主要输入validity end=2009-12-30，通常采购合同都是一年一签。enter， 输入物料b-16mnr-12，target qty = 20000kg ，net price = 6.6（价格上当然要比前面的6.7rmb/kg优惠一点）。save， 系统提示创建了数量合同4600000004。执行me35k来release contact， 点击release + save动作，批准采购合同。 2.创建release order（tcode: me21n） path: logistics->material management->purchasing->purchase order->create->me21n 参照contract创建的purchase order都叫做contact release order，简称release order，也可以叫做call-off order。 over the contract validity period, certain quantities of the materials or services covered are released (called off) against the contract as and when required through the issue of purchase orders referencing the latter. such purchase orders are thus termed contract release orders or simply release orders. (outside sap, particularly in the uk; they may also be referred to as call-off orders.) 在左边查询出之前创建的采购合同4600000004，拖放到header上方的小车内，系统将自动创建出一张采购订单，输入本次采购数量120kg，当然价格6.60可以根据需要进行二次调整（默认带出的是采购合同的net price）。从这里也可以看出对于数量采购合同，target quantity是一定的，但是value可能会有所变化。 后续的操作在之前的例子中已经做过详细的介绍，这里就不再重复了。 over。篇二：sap mm 采购合同上传操作手册
采购合同管理制度 总则 1.为规范公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作，使 其符合采购管理的要求及公司的利益，特制定本制度。 2.本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。 采购合同的编写 1.供应部是采购合同的对口管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理 事项。 2.公司一次性采购物品金额高于元，必须签订采购合同；外地采购（XX市外）必 须签订合同。 3.采购合同的编写程序。 1)选择供应商。必须是公司认可合格供应商。 2)进行谈判。供应部应与合适的供应商展开谈判，谈判内容包括采购物料的价格、数量、 质量、供货方式、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选择对公司 最有利的供应商。 3)拟定草案并评审。供应部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案，高价值原料、 单批量价值≥40万元报送集团法律顾问审核后，按公司签批流程上OA进行签批。 4)拟写正式的采购合同。供应部应根据各相关部门、法律顾问及各级领导的意见对采购 合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同。 4.正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要内容。 1)合同签订双方的姓名、地址和联系方式。 2)采购物品的单价、总价。 3)采购物品的数量与规格型号。 4)采购物品的品质和技术要求。 5)采购物品的履约方式、期限、到货地点。 6)采购物品的验收标准和方式。 7)付款方式和期限。 8)售后服务和其他优惠条件。 9)违约责任和解决争议的方法。 5.采购合同的条款内容必须齐备、明确、具体，表达必须严谨。
采购合同的签订 1.与公司签订采购合同的供应商必须具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果 委托别人代签，供应部应审验其委托证明。 2.公司与供应商签订的合同必须采用书面形式，其他任何形式的合同视为无效合同。 3.对于金额在40万元以下的采购合同，可以采用传真的方式进行签订，即公司将合同拟订 好后传送给供应商，供应商进行盖章签字后回传，公司盖章签字后发给供应商回执，视为合同成立。 4.签订后的合同由供应部保管。 采购合同的执行与控制 1.合同签订后即具有了法律约束力，供应部应及时向供应商发送订货单，使供应商及时准备 公司所需的物品。 2.供应部应配合使用部门做好采购物料的进厂验收工作，当所采购的物料不符合合同所约定 的质量要求时，供应部应积极联系供应商进行处理。 3.供应部应建立合同履约的管理台账，对双方的履约进程逐次、详细地进行书面登记，并保 存好能够证明合同履约的原始凭证。 4.对于供应商需要按照样品或图纸加工的物料，如果存在加工过程周期长、变数多、监控过 程比较复杂的现象，要求供应商提供进度安排，供应部根据进度安排与供应商进行联络，进行积极的协商，确保物料能够及时运送到公司。如果供应商提供的物料将延缓公司的生产，供应部应减少在供应商处的采购数量并与其他供应商联系，增加采购数量。 5.在合同的执行过程中供应部要处理好与供应商的关系，将供应商视为公司的战略发展伙 伴，便于在生产旺季加大物料采购时能够及时供应，在生产淡季时能够缩减或取消物料采购的数量。 6.供应部应本着经济型的原则做好物料的采购进度控制工作，既保证仓库中的采购物料库存 最低，同时还能保证采购物料满足生产的需求。 采购合同的修改与终止 1.在合同执行过程中，因供应商的原因造成无法按量供应的采购物料，供应部经调查核实， 可与供应商签订新的采购物料的数量规定，作为采购合同的附件进行执行。 2.在合同执行过程中，若外部市场环境发生变化（例如原材料价格或市场行情出现上涨或下 跌，）供应部可与供应商进行协商，签订新的供货价格的条款，作为采购合同的附件执行。 3.在合同执行过程中，若因不可抗力导致供应商无法按时交货，供应部经过核实后，可与供
sap 销售合同清单 篇一：SAP_t用业务数据表 SAP_常用业务数据表 分类：SAP-ALL ABAP SAP-TABLE XX-08-17 11:46 2248 人阅读评论(0) 收藏举报 目录()[+] 表的要求 表中使用的字段请尽量参照各模块的SAP字段标准使用 习惯；例：“ ZXSLRZX销售组织对应的利润中心”中的销售组织应该使用VKORG利润中心应该使用PRCTR 根据表的用途，需确定是否属于配置目的、还是业务目的。 配置表的建议： 需要加入MAND■字段 例：“ ZQJQD缺件清单”就没有MAND■字段 需提供相应的维护视图； 例：女口ZCHECK_MM0工厂和利润中心的对应 为保证DEV/QAS/PRD系统的一致性，不应该对配置表提供批量维护的功能，而应该走Request 传输流程； 例：“ ZMM_GSJJGL公司间物料转卖价格逻辑”就是一个失败的开发案例。 若有必要，可激活日志功能，便于对配置的更改查询； 在定义表的时候，请不要偷懒使用“预定义数据类型” 这种方
式；业务表的建议： 若无特殊目的，也请加入MAND■字段 在定义关键字段的时候，请务必慎重，在理解业务需求的前提下，合理设置；（数据存在后，关键自动的变更存在较大风险）为减少系统存储空间，一般不需要激活更改日志；在定义表的时候，请不要偷懒使用“预定义数据类型” 这种方式；程序的要求程序的选择屏幕，如果需要提供缺省值，请尽量通过Memory ID 的方式实现，不要使用硬代码。 例：“ZPOOIS采购订单信息报表” 中的公司代码（BU0、工厂（WR）K。程序的选择屏幕上的选择文本，如果属于标准字段，若无特殊需求，请尽量使用Dictionary ，避免造成在不同语言环境中显示错误的情况。例：ZPOOIS的选择屏 幕在英文环境下完全错误，而ZJSJSNEV就相对正确。 程序变式（选择变式、输出变式、的灵活使用 ALV 报表，请提供变式功能（IS_VARIANT ，I_SAVE 等变量）；例：ZPOOIS的输出格式就无法保存。 二次开发程序中定义的自定义表，需考虑相应数据的删除及归档策略，并应该对数据量的大小有合理的估计。 金额，请考虑币别；数量，请考虑计量单位； 公司代码与工厂的关系一个工厂只能属于一个公司代码； 例：3110 起重机工厂只能属于3011 公司代码。 表：T001K,其中的BWKE就是指工厂，完全等同于T001W 的
SAP秀才-MM学习指南-4.采购合同 Contract and Release Order 为了降低采购成本、维护与供应商的长期合作关系、简化采购中间环节控制（例如反复的询价报价），企业可以与供应商签订长期采购合同Contract。在产生了实际的物料需求时，可以根据采购合同issue Release Order（即Create Release Order against Contact）。 1.创建采购合同（Tcode: ME31K） Path: Logistics->Material Management->Purchasing->Outline Agreement->Contract->Create 创建Contract有很多的方式：Manual、Copy Document、Reference to PReq、Reference to RFQ。 Agreement Type： 数量合同：目标数量已知，系统强制要求输入Target Quantity。 价值合同：目标价值已知，系统强制要求输入Target Value。 ?Quantity contracts Use this type of contract if the total quantity to be ordered during the validity period of the contract is known in advance. The contract is regarded as fulfilled when release orders totaling a given quantity have been issued. ?Value contracts Use this type of contract if the total value of all release orders issued against the contract is not to exceed a certain predefined value. The contract is regarded as fulfilled when release orders totaling a given value have been issued. 输入采购组织和采购组，Enter，
采购合同 合同编号：_________ 采购方（甲方）：_________ 法定代表人：_________ 职务：_________ 身份证号码：_________ 法定住址：_________ 邮政编码：_________ 电话：_________ 委托代理人：_________ 通讯地址：_________ 联系人：_________ 传真：_________ 电子信箱：_________ 供应商（乙方）：_________ 法定代表人：_________ 职务：_________ 身份证号码：_________ 法定住址：_________ 邮政编码：_________ 电话：_________ 委托代理人：_________ 通讯地址：_________ 联系人：_________ 传真：_________ 电子信箱：_________ 甲方向乙方采购物品，双方在自愿、平等、协商的基础上订立以下采购合同。 第一条采购物品内容 第二条合同金额 本合同总价格为_________（人民币大写_________）： 第三条付款 （一）双方协商一致以第_________种方式付款： 1．阶段性付款 （1）预付款，如果采用预付款方式的，甲方于本合同签署之日起，在_________日内，将合同总成交价的20%，即人民币（_________元），作为预付款支付给乙方。乙方在收到
上述款项后，以传真向甲方确认，如甲方不按上述规定准时支付预付款，则交货期作相应的顺延。 （2）发货款，乙方按合同规定在发货时，将有关运输提单或自提单、商业发票、装箱单和质量证书，以可靠方式寄递给甲方。甲方收到以上单据的次日起 _________日内，将合同总成交价的_________%，即人民币（_________元），作为发货款支付给乙方，乙方在收到上述款项后，以传真向甲方确认。 （3）验收款，在采购物品通过甲方的验收之后，甲方在_________日内，将合同总成交价的_________%，即人民币（_________元），作为验收款支付给乙方。乙方在收到上述款项后，以传真向甲方确认。 2．一次性付款 乙方供货全部验收合格，并将货款全额增值税发票交给甲方，甲方在_________个工作日内将货款总额支付给乙方。 （二）甲方和乙方应以书面方式相互通知各方的开户银行、帐户名称、帐号。开户银行、帐户名称、帐号如有变更，变更一方应在合同规定的相关付款期限前_________天内以书面方式通知对方，如未按时通知或通知有误而影响结算者应负逾期付款的责任。 第四条交货期限、地点 乙方于本合同签署之日起，在_________日内将甲方采购的货物全部送达_________。 第五条包装 （一）除合同另有规定外，乙方提供的全部货物，均应按标准保护措施进行包装。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防粗略装卸，确保货物安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均乙方承担。 （二）每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。 第六条履行 （一）如果是外国货物： 1．乙方应在合同规定的装运日前_________天以电报或电传形式将合同号、货名、数量、件数、总毛重、总体积（立方米）和备妥待运日期通知甲方，同时，乙方应用挂号信把详细货单一式六份，包括合同号、货名、规格、数量、总体积、每箱尺寸（长×宽×高）、单价、总价、备妥待运日期和货物的运输、储存中的特殊要求和注意事项等寄给甲方。2．乙方负责安排运输和交付运费，以确保按照合同规定的交货期交货。 3．乙方应在租订的运输工具抵达前_________天以电报或电传形式把运输工具名称、装货日期、合同号、货物名称、数量、总重量和总体积通知甲方。 4．装单日期应为实际交货日期。 （二）如果是国内货物： 1．乙方应在合同规定的交货期前_________天以电报或电传形式将合同号、货物名称、数量、包装箱号、总毛量、总体积和备妥贷日期通知甲方。同时乙方应用挂号信将详细交货清单包括合同号、货物名称、规格、数量、总毛量、总体积（立方米）和每个包装箱的尺寸（长×宽×高）、单价、总价和备妥待交日期以及对货物运输和仓储的特殊要求和注意事项通知甲方。 2．乙方负责安排运输，运输费由乙方承担。 3．运输部门出具运单的日期应视为货物交货日期。 4．乙方装运的货物不应超过合同规定的数量或重量。否则，乙方应对超数量或重量而产生的一切后果负责。 （三）乙方应在交货前_________日内，以电话或传真向甲方提供交货计划（内容包括合同号、货物名称、型号规格、数量、重量和体积的约数、交货时间、地点、运输安排）。甲方应及时作好准备，办妥一切接货手续，在货物到达后四十八小时内提运完毕。
MM06-采购框架协议处理流程 【最新资料，WORD文档，可编辑修改】
业务流程名称:采购框架协议处理 流程编号及版本号 编号：BPD-MM06 版本：V1.0 业务流程定义文件签署表 业务流程定义文件是描述未来在SAP R/3中处理业务的详细流程定义，其定义的业务流程及其中所涉及的SAP功能已得到以下项目组成员的接受并已签署。
1. 业务流程目的： 采购框架协议流程主要包括了框架协议的谈判与系统处理。 2. 业务流程的相关原则： 2.1 公司供应管理部门根据对物料的长期需求预测情况，市场与供应商的情况，制定出粗 采购计划。基于该粗采购计划，与供应商之间就物料在一定期间（如一年）内的采购情况达成的框架性的协议或者合同。根据谈判的情况，该协议可以是约定在某期间的总的采购数量或者总采购金额。 2.2 框架协议签订完毕并在系统中维护后，在其有效期间内，系统中的采购订单都为该框 架协议的具体执行凭证。采购人员可以在系统中定期检查执行情况。 2.3 采购框架协议的注意事项： 1）系统中框架协议维护好后，必须在货源清单中对该物料把框架协议作为一种货源维护进去。这样，系统中生成的采购订单就是框架协议的具体执行凭证，以确保采购按照框架协议执行； 2）采购人员需要定期在系统中检查框架协议的执行情况。 3. 业务流程所带来的相关规则和政策改变 3.1 相关的规则和政策改变 ? 无 3.2 对组织结构调整的要求 ? 无 5．业务流程图例解释
本段主要描述流程图的符号。 SAP系统外操作
6. 业务流程图（在VISIO 中画流程图） 物料管理模块采购框架协议流程 BPP代码 采购部门 责任人采购部门维护员 采购部门 采购部门 BPP_MM_ME31K BPP_MM_ME01 BPP_MM_ME32K 采购部门维护员
sap系统计划协议批量导入 篇一：计划协议及交货计划 SAP秀才-MM学习指南-5.计划协议及交货计划 XX-06-11 15:14:15| 分类： | 标签： |字号大中小订阅 Scheduling Agreement and delivery schedule： 1.创建计划协议（Tcode:ME31L） Path:Logistics->Material Management->Purchasing->Outline Agreement->Scheduling Agreement ->Create->Vendor Known 创建Scheduling Agreement也有很多的方式：Manual、Copy Document、Reference to PReq、Reference to RFQ、Reference to Contract。 Agreement Type：LP->手工创建Delivery Schedule LPA->MRP自动创建Delivery Schedule 输入采购组织和采购组，Enter， 意思是设置阶段没有指定采购组织和公司代码的关系，在这里输入公司代码，Enter， 输入Validity End = 209-12-30，Enter， 输入必要的信息，Save， 系统提示创建了计划协议01。
使用ME35L批准计划协议（否则不能做库存收货）， 点击Release + Save批准计划协议。 2.维护交货计划Delivery Schedule（Tcode:ME38） Path:Logistics->Material Management->Purchasing->Outline Agreement->Scheduling Agreement ->Delivery Schedule->Maintain Enter， 选中行，点击Delivery Schedule按钮（或者F2）， 假设企业对物料B-16MNR-12的需求是均衡的，每个月计划交货100KG，Save。 说明一下，这里秀才犯了一个错误，前面计划协议的Target Quantity = 7000，但是这里的交行计划合计数只有700（本意是每个月1000），这属于低级失误。不过不影响后续工作。 3.收货（Tcode: MIGO_GR） Path: Logistics->Material Management->Inventory Management->Goods Movement->Goods Receipt->For Purchase Order->GR for Purchase Order 这里除了能输入采购订单号之外，也可以输入Scheduling Agreement号，Enter即可。
《采购与供应中的合同与关系管理》 1、关系与交易之间的区别？ 关系：具有长期性，是企业与客户、供应商或者其他组织长时间内的互动模式和行为的互相协调。 交易：只是组织和其他方面的一次性的交换很多商业活动，包括采购在内，都只着眼于一次性交易，组织之间的关系与人和人之间的关系不完全一样只有着眼点是为将来的互动做打算，关系才可能形成，是一种长期的具有加强合作潜力的反复联络。 2、关系的类型？ 行为者关联(Actor bon ds ) 行为链接(Activity links ) 资源纽带(Resource ties ) 3、关系的驱动要素有哪些？ 关系的驱动要素是指能够借以建立起关系的关键品质或者价值观，包括： 互动的质量(Quality of interaction ) 信任(Trust) 是关系取得成功的关键 透明度(Tran spare ncy ) 承诺(Commitment ) 合作与协作( Co- operation and collaboration ) 互惠(Mutuality ) 4、关系的类型问题 关系图谱与关系的生命周期没有哪种关系是所谓最佳的，一次性交易和长期性交易关系肯定不同组 织希望与之建立供应关系的对象是： 1对组织而言潜在收益或利润最大的供应商 2对组织而言风险性最大的供应商 3实实在在具有进一步持续发展和增值潜力的供应商 I 一I 一I 一I 一| 一I ?I 一| I 一I I 撫和 性证一 ■ nr京 常 商务关系在索憲程度、互惠性"咲及专注度方面差异甚大 2、影响买方与供应商之间关系密切程度的因素？ > 供应合同的类型与期限。 > 供应市场中(或者买方的供应商基础中)供应商的数量。
项目采购管理中的合同管理 学习提要 项目采购管理是项目管理的重要组成部分。项目采购管理几乎贯穿于整个项目生命周期，项目采购管理模式直接影响项目管理的模式和项目合同类型，对项目整体管理起着举足轻重的作用。 本章从美国项目管理学会(PMI)提出的项目采购管理的基本概念入手，以世界银行工程项目采购、货物采购和咨询服务项目采购为主线，概括介绍了世界银行采购管理的一些内容和运作模式以及在项目实施过程中合同管理常出现的问题及其处理方法。通过本章的学习，使学生掌握货物采购、咨询服务采购及合同管理的基础知识；掌握项目采购的主要过程，不同类型的项目采购招投标程序，以及项目采购管理中的合同管理，了解世界银行采购管理的一些内容和运作模式。 知识要点 1 ?项目采购 项目采购是指从项目管理或执行系统外部获得项目所需土建工程、货物和咨询服务(以下统称产品)的完整的采办过程，按世界银行的定义，项目采购包括工程采购(Procurement Of Works)、货物采购(Procureme nt Of Goods)和咨询服务采购(Procureme nt Of Con suit ing Services) 2?项目采购管理 PMBO项目采购管理定义为： 项目采购管理是指为达到项目范围而从执行组织外部获取货物或服务所需的过程。 3?项目采购管理的主要过程 根据美国项目管理协会PMI的项目管理知识体系PMBQK并结合我国的项目管理实践，认为项目采购管理的主要过程包括： (1) 采购规划 (2) 发包规划 (3) 询价 (4) 选择卖方 (5) 合同管理 (6) 合同收尾
4．工程项目采购 工程项目采购即土建工程采购，它属于有形采购，是指通过招标或其他商定的方式选择合格的 工程承包单位，承担项目工程施工任务。工程项目采购可分为招标准备、招标、决标成交三个阶段。 5．货物采购 货物采购是指业主或称购货方为获得货物（一般指设备或材料）通过招标的形式选择合格的供货商（或称供货方），它包含了货物的获得及其获取方式和过程。 6．咨询服务采购 咨询服务采购工作贯穿于项目的整个生命周期中，咨询服务采购不同于一般的货物采购或工程 采购，它属于无形采购，主要是指聘请咨询公司或咨询专家提供项目投资前期准备工作的咨询 服务（如项目的可靠性论证）、工程设计和项目招标文件编制服务、项目管理或施工监理等执行性服务、技术援助和培训服务等。 7．开标、评标、决标和授标 开标应当在招标文件规定提交投标文件截止时间的同一时间公开进行，由招标单位的法人代表或其指定的代理人主持。 评标应由业主组织的评标委员会在开标后独立进行。评标委员会由招标人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成，成员为 5 人以上单数，其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的 2/3 。 决标即最后决定中标人。通常由招标机构和业主共同商讨决定中标人。 授标是指向最后决定的中标人发出中标通知书，接受其投标书，并将由项目业主与该中标人签订工程承包合同。 8．合同 合同是平等主体的自然人、法人、其他经济组织（包括中国的和外国的）之间建立、变更、终止民事法律关系的协议。 9．项目合同 项目合同是指项目业主或其代理人与项目承包人或供应人为完成某一确定的项目所指向的目标或规定的内容，明确相互的权利义务关系而达成的协议。 10．项目合同管理 项目合同管理就是对合同的执行进行管理，确保合同双方履行合同条款并协调合同执行与项目执行关系的系统工作。合同管理是项目采购管理的实现阶段，也是项目采购管理乃至项目管理的核心。 11．明确责任划分
sap,销售计划协议 篇一：计划协议及交货计划 ZYF--SAP童生 SAP秀才的博客： Scheduling Agreement and delivery schedule： 1.创建计划协议（Tcode:ME31L） Path:Logistics->Material Management->Purchasing->Outline Agreement->Scheduling Agreement ->Create->Vendor Known 前台->后勤->物料管理->采购->框架协议->计划协议->创建->ME31L-已知供应商 创建Scheduling Agreement也有很多的方式：Manual、Copy Document、Reference to PReq、Reference to RFQ、Reference to Contract。 Agreement Type：LP->手工创建Delivery Schedule LPA->MRP自动创建Delivery Schedule 输入“有效期限末”=20XX-12-30，“付款条款”=0001，回车： 输入：物料：B-16MNR-10，目标数量：5000，工厂：1101，物料组：CR10，保存，系统提示：“计划协议在号5500000002
下被创建”，。 使用ME35L批准计划协议（否则不能做库存收货）， 点击批准计划协议。 2.维护交货计划Delivery Schedule（Tcode:ME38） Path:Logistics->Material Management->Purchasing->Outline Agreement->Scheduling Agreement ->Delivery Schedule->Maintain 前台->后勤->物料管理->采购->框架协议->计划协议->交货计划->ME38-维护 选中行，点击Delivery Schedule按钮（或者F2）。 假设企业对物料B-16MNR-10的需求是均衡的，每个月计划交货1000KG，Save。系统提示：“计划协议 5500000002 已更改”，。 说明一下，前面计划协议的目标数量 = 5000，这里的交货计划每月1000，5个月，共5000KG。 3.收货（Tcode: MIGO_GR） Path: Logistics->Material Management->Inventory Management->Goods Movement->Goods Receipt->For Purchase Order->GR for Purchase Order 前台->后勤->物料管理->库存管理->货物移动->收货->对采购订单->MIGO_GR-采购订单的GR
修订记录
目录
第一章总则 1.1 目的 为了明确公司各部门在合同与采购活动过程中的职责，加强对采购活动的管理和监督，保证采购质量、有效控制成本、降低采购风险，并为采购活动提供操作依据，特制定本程序。 1.2 适用范围 除国家法律、法规和公司政策有特殊规定，以及有关借贷、人事招聘、投融资项目本身和收购、并购项目本身外，本程序适用于公司业务相关的所有采购及合同管理活动。 第二章职责 2.1 总经理部 按照公司《XXX有限公司授权管理暂行规定》，负责批准或授权总经理部授权范围内的采购事项及合同签订、变更等。对超过总经理部授权的采购项目及合同签订，审核后应出具是否同意报送董事会批准的意见。 2.2 投资经营部 2.2.1 负责合同商务谈判策略和商务文件的准备。 2.2.2 负责合同的商务评标标准的制定及评价工作中商务部分的评审及商务评标报告的 编写。 2.2.3 组织合同商务谈判工作。 2.2.4 提出合同推荐申请，并负责其审批手续。 2.2.5 控制所推荐合同的商务风险。 2.2.6 安排合同签订。 2.2.7 对公司作为付款方的合同，负责审核合同支付申请并确定支付条件的满足性。2.2.8 负责建立与管理合格供应商库。 2.3 归口/使用部门 2.3.1 根据业务需求提出采购立项申请，跟踪立项审批。
2.3.2 负责提供询价所需的技术规范书，编写招标文件的技术标书。 2.3.3 参加供应商资格评审，负责对供应商技术能力的审查，并出具技术方面的资格审 查评价。 2.3.4 参与采购/销售合同谈判，负责合同的技术条款（包括工作范围、技术规范、质量 要求、进度计划、验收标准、保修条款等技术内容）的起草和审核，对合同技术条款负责，控制合同技术方面的风险。 2.3.5 负责采购合同的履行，包括合同履行过程中有关问题的处理、项目进度管理及 验收等，出具书面验收报告，确认支付条件的满足性，并及时对供应商履约能 力做出反馈。 2.4 综合管理部 2.4.1 负责车辆、房屋、捐赠、办公设备、办公用品、行政后勤物资、车辆租赁、办 公室装修维修与改造、通讯设备、办公礼品、宣传品、会议、计算机与网络设 备及其安装、调试、信息化建设与维护、文印、书报信息、资料等事项的归口 管理。 2.4.2 负责上述采购项目履行过程中有关问题的处理、项目进度管理及验收。 2.5 财务部 2.5.1 负责所有采购立项、合同推荐、合同变更等的审核，审查成本费用预算、支付、 税务等条款，负责控制合同文本中的成本、支付、税务、汇率和资金风险。 2.5.2 参与供应商资格评审，负责对供应商财务能力及相关财务事项进行评价。 2.5.3 参与合同支付的审核，负责交叉审核支付条件的满足性及支付支持文件的完整性 和有效性，规划和安排资金，及时办理合同支付。 2.6 法律 2.6.1 负责与公司常年法律顾问的接口沟通工作。 根据采购项目的需要，参与合同谈判，提供法律方面的专业支持。 2.6.2 审查合同结构和法律条款，负责控制合同活动中的法律风险。参与合同推荐、合 同变更的审核。
sap系统中采购定单与合同的区别 篇一：SAP采购合同 篇一：采购合同 sap秀才-mm学习指南-4.采购合同 contract and release order 为了降低采购成本、维护与供应商的长期合作关系、简化采购中间环节控制（例如反复的询价报价），企业可以与供应商签订长期采购合同contract。在产生了实际的物料需求时，可以根据采购合同issue release order（即create release order against contact）。 1.创建采购合同（tcode: me31k）path: logistics->material management->purchasing->outline agreement->contract->create 创建contract有很多的方式：manual、copy document、reference to preq、reference to rfq。 agreement type：数量合同：目标数量已知，系统强制要求输入target quantity。 价值合同：目标价值已知，系统强制要求输入target value。 quantity contracts use this type of contract if the total quantity to
be ordered during the validity period of the contract is known in advance. the contract is regarded as fulfilled when release orders totaling a given quantity have been issued. value contracts use this type of contract if the total value of all release orders issued against the contract is not to exceed a certain predefined value. the contract is regarded as fulfilled when release orders totaling a given value have been issued. 输入采购组织和采购组，enter，意思是设置阶段我们没有指定采购组织和公司代码的关系，在这里输入公司代码，enter。 在这里主要输入validity end=20XX-12-30，通常采购合同都是一年一签。enter。 输入物料b-16m-12，target qty = 20XX0kg ，net price = （价格上当然要比前面的 /kg优惠一点）。save。 系统提示创建了数量合同4600000004。执行me35k来release contact。 点击release + save动作，批准采购合同。 2.创建release order（tcode: me21n）
计划协议是采购中的常用做法,和框架协议、配额协议并列成为三种比较灵活的采购方式,本文是SAP中计划协议的实践方式 You can entry the GR for a schedule agreement delivery schedule when the date is matched. Type of scheduling agreement The comfig of the schedule agreement document type To generate the JIT and FRC information, you need to input the parameter file in the follow field. Shown in the picture.
?Document type must be LPA. ?The paramenter field must input in the Vendor master data, or in the schedule agreement. ?The JIT schedule indcator must be set in the purchase view of the material master data.
Create a schedule agreement and input the parameter file or bring it from vendor master data.
ME38, entry the delivery schedule.