营销部合同管理规定

第一章总则

第一条为规范销售合同签订，加强销售合同管理，合理规避合同风险，结合公司实际情况特制定本规定。

第二条本规定中的合同是指公司营销部的所有销售合同。

第二章销售合同管理办法

第三条合同洽谈

合同洽谈由销售部门负责完成。洽谈中应尽快了解对方需求、公司资信等情况，填写《客户资料表》，以便规避各类风险，尤其是合同回款风险和汇率风险。

第四条合同拟定

公司采用制式合同，模板由公司营销部会同法务部共同制定，销售合同模板应保证合同的合法性、严密性、可行性，销售合同内容应包括但不限于以下内容：

4.1 供需双方全称、签约时间和地点。

4.2 产品名称、规格、单价、数量。

4.3 产品质量标准及容差界限。

4.4 运输方式、运费承担方式、交货期限、交货地点及明确、具体的验收方法。

4.5 付款条件、付款方式及付款期限。

4.6 免除责任及限制责任条款。

4.7 违约责任及赔偿条款。

4.8 具体谈业务时可选择的其他与销售业务相关的条款。

第五条合同审批

销售专员填制“销售合同审批表”附合同草案及对方资信证明材料等，由销售中心经理审核后，送公司内务部进行合同盖章。重大项目需经营销部部长审批后盖章。

第六条合同签订

销售合同一般采用公司制式合同模板，特殊情况下，经营销部部长审批，由销售经理与客户共同协商后签订。签订的销售合同一式四份，双方各两份。

第七条合同的履行监控

销售中心经理应随时掌握合同履行情况，销售专员应当对其负责的销售合同进行监控，发现问题及时处理汇报，确保按照合同约定时间回款.

第八条合同的变更和解除

销售合同的变更、解除一律采用书面形式，所有口头形式的变更与解除，不予承认。

第九条合同纠纷处理

合同纠纷处理以双方解决为主，协商达不到预期要求的可依合同约定进行诉讼或仲裁。

第十条合同的保管及归档

内务部应建立《销售合同管理台账》，编写合同编号，归档已签订的合同原件，便于管理和查询。