合同管理规范
1方法与过程控制
1.1一般规定
1.1.1本管理办法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施
工形成实体产品（如土建、安装、装饰、园林环境等）的合同；勘测、监理、造价咨
询委托类合同参照本管理办法执行；土地、材料设备采购、设计类合同则另按有关管
理办法执行。
1.1.2房地产项目的工程合同管理必须遵循以下原则：
1.1.
2.1合法性原则：工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定，使
得公司的权益能够依法受到保护。
1.1.
2.2合同书原则：工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和
责任，但金额在一万元以下且能及时结清的零星工程及工程类合同中已经界定
清楚归属的变更签证事项可另行办理。
1.1.
2.3事前签订原则：工程合同应在经济事项发生前签署，禁止工程类业务未
签署合同即先行施工。
1.1.
2.4招标原则
本原则包括以下两方面含义：
◆采用招标方式确定合作方。除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式
确定：（1）某项工程、产品业已经过中南房地产业有限公司审批确定了长期合作伙伴关系；（2）某些政府垄断工程；（3）属于《中南房地产业有限公司工程招标管理办法》规定的适用情形，经详细填写《中南房地产业有限公司考察结果审批表》（详见附件），并按规定经公司有关负责人集体会签批准后，方可采用考察对比的方法确定合作方。
◆合同随附招标文件。拟签合同正文及其补充协议（包括设计变更与现场签证协议、
工程保修协议、廉洁合作协议），应作为招标文件之附件一并发给投标单位，投标单位需对其进行确认。
1.1.
2.5利益明晰原则：合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务，以杜绝模
糊、歧义、推诿、扯皮现象；合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合
同价款、结算办法及付款方式；如果合同价款可能调整，则应明确调整
依据、调整方式（如何计价、总价如何最后确定等），并就设计变更与
现场签证的有效性、可控性作出明确规定。
1.2合同订立的管理
1.2.1标准示范合同：在招标（招标文件附件）及合同签署时，工程合同应尽量应用合
同标准文本。
1.2.1.1总部有关部门将就房地产业务，逐步建立统一的合同标准文本，各公司
应予采用。
1.2.1.2合同标准文本内容尽量采用FIDIC条款模式，内容分为协议条款、通用
条款、补充条款和附件，其中协议条款根据具体业务、对象的不同而定，通用
条款适用于所有的同类合同，补充条款则由经办人在具体经办合同时补充加入
协议条款、通用条款中未尽事宜；
1.2.1.3如当地政府部门有强制性规定，可按当地政府部门标准合同执行，但必
须通过补充条款等方式充分补充与公司合同标准文本之间存在差异的内容。
1.2.1.4如公司尚未制定合同标准文本，可以延用以往的合同，但经办部门应联
系成本管理部、工程管理部、财务管理部、办公室、法律组尽快制定相应的标
准合同。
1.2.1.5当客观条件发生重大变化、原有合同标准文本不再适用时，业务部门应
及时提出与相关部门共同修改。
1.2.2合同的经济条款应包括但不限于以下内容：
1.2.2.1合同价款或委托酬金：采用招标方式选择合作方的，应以双方确定的最
终报价作为合同金额；提倡在有标底的情况下进行招标并确定合同价款，如果
是采用费率折扣方式确定合同价款，合同中应明确费用计取的依据、主材价格
计取办法，并规定合同双方如何尽快核实施工图预算确定合同价款，以及就确
定后的合同价款签署补充协议。
1.2.2.2为防止承包单位高估结算，应与承包单位在工程合同中约定控制办法。
比如：报送的结算造价最终核减额在审核总价5％以内（含5％）的造价咨询酬
金由发包单位支付，若结算造价最终核减额超出5％，则因造价超出部分而引
起的造价咨询酬金之增加部分由承包单位支付；若承包单位报送的结算金额超
出最终审定结算金额10％（含10％）时，承包单位除造价咨询酬金外，发包
单位应进一步扣款（扣款比例、金额各公司自定），直至取消今后对工程的投标
资格（且应在《工程结算通知单》强调此内容）。
1.2.2.3计价依据：工程类合同应将施工图、预算书作为合同的组成附属部分，
合同附属文件一般还包括：招标文件、投标文件、答疑文件等，并应在合同条
款中明确以下问题：
◆包干形式、定额标准、取费方法；
◆发包单位分包工程、甲供（发包单位）材料设备、（发包单位）限价的范围和种类；
◆人工、材料、机械台班的价格及其价差的结算办法；
◆总分包的关系、配合的范围以及总包管理费和总包配合费的计取方法等；
◆开办费、施工组织措施费、扰民费、文明现场施工费、赶工费等费用的取舍、计
取办法及其包括的具体范围。
1.2.2.4设计变更及现场签证：合同中应规定设计变更及现场签证的认定依据、
结算核价办法，对于承包单位，可依据《中南房地产业有限公司设计变更和现
场签证管理办法》的规定与其另外订立《关于设计变更、现场签证的协议》。
1.2.2.5总价结算办法：工程类合同可在合同中明确规定按“结算=合同价（或
预算造价）+材料价差+设计变更+现场签证+增加项目-减少项目+奖励-罚款”
确定结算总价。
1.2.2.6结算和付款办法：合同应明确规定验收及付款办法、保修维护办法及保
修金处理办法；进度款的支付一般按形象进度分阶段确定付款金额，不采用分
月审核进度款的方法；各期进度款累计不应超过总造价的80%；无准确施工图
预算或无准确合同总价时，应充分考虑付款风险，尤其在施工中后期更应有效
地控制好进度款，以防超付。
1.2.2.7廉洁合作约定：为维护公司利益、防止黑幕、保护职员，在工程或其他
高金额的合同中，应与承包单位另外签署《廉洁合作协议》作合同的补充协议。
1.2.2.8保修协议：对施工合同，为保证工程质量，保护公司利益，应与承包单
位另外签署《工程质量保修协议》作合同的补充协议。
1.2.3合同起草、谈判与签署的主要职能部门：工程管理部负责工期、质量等
技术部分的起草、谈判和合同签署；成本管理部负责其中的合同价款、计价
方式、付款方式等经济部分工程的起草和谈判。
1.2.4合同审批流程：通过招标确定合作方后，由主办工程师填写合同审批表，
在征得有关职能部门同意（会签）后上报分管副总、总经理审批；合同审批
应按照合同的审批流程，工程合同审批流程如“图一”所示（图中实框为必
经流程，虚框为按实际情况选择之流程；）。
工程合同审批流程：
（图一）
1.2.5
为提高合同审批的效率，公司领导、职能部门经理可根据实际情况需要，
在自身职能范围内，对于某些类别、一定金额以下的工程合同，在不违反有关规定的前提下，可对下级部门或人员作一定的授权，但授权人仍为责任人。
1.3
合同履行的管理 1.3.1
合同的交底：在合同签订之后，一般要求至少就主体合同填写《中南房
地产业有限公司工程合同摘要表》，发至各部门，并向工程、成本、采购等有关人员进行合同讲解交底，说明工期、质量、工程范围、付款方式、发包单位职责（即甲供材料设备、甲方限价、甲方分包等范围）、总分包的关系等，以便各岗位人员协调、配合；金额较小的合同交底，可只填写《中南房地产业有限公司工程合同摘要表》发送到相关部门的有关人员，以便执行。 1.3.2
合同款支付
1.3.
2.1
项目部的工程管理人员负责合同款支付的经办，填写付款申请
单、工程付款审批表等，经相关职能部门审核、公司领导审批后支付；合同款支付审批按其支付金额规模确定审批流程。工程进度款的支付流程如“图二”所示（图中实框为必经流程，虚框为按实际情况选择之流程）。
工程付款审批流程：
工程管理部/项目部复
核签字
驻项目部造价工程师复核签字
主办工程师填 写《合同审批表》
招标确定 合作单位等
主办工程师/造价工程师共同确定合同格式
法律组审核 非标准合同
成本管理部 复核签字 财务管理部 复核签字 分管副总 复核签字
总经理 批示签字 办公室等存档下发执行
（图二）
1.3.
2.2
对保修金等余款的支付办法应作明确规定，除一般保修金外，可在合同
中约定发包单位在工程竣工后一定时间内扣押承包单位一定数额的渗漏保证金。
1.3.3
合同变更的管理
合同订立后，因客观条件发生变化需要变更合同内容的，或者承包单位提出变更要求的，经办人员应及时向部门经理请示报告，部门经理同意变更的，经办人员在与对方协商一致后起草变更后的条款，再按照合同订立的有关程序办理，严禁擅自变更合同。 1.3.4
合同结算
1.3.4.1
当合同中约定的承包单位的责任和义务已全部完成，并且通过验收、达
到了工程结算条件，由主办工程师协助合作方收集整理结算资料，填写《工程结算申请表》。 1.3.4.2
如工程存在质量问题或履约过程中承包单位存在违约情况等，主办工程
师应在结算申请表中作出详细说明及处理意见。 1.3.4.3
由成本管理部负责按合同确定的结算方式办理结算，并特别注意：奖罚
条款的执行（如工期奖罚、质量奖罚、安全奖罚等）、承包方承诺让利、各项费用的计取或扣除（如水电费、扣款项目、保修金等）、承包单位多报领的甲供材
工程管理部 复核签字
现场工程师填写《工程付款审批表》
项目经理复核签字
总经理 签字
承包单位报付款申请报告
（附所需付款依据） 监理审核形象进度（附质量等说明）
现场工程师复核、驻项目部造价工程师复审
成本管理部 复核签字
财务管理部 复核签字
分管副总（或总监）签字
财务开支票并
登记
成本管理部登记实际完
成和付款台账
项目部（合同管理员）登记台账
料、变更签证未如实实施的部分、钢材实际用量、主材价格等。
1.3.4.4工程结算的具体方法按《中南房地产业有限公司工程预结算管理办法》
执行。
1.3.4.5工程结算要注意结算资料的及时整理、分类、归档、保存。
1.3.5合同执行情况的评估
主体合同等金额较大的合同执行完后，应由合同主办部门对发包单位的合同管理（工期、质量、成本、配合等）、承包单位的工期、质量、成本、配合等进行总结，并填写《中南房地产业有限公司合同执行情况评估表》。
1.4合同档案的管理
1.4.1合同文本保管应遵循及时整理、分类、归档、保存，以便复查。
1.4.2合同文本原件（包括合同文本、相关补充协议、合同审批表等）应由办公室专人
妥善保管；工程管理部、成本管理部、财务管理部、项目部应备有合同文本等资料的
复印件。同时执行集团公司档案管理规定。
1.4.3公司有关职能部门应全面运用成本管理软件，设立合同管理台帐，系统地填报合
同的签定、履行、结算等动态情况。
1.4.4合同用章执行集团公司用章管理规定。同时要求承包单位盖有有效印章的同时，
其法人代表或法人代表授权人还需签字；每份合同原件由发包单位至少盖两个以上骑
缝章。
1.4.5工程合同编号
1.4.5.1合同应该由专人连续统一编号；因主合同的变更、解除等订立的补充协
议，按主合同类别编号（因补充合同中可能涉及其他类别的内容）；合同有关部
门皆应采用统一编号。
1.4.5.2以公司为买方，房地产项目合同按内容可分为六大类：
◆土地合同；
◆前期合同（包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询）；
◆施工合同（包括建筑、安装、装饰、市政）；
◆材料设备采购合同（包括材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买及安装）；
◆园林环境合同（包括室外环境的设计、施工）；
◆营销包装合同（包括样板间装修、户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、
印刷）。
1.4.5.3合同编号次序为：项目名称及期或区、栋（不能确定具体期别列入“跨
期待分摊）-分类-流水号（按订立日期编制流水号）。如“ZN-CBD-B03-施工
-003号”、“ZN-CBD-B03-施工-跨期待分摊-003号”等。
1.4.5.4成本管理部、财务管理部在合同分类登记时，还应对每份合同按总部成
本核算科目进行归属，以便动态反映工程成本发生情况。
1.4.6关于合同的保管期限、保密、销毁等具体规定按照《中南房地产业有限公司合同
管理规范》执行。
1.5其他规定
1.5.1本管理办法集团所属各房地产公司务必严格执行，如在执行过程中，与实际情况
确有不适合之处，执行部门可根据实际情况作修改之请示，报经集团总部财务管理部
成本管理组核实后经总部分管领导批准后方可实施。
1.5.2本管理办法自年月日起执行。
2记录要求：
2.1工程合同审批表
编号: ZN-FC-HT-08-01 版本：A/1 表格生效日期：年月日序号:
2.2工程付款审批表
编号: ZN-FC-HT-08-02 版本：A/1 表格生效日期：年月日序号:
2.3工程合同摘要表
编号: ZN-FC-HT-08-03 版本：A/1 表格生效日期：年月日序号:
2.4工程合同执行情况评估表
编号: ZN-FC-HT-08-04 版本：A/1 表格生效日期：年月日序号:
备注：对施工单位的综合评价的技术部分由项目部填；经济部分由成本管理部填；管理部分由项目部、工程管理部协商填写。
2.5考察承包商结果审批表
编号: ZN-FC-HT-08-05 版本：A/1 表格生效日期：年月日序号: 项目名称：填写日期年月
备注：
1、本表供在金额小、时间紧且不违反《中南房地产业有限公司工程招标管理办法》的
情况下，确定合作方时由考察人员填写并报各职能部门和领导审批用。
2、最少要选择三家以上的单位进行考察且必须组织两个以上部门的人员共同考察。
天水嘉讯网络科技有限公司合同管理制度及流程 <第一版> 天水生活网 二〇一四年一月二十四日
目录 第一节目的 (1) 第二节适用范围 (1) 第三节合同管理部门及职责 (1) 第四节合同时间流程具体规定 (2) 第五节合同具体要求 (3) 第六节合同的变更、解除合同（产品的下线） (5) 第七节无效合同 (6)
第一节目的 第一条为规范公司合同管理、防范与控制合同信息正确性，将有效团购信息全面的展示给消费者，明确自己的岗位职责，特制定本规范。 第二节适用范围 第二条本规范适用于天水嘉讯网络科技有限公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等；包括团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等。 第三节合同管理部门及职责 第三条总经理负责法定代表人授权委托书的签署，资产转让合同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同；以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批。市场部经理负责团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等经济合同的审批，出现特殊情况合同可向总经理请示；编辑部负责合同信息的编辑审核上线；行政部负责合同发放、盖章、归档、备案和管理，监督检查合同履行执行情况，对履行中出现的重要问题进行分析，提出修改意见。 第四条相关部门的主要职责： （一）业务员负责合同洽谈协商起草签订工作。
（二）业务员签订好正式合同后和商家约定拍照时间，应告知商家拍照基本内容，友好提醒商家安排好拍照所准备的物品。 （三）市场部经理负责合同的答疑、审核工作。 （四）编辑部负责合同信息的编辑（拍照、图片处理、文字编辑）审核上线工作； （五）编辑部在产品上线前一天为市场部提供产品菜单、商家账号和兑换密码； （六）业务员在产品上线前一天负责将菜单、账号、密码提供给商家，并教会兑换流程； （七）财务部门负责按期给商家打款工作，及时报送合同打款情况报表及有关资料提供给市场部； （八）行政部负责合同的归档管理工作。 第四节合同时间流程具体规定 第五条合同正式签订交至行政部起为合同开始流通时间，合同流通时间为2天。编辑部自接到合同起在流通时间范围内合理安排工作流程（拍照时间、图片处理、上线审核）按时将产品上线，不得随意延期。 第六条如出现产品需及时上线的特殊情况（即加急上线合同），需业务员向部门经理请示，部门经理审批，市场部必须提前一小时以书面形式告知行政部，行政审核，编辑部接到行政部加急书面通知，编
公司合同管理制度 第一节总则 第一条为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《经济合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。 第二节经济合同的签订 第四条签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 第五条对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约，但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。 第六条签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。 第七条签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 第八条签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。 第九条经济合同除即时清洁者，一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合同文本。 第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是：
合同管理制度 第一节总则 第一条为加强合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《合同法》、《经济法》及其他有关法规的规定，结合我委的实际情况，制订本制度。 第二条我委各部门对外签订的各类合同一律适用本制度。 第三条合同管理是我委管理工作的一项重要内容，搞好合同管理，对于我委经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好我委的合同管理工作。 第二节合同的签订 第四条拟订合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 第五条对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对我委负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约。 第六条签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的社会经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效合同，确
保所签合同有效。 第七条签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。 第八条签订合同，如涉及我委内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。 第九条合同除即时清洁者，一律采用书面格式，并必须采用统一的合同文本。 第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是： 1.部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。 2.正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。 3.结尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合
管理制度编号：LX-FS-A63491 合同管理法律法规学习制度标准范 本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写：_________________________ 审批：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑
合同管理法律法规学习制度标准范 本 使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。 1、定期组织合同法律法规的系统学习，制订学法的内容、时间安排计划表，组织人员学习，并做好每次学习记录。 2、厂长、经理、各部门负责人必须带头参加合同法律法规的学习。信用（合同）管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员必须经过合同法规的系统培训和考核，取得合格证书；专、兼职信用（合同）管理员还必须取得信用管理员培训合格证书。 3、公司分管信用（合同）工作的负责人，部门分管信用（合同）负责人及信用（合同）管理员定期
如何实现合同的规范化管理 摘要：阐述了合同管理与企业稳步发展的关系，给出了规范合同管理的目的，并提出了加强规范化合同管理的途径。分析表明，加强企业合同管理可以有效地防范和化解经营风险，这对于企业经济活动的开展和经济利益的取得有着十分积极的意义。 关键词：合同规范化管理 在市场经济条件下，企业为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系就要签订合同，企业的一切行为都是由合同体现着，它不再是简单的要约、承诺、签约等内容，而是一种全过程、全方位、科学的管理，所以，一个企业的经营成败和合同管理有密切关系，现代企业若能对合同实施有效管理，将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力,促进企业稳步发展。 1.合同管理 企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。 2.合同管理的规范化 2.1规避企业经营风险 合同既是企业从事经济活动、取得经济效益的纽带，也是产生纠纷的根源。企业经营中的风险有许多是在合同的立项、订立和履行中发生的。合同管理首先要尽可能的发现签订某宗合同隐藏的风险。通过规范的合同管理，加强合同中立项的审查以慎重决策减少无利益投资；加强合同订立的管理可以减少合同订立过程中因个人疏漏产生的风险；加强合同履行中的控制可以保障合同利益得以更为及时、安全的实现；加强合同的备案与存档可以督促有关机构与人员更谨慎执行合同事务，防止风险。通过这一系列的措施，最大范围内确保收益的实现。 2.2 提升企业形象 现代企业之间的竞争，不仅仅是产品质量、价格竞争，更重要的是企业信用，企业形象竞争。规范的合同管理毫无疑问的将使接触企业的人感受到合同管理中体现出的企业管理的规范与秩序，工作的严谨与守信，较高的法律意识和员工素质。从而提高企业的知名度和美誉度，提高竞争力，赢得市场，健康持久地发展下去。通过在合同管理制度中规定合同变更、解除的程序及合同履行、变更、解除应注意的问题，有助于企业员工树立良好的信用意识，严格履行已生效的合同，从而树立企业良好的商业信用及形象。
合同管理制度 第一章总则 第一条为了加强公司合同的规范管理，严格审批程序，明确责任，维护公司利益，特制订本制度。 第二条本制度适用于公司各部门及下属各子分公司。 第三条本制度中的合同指发生经济行为的各类合同、协议，除另有说明，均为书面合同。包括：涉外合同、买卖合同（设备合同、物资采购合同等）、工程合同（设计合同、工程施工合同、工程设计合同、设备工艺安装合同、工程监理合同、文物勘探合同等）、租赁合同、借款合同、担保合同、技术开发和技术服务合同、土地征用合同（包括相关土地补偿协议）、燃气具代理销售协议及其他类型的合同、协议。 第二章职责与分工 第四条承办单位：是指具体办理合同的订立与执行的公司各单位。 各承办单位应明确指定一名合同管理员，负责本单位的合同管理
工作，并报总经理办公室法律顾问室备案，其主要职责是：（一）根据公司年度计划和本单位业务开展情况，提供合同样本，报公司有关部门审查。 （二）办理合同双方的签字、盖章手续，并将原件交有关部门。 （三）按合同的内容和要求，履行本单位承办的合同。 （四）各单位每季度第一个月初四个工作日内向总经理办公室法律顾问室报送本单位上一季度非格式合同的合同履行统计表和履行情况登记表（每份合同加附一份）。 第五条总经理办公室法律顾问室是南阳郑燃燃气有限公司合同的归口管理部门，主要职责是： （一）负责组织宣传、学习贯彻与公司业务等相关的法律、法规和规章； （二）负责对合同专用章、合同示范文本、法人授权委托书的发放和管理； （三）负责各类合同的法律性审查工作； （四）制定合同订立的操作指导书； （五）负责合同的监督执行； （六）参与公司各类合同纠纷的调查与处理； （七）负责合同台帐管理； （八）对经双方签字盖章的合同原件归档、保存。 第六条专业审查部门 （一）总经理办公室：对合同的法律性条款进行专业审查。
采购合同管理规范 模板 1
1．0目的:为明确规定公司的合同管理程序,特制定本管理规定。 2．0适用范围:本管理手册适用于公司采购部门全体员工。 3．0相关文件 3．1 <供应商管理规范> GH-PU-WI-004 4．0名词解释 (无) 5．0职责 5．1 职责: 严格审查供应商资格,确定双方合作的内容和条款,维护公司利益,遵守审批手续,加强供应商合同的管理。 6．0作业程序 6．1采购合同签订的原则: 6．1．1 签订合同的供应商必须具备法人资格。 6．1．2 采购合同必须合法。 6．1．3 签订合同必须坚持平等互利,充分协商的原则 6．1．4 签订合同必须坚持等价、有偿的原则 6．1．5 采购合同应当采用书面形式 2
6．1．6 采购合同应该双方合同公章方才有效 6．2 采购合同的内容: 6．2．1 合同的标的:设备、商品的品名 6．2．2 商品的条形码、品种、数量、规格,此项数据一般附在价格表上,如此,采购合同上必须注明价格表为合同附件 6．2．3 使用电脑系统的超市一定要求供应商的商品带有条形码(部分生鲜食品除外) 6．2．4 商品的品种应具体,避免使用综合品名 6．2．5 商品的规格应规定具体颜色、式样、尺码和牌号等 6．2．6 商品的数量必须以超市实际销售的单位为最小单位 6．2．7 商品的质量和包装:合同上必须注明商品的包装方式,合同上应有具体的质量保证条款。 6．2．8 合同上有明确的包换、包修、包退的条款 6．2．9 商品的价格和结算方式: A．不论以何种方式报价,价格表上必须注明确切的商品进价 B．合同上必须规定明确的商品结算方式和程序 6．2．10 交货期限、地点和送货方式: A．合同上必须明确注明交货的时间、地点 B．有配送中心的超市可注明送货至配送中心 6．2．11 对于新供应商,一般先签署3个月的试销合同,如三个月内销售状况良好再续约 3
文件编号：RHD-QB-K2678 （管理制度范本系列） 编辑：XXXXXX 查核：XXXXXX 时间：XXXXXX 合同管理办法标准版本
合同管理办法标准版本 操作指导：该管理制度文件为日常单位或公司为保证的工作、生产能够安全稳定地有效运转而制定的，并由相关人员在办理业务或操作时必须遵循的程序或步骤。，其中条款可根据自己现实基础上调整，请仔细浏览后进行编辑与保存。 1、总则 1．1 为了规范签订合同的工作程序，根据《合同法》和《工程总承包合同》的有关规定，制定本合同管理办法。 1．2 本合同管理办法适用于XXX局XXX港XXX港区滨江综合码头工程项目经理部的工程项目分包、设备物资采购，各部门在处理相关事宜时，均应按本办法执行。 2、分包合同划分 分包工程按技术复杂程序和规模不同，分为一般性分包项目和重大工程分包项目。
3、合同评审方式 一般分包合同评审可采取传阅或会审方式；重大分包工程合同应采取会审方式，并作好会审记录。 4、分包合同评审内容 对分包人资质、资信、技术、设备、材料、主要人员组织、相关工程经济、财务能力方面进行评审，是否满足工程条件。同时对合同涉及到项目部的工作内容、条件，项目部是否满足，给予评审。 5、分包合同评审程序 5．1 根据现场需要确定分包项目。 5．2 提交分包报告并获得项目部批准。 5．3 对有资格的分包商邀请或公开招、议标。 5．4 合同部根据程序文件制度评审内容和表格。
5．5 组织召开标书评审会议。 5．6 合同部作评审记录。 5．7 归纳、提交评审报告。力量 5．8 项目部领导成员讨论审批。 5．9 确定分包单位。 5．10 合同谈判。 5．11 合同会审。 5．12 合同签署。 5．13 合同履行。 5．14 合同文件归档。 6、合同评审部门及人员组成 6．1 一般分包工程合同由合同部组织评审，其它相关职能部门协助评审。 6．2 重大分包工程合同由项目部组织评审，由项目部有关领导成员参加和主要职能部门参加评
企业合同管理制度及流程 第一节目的 第一条为规范公司合同管理、防范与控制合同风险、有效维护公司的合法权益，特制定本规范。 第二节适用范围 第二条本规范适用于集团所属公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等；包括买卖合同、供用电、水、气、热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、担保合同、劳动合同、聘用合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同和居间合同等。 第三节合同管理部门及职责 第三条董事长负责法定代表人授权委托书的签署，资产转让合同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同；以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批。各公司总经理负责本公司劳 动合同、干部聘用合同以及销售、采购等经济合同的审批。
第四条集团办公室和各公司行政办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是： （一）集团办公室负责各司合同文本的审查、归档和备案。 （二）各公司行政办公室负责对合同专用章、合同文本、法人授权委托书等合同文本的发放和管理。 （三）参与各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查，并向法定代表人提交审查意见； （四）监督检查合同履行情况，对履行中出现的重要问题进行分析，提出意见； （五）协助处理合同纠纷，参与争议仲裁、法律诉讼。 （六）负责的监督执行。 第五条合同具体承办部门的主要职责： （一）负责合同相对方资信情况、履约能力等情况的调查，并提供相应资料； （二）具体负责所承办合同的招标、谈判和文本的起草； （三）严格按照规定的程序完成合同的审批手续； （四）负责合同的履行，及时解决履行中出现的问题。遇有合同变更、解除等重大事项，须报集团办公室审核同意； （五）负责向集团办公室报送合同统计报表及有关资料； （六）负责所承办合同的归档。
合同分类编号规则 1、目的 为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。 2、范围 本规范除特别指明外，适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议。 3、职责 3.1 总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。 3.2 公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。 4、方法和标准描述 4.1 合同分类编号应遵循下列原则： 4.1.1 适应以公司产品为主营业务的合同管理需要； 4.1.2 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法； 4.1.3 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 4.2 合同分类编号 4.2.1 合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合类合同。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。 4.2.2 合同编号方法：（按四级编码） 4.2.2.1 一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。 4.2.2.2 二级编码：为合同类别分类，二级编号代码由二个大写
字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。 4.2.2.3 三级编码：为合同物品具体分类，三级级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。 4.2.2.4 四级编码：为合同签订年份和月份分类，四级编号代码由年份后两位数和月份两位共同表示，共思维阿拉伯数字。 4.2.2.5五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。 5、合同/协议编号方法： XX - XX -XX - XX XX XXX 公司缩写合同类别物品具体类别签订年份月份顺序号 （一级）（二级）（三级）（四级）（五级） 6、合同具体编写 6.1．公司缩写：代号两位 GR 6.2.合同类别缩写：代号两位采购类CG、销售类XS、综合类ZH 6.3.综合类细分类缩写： 1)、财务类：CW 2)、工程类：GC 3)、人事类：RS 4)、物流类：WL 5)、咨询类：ZX 6)、其他类：QT
施工项目合同管理 （一）合同管理机构及分工 1、物资设备部：负责材料、设备的采购及租赁合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定，并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作，参与劳务、分包、机械及其他合同及协议的洽谈及评审工作 2、信息部：负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定，并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作，参与材料合同的洽谈及评审工作，编制土建专业合同成本分析，审核水电专业成本分析 3、财务部：收录并保管各类合同及协议，负责合同执行后的支付工作 4、技术部：负责提供合同文件中的技术条款，参与合同洽谈及合同评审，水电专业主管负责编制相应专业合同的成本分析，参与并监督各类合同的执行及结算工作 5、工程部：参与合同洽谈及合同评审，负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的执行工作，负责办理合格劳务队审批表及合格分包商审批表，参与并监督各类合同的执行及结算工作 （二）合同的管理 1、成本经理全面负责项目的合同管理工作。合同文件及相关资料原件由成本经理统一保管，具体执行人员可执有副本或复印件。 2、各业务主管人员以合同为日常管理的依据，加强对合同履行情况的追踪，并及时做好记录。 4、各业务科室主管向成本经理提供施工班组和供应商的合同履行情况及相关证据。成本经理在进行工费、材料费等费用支出结算时，一律以合同的履行情况为依据。 （三）建设工程总承包合同的管理 1、项目经理组织项目全体员工认真学习建设工程总承包合同，让各业务人员都清楚地认识到甲乙双方的权利和义务，了解甲方的工期和质量要求。 2、做好合同变更的管理工作。 3、做好甲乙双方重要的会议纪要，并签字确认。
管理制度编号：LX-FS-A67232 合同管理部安全管理职责标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写：_________________________ 审批：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑
合同管理部安全管理职责标准范本 使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。 1 主任负责本部门安全管理职责的全面落实。副主任积极协助主任的工作，主任不在时履行主任的安全职责。 2 贯彻执行国家有关安全工作的政策、法令、法规和《电力建设安全施工管理规定》等指令性文件，严格遵守业主和公司的各项安全管理制度。 3 在招用分包单位时，严禁使用未经安监部门审查或审查不合格的分包单位。 4 在签订工程承包（分包）合同时，必须签定安全施工责任状以明确甲乙双方的安全责任。 5 负责对使用中的分包单位进行综合评审，评
公司 合同管理暂行办法 第一章总则 第一条为规范中债资信评估有限责任公司（下称“公司”）合同管理，完善公司内控制度,维护公司合法权益，根据国家有关法律、法规和规章，结合公司实际，制定本办法。 第二条本办法所称合同是指公司与其他民事主体、机构或个人之间设立、变更、终止民事权利义务关系及经济利益关系的书面协议。 第三条本办法所称合同管理是指公司对以自身为当事人的合同依法进行合同拟定、审批、签署、履行、变更、中止和解除等全过程管理的行为。 第四条公司对外签订合同应适用本办法。 第二章合同的拟定 第五条合同的拟定应以维护公司合法权益为宗旨,贯彻平等原则和自愿原则，并应做到内容完整、操作性强、表述严谨准确。 第六条对于公司经营管理中经常使用的合同，由法律合规部会同相关部门制订格式合同文本。 有格式合同文本的，承办部门应当直接使用格式合同 15
文本。 第七条承办部门在签订合同前，应对合同相对方的民事主体资格、市场信誉、产品质量等方面进行资格审查，以确保其具有独立完整的合同履约能力和民事责任承担能力。 第八条承办部门应指定专人起草合同,对于重大合同或法律关系复杂的特殊合同，应当协调法律合规部或其他相关部门参与合同谈判和合同起草，必要时可聘请外部专家参与相关工作。 第九条承办部门在合同起草完毕准备报审前应就下列事项进行复核： （一）合同主体与其营业执照或者机构代码证等主体资格证明（如需）相一致； （二）合同主要条款明确具体，文字表达清楚准确； （三）合同不应留有空白，凡不需填写的空格应划线； （四）合同文本中的选择性条款应明确选择； （五）主、从合同及其附件编号连续衔接； （六）如存在外文文本的，应核对中外文文义的一致性； （七）其他应予复核的事项。 第三章合同的审批 第十条公司建立合同会签制度，合同应按规定流程报 公司领导审查批准后，方能正式签订。 15
合同管理制度 一、总则 为规范公司合同管理工作，明确管理职责，界定管理层面、提高管理效能。做到管理有规章、签约有约束、履行有核查,有效防范与控制合同风险，维护公司合法权益。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规，并结合公司实际情况，制定本制度。 二、定义 本制度所称的合同，是指公司与公司以外的自然人、法人、其他组织之间就设立、变更、解除民事权利义务关系所签订的协议。 三、适用范围 （一）本制度适用于公司的合同管理工作（劳动合同除外）。 （二）本制度适用于公司所属的各部门。 （三）公司建立“统一管理、统一审查、分级负责、全程监控”的合同管理体制。 （四）除本制度另有规定外，公司的生产、经营、项目建设等一切对外交易活动，均应签订书面合同。 四、合同管理职责 （一）公司及所属部门对外签订及履行合同时应做到遵守法律法规、诚实守信、保守秘密、维护公司利益。 （二）合同管理由合同主办部门、财务中心及其他相关部门分别行使职权，各部门行使职权应遵循职责明确、相互配合、严禁推诿等原则。 （三）公司各部门为合同主办部门。合同主办单位（部门）是合同业务的直接责任人，对合同的订立、履行全过程负责。 具体职责如下： 1、负责确保合同项目计划经公司有效审批；确保合同标的内容与计划一致；确保合同申报的内容准确；确保文本、资料规范、完整、真实；确保合同标的满足相关技术要求（产品的技术性能、标准、质量等）； 2、负责审核合同相对方的签约资质和履约能力。合同相对人是法人的，应
验证其相关资质文件原件并索要复印件，并加盖其公章；合同相对人是自然人的，应验证其有效身份证件原件并索要复印件、联系方式、经常居住地等信息； 3、负责进行合同谈判； 4、负责本部门合同的起草，对报审的合同进行初步审核，保证内部合同管 理规范、完备； 5、负责对本部门业务所涉及的重要合同（如采购合同、销售合同、工程承 包合同等）发起评审、会审工作，沟通相关部门及领导意见，形成工作纪要，指 导完成合同起草和拟定； 6、负责办理合同签订的内部审批手续和外部登记、鉴证等工作。 7、负责统计、监督和跟踪本单位（部门）合同签订及履行情况； 8、负责协调合同纠纷工作； 9、负责本单位（部门）合同管理的基础工作，包括建立合同台账、档案等； 10、公司赋予的其他职责。 （四）公司业务主管部门负责与本部门职责有关的合同管理工作。 1、财务中心：负责对合同履行的资产、资金、价款、结算等进行审核监督。 具体职责如下： （1）履行合同所需资金或所涉及资产的合理性及资金安排的可行性； （2）审核合同金额（类型、大小写等）是否正确、准确；税负、发票相关 条款是否符合相关法律法规的规定；付款条款的正确性、合理性及适当性； （3）认为需要审核的其他内容及公司赋予的其他职责。 2、信息中心：负责公司OA系统中合同申报、审批流程的系统维护。 （五）法务负责人：全面负责公司的合同条款审核管理工作，主要承担以下 管理职责： 1、负责公司合同的法律审核； 2、每年组织相关业务部门对标准合同文本进行修订完善； 3、负责公司范围内合同管理工作的指导、监督和检查工作； 4、负责或配合外部法律顾问对公司合同纠纷的调查、调解、仲裁、诉讼工 作； 5、公司赋予的其它职责；
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编号：_____________企业合同管理制度范本最新 甲方：___________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日
第一章、总则 第一条、目的 为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。 第二条、适用范围 本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。 第三条、公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。第四条、公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：（一）负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同。 （二）负责制定销售、采购合同统一文本。 （三）负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理。 （四）负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查。 （五）负责经济合同纠纷的处理。 （六）负责经济合同的档案管理。 （七）负责本制度的监督执行。 第二章、合同的签订 第五条、合同的主体
（一）订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。 （二）订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。（三）公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。 第六条、合同的形式 订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。 第三章、合同的内容规定 第七条、当事人的名称、住所 合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 第八条、合同标的 合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求。对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 第九条、数量条款 合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销
合同管理制度 1
合同管理制度 第一章总则第一条为规范合同管理工作, 避免和减少因合同管理不当造成的损失, 根据国家有关法律、法规, 结合福建元洪/融侨( 福建) 房地产有限公司( 以下简称为公司) 实际情况, 特制订本办法。 第二条本办法所称合同是指公司与其它法人、其它组织、个人之间签订的经济合同、技术合同。 劳动合同另行规定。 第三条本办法适用于公司及所属子公司。 第四条合同管理实行分级管理原则和归口管理原则, 并实行承办人制度、审核会签制度和重大合同专题会审制度。 第二章合同管理部门及职责 第五条公司的合同归口管理部门为总经理室; 公司所属职能部门负责本部门分工范围內的合同管理工作。 合同归口管理部门对合同管理工作进行规范、指导、监督、
检查。 第六条合同管理工作的主要內容包括: 1．建立健全公司合同管理制度; 2．保管公司的《法定代表人身份证明书》、《法定代表人授权委托书》; 3．监督公司的合同依法、依程序签订; 4．建立合同档案, 对合同进行登录、统计、保管及例行报表; 5．监督检查合同的履行; 6．其它合同管理工作。 第七条每件合同须由公司总经理或公司所属职能部门确定一主要承办人( 以下称为承办人) 。 承办人能够是业务人员或法律工作人员, 但不得是社会临时性借、聘人员。 承办人须依法律、法规及本办法进行工作。
承办人应对自签约起至合同履行完毕全过程负责, 期间出现的任何与合同有关的问题须及时与有关部门进行协商, 并以承办人为主进行解决。 第三章合同的审查与签订 第八条在合同签订前, 承办人应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查: 1．主体资格合法: 具有经年检的营业执照, 其核载的內容与实际相符; 2．欲签合同标的应符合当事人经营范围, 涉及专营许可的, 应具备相应的许可、等级、资质证书; 3．由代理人代签合同的, 应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明; 4．具有相应的履约能力: 具有支付能力或生产能力或运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件;
合同管理规范 1方法与过程控制 1.1一般规定 1.1.1本管理办法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施 工形成实体产品（如土建、安装、装饰、园林环境等）的合同；勘测、监理、造价咨 询委托类合同参照本管理办法执行；土地、材料设备采购、设计类合同则另按有关管 理办法执行。 1.1.2房地产项目的工程合同管理必须遵循以下原则： 1.1. 2.1合法性原则：工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定，使 得公司的权益能够依法受到保护。 1.1. 2.2合同书原则：工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和 责任，但金额在一万元以下且能及时结清的零星工程及工程类合同中已经界定 清楚归属的变更签证事项可另行办理。 1.1. 2.3事前签订原则：工程合同应在经济事项发生前签署，禁止工程类业务未 签署合同即先行施工。 1.1. 2.4招标原则 本原则包括以下两方面含义： ◆采用招标方式确定合作方。除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式 确定：（1）某项工程、产品业已经过中南房地产业有限公司审批确定了长期合作伙伴关系；（2）某些政府垄断工程；（3）属于《中南房地产业有限公司工程招标管理办法》规定的适用情形，经详细填写《中南房地产业有限公司考察结果审批表》（详见附件），并按规定经公司有关负责人集体会签批准后，方可采用考察对比的方法确定合作方。 ◆合同随附招标文件。拟签合同正文及其补充协议（包括设计变更与现场签证协议、 工程保修协议、廉洁合作协议），应作为招标文件之附件一并发给投标单位，投标单位需对其进行确认。 1.1. 2.5利益明晰原则：合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务，以杜绝模 糊、歧义、推诿、扯皮现象；合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合 同价款、结算办法及付款方式；如果合同价款可能调整，则应明确调整 依据、调整方式（如何计价、总价如何最后确定等），并就设计变更与
1．合同会审会签制度 1.1为了保障公司的经济利益，公司及公司各部门在经营过程中需签订经济合同 时，须提前将所拟签合同的内容条款报送综合部审核。 1.2经济合同标的额在（XXX）万元以下的必须由综合部总监审核，批准后，方可 对外签订；标的额在（XXX）万元以上的必须由公司合同评审小组评审审核，并上报总经理批准后，方可对外签订。 1.3使用示范文本或公司制式合同的，只限对标的金额进行上报，不再进行评审。 1.4异地签订合同或协议时，须提前电话、电传通知综合部，综合部审批并报请总 经理批准后，方可进行签订。 2．合同文本管理制度 2.1公司及各部门对外签订正式合同时，必须使用国家统一的合同示范文本，无 统一的示范文本，可参照有关文本的各款进行签订。 2.2无示范文本的合同，由公司合同评审小组及法律顾问进行编制。 2.3公司的各种合同文本统一由综合部负责购进和保管。 2.4合同签订后，合同正本原件须交至综合部统一存档，各部门可复印存档。 2.5综合部对已签合同进行分类，建立合同台帐，并对整个合同履行过程进行跟 踪监控。 3．合同的借阅管理制度 公司领导及公司各有关部门因工作需要，需借阅有关合同时，经综合部同意审批后，方可借阅。综合部做好借阅返档登记工作。 4．合同印章管理制度 合同印章须由行政部专人管理，所有的合同必须由综合部经理或总经理批示后，方可用章。 5．签订经济合同“委托书”制度 5.1根椐《合同法》有关要求，公司各部门在对外签订合同时，必须履行“委托 书”
制度，由公司总经理签发并授权委托，未经委托或授权，任何人无权对外签订合同或协议，否则造成的一切损失由当事人负责。 5.2委托书的管理及业务办理由综合部负责。 6．合同付款制度 合同签订后，须将正本一份报交财务部备存，涉及合同付款时，有关部门负责人须签字认可，财务部据此并对照原合同条款内容无误后，方可办理付款。 违反本规定，处以（XXX）-（XXX）处罚。情节严重的，赔偿经济损失、追究法律责任。
合同管理制度 1、目的 为规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，避免失误，有效维护公司的合法权益，特根据《中华人民共和国合同法》及相关法律的规定，结合本公司的实际情况，制订本制度。 2、定义及适用范围 2.1定义 本公司经营活动中所涉及的产品销售、设备原材料采购、技术转让、项目合作等合同（协议）的谈判、订立、履行和管理。 2.2适用范围 本规定适用于公司所有合同（协议）的管理。 3、职责权限 公司各职能部门负责人、财务管理部、副总经理、总经理负责合同的审批，总经办负责各类合同的归档管理工作。 4、规范与要求 4.1订立合同（包括协议，下同），必须遵守国家的法律法规，遵循公平和诚实信用原则。 4.2订立合同，不得有损国家、社会公共利益和本公司的合法权益；不得与资信不佳，不具备履约能力的主体订立合同。 4.3公司对外的一切交易、合作行为，除即时结清的外，都必须订立书面合同。
4.4合同依法成立即具有法律约束力，必须严格遵守，全面履行。 4.6合同的订立 4.6.1订立合同前，经办人员及所在部门负责人应严格审查订立合同的对方当事人的下列情况： A、是否领取《营业执照》，是否具备法人资格； B、经营范围和经营方式，是否取得相关资质证书或许可证； C、履约能力和信用程度。 D、经办人员应负责收集对方当事人加盖鲜章的《营业执照》、工商年检记录、资质证书或许可证复印件备查（如系自然人应收集身份证复印件）。与相关资质在有效期内的同一对方当事人再次订立相同标的的合同可省略此项程序。 4.6.2订立合同的对方当事人如委托代理人订立合同，必须出具由对方当事人的法定代表人签发、并加盖有法人印章的授权委托书（自然人委托代理人，应有自然人签字认可的授权委托书和自然人的身份证复印件）。公司经办人员应当认真审查授权委托书载明的授权事项和范围并收集备案。 4.6.3凡是本公司作为一方主体的合同，除政府部门、金融机构等有专门要求的外，原则上应由本公司经办人员负责草拟合同。 4.6.4合同内容的约定应当明确、具体，应充分考虑维护本公司的合法权益，并具备可操作性。
合同管理规范管理制度 合同管理规范管理制度 一、合同档案特点合同档案除具有一般档案共性外，还具有以下的特点。 1、突出的依据凭证性依据凭证性，是合同档案最突出也是重要的特点，意思是说依法订立的合同对当事人具有法律的约束力。合同的订立、生效、履行、变更以及权利义务的转让、终止、违约、责任等等，都必须完全地、唯一地依据合同档案，否则，就要承担由此产生的法律后果。由于具有这一作用，在市场经济体制下，合同档案时维护当事人合法权益的最直接、最有效的手段之一。这点特点需要引起领导、管理部门以及档案工作者的重视。 2、时效性强时效是一个法律术语，指时间在法律上的效力。时间本身就是一种法律事实，能够引起一定的法律后果。《合同法》《民法》等许多相关法律对在合同的要约、承诺、履行以及争议解决各个不同阶段内合同的效力以及当事人各种权力、义务的存在与消灭等均有所规定，可以说时效性特征贯穿于合同始终。 3、形式与内容的规范性程序较高合同要对当事人有法律的约束力，其自身必须具备法律规定的许可性，即对于合同本身是否具有法律效力，法律规定了特定的形式，不具 备法律所要求的特定形式，该合同就不具有法律效力，视为无效合同。 在诉讼中，要证明一个合同法律效力的成立，就应当以法律要求的特定形式去加以证明。而在合同档案管理工作中经常发生的“证据灭失”问题，原因正是对合同形式与内容的规范性要求不甚了解，以致在收集、保管过程中缺失了合同档案的若干组成部分，造成合同档案法律效力的部分乃至全部的丧失，导致当事人合法权益受
到损害。 这些就是设立专人专管的重要性。 二、合同实行统一管理和存放： 1、公司行政工作部门对所有合同原件实行统一管理，各业务分公司、 各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名专门人员负责合同文档管理。所有公司需要的合同原件由办公室设专人集中统一保管。记载合同名称、数量、时间、部门、经营范围。保证合同的及时性、连续性、有效性、安全性。以确保合同完整、完全和有效利用。 2 、公司综合管理部档案室负责集团公司各类合同和复印件的存放。各部门因业务需要合同复印件的, 指定专人统一到档案室领取, 并按公司合同管理规定办理有关登记备案手续。 3 、各子公司的合同由各子公司负责办理年检、升级等工作，集团公司合同管理员负责督促、指导、咨询、检查、统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。 4 、财务合同、发票及有价证券由财务部统一管理。 5 、合同文档管理可以以年代结合项目性质进行分类编号 6 、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。 7 、合同管理组要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。 8 、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具，以便有效地开展合
企业合同管理制度范本 第一章总则 第一条目的 为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括、、、加工、、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。 公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。 第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是： （一）负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同； （二）负责制定销售、采购合同统一文本； （三）负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理； （四）负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查； （五）负责经济合同纠纷的处理； （六）负责经济合同的档案管理； （七）负责本制度的监督执行。 第二章合同的签订 第五条合同的主体
（一）订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。 （二）订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 （三）公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。 第六条合同的形式 订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。 “书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。 第三章合同的内容规定 第七条当事人的名称、住所： 合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 第八条合同标的： 合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求； 对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 第九条数量条款：