关于合同订立审批流程的通知
为规范公司在各项业务中的合同订立行为,以法律手段保护公司合法权益,公司所有对外合同一律必须提请公司外聘的法务顾问审核并出具“无异议”的法律意见后,才可报交总经理盖章签字。
为确保合同流程审批的规范与有效,合同经办人须在合同后面附上《合同评审表》,经相关部门及人员审核确认后才能进行最终签订。
为方便公司各类合同的存档和保管,现对公司合同编号做出以下规定:公司名称—合同类型—签订日期的首字母加阿拉伯数字的缩写,例如,2012年7月11日签订的销售合同的编号为GZWZ—XS—20120711。
特此通知。
具体审批流程详见附件一。
《合同评审表》详见附件二。
广州伟志光电有限公司
总经理办公室
2012-7-11
附件一:
附件二:
合同评审表
备注:
本合同评审表仅限于公司内部使用合同的评审,待评审书面合同作为附件提请评审。