• 指写信人对收信人的称呼，如Dear Xiaojun， • 写在信头的下方和信笺的左边， • 称呼一般用Dear…或My dear…开头， • 称呼后远近可有所不同：
• ◆写给家人、亲戚和关系密切的朋友等人时，分别在Dear或My dear之后分别加上表示亲属关系的称呼或直呼其名。
◆ 如何写出好句子？
• 1、注意句子的完整（主、谓、宾、引导词）。 • 2、注意句子的连贯（连词）。 • 3、注意句子的简洁（代词、省略）。 • 4、注意句型的多样化（主动、被动）。 • 5、注意恰当地使用强调。
◆如何正确使用标点符号
• 逗号：（comma , ） • 分号：（semicolon ; ） • 撇号、省字号或所有格符号：（apostrophe ’ ） • 句号（full stop/period . ） • 问号（question mark ? ） • 感叹号（exclamation mark ! ） • 冒号（colon : ） • 引号（quotation mark “” / ‘’） • 连接号（hyphen - ） • 破折号（dash ——） • 省略号（ellipsis … ） • 斜体字（italics ）和下划线（underline）
• _________________(complimentary closing)
• _________________(signature)
•
_
•
________（letterhead）
•
________
•
_________(date)
• ____________(inside address)
• _________________(letterhead) • _________________
• _________________(date)
• _________________(inside address) • _________________ • _________________
•
英语书信的格式主要有三种:
• 传统的缩头式 (the conventional indented form) • 现代的齐头式 (the modern blocked form) • 改良的齐头式 (the modified blocked form)
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____________(letterhead)
•
____________
•
____________
•
____________(date)
• ____ ____(inside address)
•
____ ____
•
____ ____
• __________(salutation)
• ____________________________________________________________
• 如：Dear mother, My dear father, Dear John, My dearest Mary 等。 • ◆写个长辈、关系一般的朋友，甚至素不相识的人时，习惯在Dear
和姓氏之间加上诸如“先生”“女士”“教授”等。 • 如：Dear Mr. Brown , Dear Ms. Green, Dear Professor Smith, Dear
◆大家都有这样的感受,明明是背了很多的单词，可写作 文时，总是用一些高中或小学的词汇。
• 如：1、help 典型例句: I’ll help you . 替代语 accommodate
E.g. I’ll endeavor to accommodate you. 2、think
典型例句:I think ---- ---替代语 believe
一般商务英语书信的结构都包括以下几部分内容:
• (1) 信头(the letter - head) • （company name and logo（标识、志）, address, telephone number, • fax/telex number） • (2) 信件提要或编号（Caption or reference number） /日期(date) • (3) 封内名称和地址(the inside name and address) • (4) 事由、标题(the subject line) • (5) 开头称呼语(the salutation) • (6) 信文(the message or the body of the letter) • (7) 结尾敬语(the complimentary close) • (8) 写信人签名或签署(the writer’s signature and designation) • (9) 注意事项(the attention line) • (10) 经办人代号(the reference notation) • (11) 附件(the enclosure)/Encl • (12) 抄送(the carbon copy notation)/cc • (13) 附言(the postscript)
• _________________(salutation)
• _________________________________________________________ • __________________________(_body__)_______________________ • __________________________________________________
英语应用文写作
实用性 写作要求 常见文体 往年考题
实用性
一、生活中
交流感情、增进友谊、开展商业活动、促进文化交流等
二、考试中
在高考、英语社会化能力考试、全国公共英语等级考试 （三、四、六级）、硕士研究生入学考试中都存在或增 添了测试英语应用文写作能力的题型。
写作要求
根据英语应用文在不同环境下的不同功能及其不 同格式，我们将其为三大部分即：
• ●封内名称和地址(the inside name and address)
• 指 收信人的姓名、地址等 • 在一般的社交信中，通常省略；在公务信函中不能省 • 写在信头日期下方的左角上,在日期以下三行或更多行, • 封内名称和地址要用齐头式, • 紧靠信纸的左边,这样会使信看上去整齐。
• ●称呼（Salutation）
• ●结束语（Complimentary Close）
• 它是书信结尾的恭维话，也叫结束敬语， • 相当于 “祝好”、“致礼”之类的话语， • 一般写在正文下方一两行之处， • 开头字母要大写，末尾用逗号， • 使用时也可因人而异，主要取决于熟悉程度：
• ◆写给家人、亲戚和关系密切的朋友等人时：
• Your loving mother (son, brother…); • Yours very affectionately; • Yours lovingly; • Love and all good wishes; • With all the best 等 • ◆写个长辈、关系一般的朋友时： • Yours (very) respectfully; • Yours sincerely; • Yours truly; • With best wishes 等 • ◆写给机关、团体、公司、工厂、学校等单位时： • Yours faithfully; Yours sincerely; Yours truly等
• Thank you for your cooperation. • Thanking you in advance.
• With love and good wishes. • Hoping you are enjoying good health. • With best regards to your family. • Wishing you every success.
• ●签名（Signature）
• 低于结束语一至二行，
• 从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方， • 在签完名字的下面, 还要有名字的打印体，以便识别， • 职务、职称可打在名字的下面。 •
• 如： Charlie
•
Charlie
•
Manager
商务书信
商务英语书信有自己独特的格式与结构， 要求用公司的标准信纸打印， 内容完整、正确、切题、有礼； 语言自然、流畅、清楚、易懂。
常见文体
一、信函（社交、商务） 二、几种常见应用文
社交信函
英文信函一般由信头、信内地址、称呼、信的正文、结束语、 签名等几个基本要素组成。需要时，还可以加上附件等要素。 ●信头（Heading） 信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。 比较熟识的朋友之间，常略去写信人地址。 地址的写法: 通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、 省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）。同中文的写法完 全相反。地址可以写1～3行。日期写在地址的下方 日期的写法： （a）月、日、年：如August 15(th), 200__ （b）日、月、年：如15(th) August, 200__
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正文开始的常用语：
• With great delight I learn that… • I’m very much pleased to inform/tell you that….
• Your letter of the 10th has been received with thanks. • I have just received your kind letter. • Many thanks for your last kind letter. • Thanks so much for the letter about ….