目录第一章:基础规范...................................... - 1 -一、品质............................................ - 1 -二、技能............................................ - 2 -三、纪律............................................ - 2 -第二章:形象规范...................................... - 2 -一、着装............................................ - 2 -二、仪容............................................ - 3 -三、举止............................................ - 3 -第三章:工作行为规范................................... - 4 -一、办公室公共行为规范............................ - 4 -二、办公室个人行为规范............................ - 4 -第四章:基本礼仪规范................................... - 5 -一、出入房间礼仪规范.............................. - 5 -二、接递物品礼仪规范.............................. - 5 -三、来宾接待礼仪规范.............................. - 5 -四、会务活动礼仪规范.............................. - 6 -(一)着装...................................... - 6 -(二)会务活动................................. - 6 -五、庆祝活动礼仪规范.............................. - 7 -六、文体晚会礼仪规范.............................. - 7 -七、迎宾礼仪规范................................... - 7 -八、接打电话礼仪规范.............................. - 8 -九、称呼礼仪规范................................... - 8 -XX烟草员工行为规范企业文化植根于企业土壤里,融入企业生产经营管理中,表现在员工行动上。
“没有规矩、难成方圆”,国不可一日无法,企不可一日无规。
为推动企业文化落地生根,体现XX烟草员工积极向上的企业精神,树立良好的企业形象,提升企业的核心竞争力,结合企业实际情况,特制定《XX烟草员工行为规范》。
期望XX烟草员工依照《XX烟草员工行为规范》,从点滴做起,知行统一,持之以恒,做到行为端正、举止文明、言谈得体,全面提高自己的综合素质,充分展示XX烟草人的精神风貌和文明风采,携手共创和谐诚信的工作氛围,同心营造整洁规范的工作环境,为XX烟草可持续发展做出新的贡献!第一章: 基础规范一、品质1、爱国守法,自觉维护国家的尊严、企业的声誉,维护国家、消费者和烟农的利益。
2、树立正确的世界观、人生观、价值观。
做到识大体,顾大局。
3、勤俭自强,严于律已,艰苦奋斗,不贪图享乐,不奢侈浪费。
4、具有职业责任心和事业感,对工作兢兢业业、满腔热情。
5、强化市场观念和竞争意识,讲求优质服务和经济效益,奉行“真情服务、客户至上”的服务理念,为客户提供诚实、高效的服务,做到让公司放心,让客户满意。
6、讲究文明礼貌、仪表仪容,做到尊重他人、礼貌待人,使用文明用语。
7、发扬团队精神,维护企业整体形象,部门之间、上下级之间、员工之间相互尊重,密切配合,团结协作。
8、严格遵守公司各项规章制度,做到令行禁止,执行力强。
9、员工必须具备强烈的形象意识,从基本做起,塑造良好的企业形象。
二、技能1、刻苦学习,精通本职业务,严格规范操作,提高实践能力。
2、勤学敏思,更新知识。
三、纪律1、遵纪守法,掌握与本职业务相关的法律知识,严格执行国家的各项法律、法规。
2、严格遵守企业的各项规章制度,自觉执行劳动纪律、工作标准、作业规程和岗位规范。
3、严格遵守作息时间,不迟到、不早退,不擅自离岗、串岗,不做与工作无关的事情。
4、廉洁自律,秉公办事,不以权谋私,不吃、拿、卡、要,不损害客户利益和公司利益。
5、不搞特权,不酒后上岗,令行禁止,维护办公、工作秩序。
第二章 : 形象规范一、着装1、着装基本要求:正常工作日着装,按公司统一配发的服装着装,按季着装不得混装,工装应干净、清洁。
出席会议、迎宾、商务活动应根据要求统一着正装;特殊岗位根据工作需要和劳动保护的有关规定着装;特殊场合,根据公司主管部门通知要求着装。
2、正装穿着:男士:正装包括西装、夹克、衬衫、西裤等,参加对外商务活动时须戴领带。
西装、夹克要平整、合体;衬衫下摆束在裤内,袖口系好。
正式社交场合符合“三色”原则,领带颜色图案与场合及服装相配;着黑色皮鞋,鞋子无尘;着深色西装应配深色袜子、白色衬衫。
三钮扣西装扣中间一颗;两纽扣的扣上不扣下。
女士:正装包括职业套装、套裙、连衣裙。
套装衣扣要系好,裙摆长要及膝;服装颜色搭配要协调。
3、着装保持整洁、完好;扣子齐全,不漏扣、错扣。
4、工作场所不赤膊,不赤脚;鞋、袜保持干净、卫生,不穿拖鞋。
5、工作日不可穿着的服装:汗衫、短裤、透视装、吊带衫(裙)、超短裙及其它奇装异服。
二、仪容1、头发梳理整齐,不戴夸张的饰物;颜面和手臂保持清洁。
2、男员工修饰得当,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领,胡子不能太长,应经常修剪。
3、女员工淡妆上岗,修饰文雅,且与年龄、身份相符,不宜用香味浓烈的香水。
4、正常工作时间,口腔应保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味的食品。
三、举止1、保持精神饱满,注意力集中,与人交谈面带微笑,眼光平视,不左顾右盼。
2、在正规场合要站姿端正;走路步伐有力,步幅适当,节奏适宜。
3、避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等。
实在难以控制时,应侧面回避。
4、接待来访或领导时,不要双手抱胸,尽量减少不必要的手势动作。
5、握手时要把握好握手的分寸,姿势端正,用力适度,左手不得揣兜,注视对方并示以微笑。
6、坐姿、站姿、走姿应符合规范要求。
坐姿良好,上身自然挺直,不抖动腿;椅子过低时,女员工双膝并拢侧向一边。
第三章 : 工作行为规范一、办公室公共行为规范1、上班前依“形象规范”要求自检仪容。
2、精力充沛,保持良好心态;注意力集中,工作认真,讲求效率;团结协作,互相帮助。
3、严禁在办公室内大声喧哗;严禁使用公司电话聊天;严禁在办公室玩计算机游戏。
4、不得在办公时间吃零食。
5、外出办事要向上级领导说明情况。
6、每天清扫室内卫生,保持室内清洁。
7、节约办公用纸,不得公为私用;爱护办公设施,细心使用,精心维护。
8、严禁打探他人隐私、传播是非或揭发他人短处。
9、不得给同事起带有侮辱性的外号、绰号。
10、下班时,应仔细检查电器电源是否关闭,锁好门窗,防止火灾和失盗。
二、办公室个人行为规范1、工作桌(台)面整洁、卫生,办公用品摆放整齐。
2、公文包、手袋不放在桌(台)面上。
3、文件注意分类存放,防止丢失,注意保密。
4、接听电话时,首先用亲切语气报知对方:“您好,XX烟草”。
5、工作期间不宜私人会客,拨接私人电话。
6、不悬挂、张贴与工作无关事项。
7、重要事项做好备忘录。
8、未经同意不得翻阅不属于自己负责的文件、账薄、表册或函件。
9、下班时,注意收拾台(桌)面,座椅归位,检查电脑、充电器、饮水机、空调、照明灯等电器的电源是否关闭。
第四章 : 基本礼仪规范一、出入房间礼仪规范1、进入房间要轻轻敲门三下,听到应答后再进。
2、进入后回手关门,不能大力、粗暴。
3、如对方正在谈话,要稍等静候。
如有急事要打断谈话,也要看准机会。
并且要说:“对不起,打断一下您们的谈话”。
忌:大力拍打或用脚踢门二、接递物品礼仪规范1、一般用右手接递物品。
2、递送文件应正方朝向对方。
3、向领导递物时,应用双手呈上。
4、递交钢笔、剪刀、刀子等利器时应把尖利的部位向着自己。
三、来宾接待礼仪规范1、礼貌用语,态度热情。
2、接电话:能解答的问题,耐心简明解答,不能解答的问题传至相关部门。
3、部门接待:主动让座,倒水,热情耐心接待。
(提示:口气温和,声音自然热情。
不让来宾长时间等待。
忌:距离太近。
)4、关于介绍:在为他人做介绍时,可以遵循这样的顺序:把年轻的介绍给年长的;把职务低的介绍给职务高的。
如果介绍对象双方的年龄、职务相当,异性就要遵从“女士优先”的原则;对于同性,可以根据实际情况灵活掌握,比如把和你熟悉的介绍给和你不熟悉的;介绍双方职务有高有低的时候,就把职务低的介绍给职务高的;也可以从左到右或从右到左的介绍等。
为别人介绍之前要征求被介绍双方的意见。
当介绍者询问是不是要有意认识某人时,不要拒绝或扭扭捏捏,而应欣然表示接受。
实在不愿意时,要委婉说明原因。
当介绍者走上前来,开始为你进行介绍时,被介绍者双方都应该起身站立,面含微笑,大大方方地目视介绍者或对方。
5、名片的递送: 在社交场合,名片是自我介绍的简便方式。
交换名片的顺序一般是:客先主后;身份低者先,身份高者后。
当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。
递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。
眼睛应注视对方,面带微笑,并大方地说:这是我的名片,请多多关照。
名片的接受: 接受名片时应起身,面带微笑注视对方。
接过名片时应说:“谢谢”,随后有一个微笑阅读名片的过程,阅读时可将对方的姓名职衔念出声来,并抬头看看对方的脸,使对方产生一种受重视的满足感。
然后,回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。
名片的存放:接过别人的名片切不可随意摆弄或扔在桌子上,也不要随便地塞在口袋里或丢在包里。
应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里,以示尊重。
四、会务活动礼仪规范(一)着装1、参加会议、迎宾、商务活动等应着深色西装或套装。
2、晚会、娱乐活动时服装得体。
3、特殊场合,以公司通知着装要求为准。
4、具体要求见“员工形象准则--着装”。
(二)会务活动1、准时或提前5分钟到会。
2、会前须将手机调至静音或震动。
3、会议召集人指定有关人员列席。