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采购合同审核要点

采购合同审核要点

确定采购方案

(1)确定采购内容,材料类型、机具设备种类等,编制采购计划;

(2)编制标底,组织公开招标,审核挑选确定供方名单;

(3)建立合格供应商名册。

供方资质审查

(1)审核供应商营业执照、税务登记证等资信文件;

(2)须严格审查合同相对方资信情况,公司工商登记是否在册,注册资金等信息;

(3)对供应商的履约能力进行评估;

(4)审查对方是否存在异常经营的情况以及经营范围;

(5)需核实代理人的身份,确定其有签订合同的代理权限。

合同条款审读

(1)明确物资采购付款方式及账期;

(2)制订采购频率与价格控制范围;

(3)审查合同条款是否明确;

(4)审读合同中违约金、罚金、适用法律、管辖范围、知识产权、保密条款等内容;

(5)审核采购协议、质量协议之间是否有矛盾;

(6)明确物资交货检验方式及收货条件;

(7)审核质量保证条款。

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