采购合同审批
篇一:采购合同审批流程
采购合同审批流程
1 概述
为明确家居乐超市采购合同的审批要求以及审批的流程,现特做如下规定。 2 适用范围
适用于采购部 3 流程主体
4 关键控制点:
单份采购合同,在无疑意的情况下,审批流程时间为一周。对有疑问的合同内容,要求在当日退回或通知相关人员。 5 附件:
江苏家居乐超市采购合同审批表 6 流程图
附件
篇二:采购合同审批流程
一、供应科物料外协外购合同审批流程规定
1、物料采购合同审批流程
2、外协件合同审批流程
原已核定单价工件
3、外购件付款审批流程
4、外协加工件付款审批流程
5
入库单四联
一联仓库
二联客户
三联财务
四联采购联络供应科协同处理
经总经理批准
分发部门:供应科(外购/外协)、生产部、技术部、财务部
篇三:采购合同审批流程
采购合同审批流程
1. 接到仓库物料请购单后,制定采购计划,计划内容包括:
①价值分析:通过所选物料功能与其成本相比较,找到成本更低的替代品
②产品规格:对现有物料进行分析以确保满足需要的功能避免采购一些不必要的属性或不必要的高性能物料
③运输方式:物料以确定能以最低运输成本来满足要求
④物料标准化:考察所使用物料的具体用途,考虑用一种通用物料来满足众多需求
⑤确定所采购的企业种类,规格,技术档次等等
2. 选择对象
①通过络或商业介绍收集供应商的信息并对其进行
查询
②确定几家较匹配的供应商,将我们所需的物料名称,规格,包装要求,品质要求,数量,交货时间及地点,运输要求,付款条件等资料提供给对方了解
③在与供应商接触过程中,也需要求对方提供相关资料给我们,比如:所经营的产品范围,规格,测试指标说明,供应商评审表,价格构成表等
④必要时还需要求提供样品进行认证
⑤供应进行筛选,一般以价格是否合理,品质是否达到我们的要求,交货是否有保障,生产能力是否符合公司的要求,服务质量,是否有优惠条件及是否有技术指导等方面作为筛选条件
⑥将所得到的资料提供给总经理评审,等待确定供应商
3. 对价格及相关条件进行谈判
4. 谈判成功之后,采购部下达订单,由总经理签字盖章
5. 采购订单下达之后,根据采购订单上要求的供货日期,采用时间段向供应商
确认到货日期直至材料到达我司
6. 执行对帐及付款程序,付款申请单必须由总经理签字认可
总经理签字:董事长签字: