企业法律风险防培训之劳动合同法
根据公司的安排,我们将做两次关于劳动法律问题的培训,一次是劳动合同法重点法律问题,一次是保护企业商业秘密法律问题。
《劳动合同法》已经颁布了,将于2008年1月1日正式实施。劳动合同是整个劳动关系的核心,学习好、运用好这部法律,可以有效地维护劳动者和用人单位双方的合法权益。今天主要通过对《劳动合同法》重点法律问题的学习,使大家对签订、履行、变更、解除或者终止劳动合同过程的法律问题有所了解,特别是对自己在劳动关系中的权利义务加以重视,规避可能造成的劳动法律风险。
“劳动合同”是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利义务的协议。劳动合同不同于劳务合同(区分标志是用人单位是否对劳动者提供的劳动进行日常指挥、管理),劳务合同受民法调整,劳动合同受劳动法和劳动合同法调整。劳动合同方面的法律问题很复杂,政策性很强,近年来劳动争议仲裁和诉讼案件大量增加,虽然有《劳动法》规,但其中规定的较为原则化,实践量的具体劳动法律关系的处理依据劳动部的部门规章,相当繁杂,新的《劳动合同法》将劳动法律关系中的关键问题都进行了统一规。
一、劳动合同的订立
1、招聘广告法律问题
这里只需要注意一个问题,就是要在招聘广告中明确录用条件,因为这对于企业有重要意义。因为《劳动法》赋予企业在试用期可以随时解除劳动合同的权利,但是企业行使这项权利是有条件的,那就是员工“被证明不符合录用条件”。最高人民法院《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第13条规定:“因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生的劳动争议,用人单位负举证责任”。所以,企业
在解除劳动合同的劳动争议中负举证责任。
招聘广告是企业证明录用条件的重要证据之一,如果在招聘广告中对录用条件不予表述或者表述模糊,将影响证据的证明力。所以企业必须在招聘广告中明确描述岗位和职责、录用条件,并将招聘广告存档备查,保留刊登载体如报纸、杂志的原件,同时还应对员工在试用期的表现情况有客观的记录和评价。
2、规章制度要依法制定、公示
用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。
用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。
用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。
【分析】本条是用人单位规章制度的规定,本条第一款容《劳动法》第4条,在此基础上进行了极大的丰富,本条修改非常重要,明确了职工在切身利益的规章制度制定或者重大事项上有方案意见权(第二款)、协商修改权(第三款)、知情权(第四款),且凡是直接涉及劳动者切身利益的规章制度制定或者重大事项的决定都采取协商的方式确定,为了防止切身利益和重大事项缺乏标准,采取了部分罗列的方式。
用人单位在制定、修改、或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职
工代表平等协商确定。用人单位制定这些规章制度时要严格以法律、法规规定为依据,要权利义务一致、奖罚结合。如果规章制定容,给劳动者造成损害的,要承担赔偿责任。
需要注意的是,俗话讲“国有国法,家有家规”。《劳动法》第3条规定,劳动者应当遵守劳动纪律和职业道德。劳动法赋予用人单位这一管理自主权,用人单位有权依据自身情况、遵照相关法律规定,制定劳动规章制度,以保障用人单位和劳动者依法享有劳动权利和履行劳动义务。企业的良性运作、稳健发展,离不开部规则的有效执行。大凡管理规的企业,都有一套行之有效的劳动规章制度。
员工遵守劳动规章是员工必须履行的义务,是员工享有劳动权利的前提条件和保障。用人单位的部规章制度可以成为用人单位单方解除劳动合同的依据,但提前是规章制度必须具有效力。
对此,最高人民法院《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第19条规定“用人单位根据《劳动法》第四条之规定,通过程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据”。
实践中,部规章制度需要注意三点:规章制度需以用人单位名义制定颁布;规章制度的容必须符合劳动法律法规、政策的集体合同的规定;程序合法性方面必须注意必须经过、公示程序,程序比如听取公司公会和职工代表大会的意见(并邀请工会或者职工代表列席有关会议),公示程序比如采取制度培训、会议宣讲、贴公告等方式公示。具体方式如下:
将规章作为劳动合同的附件,做到人手一册,在劳动合同中专款约定“劳动者已经详细阅读,并愿遵守用人单位的《劳动规章制度》”;将规章交由员工阅读,并且在阅读后签字确认。确认的方式有:①在规章的尾页签名;②另行制作表格进行登记;③制作单页的《声明》或者《保证》。签名的容应包括员工确认“已经阅读、明了”并且承诺“遵守”;在厂区公共区域将规章容全文公告,并且将公告的现场以拍照、录像等方式记录备案;召开全体职工大会或者组织全体职工进行集中学习、培训,让员工在报到表上签名。
3、不得扣押劳动者证件和要求提供担保
【分析】本条是关于用人单位对劳动者证件扣押以及担保和收费的禁止性规定。基本同劳动部关于印发《关于贯彻执行〈中华人民国劳动法〉若干问题的意见》的通知第24条规定。
用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民和其他证件,如学历证、等,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。如果违反规定,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并依照有关规定给予处罚,每人500-2000元标准罚款。
4、必须订立书面劳动合同
建立劳动关系,必须签订劳动合同。虽然本法,劳动关系自用人单位用工之日起即建立,只要劳动者实际提供劳务、用人单位实际用工,就已建立了劳动关系,不需要一定有劳动合同,也就是所谓的事实劳动关系。但是,这所以要强调必须签订劳动合同,是因为签订书面劳动合同对双方的权利义务可以明确,双方利益都有所保障。而且,用人单位不订立劳动合同将面临法律责任,即用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付两倍的工资。至于超过一年未订立书面合同的直接适用有关无固定期限劳动合同的规定,视为用人单位违反规定不签订无固定期限劳动合同的行为,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍工资。
所以,我们公司人事部门应当注意,应当在建立劳动关系时订立书面劳动合同,已经建立劳动关系未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月订立书面劳动合同。
5、无固定期限劳动合同
劳动合同有三种,分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。固定期限劳动合同的期限无特别限制,双方可协商约定。
无固定期限劳动合同也可协商约定。关键问题在于,有几种情况下,劳动者如果提出要订立、续订劳动合同时,除非劳动者明确提出