EXP软件工程合同及变更管理基本流程

EXP软件工程合同及变更管理基本流程提要：变更费用管理1）联系单引起的费用变更a．承包商／分包商递交联系单，资料室登录内容

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EXP软件工程合同及变更管理基本流程

首先按照监理/甲方的编码执行，如监理/甲方没有相应的编码，则按如下措施执行。

（一）合同建立

1、合同建立

2、根据控制概算的情况分摊合同金额到具体的费用科目

3、送交有关领导批阅（有权限的）

4、合同建立完成

（二）费用支付

1、付款项

（1）根据合同规定进行费用支付申请

（2）在支付进度款项，如需扣除预付款，则需从预付科目中扣除费用，直至扣至为0。

2、进度款支付

（1）根据工程部门或监理核准的工程费用进行相关费用支付申请。

（2）分摊进度款项到相关的费用科目。

（3）提交支付申请给相关有权限的领导审批和核准。

（4）提交核准的支付申请给财务部门，财务在支付相关款项后并进行承包商发票登记管理。

3、变更费用管理

（1）联系单引起的费用变更

a．承包商／分包商递交联系单，资料室登录内容。

b．有关领导审批。

c．资料室登录审批意见并分发联系单给各相关部门。

d．计财部门启动变更管理，并最终形成变更令。

e．在进行进度款支付申请时，EXP会根据变更批准日期自动收集变更

令，并生成费用支付科目。

f．如需支付变更费用，则可在支付清单中变更科目的本期值中实现。

（2）图纸变更引起的费用变更

a．工程部门起草联系单，资料室登录内容。

b．有关领导审批。

c．资料室登录审批意见并分发联系单给分包商及各相关部门。

d．计财部门启动变更管理，并最终形成变更令。

e．在进行进度款支付申请时，EXP会根据变更批准日期自动收集变更令，并生成费用支付科目。

f．如需支付或扣减变更费用，则可在支付清单中变更科目的本期值中实现。