教学管理信息化
作者：滑翔
来源：《管理观察》2009年第32期
摘要:随着高等教育发展和改革的深化,教学管理信息化建设成为当前高校的重要工作。

教学管理信息化对维系高等院校机制正常运行、教育质量的提高、学校内涵建设水平的提升提供保障。

而在经济全球化、只是产业化、社会知识化、信息网络化的新时代。

信息化已成为当前高校教育管理改革的必然选择。

管理者需要做好统筹规划、分步实施,优化各种资源配置。

全面、协调发展,合理利用资源,不断提高信息化技术和管理水平。

关键词:教学管理信息化
近些年来我国高校的在校生规模学术增减,传统的教务管理和简单的计算机辅助办公已经无法满足教务管理人员的要求, 并且影响高职学生实践技能的发展, 不利于高职教育人才培养目标的实现。

以选修课程的安排来说,以往同一个专业的学生的选修课程是一样的,无法根据学生个人的兴趣和喜好而自主地选择课程,而教学管理信息化之后,在很大程度上满足了学生的需要,学生能够有自主选择的机会,丰富了学生的大学,也为教职员工等工作人员节省了很多时间与经历。

随着高等院校改革的深入,教学管理信息化已经深入教育工作的各个领域,教学管理信息化的重要性已经不言而喻。

一、教学管理中的信息化建设
从教学管理内容看,信息化涉及教学计划管理、教学过程的组织与管理、教学质量管理、教学行政管理和学科建设、专业建设、课程建设、教学队伍建设、教学管理制度等方面的工作。

教务管理系统在我院的应用,大大提高了教务管理人员的业务水平和工作效率。

1、入学登记
新生入学时,学籍信息的录入及维护,为学生登记排号,学号作为学生在校的唯一标识,贯穿于注册、选课、成绩及调动等全部教务管理过程中。

不但要对新生的学籍提供维护、修改,还要保证,其他学生的学籍信息的正确有效。

要求在学籍信息集中管理的过程中,一丝不苟,准确统计数据,并且要求能够及时、全面、迅速,保证学生在校学习、生活、工作能够顺利进行。

2、教学方案管理
教务处根据各系的学生而制定对学生的培养方案和方向,并安排个专业的课程、计划安排信息维护到教学管理模块,作为下达教学任务、排课和毕业审查的标准。

根据国家以及省市的培养教育计划,学院会安排相应的课程,下达各系一学年的教学任务。

在根据各系对下达的教学任务的反馈对教学计划做及时的调整和修改,保证学有所用、学以致用,达到教学计划与实际教学同步。

教学方案为教学的一切活动规范内容、指引方向,在教务管理中起到十分重要的作用。

教学管理系统将其信息化,才能够保证正确地执行教学大纲、规范课程;同时作为学期审查、毕业审查等的执行标准和教学评估、教学工作量统计等重要教学环节的操作依据。

3、课程管理
根据教学大纲的要求,教务处会对各系各专业个学期的课程进行编排和调整,对每个专业的每个班的教室做详细的安排。

并将结果传送到各系辅导员办公室及楼管处,便于学生和老师查询,同时使管理员能够及时地对教学资源进行调整。

在选修课的编排中,更好地体现了教学管理信息化带来的便捷。

登陆指定网站,在一定的时间内学生可以自主选择课程,很大程度上满足了师生的需要。

4、成绩管理
每学期期末,统计成绩是最重要的环节。

教室通过成绩来了解一个学期的教学成果。

同时成绩的增减都需要准确、无误、快速地统计,并对最终成绩进行登记。

再又最后的成绩以及本学期的表现来评选励志奖学金的获得者。

对考生的成绩表现以及获奖的情况需要及时准确地记录归档。

5、学生反馈
学生通过上网的方式对任课教师的教学质量给与评鉴,教务处可以通过教务管理系统迅速统计评价结果,并及时反馈给任课教师,促使任课教师能够及时改进和完善教学方法,提高教学水平,弥补教学过程中的不足。

学生对任课教师的评价结果为学院职称评审、评优选优等工作提供了重要的依据。

同时,也是对教学方案成果的反馈。

6、校园网络管理
教务管理系统的运用在很大的程度上实现了资源的共享,全院教师资源、教师、课程资源共享,及学院书籍、教材及相关教学资料的共享,面向不同身份的信息资源共享与服务。

同时学生可以通过WEB进行学籍信息查询、成绩查询、选课情况的查询等。

二、加强完善教学管理信息化建设
从教学管理手段方面看,信息化就是信息技术、网络技术在教学管理活动中的广泛应用。

因此,在学院的教学管理中纳入信息管理系统,及时提升我院管理水平的必然要求,又是教学管理发展与完善的必然趋势。

1、树立教育理念,促进教务管理规范化、制度化、科学化
随着我国高等教育的快速发展,学院的教学管理工作人员应该树立开放教学管理服务的理念,提高信息时效性,实现信息的交换与互动。

随着办学层次的多元化,信息化管理水平,将从根本上决定着学院的管理水平和办学效率,甚至成为衡量我院发展层次和成长水平的指标之一。

把现代计算机信息处理技术和网络系统成功地应用于教务管理工作,实现教务管理工作的“无纸化”和“网络化”,是教务工作管理信息化的重大突破这也必然将进一步加速和提升整个高校的管理信息化和现代化水平。

2、做好教学管理中各类信息系统的部署和集成
通常教学管理信息系统平台主要包含有学籍、学历、师资、教学计划、教学任务、课程安排、选课、考试、实践、教学质量评价等方面的子系统, 在日常教学过程中又直接与网络教学、实验教学、设备、教学评估等管理系统相关联,同时还为科研、人事、财务等应用系统提供运行数据。

所有应用系统以及相应管理人员按既定的流程和规则进行基于网络的数据交换和共享,协同进行工作。

在信息化部署时需要重点注意以下几点:首先,为了保证数据的顺利传递和共享,学校在整体信息化部署时要注意对各应用系统及数据存储的硬件设施进行相对集中管理;其次,为明确权责,需围绕业务逻辑流程和信息归属通过网络技术手段进行严格的区段划分;第三,为了确保数据的安全性, 在数据中心还需配置相应的网络优化和安全设备;另外,教学信息的时效性要求非常强,信息管理平台的用户又往往数以千计, 所以需要尽力创造和保证良好畅通的网络环境。

3、加强建设,创造良好的运行体系
随着计算机技术的发展、教务管理理念的变革和管理信息系统的发展,系统维护贯穿于管理系统的整个周期。

越来越多的高校已经意识到信息化建设的重要性,并且已有为数不少的高校其整体信息化建设已经从“以建设为主的阶段”进入“建设与运行并重的阶段”,将运行服务的质量好坏作为信息化工作是否成功的关键要素。

信息化运行体系的建设是目前高校信息化建设的重中之重。

4、加强教学管理队伍建设,提高教学管理人员的信息素养和信息管理能力
提高教学管理人员的信息素养和信息管理能力是推进高校信息化建设的必然要求。

传统的教学管理模式是“人为的经验式的管理”,其方法落后、效率低、信息量小且传播速度慢、管理的人为因素多、缺少客观公正性。

随着我国高等教育规模的扩大,管理体制改革和结构调整,使教学管理过程中的信息量迅速增长,以往的教学管理难以使各类信息得到及时处理,只有进行计算机网络化管理,才能及时、高效地处理大量、复杂的管理信息。

随着当前高校信息化进程的加速发展,教学管理信息化建设以校园网为依托,建立了教学信息管理系统,这就要求管理人员能熟练地利用计算机进行电子文档、表格处理和数据库管理,利用校园网收发电子邮件、发布公文信息、进行文件传输与共享等工作。

实现教学管理的信息化关键在人,只有把管理者的能动性和积极性充分调动发挥起来,才能使这项工作顺利开展下去。

5、规范化管理,加强制度建设
规范化教学管理是建立正常的、相对稳定的教学秩序,保持教学过程的畅通,使教学过程达到协调化、高效率与最优化的前提条件。

规范的信息化教学管理使得不同角色的用户都能以各自的权限按规定或要求去获取和处理相应教学工作过程中的信息,并在过程中增加数据的检验和审核环节,增强信息的准确性,促进了教学管理工作的公开、公正和规范化,有效地避免了人为因素造成的差错,真正实现信息公开、程序透明、管理规范化。

三、切合实际地做好教学管理信息化建设
合理规划与设计, 制定适合本校的政策方案学校应本着从实际出发的原则, 成立由教育管理、教务管理、网络技术人员、熟悉各部门工作流程的人员以及校领导组成的专门机构, 在研究借鉴其他高校成功经验的基础上, 对教务管理信息化系统进行总体规划, 制定“以人为本”、适合自己学校情况的方案。

具体的方案设计要充分考虑实际使用情况与今后的发展趋势, 并应由教务部门牵头, 向与教务管理有紧密关联的部门, 如学生处和系( 部)等收集对教务管理的要求与建议, 在最大限度上实现教务管理的规范化、信息化、网络化, 使教务管理软件使用起来更便捷、实用, 把将来在使用过程中可能遇到的困难降到最低限度。

在不断发展和变迁的信息社会,信息化本身已经逐渐成为现代高校综合竞争力的重要部分。

遵循信息化发展螺旋上升的规律,高校教学管理整体信息化平台应具备松散耦合的系统结构、开放的技术体系以及标准化数据与接口。

在高校教学管理信息化的建设中,各教务人员应不断探索和提高技术水平,勇于实践和创新,加强协作,不断完善学院的教学管理信息化建设。

参考文献:
1、郭巍《浅谈高校教学管理信息化的建设与发展》,中国教育信息化,2009年1期
2、朱永江.构建高校内部教学质量监控体系的探索[J].高教发展与评估,2005,(1):51-52.
3、许东霞《以教学管理信息化推进校园建设数字化》.中国教育信息化高教职教第10期。