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合同交底目的

合同交底的目的

(1)对合同的主要内容达成一致理解;

(2)将各种合同事件的责任分解落实到各工程小组或分包人;

(3)将工程项目和任务分解,明确其质量和技术要求以及实施的注意要点等;

(4)明确各项工作或各个工程的工期要求;

(5)明确成本目标和消耗标准;

(6)明确相关事件之间的逻辑关系;

(7)明确各个工程小组(分包人)之间的责任界限;

(8)明确完不成任务的影响和法律后果;

(9)明确合同有关各方的责任和义务。

总之;交底的目的是为了让大家熟悉合同的主要内容,更好的履行合同,保障自己一方的利益。

施工单位合同交底书

工程施工合同交底书 工程名称:xxxxx 发包人:xxxxxx 承包人:xxxxxxxx 开工时间:已甲方书面通知为准竣工时间: 工程性质:合同价款: 第一条:工程概况 1、工程名称xxxxx基坑边坡和环境边坡支护工程(以 下简称:本工程) 2、工程地点:重庆市南岸区茶园新区通江大道99# 3、工程规模:土石方约80000m3(最终以本工程竣工验收合格后,乙方按照甲方要求完成并经甲方审定的工程量为准) 4、协议总价款:暂定伍佰万元(人民币)(以双方确认的施工图预算总造价为暂定协议总价,最终总价款以甲乙双方审定的结算价为准。) 一、合同承包内容: 1、以甲方提供的“XXXXXXXX”边坡支护施工图及图说、土石方技术要求、设计交底纪要、技术变更、甲方下发的书面通知为准;包括本工程范围内的土石方工程,边坡支护工程(含锚杆及肋柱挡板、抗滑桩及肋板、挡墙及围墙、排截水沟、泄水槽、砖砌护栏)等工作内容。 2、乙方实施本工程所涉及的施工围挡搭设和安全文明施工,施工过程中与周边居民的协调、居民阻工、工程施工所涉及的一切民事纠纷等问题的解决,均属于乙方的工作内容,并由乙方自行承担解决问题的一切费用。 第四条:工程质量

1、工程质量等级必须达到合格。工程质量的评判以甲方、监理、职能部门根据设计要求、现行有效的规范标准进行评定的结论为准。 2、所有工序须严格按照规范的要求,向甲方、监理进行工序报验,经检查合格后方可进入下一道工序施工;若有违背,则乙方应无条件拆除返工,且工期不得顺延。因工程质量不合格造成的返工费用,由乙方自行全额承担。 3、对于本工程竣工验收前和交付使用后存在的质量问题、质量缺陷,乙方均应无条件进行整改或返工处理直至达到合格标准,且工期不得顺延。不论任何质量问题、质量缺陷,乙方均不得超过甲方要求的整改期限完成整改,否则乙方应按1000元/天承担违约金,直至整改合格;质量问题、质量缺陷整改合格前,甲方在审核月度产值和工程结算办理时,有权不予对质量问题、质量缺陷的部位进行计量、计价,对此乙方无任何异议。因工程质量问题、质量缺陷进行整改或返工处理所发生的一切费用,由乙方自行全额承担。 4、若乙方拒绝整改质量问题及缺陷、乙方的施工质量严重不合格,则甲方、监理有权向乙方发出停工整改通知书;第一次发出停工整改通知书时乙方向甲方支付1万元违约金、第二次支付违约金2万元、第三次支付违约金3万元、以此类推,且乙方应当无条件无偿整改至合格。 5、本工程竣工验收合格后存在的质量问题及缺陷,乙方必须在甲方要求的时间内整改完成并经甲方签字确认,若业主因本工程质量问题或质量缺陷提出索赔,由此产生的索赔费应由乙方全额承担。 6、对质量监督部门通报的质量事故,甲方每次向乙方收取5万元的违约金,并由乙方对质量不合格部分无偿整改至合格。 7、施工过程中和工程竣工验收交付使用后,即便工程质量经过了甲方、监理、职能部门的各项检查与验收,但并不能免除乙方对本工程施工质量应承担的责任和义务。乙方对本工程的施工质量负全部责任,承担在施工、使用过程中因工程质量问题引发的一切赔偿和法律责任,因此给甲方造成损失或业主提出索赔的,则乙方应按法律法规承担。 第七条:材料采购、供应 1、本工程所需的钢材、商品混凝土、水电安装材料均由乙方提出需求计划(含数量、到场时间、规格型号、技术指标等),甲方予以组织供应。甲方供应的材料运抵施工现场,由乙方负责下车,相关下车费用由乙方自行承担。甲供材料到场时,甲乙双方共同进行验收;验收合格后,甲乙双方共同签认相关的供货、收货单据,相关材料移交乙方,至此上述材

商务部合同交底

商务部施工合同交底管理 合同交底制度的建立,避免合同交底工作流于形式,使各级合同执行人员明 确各自的责任。合同交底是项目管理的一个重要的环节,必须要引起重视,合同交 底是项目部技术和管理人员能够了解合同、加深理解合同的需要。合同交底有利于 发现合同问题,并利于合同风险的事前控制。 合同交底的重点 合同交底是对合同各项具体约定的详细解读,涉及到合同的全部内容,特别 是关系到合同能否顺利实施的核心条款,要求综合分析,条理清晰,重点突出, 有实际的指导性。 1、项目的基本情况 合同交底需明确交底人、被交底人、交底日期、工程名称、合同总价、建设 单位、业主单位性质及资信情况、工程开竣工时间、工程质量和工期等基本要素,这是对本项目施工合同最基本的掌握。 2、合同工期 需明确施工合同中对合同工期、工期顺延条件、工期奖罚措施等相关条款有 无明确约定。施工过程要做好各个分包工程、材料进场的协调,做好施工进度安排,过程中积极协调各劳务队伍的施工,确保人材机的及时投入,保证施工进度,从而 防止工期延误风险的发生。 3、计价方式交底 对材料的市场价格变动幅度需引起重视,积极关注市场信息,及时与甲方沟通,做好工程预算工作,避免丢项漏项造成公司损失,并提示项目部在签订分包、分供合同时将付款风险进行相应转移。 4、付款方式交底 交底中需明确有无预付款、有无履约保证金。在合同交底中,需提示项目相 关管理人员加强与业主的沟通,做好进度款申付工作,对延期付款采取及时有效 措施,根据财务规定,收付款时需提供与实际收取或支付金额等额的税务发票。

5、工程质量、签证与工程安全。 (1)工程质量对于有特殊质量要求,如要求达到省市级优良工程奖、争创“夷陵杯”“楚天杯”等,需提示项目部管理人员引起足够的重视。同时,要求做好项目质量管理工作,对工程质量严格控制,并将质量风险转移到各分包、分供、劳务队伍等合作方,以减少我方承担的不合理责任。提示项目部做好质量控制和现场文明施工,确保工程质量达到合同约定的质量标准。 (2)工程变更提示项目部相关管理人员,要做好施工过程中变更工程量的确认工作,保留影像资料,定期进行工程量变更统计总结,及时向甲方申报,取得签字确认。 (3)工程安全在安全方面,要提示项目部做好安全交底,施工现场做到文明施工,避免受到社会各界的不利评价、与下属各分包单位签订安全管理协议,对安全责任风险进行相应转移。 6、质量保修明确质保金的相关约定,对于质量保修工作提示项目部管理人员依照合同约定派专人管理。 7、违约责任要予以明确。对于违约情况,要提示项目部及时办理签证或索赔,要求其承担违约责任。

(完整版)合同交底范本

2.2一级合同交底记录格式 工程承包合同一级交底记录表(格式)

2.3二级合同交底记录格式 说明: 1、本交底书(示范文本)针对GF-1999-0201《建筑工程施工合同》(示范文本)制作。 2、制作正式交底书时应根据具体合同的实际内容。 正文: 合同交底书制作人:(手写签名)制作完成时间:年月日 第一部分工程概况描述 工程名称: 合同价款:质量标准: 发包方:(全称) 承包方:(全称) 承包范围: 合同工期:工期控制情况: 第二部分合同履行的具体要求(依合同文本专用条款的自然顺序): 表一、合同文件

附表:工程图纸交接单 注:该表一式两份,甲乙双方签字后各执一份。 表二、工程师 的授权范围,承包人的请求、申请、索赔报告等经济技术性文件他们签收的效力,监理工程师及发包人派驻工程师的指令、要求以及签复的请求、申请、批准等文件对承包人的最终工程结算的有效性。

表三、发包人应完成的工作情况 注:各相关责任人应根据目标要求采用下面附表及时与甲方、监理办理发包人应完成的工作情况记录。附表: 注:一式三份,各自留存。 如果上述工作未如期完成,则应当顺延工期,在各自应该完成而没有完成的情况发生后14天内,制作并将签证单提交给有权签收的工程师:(详见3履约往来信函格式)

表四、承包人应完成的工作情况 注意:①制作记录表,责任到人,做到心中有数; ②保管好提供给甲方的计划报表的签收凭证或文件发放记录表; ③甲方审核完后,退还的材料,要甲方注明时间。 表五、施工组织设计与工期

注:1、如果合同进行过程中出现了上述的情况而影响了工期,承包人应在上述情况发生后14天内,就延误的工期以书面形式向工程师提出索赔报告(签收),工程师在收到报告后14天内予以确认,逾期不予确认也不提出修改意见,视为同意顺延工期; 2、注意提交对象:“工程师”应为监理单位的工程师或发包人指定的履行本合同的代表,要结合其具体授权,确保是有权接受和有权确认。 3、这一部分的工作是我方取得工期顺延的关键性内容,必须按程序办理,保证提出的报告有效。 附:关于延误工期的报告主要格式(详见3履约往来信函格式) 表六、合同价款与支付

我认为合同交底应该分两部分

我认为合同交底应该分两部分: 一、合同主体双方的合同交底:对于合同主体双方权利、义务,任何一方都有向对方阐明的义务,并争得对方的同意;明确双方约定的合同标的的范围、时间、要求等,使双方能很好享受合同规定的知情权的权利,也能更好地使合同双方履行合同规定的自己的义务。 二、合同主体一方内部的合同交底:就是说签定合同的当事人不一定是合同履行的当事人,这样,合同签定的当事人就有义务给合同履行的当事人进行合同交底,并重点说明合同的范围、时间要求、质量要求、合同履行地点、合同规定的双方权利和义务、以及合同履行过程中的应注意的事项等。合同是平等主体的自然人、法人和其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。建议项目合同管理就是为保证参与工程建设的合同双方(业主与承包商、业主与监理)全面地、有秩序地完成合同规定的责任和义务,行使合同赋予的合法权利所进行的一系列的管理活动。近年来,由于参与工程建设的各方缺乏合同管理人才,合同管理工作薄弱,技术管理人员合同管理意识不强,致使合同履行过程中的纠纷和违约现象时有发生,给合同当事人造成了许多可避免或减少的经济损失。笔者在从事监理工作中接触了不少国内一级、二级施工企业,以及同行监理单位,发现很多单位在签订合同时,公司总部一级都很重视,但一旦合同签订后,对合同分析和合同交底往往不够重视,甚至忽视了这项工作,合同签订与合同执行脱节,致使合同往往被锁在文件柜或项目负责人的抽屉内,其它人员只知其相关工作职责,而对合同总体情况知之甚少,甚至完全不了解合同的具体内容,给日后的合同纠纷目下的隐患。如中建某公司在福建某项目部的材料员因不熟悉合同,发生安装材料采购不符合合同规定导致重大损失的事故,就是因为项目部缺乏合同管理人员并且项目负责人事先未进行严格的合同交底所造成。本文根据近年来从事合同管理的实践和体会,阐述合同管理中合同交底的重要性、基本内容和程序,以引起企业的重视,供合同管理人员参考。 一、合同交底的必要性 1.合同交底是项目部技术和管理人员了解合同、统一理解合同的需要。合同是当事人正确履行义务、保护自身合法利益的依据。因此,项目部全体成员必须首先熟悉合同的全部内容,并对合同条款有一个统一的理解和认识,以避免不了解或对合同理解不一致带来工作上的失误。由于项目部成员知识结构和水平的差异,加之合同条款繁多,条款之间的联系复杂,合同语言难以理解,因此难于保证每个成员都能吃透整个合同内容和合同关系,这样势必影响其在遇到实际问题时处理办法的有效性和正确性,影响合同的全面顺利实施。因此,

合同交底范本

一级合同交底记录格式 工程承包合同一级交底记录表(格式)

二级合同交底记录格式 说明: 1、本交底书(示范文本)针对GF-1999-0201《建筑工程施工合同》(示范文本)制作。 2、制作正式交底书时应根据具体合同的实际内容。 正文: 合同交底书制作人:(手写签名)制作完成时间:年月日 第一部分工程概况描述 工程名称: 合同价款:质量标准: 发包方:(全称) 承包方:(全称) 承包范围: 合同工期:工期控制情况: 第二部分合同履行的具体要求(依合同文本专用条款的自然顺序): 表一、合同文件

附表:工程图纸交接单 注:该表一式两份,甲乙双方签字后各执一份。 表二、工程师 的授权范围,承包人的请求、申请、索赔报告等经济技术性文件他们签收的效力,监理工程师及发包人派驻工程师的指令、要求以及签复的请求、申请、批准等文件对承包人的最终工程结算的有效性。

表三、发包人应完成的工作情况 注:各相关责任人应根据目标要求采用下面附表及时与甲方、监理办理发包人应完成的工作情况记录。附表: 注:一式三份,各自留存。 如果上述工作未如期完成,则应当顺延工期,在各自应该完成而没有完成的情况发生后14天内,制作并将签证单提交给有权签收的工程师:(详见3履约往来信函格式)

表四、承包人应完成的工作情况 注意:①制作记录表,责任到人,做到心中有数; ②保管好提供给甲方的计划报表的签收凭证或文件发放记录表; ③甲方审核完后,退还的材料,要甲方注明时间。 表五、施工组织设计与工期

注:1、如果合同进行过程中出现了上述的情况而影响了工期,承包人应在上述情况发生后14天内,就延误的工期以书面形式向工程师提出索赔报告(签收),工程师在收到报告后14天内予以确认,逾期不予确认也不提出修改意见,视为同意顺延工期; 2、注意提交对象:“工程师”应为监理单位的工程师或发包人指定的履行本合同的代表,要结合其具体授权,确保是有权接受和有权确认。 3、这一部分的工作是我方取得工期顺延的关键性内容,必须按程序办理,保证提出的报告有效。 附:关于延误工期的报告主要格式(详见3履约往来信函格式) 表六、合同价款与支付

合同交底细则

合同交底实施细则 为规范招标行为,切实贯彻落实招标结果,明确合同执行中的权利和义务,保证招采部门与项目经理部工作交接顺畅,特制定本合同交底实施细则。 1.合同交底时间规定 合同交底应于合同签订后5日内,公司物资供应部负责组织所签合同交底,项目部应于公司对其3日内完成向其下设各部门人员的交底。合同交底人负责收集招投标及其他相关资料,并提供一套完整的合同资料交项目工程部及合约商务部.项目在合同交底前3天各部门完成合同内容消化,并将存在的异议以书面形式发至物资部。 2。合同交底形式 合同交底工作通过会议进行,会议方式可选择:电话会议,视频会议,现场会议等。3。合同交底参加人员 合同交底由招标经办人员,招标主管经理负责组织,向项目经理、项目总工、项目合约商务部、项目物资部交底. 4。关键合同范围(详见附件二) 5。合同交底程序 (1)简单介绍招标过程 a. 分包单位公司基本情况:名称、注册资本金、属地信息、主营业务等; b. 分包单位资质情况:业务资质等级、安全生产许可证、工程业绩、质量环境健 康体系认证等; c。与我公司合作情况:是否合格分包(供)商、与我公司合作业绩、合作评价等。 (3)合同重点内容梳理交底 a.合同承包范围:包括施工范围、物资供应范围、工期节点等其他相关工作范围; b.合同质量控制目标及合同规定执行的规范、标准和验收程序,设备、材料验收规定; c。合同价款或计价方式、变更签证程序、结算方式、价差调整原则、进度款支付及调整的条件、方式和程序; d. 合同执行要点:包括施工难点、新技术、新材料、重点节点工期、必须消化的 风险等;

e。明确合同有关各方(甲乙双方、业主、监理工程师)的责任和义务,争议的处理方式、程序和要求; f。合同特殊情况. (4)项目人员提问与答复 在合同交底介绍之后,项目人员对合同条款仍有疑问的,当场提问,由合同交底人员答复,当时无法答复的,记录在《合同交底记录表》中,由交底人员事后给予书面答复,答复文件一并存档. (5)交底表格编制填写(详见附件一) 《合同交底记录表》由交底人员据实填写。 (6)参加合同交底人员签字 凡参加合同交底会议人员均需在《合同交底记录表》中签字确认,需参加而因故未能参加的项目人员需详细阅读合同内容及《合同交底记录表》,并补充签字确认。 (7)关于《合同履约评审表》填写注意事项 合同交底完成后,合同交底人员向项目人员说明合同双方应严格按照合同要求履行合同,并在合同规定的工程完工验收合格后,将合同履约情况据实填写《合同履约评审表》,反馈给物资供应部,作为分包/供方评审依据。 6.交底文件存档 《合同交底记录表》原件附在合同之后存档于物资供应部,项目部留存复印件。

建设工程施工合同交底管理.docx

建设工程施工合同交底管理 合同交底是让相关的人员清楚相关的合同条款,并遵照执行,防止因对合 同不熟,不理解,掌握不透彻而出现违反合同的行为,给公司带来损失。合同是 业主和施工单位达成的最基本的共识,也是项目部的最高执行纲领,为达到既满 足业主的施工要求又最大限度创造经营利润的目的,就必须吃透合同约定内容,做 好施工合同交底工作。 一、合同交底的必要性 合同交底是公司合同签订人员和合同管理人员向合同履行人员陈述合同意 图、合同要点、明确合同执行中的细节的过程。其目的是将合同目标和责任具体 落实到各级人员的工程活动中,并指导管理及技术人员以合同作为行为准则。 合同交底是以合同分析为基础、以合同内容为核心的交底工作,因此涉及合 同的全部内容,特别是关系到合同能否顺利实施的核心条款。合同交底是将合同目 标和责任具体落实到各级执行人员的合同活动中,并且合同各级执行人员以合同作 为行为准则。合同交底的程序为逐级进行交底,逐级进行分解合同任务。例如, 合同签订人员和合同管理人员向第一级合同执行业务部门交底,第一级合同执行业 务部门向下一级合同执行人员交底。合同交底制度。加强合同管理制度中的合同交 底制度,责任落实到人。在合同交底时,形成书面交底文件,对合同的执行形成 以人为主体的责任制度。 合同交底制度的建立,避免合同交底工作流于形式,使各级合同执行人员明 确各自的责任。合同交底是项目管理的一个重要的环节,必须要引起重视,合同 交底是项目部技术和管理人员能够了解合同、加深理解合同的需要。合同是当事人 正确履行合同的义务、保护自身合法权益的依据合同交底,合同交底是规范项目部 全体成员工作的需要。合同交底有利于发现合同问题,并利于合同风险的事前控制。合同交底就是合同管理人员向项目部全体成员介绍合同意图、合同关系、合同基本 内容、业务工作的合同约定和要求等内容。它包括合同分析、合同交底、交底的对 象提出问题再分析、再交底的过程。因此,它有利于项目部成员领会 意图,集思广益,思考并发现合同中的问题。如合同中可能隐藏着的各类风险、合 同中的矛盾条款、用词含糊及界限不清条款等。合同交底可以避免因在工作过

施工合同交底注意事项

施工合同交底是对施工合同各项具体约定的详细解读,但并不是对原合同版本的照抄照搬。它要求综合分析,条理清晰,重点突出,有实际的指导性。在交底工作中,以下几个方面需引起特别重视。 1、项目的基本情况首先,合同交底需明确合同版本、交底人、被交底人、交底日期、工程名称、合同总价、建设单位、业主单位性质及资信情况、工程开竣工时间、工程质量和工期等基本要素,这是对本项目施工合同最基本的掌握。 2、合同工期需明确施工合同中对合同工期、工期顺延条件、工期奖罚措施等相关条款有无明确约定。 (1)首先,需明确合同中有无对工期的具体约定。若在合同条款中对于工期无具体约定,将导致因甲方原因、不可抗力等原因引起的工期延误不能及时得到索赔。故对于未约定工期的,需在风险提示栏中明确提出,并及时采取应对措施,及时和甲方接洽,以补充协议或工作联系函的形式予以确认。 (2)需对能发生工期顺延、工期奖罚的条款进行详细交底。在应对措施中需明确,施工过程要做好各个分包工程、材料进场的协调,做好施工进度安排,过程中积极协调各劳务队伍的施工,确保人材机的及时投入,保证施工进度,从而防止工期延误风险的发生。建设工程最大的特点之一就是履约时间长,少则一年,多则三五年。在履约过程中,有很多情况会发生,对于因甲方原因、不可抗力等合同中约定的可以工期顺延的情形要提示项目部吃透合同条款,及时办理签证,并获有权签收人签收,做好收发文登记工作,以便于顺延工期并及时索赔。同时,对于工期奖罚条款要深刻理解,过程须做好进度控制,分阶段落实,做好进度监控工作,全面防止工期违约情况的发生并通过办理签证、工作联系函等及时争取赶工费、人工费补差、提前竣工奖励等。 3、甲我双方的工作内容在合同交底中,需按照主合同约定,将甲我双方的工作内容予以明确,尤其需对甲指分包范围,甲指分包的分包合同签订方式、甲指分包的风险转移等条款进行详细交底。在过程中,要及时与甲方沟通,对因甲方原因导致开工延误或工期顺延的情况,要及时办理工期签证。 4、计价方式在交底中,对材料的市场价格变动幅度需引起重视,积极关注市场信息,及时与甲方沟通,做好工程预算工作,避免丢项漏项造成公司损失,并提示项目部在签

合同交底制度

合同交底管理制度 一、目的 为规范合同交底工作,保证合同管理程序、制度及保证体系得以落实,提高合同管理水平,制定本制度。 二、范围 本制度适用于工程部工程承包项目的施工合同签订或变更后进行合同交底时使用。 三、职责 1、合同交底人:原则上为合同签订部门负责人。 (为了项目工作顺利、高效的开展,合同交底职责可按以下约定调整) (1)集团采购部负责签订的合同由集团采购部经理负责交底; (2)由其他部门组织招标的合同,由组织招(议)标部门负责人进行合同交底。 (3)本部门负责签订的施工合同,可委托具体经办人员进行现场交底。 (4)各交底人须负责收集招投标资料及其他相关资料,并提供一套完整的合同资料。 2、被交底人:分为“一级交底人”和“二级交底人”。 “一级交底人”:负责执行合同部门经理、工程副总、工程部、造价部等相关人员。 “二级交底人”:项目相关各部门责任人及相关人员。其交底人为负责执行合同的部门经理。 ①、合同交底人职责 ①.1组织参与部门(或人员)对合同条款进行细致的分析,并根据分析结果确定合同的执行要点及特殊情况处理方案。 ①.2按本制度组织好合同交底,向被交底人全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目

标、合同执行要点及特殊情况处理等。 ②、被交底人职责 ②.1有责任和权力对合同中任何约而不定或存在歧义的条款要求交底人予以明确。 ②.2详细记录合同交底内容,由交底人和所有被交底人签字后形成交底资料。 ②.3将项目合同管理人员整理后的合同交底记录与合同文本一起保存,据此制定合同执行计划和合同风险防范措施。 ③、造价部职责:负责合同一级交底资料的收集,并整理完成合同交底记录;负责完善各部门合同执行计划、风险防范措施。 ④、工程部职责:负责工程部执行合同二级交底资料的收集,并整理合同交底记录;负责完善各项目组合同执行计划、风险防范措施。 四、程序 1、合同交底形式:合同交底工作应通过合同交底会议进行,与会人员面对面讨论和交流。 2、合同交底时间:一级交底应于合同签订后30日内,完成向工程副总、工程部、造价部交底;工程部应在一级交底结束后3日内完成向其下设各项目部人员的二级交底。一级合同交底人负责收集招投标及其他相关资料,并提供一套完整的合同资料交造价部。在合同交底前3天各部门完成合同阅读消化,并将存在异议反馈至合同签订部门。 3、工程承包合同分析的重点为: 3.1通过了解项目建设相关手续情况、重要管理人员(包括监理)情况,对承包方基本履约状况进行分析。 3.2合同工作范围。包括施工范围、物资采购范围等相关工作范围的确定。 3.3合同质量控制目标及合同规定执行的规范、标准和验收程序,设备、材料验收规定。 3.4合同价款或计价方式、变更签证程序及计价方式、固定总价合同的风险范围和风险费用计算方法。进度款支付及调整的条件、方式和程序。

工程项目管理中的合同交底

工程项目管理中的合同交底 多年来在我国传统的施工项目管理系统中,人们十分注意“按图施工”,施工企业非常重视“图纸交底”工作,但却没有“合同交底”工作,以致于项目组和各工程小组对项目的合同体系、合同基本内容不甚了解。由于现代工程项目绝大多数都是合同工程,工程项目的目标和承包商的责任都是通过合同来定义的,因此工程管理者应该从“按图施工”转变到更广泛意义上的“按合同施工”上来,而构建一套科学合理的合同实施保证体系是保证合同目标实现的关键。合同交底有利于提高项目部全体成员的合同意识,使合同管理的程序、制度及保证体系落到实处。合同管理工作包括建立合同管理组织、保证体系、管理工作程序、工作制度等内容,其中比较重要的是建立诸如合同文档管理、合同跟踪管理、合同变更管理、合同争议处理等工作制度,其执行过程是一个随实施情况变化的动态过程,也是全体项目成员有序参与实施的过程. 一:合同交底注意事项: 1.关于发包人与承包人 (1)对发包方主要应了解两方面内容:一是主体资格,即建设相关手续是否齐全。例如:建设用地是否已经批准?是否列入投资计划?规划、设计是否得到批准?是否进行了招标等。二是履约能力即资金问题。施工所需资金是否已经落实或可能落实等。 (2)对承包方主要了解的内容有:资质情况;施工能力;社会信誉;财务情

况。承包方的二级公司和工程处不能对外签订合同。 2.合同价款应注意 (1)《协议书》第5条“合同价款”的填写,应依据建设部第107号令第11条规定:“招标工程的合同价款由发包人、承包人依据中标通知书中的中标价格在协议书内约定。非招标工程合同价款由发包人承包人依据工程预算在协议书内约定。” (2)合同价款是双方共同约定的条款,要求第一要协议,第二要确定。 暂定价、暂估价、概算价、都不能作为合同价款,约而不定的造价不能作为合同价款。 3.发包人工作与承包人工作条款应注意 (1)双方各自工作的具体时间要填写准确。 (2)双方所做工作的具体内容和要求应填写详细。 (3)双方不按约定完成有关工作应赔偿对方损失的范围、具体责任和计算方法要填写清楚。 4.合同价款及调整条款应注意 (1)填写第23条款的合同价款及调整时应按《通用条款》所列的固定价格、可调价格、成本加酬金三种方式,约定一种写入本款。 (2)采用固定价格应注意明确包死价的种类。如:总价包死、单价包死,还

分包合同交底范本

分包合同交底范本 说明:本范本是针对公司下发的《合同范本》(2012版)所作的指导性交底范本,请各项目部按本范本要求对原有合同交底进行清查,按本范本进行重新交底。若项目正在履行的合同与《合同范本》(2012版)有差异,则对没差异部分按本范本要求进行重新交底,并做好记录备查。 1、合同名称:(应列清) 第一条注意事项: 甲方:(注意若为局项目部名义签订的,则在履行中保持一致) 乙方:需有相应资质的单位,请合约部注意审查资质,要求与原件进行核对后,保留加盖红章的复印件,本合同乙方属于初次/多次与我司合作,乙方履约能力良好/一般/未知。 2、第四条应注意事项: (1)请工程部注意做好施工图纸和工程量清单的签收、签认工作;(2)请合约部和财务部注意,本合同系单价合同/总价合同,合同价格含税/不含税。合同中包含了***费和***费,未包含***费。 (3)请安全部注意本合同的安全生产费用为***元,综合单价不含安全生产费用,安全生产费用单列,安全生产费用的使用和监督见本条第5款及《分外包工程环境职业健康安全及文明施工协议书》(主合同编号:CHEC4.2- - - - ),请安全部门认真研读,严格执行。 (4)第1款,请工程部注意:开工通知的发放和签收工作;第2

款,工程部应该注意施工计划的按时发送和签收工作。(签收人应为现场负责人或合同约定人)第4款当发生可能引起工期延误的事件时,请工程部和合约部做好原因分析和资料的收集工作,对于乙方的原因,要发文并确保签收。需扣款的,应做好确认工作。 3、第八条第2款请工程部将“主合同中规定我司对监理及业主(或总承包商)承担的工程检查和验收之责”以书面形式告知给乙方。注意对乙方的质量、技术、施工安全方面的技术交底的记录完备并保存完整,直到工程竣工资料整理完毕。要对乙方提供的材料检查相关证书和检验、试验合格报告。 4、第十二条,请合约部按公司《农民工管理办法》对乙方进行管理,请工程部随时注意现场施工人员的变动情况,发现新面孔,要求乙方必须及时提供相关资料。发生代发工资事项时,财务部门要严格按照《农民工管理办法》收集完整材料,再进行发放。付工程款时要审查乙方是否提供了至发放时间止已全部支付完其所雇员工的工资的记录。 (1)甲方责任第1款,请工程部在向乙方提供图纸、技术要求时,一定要对方签收,签收人具有签字权。 (2)乙方责任第2款,请合约部对乙方提供的相关资质证明文件根据公司相关指引进行审核,并保存完整,所有资料应随合同文本一起放置。 (3)乙方责任第3款,请工程部对乙方进场时间进行跟进,若乙方晚于约定时间进场则需要书面材料记载,并要求乙方确认。第12

合同交底范本

2.2 一级合同交底记录格式 工程承包合同一级交底记录表(格式)

2.3二级合同交底记录格式 说明: 1、本交底书(示范文本)针对GF-1999-0201《建筑工程施工合同》(示范文本)制作。 2、制作正式交底书时应根据具体合同的实际内容。 正文: 合同交底书制作人:__________ 制作完成时间:—年_月—日 第一部分工程概况描述 工程名称:________________________ 合同价款:____________ 质量标准:_____________________ 发包方:(全称) _________________ 承包方:___________________ 承包范围:________________________ 合同工期:___________ 工期控制情况: __________________ 第二部分合同履行的具体要求(依合同文本专用条款的自然顺序):表一、合同文件

附表:_______________ 工程图纸交接单 表二、工程师 注:重点描述监理工程师及发包人派驻工程师的职权,说明发包人给监理工程师及发包人派驻工程师的授权范围,承包人的请求、申请、索赔报告等经济技术性文件他们签收的效力,监理工程师及发包人派驻工程师的指令、要求以及签复的请求、申请、批准等文件对承包人的最终工程结算的有效性。

附表: 注:一式三份,各自留存。 如果上述工作未如期完成,则应当顺延工期,在各自应该完成而没有完成的情况发生后14天内,制作并将签证单提交给有权签收的工程师:(详见3履约往来信函格式)

表四、承包人应完成的工作情况 ②保管好提供给甲方的计划报表的签收凭证或文件发放记录表; ③甲方审核完后,退还的材料,要甲方注明时间。 表五、施工组织设计与工期

工程合同交底管理制度

§1.5.3 工程合同交底管理制度 第一章总则 第一条合同交底是合同签订人员或合同管理人员向公司或分公司各相关职能部门陈述合同意图、合同要点、合同执行计划及合同移交的过程,为规范、严格执行合同交底工作,提高合同管理水平,根据江西省公路工程有限责任公司工程施工项目管理办法及有关要求,特制定本制度。 第二条合同交底的目的:为规范合同交底制度,有效规避经营风险,提高项目效益,确保合同的有效履行,在工程项目开工前对部门负责人、项目经理、技术管理人员、预决算员等进行合同交底,其中包括合同交底内容、执行防范措施等,使其在明确合同各节点任务、自身权利、义务的情况下,一方面保质保量按时完成施工任务,维护企业利益,外树企业形象;另一方面充分运用合同赋予的权利,维护自身合法权益。 第二章范围、机构、职责 第三条合同交底分为中标后合同要约交底、工程主合同交底、公司内部经营承包合同交底、项目部供应合同交底等四项交底工作,一般根据中标项目依次进行交底。

第四条中标后合同要约交底是指接到业主的中标通知书后,在签订施工合同书之前需要陈述的资格预审文件、招标文件、答疑补遗书、投标文件、招标图纸及中标通知书等所涉及的招投标期间的要约文件内容。交底要点如签订工程施工合同书需准备的履约保函、人员及设备安排、工期计划、合同谈判内容、中标工程量清单单价及招投标期间需完善而尚未完善等相关内容,由经营公司组织并以书面形式向工程部、财审部交底,工程部和财审部负责落实中标通知书及合同要约的相关条款。 第五条工程主合同(含合作协议书)交底是指与业主签订工程合同或与合作方签订合作协议后,对合同工期、目标任务、工程量清单单价调整、合同总价及支付、结算方式等合同条款所涉及的全部内容,由公司工程部和财审部组织并以书面形式向竞标中标分公司或责任分公司进行交底,接受的分公司按合同条款要求负责实施。 第六条公司内部经营承包合同交底是指与责任分公司签订内部经营承包合同后,对工期要求、人员及设备安排、利润目标任务、成本测算等合同条款,由公司工程部组织并以书面形式向财审部进行交底,财审部根据目标任务对责任分公司进行资金监管。 第七条项目部供应合同交底是指项目部针对工程项目情况将劳务、材料、设备的供应与供方所签订的合同,主要

工程施工合同交底

工程施工合同交底记录 (安徽水利[2016] 交底号 ) 工程名称:陕西渭南卤阳湖盐碱地综合治理天卤骄湖开挖Ι合同段 交底内容施工合同重点条款交底交底时间2016 年3月25日 工程施工合同是进行施工活动的依据,现将重要条款摘录如下: 1.开工时间:合同签订后28天 2.合同工期:12个月 3.现场提供时间为:签订合同协议后21天内(超过时间业主未提供,我们可以提出索赔) 4.工期管理:进度计划更新的周期为30天,迟交进度计划应扣留的金额为5000元5.质量管理:缺陷责任期为365天 6.提交运行与维修手册的日期为完工证明出具前30天,提交竣工图纸的日期为完工证明出具前30天,最长延期完工的时间为100天 7.作为业主为完成工程需增加的额外成本的未完成工程的适用比例为15% 8.承包商对于相同的工作类型,应向男女工作人员提供相同的工资及福利 9.承包商在开始运输材料、货物和设备还有施工前,应该充分记录道路、农业用地和其他的基础设施情况,工程完工后,应该将其恢复到施工前。 10.组成合同文件的解释顺序;1合同协议书、2中标通知、3投标人的投标文件、4特殊合同条款、5一般合同条款、6技术规范、7图纸、8已标价的工程量清单、9特殊合同条款中所列的组成本合同的其他文件 11.从竣工起至签发缺陷修复证书之日止,工程、设施和材料的损失或损坏是业主的风险,但由于下述原因造成的损失或损失除外: 1.于工程竣工日时既已存在的缺陷 2.工程竣工日期之前发生的事故,而该事故本身并非业主的风险 3.竣工日期之后承包商在现场的活动 12.计量合同中合同价的变化: 1.如果工程量清单中任一细目的最终完成工程量与工程量清单中所标工程量存在百分之二十五以上的差异,并且该差异将导致中标合同金额产生百分之一以上的变化,项目监理应对单价进行调整以适应这变化 2.如果工程量的变化导致中标合同金额产生百分之十五以上的变化,项目监理对

合同交底

合同交底 《安徽省造价管理条例》及《2013建设工程计价计量规范》中涉及到“工程计量”、“工程价款调整”、“合同价款期中支付”、“竣工结算与支付”的重要内容在施工承包合同中都有体现,尤其对时间节点控制较为具体、严格的内容更是需要项目部管理人员在施工过程中特别注意的。因此,在施工合同签订后有必要向项目部管理人员进行合同交底。 一、合同交底的组织形式 由项目部以例会形式组织,项目部所有成员参加,市场部或采购部派代表参加。项目经理对主要合同进行解读(分主次、轻 重)。会议内容形成会议纪要交公司备案。 二、合同交底资料 (1)招标文件; (2)投标文件(商务标及技术标); (3)施工合同(施工总承包合同、分包合同); 三、合同交底的内容 (1)工期要求; (2)工程量清单的解读(需要结合施工现场情况,提出清单中各分部分项工程在施工时需要注意的内容,比如土方工程中外购 土与场内土的使用,道路工程与桥涵工程中风险因素的分析以 及如何控制风险等); (3)施工过程中关键节点的控制(尤其需要注意有交叉施工 的部位、对工期有重要影响的部位如桥梁、箱涵;天气

因素对分部分项工程施工的影响); (4)工程签证交底(根据清单要求,哪些需要现场签证,哪 些可能需要现场签证); (5)分包合同条款解读(主要厘清分包内容); (6)分包工程承、发包双方权利、义务(材料采购及使用、 质量要求、工程计量等方面); 四、合同交底的目的 (1)加强项目部管理人员对合同的理解,便于项目部全体管 理人员对各分项工程的盈亏、风险做到心中有数,在施工过程中做到有效控制; (2)有利于提高合同执行的效果; (3)提高对分包单位的管理效率,避免施工过程中因甲、乙双方权利、义务区分不清产生纠纷; (4)提高成本管理的效率; 五、附件 附件:施工合同交底表

分包合同交底范本

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 分包合同交底范本 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

分包合同交底范本 说明:本范本是针对公司下发的《合同范本》(2012版)所作的指导性交底范本,请各项目部按本范本要求对原有合同交底进行活查,按本范本进行重新交底。若项目正在履行的合同与《合同范本》(2012版)有差异,则对没差异部分按本范本要求进行重新交底,并做好记录备查。 1、合同名称:(应列清)第一条注意事项: 甲方:(注意若为局项目部名义签订的,则在履行中保持一致)乙方:需有相应资质的单位,请合约部注意审查资质,要求与原件进行核对后,保留加盖红章的复印件,本合同乙方属于初次/多次与我司合作,乙方履约能力良好/一般/未知。 2、第四条应注意事项: (1)请工程部注意做好施工图纸和工程量清单的签收、签认工作;(2)请合约部和财务部注意,本合同系单价合同/总价合同,合同价格含税/不含税。合同中包含了 ***费和***费,未包含***费。 (3)请安全部注意本合同的安全生产费用为***元,综合单价不含安全生产费用,安全生产费用单列,安全生产费用的使用和监督见本条第5款及〈〈分外包工程环境职业健康安全及文明施工协议书》(主合同编号:CHEC4.2- - - -),请安全部门认真研读, 严格执行。 (4)第1款,请工程部注意:开工通知的发放和签收工作;第2款,工程部应该注意施工计划的按时发送和签收工作。(签收人应为

现场负责人或合同约定人)第4款当发生可能引起工期延误的事件时, 请工程部和合约部做好原因分析和资料的收集工作,对于乙方的 原因,要发文并确保签收。需扣款的,应做好确认工作。 3、第八条第2款请工程部将“主合同中规定我司对监理及业主 (或总承包商)承担的工程检查和验收之责”以书面形式告知给乙方。注意对乙方的质量、技术、施工安全方面的技术交底的记录完备并保存完整,直到工程竣工资料整理完毕。要对乙方提供的材料检查相关证书和检验、试验合格报告。 4 、第十二条,请合约部按公司〈〈农民工管理办法》对乙方进行管理,请工程部随时注意现场施工人员的变动情况,发现新面孔,要 求乙方必须及时提供相关资料。发生代发工资事项时,财务部门要严格按照〈〈农民工管理办法》收集完整材料,再进行发放。付工程款时要审查乙方是否提供了至发放时间止已全部支付完其所雇员工的工资的记录。 (1)甲方责任第1款,请工程部在向乙方提供图纸、技术要求时,一定要对方签收,签收人具有签字权。 (2)乙方责任第2款,请合约部对乙方提供的相关资质证明文件根据公司相关指引进行审核,并保存完整,所有资料应随合同文本一起放置。 (3)乙方责任第3款,请工程部对乙方进场时间进行跟进,若乙 方晚于约定时间进场则需要书面材料记载,并要求乙方确认。第12 款,请工程部、安全部对乙方的质量、技术、安全交底情况进行监督和检查。

合同交底管理制度(最终稿)

顾家实业投资(杭州)有限公司企业标准 Q/KUKA-SY/003-2014 项目合同交底管理制度 2014-2-17发布 2014-02-18实施

修订页 编制原因说明: 为规范顾家实业投资(杭州)有限公司(以下简称“公司”或“顾家实业”)合同交底工作,为保证合同管理程序、制度及保证体系得以落实,提高分局合同管理水平,特制定本制度。 章节号修订(内容)说明修订人/时间 新增 2014.02.14 审核/日期: 复核/日期: 批准: 编制部门(招标采购部)→审核(分管领导)→批准(总裁) 2014-2-17发布 2014-02-18实施

一、目的 为规范顾家实业投资(杭州)有限公司(以下简称“公司”或“顾家实业”)合同交底工作,为保证合同管理程序、制度及保证体系得以落实,提高分局合同管理水平,特制定本制度。 二、范围 本制度适用于全分局范围工程承包项目的施工合同签订或变更后进行合同交底时使用。 三、职责 1、合同交底人:原则上为合同签订部门负责人,即项目公司为合约部经理、集团总部为招标采购部部门长或具体负责人。 备注:为了项目工作顺利、高效的开展,合同交底职责可按以下约定调整: (1)集团招标采购部负责签订总包合同、集采合同、战略合同等大型合同必须由集团招标采购部部门长负责交底; (2)其他集团招标采购部负责的合同,集团招标采购部可委托具体经办人员或项目合约部负责人进行现场交底。但集团招标采购部须负责收集招投标及其他相关资料,并提供一套完整的合同资料。 2、被交底人:分为“一级交底人”和“二级交底人”。(本制度下文的“被交底人”指的是“一级交底人”) “一级交底人”:项目总经理、工程副总、工程部、成本部等相关人员。 “二级交底人”:项目相关各部门责任人及相关人员。其交底人为项目总经理或工程副总。 1、合同交底人职责 1.1组织参与部门(或人员)对合同条款进行细致的分析,并根据分析结果确定合同的执行要点及特殊情况处理方案。 1.2按本制度组织好合同交底,向被交底人全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理等。

工程施工合同合同交底记录表

建设工程施工合同合同交底记录表工程名称:郫县西部新城(弗莱明戈)一期E区24号楼工程

郫县西部新城(弗莱明戈)一期E区24号楼工程预结算交底 一、工程概况:本工程为成都西祥置业有限公司开发的郫县西部新城(弗莱明戈)一期E区 24号楼工程,其建筑面积为33500m2,报价按《四川省2004计价定额》及部份包干价进行报价,报价情况如下: 二、注意事项

1、预(结)算审减额超过送审金额的5%(含5%)以上时,发包人处以承包人审减额的6% 的违约金。(承包人一次报审的工程预(结)算有漏报、少报等情况的,补报的工程预(结)算不做为第一次报审的补充,将视为独立的二次报审,二次报审的结果判定同样适用该条)2、除工程实体部份执行2004《四川省建设工程计价定额》及相关配套文件外其余的相关措 施费及安全文明临时设施费均按建筑面积包干。 3、乙方应在取得施工图后60日内上报施工图预算(含图纸会审内容),甲乙双方应在收到施 工图预算后40天内完成工程量核对工作,审定后的价款作为本工程包干工程价款。 4、砖材料价格未报价,结算时按本工程施工期间内成都市《工程造价信息》中公布的当地的 砖材料市场综合价下限值价格计算平均值。 5、工程中甲供材料的损耗,投标损耗与定额损耗两者之低值统计材料实际损耗量。 交底方:被交底方: 郫县西部新城(弗莱明戈)一期E区24号楼工程成本管理交底为落实公司管理制度,确保工程正常施工,保证工程盈利目标的实现,现就项目收支的日常管理工作提一点要求: 一、造价过程管理 1、按规定的时间上报工程预(结)算资料料; 2、作好阶段性预算收支对比(基础、主体、装饰装修); 3、适时调整收支(对大的设计变更、大额的经济签证); 4、加强材料、分包的认价工作,及时完善相应的手续; 5、适应工程预算核对,以及为施工提供及时的数据; 6、加强大宗材料的量价控制,做好大宗材料的收支对比;

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