会议筹办服务合同
甲方合同编号：【】
乙方合同编号：【】
会议筹办服务合同
甲方：【中国移动通信集团西藏有限公司分公司】
乙方：【公司】
【】年【】月【】日于【】1
1
会议筹办服务合同
本合同由下列当事人于【】年【】月【】日在【】2签订：
甲方：【中国移动通信集团西藏有限公司分公司】
法定地址：【】
法定代表人(或负责人)：【】
联系人：【】
联系电话：【】
乙方：【】
法定地址：【】
法定代表人(或负责人)：【】
联系人：【】
联系电话：【】
鉴于：
1、甲方是一家依据中华人民共和国法律成立并持续经营的公司的分支机构，现因经营需要，拟指定具有相应资质和能力的法人或其他组织筹办【会议】；
2、乙方是一家依据中华人民共和国法律成立并持续经营的【公司】，具备有关从业资质，愿意并有能力接受甲方指定、按照甲方要求筹办【会议】；
3、甲、乙双方已就上述有关事项达成意向。
甲乙双方根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规和其他规范性文件的规定，经过友好协商，在平等、互利的原则下，就甲方指定乙方筹办会议事宜一致达成如下协议：
第一条会议筹办服务事项
1.1 为保证会议如期、正常召开，甲方同意接受乙方服务，指定乙方根据本2
合同约定和甲方要求筹办会议，进行会议的规划、设计、管理，提供会议场所和必要的设备等；乙方同意接受甲方指定，根据本合同约定和甲方要求筹办会议，进行会议的规划、设计、管理，提供会议场所和必要的设备等。
会议的名称：【】。
会议的主题和内容：【】。
会议的规模：【人】。
会议召开的时间：【】。
会议召开的地点：【】。
1.2 乙方应完成的具体工作如下：
制定会议策划方案：【乙方应当于日前完成】。
拟定会议日程：【】。
负责会议综合管理：【】。
提供会议场所：【】。
提供会议设备：【】。
准备会议文件：【】。
准备会议礼品：【】。
负责会议场所的安全、消防、保卫：【】。
负责会议请柬、入场券的制作、发送：【】。
1.3 乙方提供参会人员的接待、食宿、休息、娱乐、交通等服务的，具体规格、标准、费用等详细内容见附件【】。
第二条合同金额和支付
2.1 本合同总金额为【人民币元（大写：圆整）】，其中不含税费用为【人民币元（大写：圆整）】，增值税税额为【人民币元（大写：圆整）】，包括乙方履行本合同的全部费用（详细内容见附件【】）。除非甲方书面同意，甲方不再另行支付其他任何费用。
2.2 甲方采用【转帐】3方式，按以下安排付款：
3
2.2.1 本合同签署后【】日内，乙方应向甲方开具【合同总额 %】,即【人民币圆整】的增值税发票，甲方应在收到上述发票并确认无误后【】日内向乙方支付该笔款项。
2.2.2 会议结束并经甲方书面确认筹办事项均合格之日起【】日内，乙方应向甲方开具【合同总额 %】,即【人民币圆整】的增值税发票，甲方应在收到上述发票并确认无误后【】日内向乙方支付该笔款项。
2.3 甲乙双方各自承担因执行合同所发生的银行费用及各项税费。
2.4 乙方在甲方支付合同款项时，应按各期付款数额以及甲方的要求向甲方开具符合国家法律法规和标准的增值税专用发票，乙方承诺其开具发票的形式与内容均合法、有效、完整、准确，不开具或开具不合格的，甲方有权迟延支付应付款项直至乙方开具合格票据之日且不承担任何违约责任，且乙方的各项合同义务仍应按合同约定履行。
2.5 乙方应在接到甲方开票要求后开具发票，并须在开具发票之日起【5个工作日内】将增值税专用发票送达至甲方，甲方签收发票的日期为发票的送达日期。乙方开具的增值税专用发票不合格的，应在接到甲方要求后的【5个工作日内】重新开具合格的增值税专用发票并送达至甲方，乙方自行承担相关费用。
2.6 如果乙方有赔偿和/或支付违约金的责任，则甲方有权从最近一笔付款中扣除相应金额。如果最近一笔付款不足以抵扣违约金的，则可从下一笔付款中继续扣除。
2.7 由于乙方未足额缴纳应缴税款和开具发票不真实、不合格而引起的一切责任（包括商业责任和法律责任）和损失，由乙方承担。
2.8 双方结算相关信息如下：
甲方名称：【】
国税纳税人识别号：【】
户名：【】
开户行：【】
帐号：【】
地址：【】
联系电话：【】
乙方名称：【】
国税纳税人识别号：【】
户名：【】
开户行：【】
帐号：【】
地址：【】
联系电话：【】
任何一方如需改变上述账户，应提前十（10）日以书面通知另一方。如一方未按本合同规定通知而使另一方遭受损失的，应予以赔偿。
第三条双方权利和义务
3.1 甲方权利和义务
3.1.1 甲方有权随时就本合同约定的会议筹办事项提出具体要求。
3.1.2 甲方有权改变会议时间和其他会议事项，但应提前通知乙方。
3.1.3 甲方有权对乙方的会议筹办服务情况进行监督，有权要求乙方更换相关人员。
3.1.4 甲方有权审定乙方提交的策划方案等并提出修改意见。
3.1.5 会议召开期间甲方认为必要的，有权对会议的进程、管理、服务等进行变更或现场指挥。
3.1.6 甲方应遵守国家有关法律、法规和其他规范性文件的规定，不得要求乙方从事违反上述法律规范的活动。
3.1.7 甲方应按照本合同约定向乙方支付相应的款项。
3.1.8 甲方应为乙方开展会议筹办工作提供必要的配合或协助。
3.2 乙方权利和义务
3.2.1 乙方有权根据本合同约定获得相应的报酬。
3.2.2 乙方应在会议召开前【日】完成筹办工作。
3.2.3 乙方应制订会议策划方案和会议日程，并应在具体实施前【日】提
交甲方审定。上述文件经甲方审定后，应是本合同不可分割的组成部分。
3.2.4 乙方应根据本合同约定和甲方要求独立完成会议的策划、创意和/或设计等，并保证不侵犯任何第三方的任何知识产权和其他合法权益。
3.2.5 乙方应管理与会议及其筹办有关的各类事项，保证会议如期、正常召开。
3.2.6 乙方应提供会议场所，并负责会场的设计、装饰、装修、布置、清洁等工作。会议场所的名称、地址、位置、面积、容量、设施、档次、使用价格、使用时间等详细内容见附件【】。
3.2.7 乙方应提供会议所需的各类设备。会议设备的名称、种类、规格、型号、数量、使用价格、使用时间等详细内容见附件【】。
3.2.8 乙方应按甲方要求准备会议文件或为甲方提供有关协助。
3.2.9 乙方应按甲方要求准备会议礼品或为甲方提供有关协助。
3.2.10 乙方应按甲方要求制作和发送会议请柬、入场券等或为甲方提供有关协助。
3.2.11 乙方应提供会议管理人员、会议策划与布置人员、会议服务人员、保安人员等具体服务人员。上述人员的具体数目、名单、资历等详细内容见附件【】。
3.2.12 乙方应保证会议场所和会议设备能被正常、持续地使用。乙方应在会议现场配备必要的服务人员、技术人员和维修人员以便及时处理各种突发情况。乙方应在休会期间清洁和整理会场。
3.2.13 乙方应负责会议召开期间现场秩序的管理、维护，提供文件分发、礼品分发、茶水供应和必要的安全、消防、保卫等服务。
3.2.14 乙方履行上述义务时甲方提出要求或修改意见的，乙方应尽快落实甲方要求或意见直至甲方满意。
3.2.15 乙方应亲自筹办会议，未经甲方事先书面同意，乙方不得将会议筹办工作的全部或主要部分委托或分包给任何第三方。
3.2.16 未经甲方事先书面同意，乙方不得对本合同约定的会议进行冠名或以任何方式收取任何第三方的赞助。
3.2.17 乙方应保证其提供会议筹办服务符合有关法律、法规和其他规范性文件的规定，不存在违反上述法律规范的情形。
3.2.18 乙方应保证其具有履行本合同的各项法定资质。
3.2.19 乙方应负责办理本合同约定的会议筹办所涉及的登记、备案、审批等有关手续。
第四条知识产权
4.1乙方根据本合同或在本合同履行过程中专门为甲方或根据甲方提供的有关资料而产生的任何作品，其知识产权和其他权益全部归甲方所有，甲方可以不受限制地进行使用。未经甲方事先书面许可，乙方不得为本合同之外的任何目的、以任何形式自行使用、擅自许可任何第三方使用或向任何第三方提出有关意见和建议。
4.2 甲方授权乙方为本合同约定的目的使用其提供的企业名称、企业标识、业务标识、商标等。乙方保证仅为本合同约定的目的正确、合理地使用上述名称、标识、商标等，不得擅自改动、歪曲其整体形象和组成部分，不得为本合同之外的任何目的、以任何形式自行使用或擅自许可任何第三方使用。
4.3 甲方根据本合同向乙方提供的信息和资料及其中所包含的创意、设计、图形、图片、文字等素材，其知识产权和其他权益全部归甲方所有，未经甲方事先书面许可，乙方不得为本合同之外的任何目的、以任何形式自行使用或擅自许可任何第三方使用。
4.4 乙方保证其筹办的会议不侵犯任何第三方的知识产权和/或其他合法权益。任何第三方以本合同中的会议侵权为由向甲方主张权利的，乙方应按甲方要求处理，并按本合同的有关约定承担违约责任。
4.5 本合同因履行完毕、解除或不可抗力等终止之日起【30日内】，乙方应将甲方提供的所有信息和资料移交甲方，并且不得继续使用或擅自许可任何第三方使用。
第五条保密
5.1 本合同所称“保密信息”，是指本合同拥有信息的一方（“提供方”）根据
本合同向另一方（“接受方”）提供的信息，包括但不限于技术性信息、商业性信息、文件、程序、计划、技术、图表、模型、参数、数据、标准、专有技术、业务或业务运作方法和其他专有信息，本合同的条款和与本合同有关的其他信息，本合同履行过程中形成的所有信息、数据、资料、意见、建议、阶段性成果和最终成果等。
5.2 保密信息只能由接受方及其人员为本合同目的而使用。除非本合同另有约定，对于提供方提供的任何保密信息，未经提供方事先书面同意，接受方及其知悉保密信息的有关人员均不得直接或间接地以任何方式提供或披露给任何“第三方”。本条所称“第三方”，是指本合同双方以外的任何自然人、法人或其他组织。但是，甲方向其关联公司披露保密信息不受本条约束。甲方关联公司，是指中国移动通信有限公司，中国移动通信集团公司及其在中华人民共和国境内直接或间接控股的主营移动通信业务的公司，以及上述公司的合法继承公司。
5.3 提供方向接受方提供或披露的保密信息，仅可由接受方为履行本合同的目的披露给指定的雇员，并且仅在为履行本合同所需的范围内进行该等披露。但是，接受方在采取一切合理的预防措施前不得向其雇员披露任何保密信息，该等预防措施包括但不限于告知该等雇员将要披露信息的保密性质、由该等雇员做出至少同样严格于本合同保密义务的保密承诺等，以防止该等雇员为本合同之外的任何目的使用保密信息或未经授权将其披露给任何第三方。
5.4 接受方的律师、会计师、承包商、顾问等为提供专业协助而需要了解保密信息时，接受方可向其披露保密信息，但应要求上述人员签订保密协议或按照有关职业道德标准履行保密义务。
5.5 有关政府部门或监管机构要求接受方披露任何保密信息，接受方在该部门或机构要求的范围内进行披露的，无需承担本合同中的责任；但前提是该接受方应在信息披露前将需披露的保密信息书面通知提供方以便提供方采取必要的保护措施，并且应尽合理努力确保该等被披露的保密信息获得该部门或机构的保密待遇。
5.6 在任何情形下，本合同约定的保密义务应永久持续有效。
5.7 本合同所称“保密信息”不包括：
5.7.1 在一方披露时已为公众所知的信息，或在披露后并非由于接受方和/或其雇员、律师、会计师、承包商、顾问或其他人员的过失而为公众所知的信息；
5.7.2 有书面证据证明在披露时已由接受方掌握的信息，并且该信息并非直接或间接来自提供方；
5.7.3 有书面证据证明第三方已向接受方披露的信息，并且该第三方不承担保密义务并且有权披露。
5.8 提供方有权随时书面通知接受方归还任何包含保密信息的材料和/或该等材料的任何复印件，并附上证明接受方在归还此类材料后不再直接或间接地保留或控制任何保密信息或包含保密信息的任何该等材料的书面声明。接受方应在收到该书面通知后的十（10）日内遵守任何该等要求。对于双方约定不必归还提供方的任何包含保密信息的材料和/或该等材料的任何复印件，接受方应按照提供方的要求销毁或不可恢复地删除并应向提供方书面确认该等销毁或删除。
第六条合同变更和解除
6.1 本合同生效后，除法律、法规和其他规范性文件另有规定或本合同另有约定外，未经甲、乙双方书面协商一致，任何一方不得自行变更、中止或解除本合同。
6.2 任何一方要变更、中止或解除本合同的，应先向对方发出书面通知，然后进行协商。
6.3 甲方因改变会议时间或其他会议事项而导致乙方延误会议筹办或额外支出费用的，甲方应给予乙方必要的时间和适当的补偿。
6.4 会议开始前由于甲乙双方以外的原因，包括但不限于发生不可抗力、国家法律或政策变化、计划参会人员无法按期参会等，导致本合同不能如期履行的，双方同意延期的，可以延期；一方不同意延期的，本合同解除。
解除合同时，乙方应返还甲方已经支付的款项，但可以扣除【合同总额10% 】作为乙方筹办会议的合理补偿。
6.5 甲方因特殊情况要求停止本合同约定的会议筹办的，乙方应停止筹办，
但甲方应提前通知乙方。对于乙方收到甲方通知前已经完成的会议筹办部分，甲方应按本合同约定支付有关费用。
6.6 甲方依本合同约定发出了通知但乙方仍然进行筹办的，有关费用由乙方承担。
第七条违约责任
7.1 任何一方不履行本合同约定的义务或履行义务不符合本合同约定的，视为违约，应停止违约行为，并承担继续履行、采取补救措施或赔偿损失等违约责任。
7.2 任何一方在履行本合同过程中由于自身原因给对方和/或第三方造成损失的，应负责处理并承担赔偿责任。
7.3 甲方无正当理由不按本合同约定付款的，每逾期1日，应向乙方支付【相当于逾期支付金额0.1%】的违约金。
7.4 乙方在会议开始【5日】前没有完成会议筹办，或在会议开始【 5日】前没有证据证明乙方能够提供会议场所或会议主要设备，或甲方有证据证明乙方无法全面、适当履行本合同的，甲方有权解除本合同。乙方应向甲方支付【相当于合同总额20%】的违约金。
7.5 乙方无法按照本合同约定的时间完成会议筹办的，每逾期1日，应向甲方支付【相当于合同总额0.1%】的违约金。
7.6 乙方无正当理由逾期筹办会议达到【5日】或以上的，甲方有权解除本合同。乙方应在甲方解除合同的书面通知送达之日起【5日】日内全额退还甲方已支付的合同款项，并向甲方支付【相当于合同总额20%】的违约金。
甲方要求乙方继续履行合同的，乙方应在甲方要求的时间内完成有关工作，同时应根据本条约定向甲方支付违约金。
由于乙方或乙方所提供会议场所、会议设备、服务、保安等原因致使会议中断、提前结束或发生其他无法正常进行的情形的，乙方应向甲方支付【相当于合同总额20%】的违约金。
7.7 由于乙方筹办工作不符本合同约定而影响会议效果的，应酌情减少报酬；
因此导致会议目的不能实现或不能完全实现的，乙方应向甲方支付【相当于合同总额20%】的违约金。
7.8 甲方要求乙方调整其对会议策划方案、会议彩排、会议服务人员等会议筹办事项的安排而乙方拒绝调整的，甲方有权解除本合同。乙方应向甲方支付【相当于合同总额20%】的违约金。
7.9 乙方违反本合同知识产权条款的，应向甲方支付【相当于合同总额20%】的违约金。乙方筹办的会议侵犯第三方的知识产权和/或其他合法权益的，除应按照上述约定向甲方支付违约金外，还应赔偿因此给甲方和第三方造成的损失。
7.10 乙方违反本合同约定的保密义务的，应向甲方支付【相当于合同总额20%】的违约金。
7.11 乙方因违反有关法律、法规和其他规范性文件的规定而导致甲方损失的，应承担责任并赔偿甲方所受损失。
7.12 乙方因不具备有关法定资质而导致甲方损失的，应承担责任并赔偿甲方所受损失。
7.13 乙方因未办理本合同中广告发布所涉及的登记、备案、审批等有关手续而导致甲方损失的，应承担责任并赔偿甲方所受损失。
7.14 乙方因筹办工作损害甲方声誉的，应承担赔偿责任。
7.15 乙方未按本合同约定开具、送达增值税专用发票的，应按甲方要求采取重新开具发票等补救措施，同时，甲方有权要求乙方支付【相当于合同总价 %】的违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应予以赔偿；情节严重的，包括不限于出现乙方未按合同约定开具、送达发票次数达【】次的、乙方违约给甲方造成严重损失的、乙方违约致使合同无法继续履行等情况，甲方可终止合同，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失，乙方在甲方终止合同之日起两年内不得参加甲方及其关联公司相同产品的采购活动。
7.16 乙方违反国家法律、法规、规章、政策等规定开具、提供发票的，乙方应自行承担相应法律责任，并承担如下违约责任：
7.16.1 乙方应按甲方要求采取重新开具发票等补救措施；
7.16.2 乙方应向甲方支付【相当于合同总价 %】的违约金，违约金不足以弥
补甲方损失的，乙方还应予以赔偿；
7.16.3 乙方已经提交履约保证金的，甲方将不予退还。
7.17 乙方提供的增值税专用发票没有通过税务部门认证，造成甲方不能抵扣的，乙方应向甲方支付未通过认证发票中载明的税款金额作为违约金。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应予以赔偿。乙方未按甲方要求支付违约金的，甲方有权终止合同。
7.18 乙方支付的违约金不足以弥补甲方损失的，还应根据甲方的实际损失予以赔偿。
本合同所称“损失”包括实际损失、合同履行后可以获得的利益和诉讼费、仲裁费、合理的调查费、律师费等有关法律费用。
第八条不可抗力
8.1 本合同所称“不可抗力”，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
8.2 本合同一方或双方在履行本合同的过程中因不可抗力而不能按约定全部或部分履行其义务，遇到不可抗力的一方（“受阻方”）满足下列所有条件的，不应被视为违反本合同：
8.2.1 受阻方不能全部或部分履行其义务是由不可抗力直接造成的，并且在不可抗力发生前不存在迟延履行义务的情形；
8.2.2 受阻方已尽最大努力履行其义务并且减少由于不可抗力给另一方造成的损失；
8.2.3 受阻方在不可抗力发生后立即通知另一方，并且在不可抗力发生后的十五（15）日内向另一方提供有关该不可抗力的权威证明文件和书面说明，该书面说明中应包括对迟延或部分履行本合同的原因的说明。
8.3 不可抗力终止后，受阻方应继续履行本合同并尽快通知另一方。受阻方应可延长履行本合同，延长的时间应相当于不可抗力实际造成延误的时间。
8.4 不可抗力或其影响持续达30日或以上的，双方应根据该不可抗力对履行本合同的影响程度，协商变更或终止本合同。自一方发出书面协商通知之日起15
日内双方无法达成一致的，任何一方均有权解除本合同并且不承担违约责任。
第九条通知和送达
9.1 根据本合同需要发出的全部通知，均应采取书面形式，以专人递送、特快专递、挂号信件或传真发出。特快专递或挂号信件的交寄日以邮戳为准。上述书面通知均应标明具体的收件人。
9.2 上述书面通知根据对方在本合同第9.4条中所列的联系方式发出，并根据本合同第9.3条约定的时间视为送达。任何一方的联系方式有变更的，应在变更前十（10）日书面通知对方。因迟延通知而造成的损失，由过错方承担责任。
9.3 双方将根据以下约定确定通知正式送达的时间：
9.3.1 以专人递送的，接收人签收之日视为送达。
9.3.2 以特快专递发出，发往本市内的，发出后第二日视为送达；发往国内其他地区的，发出后第三日视为送达；发往港、澳、台地区的，发出后第四日视为送达；发往境外其他国家或地区的，发出后第六日视为送达。
9.3.3 以挂号信件发出，发往本市内的，邮寄后第三日视为送达；发往国内其他地区的，邮寄后第四日视为送达；发往港、澳、台地区的，邮寄后第五日视为送达；发往境外其他国家或地区的，邮寄后第七日视为送达。
9.3.4 以传真发出的，发件方打印的发送确认单所示时间视为送达。
9.4 各方联系方式如下：
如致甲方：
名称：【中国移动通信集团西藏有限公司分公司】
地址：【】
电话：【】
传真：【】
邮政编码：【】
联系人：【】
如致乙方：
名称：【】
地址：【】
电话：【】
传真：【】
邮政编码：【】
联系人：【】
第十条法律适用和争议解决
10.1 本合同的成立、有效性、解释、履行、签署、修订和终止以及争议的解决均应适用中华人民共和国法律。
10.2 如果任何争议或权利要求起因于本合同或与本合同有关或与本合同的解释、违约、终止或效力有关，都应由双方通过友好协商解决。协商应在一方向另一方送达关于协商的书面要求后立即开始。
10.3 如果在一方提出协商要求后的10天内，双方通过协商不能解决争议，则各方同意按下列第【一】4种方式解决：
10.3.1 将该争议提交至【拉萨】5仲裁委员会。该会依据其现行有效的仲裁规则在【拉萨】6进行仲裁。
本合同项下的任何仲裁裁决是终局的，并对双方具有约束力，并可在任何有管辖权的法院或其他有权机构强制执行。除非仲裁裁决有不同规定，败诉方应支付双方因仲裁所发生的一切法律费用，包括但不限于律师费。
10.3.2 向【】7人民法院提起诉讼。
10.4 诉讼【或仲裁】8进行过程中，除双方有争议的部分外，本合同其他部分仍然有效，各方应继续履行。
10.5 每一方同意使用本合同通知与送达条款规定的方式送达与仲裁或强制执行仲裁裁决有关的传票、通知或其他文件。本合同通知与送达条款中的任何规定均不应影响一方以法律允许的其他方式送达上述传票、通知或其他文件的权利。
4双方可以选择第三方城市仲裁机构在第三方城市进行仲裁，如果没有异议的话选择拉萨仲裁委员会在拉萨进行仲裁。建议选择仲裁方式解决双方的争议。如果选择仲裁方式，就不需要填写受诉法院了。
5此处填写仲裁委员会名称。
6此处填写仲裁地。
7请选择“合同签订地、合同履行地、被告住所地”之一填写。
8
10.6 本合同全部或部分无效的，本条依然有效。
第十一条合同生效、终止及其他
11.1 新闻发布及公告。除非法律规定或任何主管机关要求，或经由另一方书面同意（不应无理拒绝或拖延同意），任何一方不应对本合同或任何相关事项予以发布或公告。
11.2 第三方不受益。除各方及其各自的继任人和允许的受让人以外，本合同不应向任何个人或实体赋予权利或救济。
11.3 整体合同。本合同及其附件构成各方就本合同标的达成的完整协议，取代以前各方就本合同标的所达成的所有口头或书面的协议、协商、意向书以及其他协议和文件。
11.4 转让。未经合同另一方书面同意，一方不得转让本合同项下任何权利义务。
11.5 语言和文本。本合同以中文签署，一式【五】份，买方持三份，卖方持【二】份，具有相同法律效力。合同中手写体与印刷体具有同等法律效力。
11.6 标题。本合同中加入的各章、条、款、项的标题仅为方便阅读而设，不应对本合同的含义或解释有任何影响。
11.7 弃权。一方未强制执行本合同的一条或若干条款，或未行使其在本合同项下的任何选择权或其他权利，或任何时候未要求另一方履行其在本合同中的任何义务，均不应被理解为该方放弃上述有关条款，或者以任何方式影响本合同的有效性或该方强制执行本合同各项条款的权利，也不应阻止该方在任何时候采取其原本有权采取的其他任何行动。
11.8 可分割性。本合同的任何条款或规定，如被有权机构判定为无效或不可执行，不应影响本合同其他条款或规定的效力或可执行性，也不应影响该条款或规定在其他情形下的效力或可执行性。
11.9 费用。本合同各方应各自承担其自身与本合同及本合同项下的交易有关的所有开支和费用（包括法律费用），本合同另有规定的除外。
11.10 鉴于条款纳入。本合同中的鉴于条款以引用的方式纳入本合同，是本
合同的一部分。
11.11 无中间代理。双方确认，没有任何代理人、中间人或中介人直接或间接就本合同或本合同拟定的交易为任何一方行事，并且没有任何人基于任何一方做出的或代表任何一方做出的合同、安排而有权收取与本交易有关的任何代理费、中介费、中间人佣金或类似的佣金。
11.12 合同修改和补充。本合同未尽事宜，应由双方友好协商解决。如需对本合同及其附件作任何修改或补充，须由双方以书面做出方为有效。修改或补充文件与本合同有不一致的，以修改或补充文件为准。
11.13 签署授权。本合同签署前，双方将分别向对方提供其授权本合同签署人代表其签署本合同的授权文件。
11.14 合同效力。合同将保持其效力直至各方已完全履行合同项下的所有义务并且各方之间的所有付款和索赔已结清。
11.15 合同附件。合同附件为本合同的组成部分，与本合同正文具有同等法律效力。若合同附件与合同正文有任何冲突，以合同正文为准。
【11.16其他约定: 】
本合同自双方签字盖章之日起生效；如双方签署日期不一致，自较迟的签署日起生效。
（下无正文）
【签字页】
合同名称：【】
甲方：【中国移动通信集团西藏有限公司分公司】（盖章）签字：
签字人姓名：【】9
职务：【】10
日期：【】年【】月【】日
乙方：【】（盖章）
签字：
签字人姓名：【】
职务：【】
日期：【】年【】月【】日
9请使用打印字体，下同。
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附件：
会议活动服务协议 甲方（委托方）：_____________________________________ 地址：______________________________________________ 乙方（受托方）：_____________________________________ 地址：______________________________________________ XXXXX（以下简称甲方）与 XXXXX（以下简称乙方）就本次会议服务事宜达成如下协议，以共同遵守： 一、甲方将此次会议的广告搭建、会议晚宴、会后考察等相关内容交予乙方负责，乙方保证会议期间的服务质量及各项活动的顺利进行，确保达到协议制定的条款。 二、乙方将本次会议具体细节、费用明细目制作该会议方案书经双方授权代表签字盖章确认后作为订单的组成部分。乙方所提供的服务简列如下： 1、会场广告搭建部分及晚宴搭建部分（含音频视频设备） （1）甲方负责提出会议要求，乙方按照甲方要求制作与安装； （2）乙方负责广告搭建及现场管理项目具体实施； （3）乙方必须保证所有物料的质量，必须在甲方要求的时间内完成并安装，如在制作和安装过程中出现质量问题，由乙方负责更换，因此造成的损失由乙方自己承担；如果是由于甲方原因导致费用的增加，由甲方承担。 （4）活动结束后乙方将所有设备拆卸清场完毕后，甲方视为乙方已履行完本合同中乙方的责任。 （5）乙方确保酒店在制作筹备及现场施工过程中给予支持，提供本次活动进场安装时间上的允许、通道上的便利及搭建所需的电源要求，有关方面保证提供的电源安全、稳定。 2、会议时间及晚宴安排： （1）会议时间：10月24日-10月26日 （2）晚宴时间：10月26日晚 甲方将晚宴节目、灯光、音响交由乙方负责，乙方负责晚宴节目的流程控制。
合同编号：YT-FS-8366-50 会务服务合同范本(完整 版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity
会务服务合同范本(完整版) 备注：该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款，并根据当事人一致协商达成协议，同时也明确各方的权利和义务，对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。 甲方: 乙方： 为共同发展旅游事业，扩展业务合作，甲乙双方本着友好协作、互惠互利的原则，经协商，就乙方组织团队租用甲方客房、会议室等有关事宜，制定如下条款，共同信守。 一、合同有效期：自签定本合同之日始至合同权利义务约定之日止。 二、入住时间：自20XX年月日至20XX年月日 三、入住（会议、用餐）人数： 四、费用标准： 四、双方的权利与义务： 1. 乙方预订用房，应在团队到达前 5 天，以书面形式（信件、传真、电传等）通知甲方确切人数和
会议日程； 2. 乙方客人进房时间为12：00以后，退房时间为中午12：00以前，具体按入住酒店规定执行。 3．乙方客人利用入住房屋进行非法活动，损害公共利益或甲方利益的，甲方有权终止合同， 4. 乙方客人不得在客房内存放任何易燃易爆物品或其他法律法规禁止的物品，严禁使用电炉等其它非酒店配套用电器设备，否则引起的一切后果和责任，均由乙方全部承担并负责赔偿甲方由此造成的所有损失。 5．乙方客人在入住期间，应遵守所住酒店的管理规定，否则由此产生的人身或物品损害、损失及责任等全部由乙方承担。 6.在乙方组会及会议期间不得以甲方酒店的名义从事招生、宣传工作，如果因此造成社会负面影响，后果由乙方承担，甲方有权终止本合同； 7.甲方应保证乙方在会议期间的人身及财产安全，如因甲方原因造成乙方人身及财产损失，甲方应予以
会务服务合同 会务服务合同 委托方： 受托方： 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，经双方友好协商达成一致，签定此会务服务合同，具体协议内容如下： 第一条项目内容 第二条受托方的义务 2.1受托方应于提前进入场地进行布置，并保证设备的正常工作。 2.2受托方应负责提供会议所需设备，并负责设备的运输、安装、拆卸等相关工作。 2.3受托方应积极配合委托方完成本次活动，不出现因技术问题 带来的意外情况,不破坏损坏会场硬件设施、设备。 第三条委托方的义务 3.1委托方应全力配合受托方的工作，确保本次活动顺利完成。 3.2委托方应将在工作过程中产生的变动及时通知受托方,并提 供相关详细信息。 第四条费用及支付 受托方就本项目获得的报酬总额：人民币300,000元，以最终实际双方确认的费用明细为准，其中包括： （1）受托方租赁场地、布置活动场地的费用，包含会议场地费用、设备租赁费用、餐费、茶歇、服务费。
（2）受托方印制资料的费用。 （3）受托方安排参会人员乘坐机场大巴到达会议场地的费用。 （4）受托方安排外地参会人员入住酒店的住宿费用。 除另有约定外，委托方无需就本项目向受托方支付上述费用之外的其他任何费用。 第五条法律适用和争议解决 5.1本合同适用中华人民共和国法律。 5.2双方之间如不能友好解决因本合同而产生的或与本合同有关的争议，任何一方均可依据《中华人民共和国仲裁法》的规定，向当地的仲裁委员会提请仲裁。仲裁员所作的仲裁裁决应为双方当事人作为终局裁决接受，对双方均具有约束力。仲裁费用应由败诉方承担。 5.3仲裁或诉讼进行过程中，双方将继续履行本合同未涉仲裁或诉讼的其它部分。 第六条合同生效及其他 6.1本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同的有效期与合同约定的项目时间同步，项目工作完成，该合同即终止。 6.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。 委托方：受托方： 日期：年月日日期：年月日
会议服务协议书 甲方（委托方）：上海紫竹创业孵化器有限公司 乙方（受托方）：上海喆果实业有限公司 为了保证会议服务行为的合法、公正、顺利进行，切实维护甲、乙双方的正当权益，根据《中华人民共和国合同法》和中华人民共和国会务咨询服务相关条例，甲、乙双方经协商一致，达成本委托协议如下： 甲方委托乙方，为甲方本次会务相关一系列工作，提供会务咨询服务及技术配合。 甲方应如实向乙方提供甲方公司概况、营业资料、经营资质等，以及与项目有关的其它必要的文件材料，在相应的各阶段全面支持配合甲方。 甲乙双方应指定胜任相关业务的代表，保持联系。 乙方应及时向甲方提供和说明会议服务方案及各种技术配合，与甲方及时交流探讨，以保障项目的顺利进行。 在商务咨询服务中，甲、乙方应各自对对方的有关商业机密信息保密。 报酬及支付方式 本协议确定的项目（上述第一条，下同），在未另定书面协议更改之前，均视为乙方受托服务项目，甲方不得单方面变更。 本次商务咨询服务费金额为：69300.00元，人民币（大写）陆万玖仟叁佰元整，甲方以银行转帐或现金支付给乙方，乙方向甲方提供等额服务发票。 本协议经签字盖章生效后，甲、乙各方不得擅自变更协议内容，如确有特殊原因需要变更时，必须经过双方同意，并通过书面形式变更。 本协议生效后及合作过程中，甲、乙各方不得另行与第三方签署类似的书面文本。双方对本协议涉及的所有内容赋有保密责任。
对于本项目乙方不得推荐任何其他公司及与其合作，否则甲方有权拒绝支付乙方商务咨询服务费。 若甲.乙双方在执行本协议的过程中发生争议或违约，首先应当通过双方协商解决。若协商无法解决，可以向双方同意的上海市仲裁委员会申请仲裁，或向上海市相关人民法院提起诉讼。 本协议未尽事宜，双方另签补充协议。 本协议自双方签字盖章之日起生效，甲方如未能中标签约本协议无效，本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。 甲方（盖章）：乙方（盖章）： 代表人（签字）：代表人（签字）： 日期：年月日日期：年月日
会务会展服务中介协议合同范本 篇一:会展服务合同 会展服务合同 项目编号: 合同编号: 甲方: 地址: 乙方: 地址: 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，遵循平等自愿、公正和诚实信用的原则，订立本合同。 第一条、人员指定 为便于合同履行，甲乙双方各自指定人员(甲方指定: ;乙方指定 )为本合同项目中各自的联系人，处理各自在本合同下的事宜，包括进行协商，向对方作出同意、确认或认可的意思表示等，但本合同已指定其他特定人员行使的权利和义务除外; 若指定人员发生变动，应在第一时间内书面通知对方;对方在收到变动方通知前，有权拒绝变动方其他人员代为做出 1 的意思表示; 为提高双方的工作效率，经一方盖章或授权代表签字后发至对方的传真件同样视为发出方的意思表示。 第二条、项目内容 甲方委托乙方负责完成等服务工作(详情见附件)。 第三条、合同费用
本合同总金额(含税)为: 元，人民币金额(大写)元(明细报价见附件)，此总金额是乙方履行本合同的所有费用，甲方无须另行支付其它任何费用。 第四条、合同期限 自年月日始至年月日止。 第五条、费用结算和支付 1、费用支付: 支付方式:?现金?支票?汇款?汇票 首付,甲乙双方签订合同后，按照实际站点的运营时间，乙方提前天开具内容相符之有效发票，甲方在收到合规发票后个工作日内支付乙方单站 %费用; 尾款,所有项目及服务完成并验收合格后,于甲方全年活动结束后个工作日内按实际产生 费用，经双方确认的对账单结算尾款。尾款款项确认后天内,乙方向甲方提供内容相符之有效发票，甲方在收到合规发票后个工作日内向乙方支付剩余款项。 2 2、所有结算按实际产生为准。 3、甲方开票资料信息如下: 公司名称: 纳税人识别号: 地址、电话: 开户行及账号: 4、乙方的银行帐户信息: 开户名称: 开户银行: 帐号:
主办方（甲方）： 承办方（乙方）： 本次会议的主办方（下称甲方）与承办方（下称乙方）根据《中华人民共和国合同法》，通过相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。 第一条甲乙双方进行会议服务的内容如下： 1、会议名称：《》。 2、参加人数：预定人。 第二条会议服务时间、地点及服务要求： 1、会议时间：从年月日至年月日止。 2、会议地点： 3、服务要求： （1）标间元/天（不含早餐）、会议室元/场、培训室元/场。（2）附加条款： 第三条会议服务结算方式： 1、合同金额：人民币元。 2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后，将发票交由甲方签字盖章后，甲方按实际发生额及时支付给乙方。 第四条双方约定，出现下列情况之一，致使本合同的履行成为不必要或者不可能的，可以解除本合同：
1、发生不可抗力（如火灾、洪水、爆炸等）。 2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的。 第五条双方确定，按以下约定承担各自的违约责任： 1、甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，甲方承担违约责任，同时支付给乙方合同总价的20%的违约金。 2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，乙方承担违约责任，同时支付给甲方合同总价20%的违约金。 第六条合同争议的解决： 双方因履行本合同而发生的争议，应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商调解不成的，双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。 第七条本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。 第八条本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的，以国家相关法律、法规为准。 甲方：乙方： （公章）（公章） 法定代表人：法定代表人： 年月日年月日
会议会务服务合同 甲方： 乙方：济南市历城区智威会议服务中心 甲方委托乙方组织安排有关_____________ _______会议（活动）。乙方接受委托。为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，达成如下协议： 三、费用支付 此次会议单人活动费为人民币______元/人，甲方为本次服务须向乙方支付会议（活动）费合计人民币_________元（大写：__________________ ）。双方确认，以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付（合同总额50%）预订金之日起协议立即生效。甲方保证在收到乙方合规发票后［ 7 ］日内一次性将款项扣除预订金后支付给乙方。 四、争议解决 因履行本协议所发生的一切争议双方应协商解决，协商不成的，任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。 五、其他约定 甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件，该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分，双方应当履行。本协议自双方签署后生效，前款所述补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的，以本协议为准。
六、履行义务 本合同因乙方现正在为甲方提供服务和履行职务，已经(或将要)告知甲方商业秘密。甲方务必不得泄露。 七、协议的变更 1. 本协议签订后，任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务，但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。 2. 一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的，应当确保另一方的权利不会受到损害；因该变更行为而增加的费用由提出一方承担，造成另一方损害的，应当给予充分补偿。 八、免责条款 任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，可以部分或者全部免除责任，但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。 九、生效： 本协议一式两份，双方各执一份，生效自双方共同签章后且甲方支付预订金后生效。 甲方(签章）：乙方(签章）： 日期：年月日日期：年月日 . .
编号：_____________ 会务服务协议 甲方：___________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日
甲方（主办方）：_ 乙方（承办方）：_________________________ 甲乙双方本着友好合作，互利共赢的原则，经协商达成一致意见，就本次会务服务事宜签订本协议，供甲乙双方遵守执行。 一、项目内容 甲方定于_____年____月____日在___________举行_______会议，乙方负责承办与此次会议相关的服务事宜。 二、双方权利义务 1.甲方权利义务 甲方需提供会议设备安装地点及配合乙方顺利进入场地并顺利展开工作所需的基本条件（如：乙方进入的工作场地的出入相关证件，工作时间、程序的安排等）。 甲方应保证按时支付会务服务合同款项。 2.乙方权利义务 乙方提供如下会议服务：（1）礼仪及接待；（2）会议交通；（3）会场布置；（4）会议餐饮安排；（5）会议秩序维持；（6）会议秘书服务；（7）会议代表住宿安排；（8）返程票务服务及站场接送；（9）其它协助。 乙方有依据会务服务协议取得服务费用的权利。 三、服务价款及结算方式 1.会务服务总价款为人民币：_____________________ 元整。 2.结算方式：
在协议约定的期限内，乙方向甲方提供会务服务。甲方应当于上述会务服务完成后的5个工作日内一次性向乙方付清所有会务服务费用，乙方应开具相应发票给甲方。 四、其他 1.本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商后以书面形式补充，加盖甲、乙双方公司印章并经双方授权代表签字后生效。 2. 本协议有效期至______年_____月______日，自双方签字盖章之日起生效。甲乙双方均认可自款项结清的同时，甲乙双方在本协议中涉及的权利义务已履行完毕。 3.本协议一式贰份，双方各执壹份，具有同等法律效力。 甲方：乙方： 代表：代表： 日期：日期
会议服务合同 编号： 主办方（甲方）： 承办方（乙方）： 本次会议地主办方（下称甲方）与承办方（下称乙方）根据《中华人民共和国合同法》，通过相关法律地规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守. 第一条甲乙双方进行会议服务地内容如下： 1、会议名称：《“驾驭时代，快捷商机”客户推广会》 2、参加人数：预定人 第二条会议服务时间、地点及服务要求： 、会议时间：从年月日时分始至年月日时分止. 、会议地点：上海市汶水东路号室 、服务要求： （）会议地各项服务要求以附件提供地具体内容为准（详见附件）. （）附加条款：无 第三条会议服务结算方式： 、合同金额：人民币元（陆万玖仟肆佰玖拾贰元整）. 、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后，将发票交由甲方签字盖章后，甲方按实际发生额及时支付给乙方. 第四条双方约定，出现下列情况之一，致使本合同地履行成为不必要或者不可能地，可以解除本合同： 1、发生不可抗力（如火灾、洪水、爆炸等）； 2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触地； 第五条双方确定，按以下约定承担各自地违约责任： 甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定地时间在乙方召开会议，甲方承担违约责任，同时支付给乙方合同总价地地违约金； 乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定地时间在乙方召开会议，乙方承担违约责任，同时支付给甲方合同总价地违约金. 3、其它约定：无
第六条合同争议地解决： 双方因履行本合同而发生地争议，应当本着友好协商、互惠互利地原则调解解决.协商调解不成地，双方均有权向会议主办地所在地人民法院起诉. 第七条本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效. 第八条本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触地，以国家相关法律、法规为准. 甲方：乙方： （公章）（公章） 法定代表人：法定代表人： 年月日年月日 附件： 承办方提供地各项会议服务内容分叙如下：、会议发言材料制作 、礼仪及接待、会议交通、会场布置 、会议秩序维持、会议发言材料制作 开本，色铜版纸印刷，制作份，单价为元，交货时间为月日前. 、礼仪及接待 乙方提供名专职会务接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作），引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店.在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项，编制会议名录.、会议交通（）站场接送至乙方此部分费用地分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认：下列人员由会务组承担送站场费用，除此之外，均由个人承担. 或者：甲方确认，所有与会人员地送站场费用由会务组承担；或者全部与会人员地送站场费用均由个人承担. （）会务交通 乙方必须于月日安排辆空调巴士至酒店，用于接送会务人员至会场.甲方（或者乙方）负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员.乙方同时提供吨货车辆，负责运输会议材料至会场.、会场布置 乙方应在月日点前按甲方要求完成如下布置：（）主席台要求鲜花盆，红色地毯，
主办方: 承办方: 本次会议的主办方与承办方根据《中华人民共和国合同法》、通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守。 第一条主办方委托承办方进行会议服务的内容如下: ⒈会议地点： ⒉参加总人数: __________人。 第二条会议服务的时间及接待要求: ⒈会议时间:从__________年__________月__________日__________时至__________年 __________月__________日__________时止 ⒉服务要求: ⑴承办方负责会议场地、酒店、餐饮等所有事项 ⑵附加条款:无 第三条会议服务结算方式: ⒈合同金额人民币: __________元(大写: ____________________整 ) ⒉在承办方根据合同规定完成会议服务且服务无争议,将发票(及其复印件)交由主办方签字盖章后,按实际发生额及时支付给承办方。 第四条双方确定,出现下列情形,致使本合同的履行成为不必要或不可能的,可以解除本合同: ⒈发生不可抗力; ⒉政治、法律因素 第五条双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:
⒈主办方无理拒绝按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议,主办方承担违约责任,同时支付给承办方合同总价5% 的违约金。 ⒉承办方无理拒绝主办方按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议,承办方承担违约责任,同时支付给主办方合同总价5% 的违约金。 ⒊其他约定: 第六条合同争议的解决: 双方因履行本合同而发生的争议,应协商、调解解决。协商、调解不成的,确定按以下第 __________种方式处理: ⒈提交仲裁委员会仲裁; ⒉依法向主办方所在地具有管辖权的人民法院起诉。 第七条本合同一式两份,主办、承办双方各执一份。 第八条本合同经主办、承办双方签字盖章后生效。合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。 第九条本合同所附之合同附件为本合同不可分割的部分,并与本合同具有同等效力。 主办方: 承办方: (公章) (公章)
甲方： 乙方： 甲方委托乙方组织安排有关______________________会议（活动），乙方接受委托。为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，达成如下协议： 一、基本情况 1、会议（活动）时间：___________年___________月___________日——___________年 ___________月___________日。 2、活动安排：由双方另行商定并由授权代表盖章，作为本协议附件。 3、活动人数：___________人（具体人数按照实际人数计算）。 4、活动地点：_________________________________ 二、委托事项 甲方委托乙方组织和安排本次活动（会议），包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目，具体内容可由乙方向甲方提供方案，经双方授权代表盖章后作为本协议的附件，双方应严格执行。 三、费用 此次会议单人活动费为人民币___________元/人，甲方为本次服务须向乙方支付会议（活动）费合计人民币___________元（大写：___________）。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币___________元，___________年___________月 ___________日之前，甲方向乙方支付第二笔款项元人民币；本委托事项履行完毕后，乙方提交实际费用明细表，甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议（活动）期间，应甲方要求或客观情况变化，在不增加乙方损失的情况下，上述费用因会议（活动）有增加或减少时，应由双方授权代表签字认可，甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失，
篇一：会议会务服务合同-范本 会议会务服务合同 甲方：某某个人/企业/单位/团体 乙方：某某旅行社/会议公司 甲方委托乙方组织安排有关2013 会议（活动），乙方接受委托。为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，达成如下协议： 一、基本情况 1、会议（活动）时间：2013年月日——2013年月日。 2、活动安排：由双方另行商定并由授权代表盖章，作为本协议附件。 3、活动人数：人（具体人数按照实际人数计算）。 4、活动地点： 二、委托事项 甲方委托乙方组织和安排本次活动（会议），包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目，具体内容可由乙方向甲方提供方案，经双方授权代表盖章后作为本协议的附件，双方应严格执行。 三、费用 此次会议单人活动费为人民币元/人，甲方为本次服务须向乙方支付会议（活动）费合计人民币元（大写：）。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元， 2013年月日之前，甲方向乙方支付第二笔款项元人民币；本委托事项履行完毕后，乙方提交实际费用明细表，甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议（活动）期间，应甲方要求或客观情况变化，在不增加乙方损失的情况下，上述费用因会议（活动）有增加或减少时，应由双方授权代表签字认可，甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失，或者乙方提出该项变化给甲方造成损失，并且该项损失无法挽回时，提出方应当对此损失予以赔偿。 四、乙方的义务 1.按照甲方的要求事先提交本次商务（会议）活动安排方案，并取得甲方授权代表的同意；如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求，乙方在条件允许的情况下，应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时，则该损失由甲方承担。 2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准；如乙方提供的服务未达到前款方案要求，乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。 3.为保障参加人员在会议（活动）期间的安全，为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜。 4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。 五、甲方的义务 1.事先明确对活动安排的要求，及时审核乙方提交的安排方案，并为乙方组织安排本次商务会议（活动）提供必要的协助。 2.对参加会议（活动）人员应尽到管理职责。因非乙方原因，参加会议（活动）人员的行为造成乙方或第三方损失时，应当先行履行赔付义务。 3.按照约定支付活动费用。否则，每逾期一天，甲方应向乙方支付迟延支付费用的违约金，同时应赔偿乙方因此造成的损失。 4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。六、协议的变更 1. 本协议签订后，任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务，但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。
会议会务服务合同 (优秀范本) 甲方： 乙方： 签订日期： 签订地点：
甲方委托乙方组织安排有关2019 会议（活动），乙方接受委托。为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，达成如下协议： 一、基本情况 1、会议（活动）时间：2019年月日——2019年月日。 2、活动安排：由双方另行商定并由授权代表盖章，作为本协议附件。 3、活动人数：人（具体人数按照实际人数计算）。 4、活动地点： 二、委托事项 甲方委托乙方组织和安排本次活动（会议），包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目，具体内容可由乙方向甲方提供方案，经双方授权代表盖章后作为本协议的附件，双方应严格执行。 三、费用 此次会议单人活动费为人民币XX元/人，甲方为本次服务须向乙方支付会议（活动）费合计人民币XX元（大写：）。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元， 2019年月日之前，甲方向乙方支付第二笔款项元人民币；本委托事项履行完毕后，乙方提交实际费用明细表，甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议（活动）期间，
应甲方要求或客观情况变化，在不增加乙方损失的情况下，上述费用因会议（活动）有增加或减少时，应由双方授权代表签字认可，甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失，或者乙方提出该项变化给甲方造成损失，并且该项损失无法挽回时，提出方应当对此损失予以赔偿。 四、乙方的义务 1.按照甲方的要求事先提交本次商务（会议）活动安排方案，并取得甲方授权代表的同意；如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求，乙方在条件允许的情况下，应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时，则该损失由甲方承担。 2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准；如乙方提供的服务未达到前款方案要求，乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。 3.为保障参加人员在会议（活动）期间的安全，为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜。 4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。 五、甲方的义务 1.事先明确对活动安排的要求，及时审核乙方提交的安排方案，并为乙方组织安排本次商务会议（活动）提供必要的协助。 2.对参加会议（活动）人员应尽到管理职责。因非乙方原因，参加会议（活动）人员的行为造成乙方或第三方损失时，应当先行履行赔付义务。
会议服务合同范本 会议服务合同范本 ： ： ： _____________【展览公司】： ： 由国家农业部和广东省人民政府主办的博览会将于 201X年X月X日在举行大会采购商邀请工作，乙方要安排专职人负责对展会进行专业采购商邀请 工作，邀请的数量不少于国内名及海外名专业买家，邀请的对象主要是。此项目工作拟从 201X年X月X日开始正式投入，至201X年X月X日截止，合计时间为天，此项合计费用为万元。 大会境外展品清关服务。包括展品运输协调、展品清关文件、文案撰稿;展品检验检疫环节文件、文案撰稿等;展品海关环节文件、翻译、报关税;展品清关危机处理协调等工作，此项合计费用万元人民币。 大会其他相关的协助工作，大会布展与展馆和主场商的协调;大会治安报批以上工作内容共项,费用共计人民币： )， 由甲方根据以下方式支付： 1、 2、
3、 自本协议签订后天内，甲方向乙方支付人民币万元; 年月日前甲方向乙方支付人民币元乙方在收到每笔款项到账后即元)给甲方。 以上甲方委托乙方所做的主要工作内容及相应的经费可按实际执行结果结算。 第四条甲方的权利义务 甲方负责对整体工作进行指导、监督; 负责审核对外宣传、策划的设计方案和相关工作的执行; 协助乙方处理在展会服务过程中遇到的问题; 负责将上述工作费用支付给乙方。 第五条乙方的权利义务 在甲方的指导和监督下完成协议中所确定的工作事项; 成立工作小组负责工作的执行和落实; 服务过程中，应及时汇报展会进度等情况，重要决策作出前应当征询甲方意见; 按甲方审核的设计方案、工作安排和必要指示完成本次大会的相关工作，如乙方有异议或需要变动应当征得甲方书面同意; 应谨慎行事，维护好政府和甲方的声誉。 第六条保密约定 双方合作协议及往来文函、策划方案及本协议所有条款均属保密内容、未经对方书面许可，任何人不得向第三方透露。 第七条协议的变更、补充与终止 因不可抗力原因，例如自然灾害、瘟疫、死亡等，导致不能履行本协议或迟延履行本协议，应从事件发生之日起五日内，将时间情况以书面形式告知另一方，并于事件发生之日起十日内，向另一方提交
会议服务合作协议 工程名称 : 工程地点 : 委托人 : 受托人 : 签订日期 : 签订地点 : 年月日 展会服务合作协议书 本协议由以下两方签署： 甲方 地址 法定代表人 乙方 地址 法定代表人： _____________【政府方】：：：_____________【展览公司】：： 由国家农业部和广东省人民政府主办的“ 博览会”将于年月日在举行(以下简称“展会”)。为确保展会的成功举办，根据《中华人民共和国合同法》等有关规定，甲乙双方在平等自愿的基础上，经友好协商，甲方委托乙方做好本届展会的展商酒店住宿预订安排、大会境外参展商展品清关服务、大会专业采购商邀请、大会现场布展及展出等
承办工作，并就有关事项甲乙方达成如下协议。 第一条展会基本情况 展会名称： 展会地点： 展会时间： 展会的目的/宗旨： 展会规模： 第二条主要委托事项及预算 大会筹备期间，由乙方负责大会各项工作策划、文章文件的撰稿及大会前期筹备等承办工作。包括但不限于以下内容： (一) 大会采购商邀请工作，乙方要安排专职人负责对展会进行专业采购商邀请 工作，邀请的数量不少于国内名及海外名专业买家，邀请的对象主要是。此项目工作拟从年月日开始正式投入，至年月日截止，合计时间为天，此项合计费用为万元。 (二) 大会境外展品清关服务。包括展品运输协调、展品清关文件、文案撰稿;展品检验检疫环节文件、文案撰稿等;展品海关环节文件、翻译、报关税;展品清关危机处理协调等工作，此项合计费用万元人民币。 (三) 大会其他相关的协助工作，大会布展与展馆
和主场商的协调;大会治安报批(不包括请安保人员费)环节文案、撰稿工作;大会展商报到和参观商报到协调工作(但不包括大会开幕式不知所需物料及人员费用);大会地毯铺设协调工作(但不包括地毯铺设所需物料费用);此项所需费用万元人民币。 第三条委托经费及支付方式 (一) 以上工作内容共项,费用共计人民币：)， 由甲方根据以下方式支付： 1、 2、 3、 (二) 自本协议签订后天内，甲方向乙方支付人民币万元; 年月日前甲方向乙方支付人民币元(大写：); ; 甲方所有应付款项应支付至乙方以下账户： 账户名： 账号： 开户行： (三) 乙方在收到每笔款项到账后即元)给甲方。 (四) 以上甲方委托乙方所做的主要工作内容及相应的经费可按实际执行结果结算。 第四条甲方的权利义务 (一)
会务服务合同协议书范 本-详细版 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
编号：_____________会务服务合同 甲方：________________________________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日
甲方： 地址： 乙方： 地址： 合同签订地： 甲乙双方在平等自愿的基础上，经协商一致，同意按照下面的条款和条件签订本合同。 一、定义 本合同中的下列术语应解释为： 1.1“合同”系指本合同，包括所有的附件、补充合同和构成本合同的其它文件。 1.2“合同价款”系指根据合同约定，乙方在完全履行合同义务后甲方应付给乙方的价款，包括按照合同做出的调整。 1.3“会务服务”系指根据本合同约定，乙方向甲方提供会务策划、组织、执行等服务，包括但不限于会务接待、印制会务文件、场地布置、参会人员接送用车、餐饮、住宿等相关工作。 1.4 “工作日”系指除政府有关部门对外公布的法定节假日及休息日之外的任何一日。 二、服务内容 2.1甲方委托乙方为甲方__________年__________月__________日于____________________项目启动会提供会务服务，包括： 2.1.1 会议场地提供、布置等工作； 2.1.2 会议期间参会人员、音响、演出、饮用水、宣传品等用品的提供； 2.1.3 其他应由乙方负责提供的服务； 2.2 具体服务内容及服务标准详见附件一《路演流程》及《价格清单》。 三、合同价款
整体会议活动服务协议 甲方：_______________________________ 乙方：_______________________________ ______________________________ 公司（以下简称甲方）与公司（以下简称乙方）就____________________________ 会议服务事宜达成如 下协议，以共同遵守： 一、甲方将此次会议的广告搭建、会议晚宴、会后考察等相关内容交予乙方 负责，乙方保证会议期间的服务质量及各项活动的顺利进行，确保达到协议制定 的条款。 二、乙方所提供的服务简列如下，各执行单项详见本合同附件： 1、会场广告搭建部分及晚宴搭建部分（含音频视频设备） 活动布展时间：2009年8月31日 活动撤展时间：2009年9月3日 甲方负责会议期间广告搭建项目的前期设计；乙方按照甲方确认的样稿进 入后期制作与安装； 乙方负责广告搭建及现场管理项目具体实施（包工包料，所有的服务项目 及物料清单见合同附件） 乙方必须保证所有物料的质量，必须在甲方要求的时间内完成并安装，如 在制作和安装过程中出 出现质量问题，由乙方负责更换，因此造成的损失由乙方自己承担；如果是 由于甲方设计稿的原因导致费用的增加，由甲方承担。 活动结束后乙方将所有设备拆卸清场完毕后，甲方视为乙方已履行完本合同 中乙方的责任。 乙方确保酒店在制作筹备及现场施工过程中给予支持，提供本次活动进场 安装时间上的允许、通道上的便利及搭建所需的电源要求，有关方面保
证提供的电源安全、稳定 ?甲方至少在8月27日前将设计稿交由乙方制作完成；如果因甲方设计稿交付时间拖延，导致工程不能按时完成，由甲方负责。 2、晚宴部分： 晚宴时间：9月2日晚 晚宴地点：天域酒店二区 D E厅 甲方将晚宴节目、灯光、音响交由乙方负责，乙方负责晚宴节目的流程控制。具体节目内容及设备将甲乙双方共同协商形成详细合同附件，乙方按合同附件约定的标准执行。演员彩排时间由乙方负责与甲方协商完成。 3、会议服务： 乙方为为甲方提供相关的会议服务，监督所负责项目供应商的服务， 提供足够的工作人员进行服务，对所有乙方工作人员进行管理，并负责所有乙方工作人员会议期间的食宿、往返交通等相关费用，甲方不再另行支付。 三、会议服务费：乙方为甲方提供会议服务，按会议费用总额，收取』服务费及%税金。 四、临时增加：本次会议甲方的有效签单人为： ________ 。所有会议费用及临时增加费用由有效签单人签字有效，甲方将按照有效签单人的签字支付乙方款项。 五、付款方式：甲方于月日前，双方确认此合同及其附件1 （签字盖章）并支付总费用人民币Y ________ 的%即人民币Y ________ 作为预付款；在整体活动结束经甲乙双方结算并确认后，第二日即—月—日，依据双方确认的结算清单，所支付的余款相应的增加或减少。 六、本协议所涉及的服务具有排他性：甲方不得交由协议外的任何第三方从事同样的服务，乙方不得将此会议的接待服务转交给任何第三方。 七、不可抗力：活动中如遇暴雨、台风或其他自然灾害等不可抗因素，不能履行合同的，不追究乙方责任，双方共同协商解决方案
会议服务合同 会议服务合同提要：在承办方根据合同规定完成会议服务且服务无争议,以沈阳市市直党政机关会议定点服务招标文件的具体要求及承办方投标文件的具体承诺为准，主办方无理拒绝按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议,主办方承担违约责任,同时支付给承办方合同总价5%的违约金。 自 会议服务合同 合同编号: 签订地点:辽宁省沈阳市 主办方: 承办方: 本次会议的主办方与承办方根据《中华人民共和国合同法》、通过招标采购确定的沈阳市市直党政机关会议定点服务单位协议以及相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守。 第一条主办方委托承办方进行会议服务的内容如下: ⒈会议名称: ⒉参加总人数:人。 第二条会议服务的时间及接待要求: ⒈会议时间:从 年 月 日 时至 年 月 日 时止 ⒉服务要求: ⑴以沈阳市市直党政机关会议定点服务招标文件的具体要求及承办方投标文件的具体承诺为准。
⑵附加条款: 第三条会议服务结算方式: ⒈合同金额人民币: ⒉在承办方根据合同规定完成会议服务且服务无争议,将发票及其复印件和经主办方签字盖章的《沈阳市政府采购项目验收报告》提交给沈阳市政府采购管理办公室审核后,由沈阳市财政局按照主办、承办双方共同签字盖章的《沈阳市市直党政机关会议定点服务费用结算单》上的实际发生额及时支付给承办方。 第四条双方确定,出现下列情形,致使本合同的履行成为不必要或不可能的,可以解除本合同: ⒈发生不可抗力; ⒉ ⒊ 第五条双方确定,按以下约定承担各自的违约责任: ⒈主办方无理拒绝按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议,主办方承担违约责任,同时支付给承办方合同总价5%的违约金。 ⒉承办方无理拒绝主办方按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议,承办方承担违约责任,同时支付给主办方合同总价5%的违约金。 ⒊其他约定: 第六条合同争议的解决: 双方因履行本合同而发生的争议,应协商、调解解决。协商、调解不成的,确定按以下第 种方式处理: ⒈提交仲裁委员会仲裁; ⒉依法向主办方所在地具有管辖权的人民法院起诉。 第七条本合同一式四份,以中文书就,主办、承办双方各执一份,沈阳市政府采购管理办公室、沈阳市政府采购中心各备案一份。
会务合同模板 会展会意承接服务合同 甲方：（以下简称甲方） 乙方：（以下简称乙方） 经甲、乙友好协商，乙方同意承接甲方在上海举办技术展示推介研讨会服务工作，具体内容如下： 一、甲、乙双方的责任与义务 1. 甲方 1) 会议承办期为三个工作日，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排； 2) 提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标； 3) 按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。 2. 乙方 1) 负责提供不少于2天，100㎡展示场所3天； 2) 负责联系会议住宿，确保会议期间 3) 负责联系用餐场所、订餐； 4) 负责参会人员接站工作； 5) 乙方向甲方提供会务发票； 6）提供会议场地，保证会议场地设备能正常使用。 二、费用及付款方式 费用（含展台租赁费、设备吊装费、装饰装修费、会议室租赁费、接站接机交通费、住宿费、餐饮费、资料文印费、服务费）
合计： 200000.00 元（大写：贰拾万圆整）。 三、违约责任 1. 乙方未按甲方要求完成服务项目（用餐、住宿、用车、会议场所、会议过程服用），每个环节按合同总额的0.5％向甲方支付违约金。 2. 本合同一式贰份，甲乙双方各执壹份，具同等法律效力。 3. 经甲乙双方签字盖章认可，即产生法律效力，除人力不可抗拒的客观非人力 1 / 2 因素（如自然灾害等）外，均不得更改。 4. 本合同在执行时如需增加内容，双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附 件；附件与原合同一并生效，具同等法律效力。 5. 合同条款中的未尽事宜，由双方协商解决；协商不成，提交甲方所在地法院 裁决。 甲方：（盖章） 联系人： 乙方：（盖章） 联系人： 年月日年月日 2 / 2 日期：日期：
会议安保服务协议书 甲方：乙方： 地址：地址： 电话：电话： 依据中华人民共和国合同法的有关规定，*****公司（以下简称“甲方”）与*****限公司（以下简称“乙方”）双方本着诚实信用、平等互利的原则，双方经友好协商，就甲方委托乙方负责“*******”活动的安保服务事宜，达成如下协议。 一、会议概述： 1、会议名称：； 2、会议时间：； 3、会议地点：； 4、会议人数：人左右。 二、服务范围： 1．乙方向甲方提供会议保安服务，服务包括门卫、守护以及巡逻等，并做好防火、防盗、防破坏、防踩踏事故等安全工作。 2．乙方按甲方的要求提供与保卫、安全相关的其他服务。 3. 乙方负责甲方会议的安全报备，若产生费用由乙方承担。 三、运行方式： 受甲方的委托乙方全权负责甲方安全保卫工作，并对甲方负责。 1.乙方向甲方派驻保安人员，派驻的保安人员由甲乙双方共同管理。 合同期限：自****年***月***日至***日会议结束。
2.服务人数、安检门及费用：乙方向甲方会议派驻的保安人员**人，提供安检门**个（含安检门铁马），会议期内以上服务总费用：****元整（***元）。甲方有权根据工作需要随时增减保安人数及设备，增减费用按如下标准执行：**元/人/天（8小时/天），安检门**元/个/天。 3.付款时间及方式：双方签订合同后3内（含3日），甲方先支付保安服务费：***元（**元）给乙方作为本合同定金；会前1日支付至合同总价的**%；余款在会议结束乙方开具发票后一次付清。 四、服务任务和内容 1、根据甲方提供的《安保岗位工作职责》，确定安保人员的任务和具体职责。 2、乙方保安人员上岗必须统一着装（保安服、系武装带、配警棍，关键岗和巡逻人员配对讲机），坚守岗位、履行职责、文明执勤、保守机密。 3、乙方保安人员要遵守并严格执行甲方制定的要求及分工，接受甲方的统一管理，维护甲方的利益，保障甲方的会议所有安全。 4、乙方配备一名管理负责人必须严格管理，制定执勤规定，并严格检查将情况报甲方管理人员。 5、甲方有权随时对乙方保安人员进行检查，有权对违规或不称职保安人员提出批评、调换要求，乙方必须接受；如：乙方保安人员违反甲方管理规定（私自放行无票人员进场，发现放行一次向乙方负责人通报；再次发现类似事件则双倍处罚），乙方必须接受甲的经济