会议的要素-座次的安排及注意事项
沙发室会客座次
主人02 主 人 0 3 主 人 0 4 主人01 上级01 上级02 上 级 0 3 上 级 0 4
门口
会议的要素-座次的安排及注意事项
长桌会议室座次，入口方向与桌子平行
上级、客人
7 5 3 1 2 4 6
7
5
3
1
2
4
6
主人 门 口
会议的要素-座次的安排及注意事项
会 议
会议议题
会议的要素
是根据会议议题来决定的。
主持人
与会者 是指出席会议人员，
主持会议的人必 须与会议的议题、级 别、规格相对应。
与会者
参加会议人员
参加会人员必须 与议题直接相关。
会议的要素
时期。会期的确定既与会议议题有关，也和 与会人员直接相关。 一是从会议类型看，是定期举行的例会还 是非例会。
下面主要介绍国内的座次的安排及注意事项
会议的要素-座次的安排及注意事项
主席台的座次安排，注意奇数、偶数
（一）主席台的座次安排——国内 主席台
3
1
2
4
5 3
1
主席台
2
4
部门
部门
部门
部门
部门
部门
部门
部门
部门
部门
部门
部门
部门
部门
部门
部门
（主席台人员为双数）
（主席台人员为单数）
依职务的高低和选举的结果安排座次，职务最高者居中，按先左后 右、前高后低的顺序依次排列。
会议的要素-座次的安排及注意事项
大型会议-设主席台
幕 布 11 9 7 5 3 1 2 4 6 发言席 主 席 台 8 10
职务最高者居中 按先右后左
部门
部门
部门
部门
7
5
3
1
2
4
部门 部门
6
8
部门 部门
部门 部门
部门 部门
代表座次与主席台 相反，职务最高者 居中，按先右后左、 前高后低的顺序依次 排列。
一是考虑保密程度。
会议 地点
二是选择会场大小。
三是参会者的行程。
会议的要素-座次的安排及注意事项
会 议 座 次 原 则
国内礼仪 以左为上
内外有别
记忆方法 中文词语“左右” 翻译为“right and left” 英语“右” 在前，原则定为：以右为上
国际礼仪 以右为上
记忆方法 中文词语“左右” 中，左在前 原则定为：以右为上
会期就是指什么时候开会，会议开多长
会期
二是议题的时限性。
三是会议准备所需的时间。 四是与会者赴会时间的预计，决定会议开 始的时间。 五是会期的长短由议题实施方案—会议议 程而定。
会议的要素
简练的讲：会议议题最急的时限要求、会议准备时 间要最短、赴会者中所需时间最长、会期利用效 率最高。这可称为确定会期的急、短、长、高
会议的要素-座次的安排及注意事项
大型会议-不设主席台
发言席 幕 布
职务最高者居中 按先右后左
主要参会人员 10 8 6 4 2 1 3 5 7 9 11 部门 5 7 部门
部门 8 6 部门
部门 4 2 部门
部门 1 3 部门
部门
部门
部门
部门
代表座次与主席台 一致，职务最高者 居中，按先右后左、 前高后低的顺序依 次排列。
长桌会议室座次，入口方向与桌子平行
上级、客人
7 5 3 1 2 4 6
门 口
7 5 3 1 2 4 6
主人
的“黄金原则”
急 会议议题最急
的时限要求
会期
会议准 备时间 要最短
短
长 赴会者中所
需时间最长
高 效率最高
会期利用
会议的要素
会议地点是指在什么地方开会和在什
么场所开会。会议地点(场所)选择必须与会议 议题、环境相适应。主度 会场 大小 赴会 距离
会议的要素
适宜原则 会议地点(场所)选择与会议议题、 环境必须相适应
各种会议座次大全
会议的要素
会议可简化为四个基本要素。这四 个要素缺一不可，否则就不成其为会议。
会议 议题
与会者
会期
会议 地点
缺 一 不 可
会议的要素
什么问题，达到什么目的。这是会议四 个最基本要素中的中心要素。
会议议题是指召开会议要解决
会议 议题
需不需 要开会
开什么 样的会
什么时候 在什么地方 开会