合同统一编号规定
执行:所有职能部门,贯穿会签、采购、付款、结算全流程体系。
编号:财务部统一编号,对心日源自成立以来的所有合同、协议进行编号;
编号时间:在印章保管员盖章后即在财务部统一编号并登记台帐;
归档:文控室统一保管
调档:执行公司档案管理规定,由文控室监控记录,由审计部年底统一审查。编制规则:
扩展号:可以是数字、大写英文字母比如:设备采购扩展为F 材料扩展为C;业主合同扩展为:(设备:M,安装I)
例子:绍兴奥体工程合同编号:XRY-XM-2011002SX
玖园项目材料采购合同编号:XRY-CG-2011008JYC
1、行政类合同:XRY-XZ-□□□□□□□□□□
2、项目类合同(业主合同):XRY-XM-□□□□□□□□□□
3、采购类合同:XRY-CG-□□□□□□□□□□
4、分包类合同:XRY-FB-□□□□□□□□□□
5、财务类合同:XRY-CW-□□□□□□□□□□
6、人力资源类合同:XRY-RL-□□□□□□□□□□