常见合同的审核范围及重点予以说明,供相关审核人员参考。 1生产采购类: 1.1生产采购类合同包括但不限于下列合同:类别子类别年度采购框架协议(**商品材采购长约)物料采购类合同采购合同产品质量保证协议设备进口合同(国外)设备购买合同(国内)设备采购类合同生产性设备维修合同(备注:上表中年度采购框架协议、设备采购合同日常审核中不可长期授权。) 1.2物料采购类合同:1.2.1年度框架协议及日常采购合同:部门审核范围及重点1、供应商营业执照、税务登记证等资信文件是否齐全;2、供应商履约能力的评估;3、合同约定的交易模式是否可行;4、采购价格(是采购需否符合成本降低目标、预算或其他标准);求部门5、物流运作(供货和退货操作方式);6、付款方式(是否争取为有利我方的付款方式)。1、采购需求是否已审批;2、付款方式及账期是否明确;3、交货地采购中点是否明确;4、发票约定是否符合公司公司需要;5、关注采购频率心和价格的控制。1、收款、付款、发票要求是否财务要求;2、付款方式是否合理;3、财务部交易在财务上是否合规;4、税务条款是否符合国家规定。门1、关注合同整体上的合法性和规范性,降低法律风险;2、保证合同条款的
明确性和可执行性,文字无歧义;3、关注违约金、罚金、适法务部用法律、管辖范围、商标、知识产权、保密等条款;4、关注采购协门议、质量协议、保密协议在内容上的统一、协调。1、产品包装条款及质量指标是否明确、符合产品要求;2、技术规范、缺陷产品处理方式、品质检验等内容是否明确;3、是否需要提供技品控部术培训或服务、提供售后服务的时间是否明确;4、涉及备品备件的,门提供数量是否明确。1、交货地点及交货时间是否明确;2、交货检验及收货是否明确;3、物流部货物保险约定是否明确。门(备注:对于年度框架采购协议需提供经审批通过的《年度采购计划》等签批文件。日常采购合同需提交经审批通过的《采购申请单》等文件。上表中财务部门含有结算部门,下同。)
1.2.2产品质量保证协议:无论是采购还是对外委托加工都需要在采购、委外加工合同中或单独签订质量保证协议,明确质量保证条款。质量保证协议出采购部门、法务和财务进行例行审核外,品控部门还需从专业角度参与审核:审核范围及重点1、关于产品质量的相关定义是否明确如不良品、到货不良、社会返修等内容是否界定清楚;2、针对产品规格变更通知、特性产品的品质目标及对供应商的体系建设
是否明确;3、品质标准是否明确;4、成品、半成品及上线产品等出现的质量问题处理方式是否明确;
5、货物检验标准是否明确;
6、保修、保换产品费用是否明确;
7、索赔的质量指标要求是否明确。
1.2.3采购业务如涉及保密信息,需签订保密协议,相应的保密协议的审核应关注以下方面:审核范围及重点1、保密的内容、方式、范围是否清晰;2、保密信息的所有权和违约责任是否明确;3、适用法律及争议解决方式是否明确;4、保密条款中所涉及的违约金(罚金)条款是否明确。 1.3设备采购类合同:部门审核范围及重点 1、对方的资信审核;
2、设备的价格条款是否明确;
3、交货地点及交付方式是否明确;采购需
4、如果是进口设备,进口报关所需要的相关文件是否明确列明;
5、求部门设备性能指标是否明确;
6、设备安装及调试条款是否明确;
7、检验标准是否明确。采购中1、设备采购是否已经恰当审批、采购价格已按规定程序确认;2、进心口设备贸易成本与采购价格关系是否明确。3、交易方式是否合适。1、合同整体的规范性;2、交易是否合法;3、违约责任、知识产权、法务部适用法律、争议解决等条款是否明确;4、如是进口设备,所涉及的门国际贸易术语表述是否准确、是否与实
际交易相符。财务部1、付款、发票要求是否符合要求;2、付款方式是否明确及具有可行门性;3、交易在财务上是否合规;4、税务条款符合国家规定。物流部1、设备运输方式及费用承担方式是否明确;
2、交货地点、报关所需门要的文件是否明确。(备注:对于设备采购合同,日常审核中应禁止长期审批授权。) 2产品销售类: 2.1产品销售类合同涉及产品销售合同(含**商品材销售长约)、产品质保协议、售后服务协议等。
2.2产品销售类合同:部门审核范围及重点1、客户主体是否合法、工商注册登记证及税务登记证等文件是否齐业务部全;3、业务条款是否明确;4、交易模式是否明确;5、关注合同价门格的合理性。
1、关注合同整体上的合法性和规范性,降低法律风险;
2、保证合同法务部条款的明确性和可执行性,文字无歧义;
3、关注违约金、罚金、适门用法律、管辖范围、商标、知识产权、保密等条款;
4、关注销售合同、质量保证协议、保密协议在内容上的统一、协调。1、审核收款条款及信用账期设置是否合理、符合公司规定;2、发票财务部开具时间及信息传递等是否明确。3、交易在财务上的合规性;4、税门务条款影响。 2.3对于涉及签订品质保证协议或者
售后协议,业务、法务和财务进行例行审核外,品控或售后服务部门还需从专业角度审核:审核范围及重点1、质量控制指标、技术规范、相关设计图是否明确;2、不良品、坏品等产品的处理方式是否明确;
3、因解决质量问题所产生的费用承担责任方是否明确;
4、客户要求是否明确。
5、提供售后服务的期限及服务政策、备品(件)是否明确;
6、提请维修服务的程序、运费等是否明确;
7、维修服务的范围等是否明确。3工程施工类合同3.1工程施工类合同主要涉及下列合同:类别子类别勘察合同设计合同监理合同咨询服务类合同造价合同…… 建筑工程类合同施工承包类合同零星工程类合同(小金额或水电气等垄断施工行业)配套设备采购合同设备及材料采购合同工程材料采购合同(备注:日常审核中,除咨询服务类合同及零星工程类合同外,其余合同应禁止长期审批授权。) 3.2基建类合同一般履行周期长、影响因素多、涉及专业性强,风险较大。对于此类合同,应组织专业人员进行评审。
项目实施公司相关部门应对合同正文通用条款逐一审核,涉及语句定义和合同文件、双方权利和义务、施工组织设计与工期、质量与检验、安全施工、合同价款与支付、材料设备的供应、工程变更、竣工验收