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商务合同应该包含的各项条款

商务合同应该包含的各项条款

我们常见的书面文本有四种:Contract合同, Confirmation1确议书, Agreement协议和Memorandum备忘录。前两者多用与商业中,其条款要详细切正规。而备忘录多用与团体和政府部门。

合同要有正本Original和副本Copy。通常采用的格式是三部分:首部Head,主体Body和尾部End。下面我们就列出一份通常采用的比较完整的合同条款:

一、首部

1. 合同的名称

2. 合同的编号

3. 签约日期

4. 签约地点

5. 买卖双方的名称、地址、联系方式

6. 序言

二、主体

1. 货物的名称条款Commodity and Specifications

2. 货物的品质条款Quantity

3. 数量条款Quality

4. 价格条款Price

5. 装运时间条款Time of Shipment

6. 保险条款Insurance

7. 包装条款Packing

8. 运输标志 /唛头Shipping Mark

9. 保证条款Guarantee of Quality

10. 检验索赔条款Inspection2 and Claims

11. 支付条款Terms of Payment

12. 运输方式Terms of Shipment

13. 不可抗力条款Force Majeure

14. 延期交货和惩罚条款Late Delivery and Penalty

15. 仲裁条款Arbitration3

三、尾部Remarks

1. 有效日期

2. 所遵守法律也可根据国际规定

3. 双方签名

4. 合同的备注部分

扩展:基本贸易常识介绍中英对照

一.生产前后的一般作业程序:

Original Sample -> Trial Sample -> Customer Reaction 原样试用样品客户反应

Sale Sample -> Order Place -> Confirm Before ->Production Confirmation1 Sample 推销样品下订单生产前确认确认样品

Mass Production ->Shiping Sample -> Customs Checking 大量生产装船样品验关

On Board -> Receive Bill Of Lading ->Negotiate 装船领提单押汇

二.一般交易条件:

本国交易迄今以L/C 为主,至于其它如托收COLLECTION 或付现等,则视买卖双方财力,条件及信用度不同而定。

1. 由买方信用证的开立open L/C可分下列几种通常付款办法:

on Board船上交货价,即卖方之报价只包括成本及国内运费押汇等而已。

C&F:Cost&Freight除上述外还包括船上运费。

&Insurance成本,运费及保险费。

2. 托收Collection托收通常在卖者财力较佳或对买者信用之情况为之,与国内一般开远期支票者类似。

D/P:Document Against Payment即货运到买方后,买方立即付款。

D/A:Document Against Acceptance即货运到买方后,买方承兑签章并注明付款日期后交货。

3. 如以支票Check付款等。

感谢您的阅读,祝您生活愉快。

商务合同13个必备条款及法律风险防范

商务合同13个必备条款及法律风险防范 1、合同标的及法律风险 当事人签订合同是为了实现财产或类似于财产的其他权益的归属变化,因此对这种财产或类似于财产的其他权益的标准描述是非常重要的。合同标的条款因此也成为法律的提示性条款内容。合同标的是合同法律关系的客体,是合同当事人权利和义务共同指向的对象。标的是合同成立的必要条件,合同标的条款是不可补正条款,如果双方当事人没有约定则合同不能成立。 根据合同性质的不同,合同标的可以分为物、权利、行为、智力成果。这些因标的性质不同而产生的标的约定差异应当引起注意。如权利瑕疵不像物的瑕疵那么容易被观察,因此以权利为标的的合同更应当注重对权利状态的描述。行为作为标的,往往依赖于特定人技能,因此更应当注意行为人的确定以及与代为履行禁止相协调。这些因素都是认为是否存在法律风险的考察方面。概括而言,合同标的条款约定应当注意以下事项: (1)要使用标的物的正式名称,即标准学名,而且要用全称。文字表述必须明确 具体,尽可能使用符合国际标准或国际行业习惯的商品名称。商品日益丰富,使得双方约定不明时,真实意思很难探究,因此产生以类似商品作为合同约定标的交付带来的合同目的落空,是严重的法律风险。 (2)写明商品商标。一定的商标,标志着一定商品的性能、质量种类。只有写明 商标才能使商品特定化。如某商场本想购买杭州某厂生产的“天堂牌”自动雨伞1000把,但在合同中的商品名称栏内只写了“自动雨伞”,而未写“天堂牌”商标,结果供方发来的除有50把是“天堂牌”的自动雨伞外,其余的都是一些杂牌,有 不量的甚至无商标,给需方造成损失。相同的产品因为品牌不同,价格差异有时非常巨大。 (3)在确定标的时,还必须注意同名异物和同物异名的情况。如大豆,一般是指 黄豆,但有些地方把蚕豆也叫大豆;又如自行车,有的叫人力车,有的叫脚踏车,有的叫单车;又如,电梯美国人叫Elevator,英国人叫Lift,这些都属同物异名。这种情况更需要双方就标的物明确约定,有时需要配合必要的图片或描述性说明。 (4)要写明标的品种、规格、花色及配套件。如购买电视机,除写明名称、商标外,还要写明型号,是黑白,还是彩电或数字电视机;是立式,还是卧式;是遥控,还是自调,以及尺寸大小等。只有把以上这些问题弄清楚,才算是确定的,才能使标的特定化。标的约定不明的法律风险经常出现,只是有时双方确定不明的法律风险因对方的实际交付行为完成而消失。但该法律风险的数量远比因标的发生的纠纷要广泛得多。 2、数量条款及法律风险

商务部合同交底

商务部施工合同交底管理 合同交底制度的建立,避免合同交底工作流于形式,使各级合同执行人员明 确各自的责任。合同交底是项目管理的一个重要的环节,必须要引起重视,合同交 底是项目部技术和管理人员能够了解合同、加深理解合同的需要。合同交底有利于 发现合同问题,并利于合同风险的事前控制。 合同交底的重点 合同交底是对合同各项具体约定的详细解读,涉及到合同的全部内容,特别 是关系到合同能否顺利实施的核心条款,要求综合分析,条理清晰,重点突出, 有实际的指导性。 1、项目的基本情况 合同交底需明确交底人、被交底人、交底日期、工程名称、合同总价、建设 单位、业主单位性质及资信情况、工程开竣工时间、工程质量和工期等基本要素,这是对本项目施工合同最基本的掌握。 2、合同工期 需明确施工合同中对合同工期、工期顺延条件、工期奖罚措施等相关条款有 无明确约定。施工过程要做好各个分包工程、材料进场的协调,做好施工进度安排,过程中积极协调各劳务队伍的施工,确保人材机的及时投入,保证施工进度,从而 防止工期延误风险的发生。 3、计价方式交底 对材料的市场价格变动幅度需引起重视,积极关注市场信息,及时与甲方沟通,做好工程预算工作,避免丢项漏项造成公司损失,并提示项目部在签订分包、分供合同时将付款风险进行相应转移。 4、付款方式交底 交底中需明确有无预付款、有无履约保证金。在合同交底中,需提示项目相 关管理人员加强与业主的沟通,做好进度款申付工作,对延期付款采取及时有效 措施,根据财务规定,收付款时需提供与实际收取或支付金额等额的税务发票。

5、工程质量、签证与工程安全。 (1)工程质量对于有特殊质量要求,如要求达到省市级优良工程奖、争创“夷陵杯”“楚天杯”等,需提示项目部管理人员引起足够的重视。同时,要求做好项目质量管理工作,对工程质量严格控制,并将质量风险转移到各分包、分供、劳务队伍等合作方,以减少我方承担的不合理责任。提示项目部做好质量控制和现场文明施工,确保工程质量达到合同约定的质量标准。 (2)工程变更提示项目部相关管理人员,要做好施工过程中变更工程量的确认工作,保留影像资料,定期进行工程量变更统计总结,及时向甲方申报,取得签字确认。 (3)工程安全在安全方面,要提示项目部做好安全交底,施工现场做到文明施工,避免受到社会各界的不利评价、与下属各分包单位签订安全管理协议,对安全责任风险进行相应转移。 6、质量保修明确质保金的相关约定,对于质量保修工作提示项目部管理人员依照合同约定派专人管理。 7、违约责任要予以明确。对于违约情况,要提示项目部及时办理签证或索赔,要求其承担违约责任。

2021年正式的商务合同包含什么条款

正式的商务合同包含什么条款 合同是约定当事 ___利义务的正式文件,对英文合同中的语言的要求不同于一般基础或者文学作品.Martin Joos按照语言使用的正式程度提出了英语的五种变体,即庄重文体、正式文体、商议文体、随便文体和亲密文体.一般认为合同英语属于庄重文体,即文体中正式程度最高的一种.合同英语在词汇和句法等方面具有鲜明的文体特征. 常见的书面文本有四种:Contract(合同), Confir ___tion(确议书), Agreement(协议)和Memorandum( ___)。前两者多用与商业中,其条款要详细切正规。而 ___多用与团体和 ___部门。 合同要有正本(Original)和副本(Copy)。通常采用的格式是三部分:首部(Head),主体(Body)和尾部(End)。下面我们就列出一份通常采用的比较完整的合同条款: 1. 合同的名称 2. 合同的编号 3. 签约日期

4. 签约地点 5. 买卖双方的名称、地址、 ___ 6. 序言 1. 货物的名称条款(Commodity and Specifications) 2. 货物的品质条款(Quality) 3. 数量条款(Quantity) 4. ___条款(Pri ___) 5. 装运时间条款(Time of Shipment) 6. 条款(Insuran ___) 7. 包装条款(Packing) 8. 运输标志 /唛头(Shipping Mark)

9. 保证条款(Guarantee of Quality) 10. 检验索赔条款(Inspection and Claims) 11. 支付条款(Terms of Payment) 12. 运输方式(Terms of Shipment) 13. 不可抗力条款(For ___ Majeure) 14. 延期交货和惩罚条款(Late Delivery and Penalty) 15. 仲裁条款(Arbitration) 1. 有效日期 2. 所遵守(也可根据规定) 3. 双方签名 4. 合同的备注部分

合同保密条款

保密条款 1、双方应当对本协议的内容、因履行本协议或在本协议期间获得的或收到的对 方的商务、财务、技术、产品的信息、用户资料或其他标明保密的文件或信息的内容(简称“保密资料”)保守秘密,未经信息披露方书面事先同意,不得向本协议以外的任何第三方披露。资料接受方可仅为本协议目的向其确有知悉必要的雇员披露对方提供的保密资料,但同时须指示其雇员遵守本条规定的保密及不披露义务。双方应仅为本协议目的而复制和使用保密资料。 2、除非得到另一方的书面许可,甲乙双方均不得将本合同中的内容及在本合同 执行过程中获得的对方的商业信息向任何第三方泄露。 3、本保密义务应在本协议期满、解除或终止后仍然有效。 保密条款 1.乙方对在工作过程中接触到的甲方的任何资料、文件、数据(无论是书面的 还是电子的),以及对为甲方服务形成的任何交付物,负有为甲方保密的责任。 未经甲方书面同意,乙方不得以任何方式向任何第三方提供或透露。 2.甲方向乙方提供的任何资料、文件和信息,在乙方服务结束后,乙方均应及 时归还甲方,电子文档的应从自己的电脑等存储设备上予永久删除。 3.乙方人员违反上述保密规定时间,乙方应承担相应法律责任。 4.以上1、2、3款在合同有效期结束后继续生效。 知识产权 1、乙方确认甲方拥有乙方公司的全部知识产权, 包括但不限于专利、商标、版 权及商业秘密。乙方保证其过去没有、现在没有、将来也不会主张, 也不会向第三者宣称其拥有该等权利。本协议没有任何条款涉及到甲方任何知识产权的转移。 知识产权 1. 甲方确认乙方拥有XXX产品的全部知识产权, 包括但不限于专利、商标、版权及商业秘密。甲方保证其过去没有、现在没有、将来也不会主张, 也不会向第

合同管理办法实施细则

合同管理办法实施细则

美轮集团有限公司 合同管理办法实施细则 (2017年制订) 讨论稿 目录 第一章总则 第二章合同管理机构 第三章合同的管理权限 第四章合同的订立 第五章合同的审核 第六章合同的签约权限 第七章合同的履行、变更和解除 第八章合同的检查 第九章合同的纠纷处理、 第十章合同档案的管理 第十一章奖惩 第十二章附则 第一章总则 第一条为加强公司合同管理,预防和减少合同纠纷,把风险控制到最低限度,切实保障公司合法权益,结合公司实际,制定本细则。 第二条本细则适用集团公司、集团公司所属各部门、各项目部在开发建设和商业、商务活动过程中的的合同管理工作。 第三条本细则所称合同、协议(以下简称合同)是指公司与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,

具体包括建设工程合同、委托合同、采购合同、借款合同、监管合同、保险合同以及其它各类民事合同等。 第四条各部门和各项目部应建立健全合同管理制度,落实合同管理工作。 第五条签订和履行合同应遵守国家法律、法规和政府有关文件要求,坚持平等、自愿、公平和诚实信用的原则,严格按照合同约定行使权利、履行义务。任何单位和个人不得利用合同从事违法活动,扰乱公司经营管理秩序,损害公司利益、国家利益或社会公众利益。 第六条公司合同的管理、承办、审核、履行和档案管理人员等,对合同负有保密义务,严禁泄露公司商业秘密。 第二章合同管理机构及职责 第七条公司设立合同管理领导小组,公司总经理任组长,负责合同管理中的重大决策和各部门的协调工作;公司分管领导任副组长,各部门负责人为小组成员,协助总经理做好各专业合同管理工作。 合同管理领导小组负责合同管理的领导工作,主要负责指导有关合同管理制度的制订和监督执行,研究审定公司合同,审核合同管理奖、惩建议。 合同主办部门、管理部门和法律顾问在公司授权范围内履行合同管理职责。 公司的合同管理,实行合同综合部门管理、专业职能部门、承办部门和履行部门管理相结合的原则。 第八条公司集团办是合同综合管理部门,其主要职责是: (一)拟订合同管理制度并负责组织实施。 (二)对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。 (三)拟订公司合同范本,并推行使用。 (四)参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和文本起草工作 (五)审核公司对外签订的合同。

商务合作协议

商务合作协议 甲方: 法定代表人: 地址: 乙方: 法定代表人: 地址: 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲、乙双方本着平等合作,互利互惠的原则,甲乙双方就开展 APP商家合作事宜签订本协议,双方共同遵守履行。 一、合作目的 1、是由甲方推出的互联网电商平台,为用户提供多元化的消费场景,实现用户财富增长,满足用户消费需求;为商家提供创新的服务,增加销售营销渠道,推动消费产业升级,实现商业价值和提高品牌知名度。 2、甲方平台为商家通过互联网优势引流目标用户,丰富商家销售渠道,增强企业竞争力。商家推荐用户使用平台产品、引导用户注册。在友好合作的基础之上,实现互推增量,资源共享共赢。 3、甲方平台进行目标人群曝光、第三方广告直投、持续节日营销、集团内推、生态引流、异业组合推送等推广方式。商家提供具有吸引力价格的商品或服务。共同打造全新理财消费场景,实现双向共赢。 二、合作内容 1、乙方委托甲方在 APP发布与其提供的商品或服务有关的基本信息、优惠信息等内容,并按照发布的内容向用户提供商品或服务。 2、乙方提供的同款商品或服务在市场售卖价格不得低于在甲方平台合作的价格。乙方有权对该商品或服务根据市场推广、促销、营销计划进行浮动调价,但需提前5个工作日书面告知甲方,以进行平台价格同步。

三、合作周期 合作周期自___年__月__日起至___年__月__日止,合作周期届满前一个月,双方就续约事宜进行协商,协商一致的,双方另行签订合作协议。 四、甲方的权利义务 1、甲方为乙方提供平台的网络宣传,乙方在指定板块发布与其提供的商品或服务有关的基本信息、优惠信息等内容。 2、甲方有权审核乙方的相关资质及乙方在甲方平台发布的信息内容,对于与中国相关法律法规相抵触的内容,甲方有权拒绝发布,甲方的审核不表明甲方须就乙方所提供、发布广告内容承担任何责任,乙方所提供、发布的宣传资料内容所引起的一切责任均由乙方自行承担。 3、乙方向用户提供的商品或服务均应符合国家法律法规等相关规定及甲方的相关规定,符合社会公序良俗,并不侵犯任何第三方主体的合法权益。若乙方违反上述规定,乙方自行承担因此产生的一切法律后果,甲方有权直接采取一切必要的措施,包括但不限于删除乙方发布的内容、终止本协议、取消因违规所获利益,乃至通过诉讼形式追究会员法律责任等,且甲方或用户或其他第三方因此受到的损失,由乙方负责赔偿。 4、甲方对平台服务及平台所使用的软件所包含的受知识产权或其他法律保护的资料享有相应的权利,甲方平台的整体内容版权归甲方所有。 五、乙方的权利义务 1、乙方需向甲方提供有效资质证明复印件并加盖公章,包括工商登记证明、税务登记证明及其他相关资质,乙方应保证具有履行本协议项下义务的法定资格。 2、乙方在甲方平台发布的信息内容由乙方提供素材和文案,经甲方审核确认后发布。 3、乙方在甲方平台发布的任何信息均真实、合法、准确、有效,应详细说明使用条件、使用方法、使用限制、有效期等信息,并保证用户可以通过乙方发布的联系方式进行联系。同时,乙方也有义务在相关资料实际变更前及时申请更新发布信息的内容。 4、乙方通甲方平台发布的信息,以及其所从事的一切活动都是合法、真实的,不得违反相关法律、法规、政策规定。 5、乙方承诺其提供的商品均符合国家相关法律法规及政策的规定,乙方对其向用户提供的商品或服务质量负责,由此引起的责任及纠纷由乙方自行承担。 6、乙方承担因乙方原因引发的各类用户咨询和投诉,乙方应负责安排专人解答用户咨

商务合同条款要求Microsoft-Office-Word-文档

天津天丰钢铁股份有限公司 规范签订“采购、工程及施工”商务合同条款暂行条例【初稿】我公司所签订商务合同在依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、行政法规、遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则。进一步明确天津天丰钢铁股份有限公司(以下简称“公司”)签订商务合同注意事项及合同条款中需注明的“约定”、“责任”等事项。明确合同执行过程中双方应享受和遵循的权益、责任及义务。制订本条例如下: 一,项目立项或合同签订前 1.1 项目立项、施工及采购前需经公司领导审批后方可进入具体组织实施阶段。 1.2接到审批后的施工任务或采购计划第一时间进行项目确认,组织业主单位、设备科、拟施工方或供应方进行方案、技术协议的确认。施工前对商务合同进行签订确认。 1.3合同签订前需对承接单位的资质【特种作业或特种行业】、资质内承接范围、承接能力、企业性质进行确认,有必要需进行实地考察。避免项目出现转包现象。 1.4 如遇较大工程项目,需通知公司总裁办相关人员,沟通项目是否需办理相关外界报审报批手续。 二,签订施工(工程或检修项目)/采购合同如下条款事项的确定。 2.1合同内容:合同中约定承包范围必须与技术协议及施工方案中的范围相一致。

2.2承包/采购范围:合同中约定承包范围必须与技术协议及施工方案中的范围相一致。 2.2.1按承包类型(总包/清包):明确设计图纸中各种介质节点范围,如:水【设计图纸范围内进出建筑物1.5米以内以阀门为界限】、电【高压进出线】、气体【设计图纸范围内进出建筑物1.5米以内以阀门为界限】或其他等等。 2.2.2按施工类型:土建施工、安装施工(设备安装、电气安装)、调试、保运费。需注意:钢结构施工是划归土建施工或是安装施工需签订合同时明确,因为不同设计院会将钢结构出图放在土建施工图或是安装图里面。如合同签订前设计图纸没有,那么在合同签订时就明确。 2.2.3总包/采购合同:需明确是否含有备品备件、专用工具。 2.2.3关于资料:a,工程/检修类竣工后应提交完整的竣工资料,应符合《建设工程文件归档整理规范》要求。b,明确竣工资料份数包括装订标准。c,总包/采购合同“三证”要求,外形图、装配图、设备的出厂试验报告、特种设备的官方出厂检验证明等。(红字必须有)2.3承包方式: 方式一:实行总包交钥匙工程。 方式二:清包,甲方负责提供施工过程中全部主材(材料、设备、备件等)。乙方负责施工过程中的焊条、焊丝、切割片、磨片、气体(氧气、乙炔、氩气、混合气)及施工工机具(工具、吊车)由承包人承担。 注:根据项目不同类型及工艺对施工的要求应提前明确以下几种费用:

合同审核的十大要点

务必搞清楚你代表谁 大家别觉得好笑,很多年轻律师或法务常常忽略这一点,上来也不问就一气修改,也不知道是代表谁在说话,改着改着就迷糊了。 在审阅合同前,务必搞清楚合同主体是谁,这是审阅合同的逻辑起点,也是基本的法律意识。代表不同的主体(比如代表甲方还是乙方),意味着代表不同的利益和立场。 务必搞清楚合同的商业逻辑 合同是什么,站在老板的角度,合同就是利益,就是钱;站在律师或者法务的角度,合同是用法律的语言对商业安排进行更为逻辑和规范的表述。每一类合同代表着不同的商业逻辑,也就有着不同的权利义务条款。 比如,投资协议是叙述投资人之间以及与被投资企业之间的权利义务关系,这样的一个定位,可以极大的让审核者去把握这类合同应当具有什么样的核心条款,如投资的金额、投资人的权益占比、投资的前提条件、投资的承诺与保证、投资人的优先权等条款几乎必不可少。 如果是章程呢,虽然也是投资人之间签署,但是它更倾向于投资人之间对于公司内部治理等内部运营关系的安排,因此会有不同的条款安排。 了解了合同的商业逻辑,剩下的就是根据各方谈判的情况,用法律的语言和方式进行逐一呈现和表述,就不会出边。 务必搞清楚合同的具体商业背景 如果弄清合同的商业逻辑更多关于合同条款的完整性,那么弄清合同的具体商业背景则是为了更好的根据每一份合同的特殊商业背景和谈判的情况来调整合同,使之更符合各方的商业诉求。 每一份合同都有自己特殊的商业背景。比如,什么样的客户,什么样的参与方,什么样的负责人,什么样的商业安排,他们是怎么谈的,在哪些要点上达成了一致等等。 我要说的是,客户邮件上所展现的信息永远会比实际发生的情况缺失很多重要信息。因此,既要认真看客户发来的邮件,也不能完全只依赖邮件闷头干活。当感觉对背景不了解或不清晰时,务必与客户进行沟通。了解商业背景,非常有助于审核者对整个项目的把握和了解,有助于增强对合同的感性认识和商业感觉,从而有助于合同审核。 务必弄清楚合同架构 审阅合同的最常见问题之一,是“只见树木,不见森林”,容易迷失在条款的汪洋大海中,前后脱节,条款重复,甚至条款之间产生冲突。

商务谈判购销合同策划书(合同示范文本)

商务谈判购销合同策划书(合 同示范文本) Contracts concluded in accordance with the law have legal effect and regulate the behavior of the parties to the contract ( 合同范本 ) 甲方:______________________ 乙方:______________________ 日期:_______年_____月_____日 编号:MZ-HT-023258

商务谈判购销合同策划书(合同示范文本) 模拟商务谈判策划书 一、谈判主题: xxx学院取得合作,取得双赢,以合理的价格向xx学院提供200台电脑,合理制定升级和售后服务时间,并保证双方长期合作关系 二、谈判团队人员组成, 甲方: 乙方: 主谈:公司的总经理,谈判全权代表; 总经理助理:帮助总经理 财务总监:负责货款的支付方式以及优惠条件 市场部经理:确定公司产品和服务的需求、竞争者和潜在客户,制定价格策略

技术顾问:负责技术及产品性能和售后的服务等问题, 法律顾问:负责法律问题; 记录员: 三、双方利益及优劣势分析 我方核心利益:(1)用的价格销售,增加利润 对方利益:(1)要求乙方用尽量低的价格供应我方电脑 (2)在保证质量质量问题的基础上、尽量减少成本 我方优势:是个人电脑市场的领导企业,我们的电脑在国际上声誉较好,且与其合作的 公司较多 我方劣势:属于供应方,如果完不成谈判,可能损失以后合作的机会 对方优势:1、有多方的电脑供应公司可供我方选择 2、在A国是一个覆盖面广、有大较有影响的网络集团 对方劣势:对方迫切与我方合作,否则将可能对公司造成更大损失

合同签订流程及管理办法

合同签订流程及管理办法 为规范公司合同签订,履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合约部起草以下管理和签订程序,本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程 1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈判,组织会 签;参加对合同履行的评价。 2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款; 3、合约部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性; 4、财务部审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款。 5、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。 二、合同执行部门负责起草和谈判,组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括: 1、合同名称; 2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话; 3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章; 4、合同签订日期; 5、标的(内容); 6、数量、质量; 7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式); 8、履约方式、地点、费用的承担; 9、违约责任(甲乙方权利和义务); 10、生效、实效条件; 11、争议解决的方法; 12、合同的份数及附件; 13、保密条款(视合同性质需要) 14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批; 15、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。 三、各部门合同审核的重点如下:

1、合同执行部门合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款; 2、设计、工程、营销部门,审核合同的相应技术条款; 3、合约部审核合同价款及价款调整(项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款; 4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款; 5、最后提交法务部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。 四、合同的签署和盖章 1、合同原则上由对方先签字盖章; 合同按照规定审批顺序全部完成后,由合约部按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续; 2、合同存档、备案:合同签订一周内,合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档,合同副本复印件交财务部、合约部及合同执行部门留存使用;(原则上合同原件严禁外借,项目报建、报批除外) 3、合同执行部门在合同履行过程中应注意:涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件,如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送,并要求对方签收并保留发出的凭证,如对方拒收应即改为特快专递方式重发。 4、合同执行过程中,合约部应及时对合同履行情况进行监督检查,并定期对合同执行情况进行分析,做到心中有数; 5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。 五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式: 1、变更合同范围和付款条件,转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式; 2、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更; 3、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知,方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示,以免错误的执行原合同。

《商务条款合同书》.

商务条款合同书 合同是约定当事人权利义务的正式文件,以下是小编准备的商务条款合同书范文,欢迎参考! 商务条款合同书范文【1】甲方(买方):冰城公司乙方(卖方):国泰化工设备公司地址:地址: 电话:电话: 联系人:联系人: 为了增强甲乙双方的责任感,加强经济核算,提高经济效益,确保双方实现各自的经济目的,经甲乙双方充分协商,特订立以下合同,以便共同遵守。 1、产品的名称、品种、规格: (应注明产品的牌名和商标) 2、产品的技术标准(包括质量要求),按下列第()项 (1)按国家标准;(2)无国家标准而有颁布标准的,按颁布标准执行;(3)无国家和颁布标准的,按企业标准执行;(4)没有上述标准的,或虽有上述标准,但需要方有特殊要求的,按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。 (在合同中必须写明执行的标准代号、编号和标准名称。对成套产品,合同中要明确规定附件的质量要求;对某些只有安装运转后才能发现内在质量缺陷的产品,除主管部门另有规定外,合同中应具体规定提出质量异议的时间;实行抽样检验质量的产品,合同中应注明釆用的抽样标准或抽验方法和比

例;在商品技术条件后需要封存商品的,应当由当事人双方共同封存,分别保管,作检验的依据。 ) 1、产品的数量: (国家和主管部门有计量方法规定的,按国家和主管部门的规定执行,国家和主管部门无规定的由甲乙双方商定。成套供应的产品应应当明确确定成套供应的范围,并提出成套供应清单。) 1、产品的价格,按下列第()项执行; (1)按国家定价执行; (2)应有国家定价但尚无定价的产品,按物价主管部门的批准价执行; (3)不属于国家定价的产品,或因对产品有特殊技术要求提高和降低价格的,按甲乙双方商定价执行,如果按该条执行,其价格:(执行国家定价的,在合同规定的交货或提货期内,遇国家调整价格时,按交货时的、价格执行; 逾期交货的, 价格上涨时,按原价执行,遇价格下降时,按新价执行期提货或逾期付款的,遇价格上涨时,按新价执行,遇价格下降时,按原价执行;由于逾期付款而发生调整价格的价差,有甲乙另行结算,不在原托收结算金额中冲抵。执行浮动价和协商定价的,按合同规定的

商务英语写作-雇佣合同中条款的解释

商务英语写作-雇佣合同中条款的解释 1、Flex time An arrangement where employees can choose which hours they work, subject to company approval. 2、Overtime Any work done outside of normal working hours. Usually compensated at 1.5 times the regular salary (time and a half)。 Some companies pay at twice the regular salary (double time)。 3、Shift work Staffing arrangement at companies that must operate around the clock. Typically 2 (12-hour) or 3 (8-hour) daily shifts. 4、Piece work Work that is compensated for by each unit (piece) completed. 5、Salary / Wage Salary is a fixed weekly/monthly income. Wage is an hourly income. 6、Paid vacation A yearly allowance of getting paid for time off. Varies according to seniority and position. 7、Sick days A benefit whereby employees get paid when they can't work due to illness. 8、Personal days Unpaid time off due to personal reasons. 9、Statutory holidays Government-mandated legal days off. 10、Probation Period of time for a company to evaluate employees before hiring them as permanent staff.

模拟商务谈判合同

买卖协议 出卖人:(以下简称甲方)皇明(Himin)公司 买受人:(以下简称乙方)北京京东世纪贸易有限公司 甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》等有关法律规定,在平等、自愿的基础上,经充分协商,就乙方购买甲方产品达成以下买卖合同条款。 一、产品名称、型号、数量 规格:台 品牌:皇明(金冬冠系列) 等级:特级 数量:80 二、产品质量 1、质量标准:通过了ISO9001质量管理体系和食品安全管理体系认证,获得QS证书 2、乙方对产品质量的特殊要求:检查20%的产品,确定99.99%的合格 3、乙方对产品包装的特殊要求:纸装箱子,防护垫 4、乙方对产品质量有异议的,应当在收到产品后五日内提出确有证据的书面异议并通知到甲方;逾期不提出异议的,视为甲方产品质量符合本合同约定要求。但乙方使用甲方产品的,不受上述期限限制,视为甲方产品符合合同约定要求。

三、产品价款 1、产品的单价与总价: 上述货物的含税价为:总价款为: 2、甲方产品的包装费用、运输费用、保险费用及交付时的上下列支费用等按下列约定承担:甲方产品的包装物由提供,包装费用由承担。 甲主产品的运输由办理,运输费用由承担。 甲方产品的保险由办理,保险费用由承担。 乙方承担的上述费用,乙方应当在甲方交货前一次性给付甲方。 四、产品交付 甲方产品交付方式为:乙方提货/甲方送货/甲方代办托运。 产品交付地点为甲方所在地,交货时间为合同生效后天,若乙方对甲方产品有特殊要求的,甲方应当在乙方提供相关确认文件后天内交货。但乙方未能按约定付款甲方有权拒绝交货,乙方未能及时提供相应文件的,甲方有权延期交货。 在合同约定期限内甲方违约未能及时交货的,产品的灭失、毁损的风险由甲方承担;产品交付后或乙方违约致使甲方拒绝交货、延期交货的,产品的灭失、毁损的风险由乙方承担。五、价款结算 乙方应在本合同书签订日内向甲方预付货款元,甲方交付前给付价款 元,余款由乙方在收到甲方产品之日起天内付清。 乙方应当以现金、支票或即期银行承兑汇票方式支付甲方价款。 双方同意乙方未能付清所有价款之前,甲方产品的所有权仍属于甲方所有。 六、合同的解除与终止 双方协商一致的,可以终止合同的履行。一方根本性违约的,另一方有权解除合同,但应当及时书面通知到对方。 七、商业秘密

商务外贸合同标准范本

编号:_______________ 本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 商务外贸合同标准范本 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

________年____月____日 ________________(售方)与________________(购方)签订合同如下: 第一条合同对象 依据____年____月____日双方签订的关于合作的协议,在售方国国境车上交货条件下售方售出,购方购入货物,其数量、种类、价格及交货期均按第____号附件办理,该附件为本合同不可分割的部分。 合同总金额为________ 第二条价格 本合同所售出货物的价格以________计算,此项价格系卖方国国境车上交货,包括包皮、包装和标记费在内。 第三条品质 按本合同所售出货物的品质应符合________国国家标准,并符合本合同附件所规定的技术条件;凭样交货的商品品质应符合双方确认的样品。 商品质量应以售方国国家商品检验局出具的品质证明书证明。 第四条供货期 售方应在本合同附件规定的期限内发货。在征得购方同意的情况下,售方有权按双方商妥的数量和金额提前交货。 第五条标记 每个货箱均应用防水颜料在箱体的三面(上面、前面和左面)用____、____两种文字书写以下标记:合同号、收货人、箱号、毛重、净重。 第六条支付 本合同所供应的货物之价款,由购方按照____________________所规定的办法凭下列单据向售方支付: 1.帐单4 份 2.盖有售方国发站印章的铁路运单副本1 份 3.明细单3 份

公司商务合同管理制度

公司合同管理制度 第一章总则 为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 第二章合同的签订 三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。 六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。

八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。 九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。 第三章合同的审查批准 十一、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。 十二、合同审批权限如下: 1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。 2、下列合同由董事长审批: 标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。 十三、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是: 1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人

国际商务谈判过程中的先合同义务(完整版)

合同编号:YT-FS-9597-53 国际商务谈判过程中的先合同义务(完整版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity

国际商务谈判过程中的先合同义务 (完整版) 备注:该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款,并根据当事人一致协商达成协议,同时也明确各方的权利和义务,对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。 [摘要] 国际商务谈判不仅仅是商务问题,更重要的是涉及法律问题。在合同正式签署之前谈判双方负有先合同义务,这很容易被谈判人员忽视。这包括谈判过程中双方交换的文书、信件等,有些国家的法院会根据具体情况认定这些非正式文件具有约束力。另外,缔约过失责任原则要求谈判双方不能恶意终止谈判,否则要为给对方造成的信赖损失承担赔偿责任。国际谈判人员有必要了解不同国家对先合同义务做何不同规定,以避免意想不到的损失,将交易风险降到最低。 [关键词] 商务谈判先合同文书缔约过失责任合同先合同义务

国际商务谈判是国际贸易活动中不可缺少的重要环节,是签订贸易合同的必经阶段。谈判决定着商业利益的大小,决定企业的生存发展,因此一向受到谈判双方的高度重视,常常派出精兵强将。然而很多情况下,谈判双方重视的是谈判的结果是否达到自己的目的,强调自己利益的满足,往往忽略了一个很重要的问题,即很多人以为只有签署了正式合同后才能约束双方的权利和义务,此前所交换的任何文件不是合同便不具有约束力,也就不会导致责任和义务。这种想法可能导致严重的后果。有的情况下,合同与非合同之间的界限很模糊。商事交易经常在没有明确的要约、反要约或承诺的情况下即被完成。有时,交易双方可能就主要问题达成协议,然而这个协议可能仅仅是原则性的。一些重要的问题尚未解决,该协议也就不完整。那么,合同与先合同协议有什么区别?什么时候先合同协议会生效有约束力?在现代商务交易中,一份合同通常是几轮谈判的结果,在谈判过程中,双方经常会把已经达成的共识意见付诸书面,在真正的合

商业管理服务合同

商业管理服务合同 导读:本文是关于商业管理服务合同,希望能帮助到您! 商业管理服务合同范文一 甲方:重庆乐添物业服务有限公司 乙方:重庆德华广告有限公司 为了为荣州苑商务中心各商务单位创造一个舒适、安全、文明、整洁的经营环境,甲方对中心实行社会化、规范化、经营型物业管理服务,依照《物业管理条例》及政府有关物业管理规定进行管理、服务,双方就物业管理服务达成一致意见,签订本合同。 一、物业管理服务的内容 1、清扫保洁服务:甲方对乙方专有部分以外公共地段以及物业区域内的公共道路进行清扫保洁服务,下水道、窨井、化粪池定期疏理,生活垃圾实行袋装化,日产日清。 2、安全保卫:维持物业区内治安秩序,保安巡逻执勤。加强租赁户管理,督促办理暂住证,加强消防管理,强化消防措施。 3、交通与车辆停放的管理服务:甲方提供室内停车库停放车辆,实行优惠收费。 4、养护、维修服务:对物业区域的共用设施、设备、共用管线、以及房屋的共用部位提供日常的养护和维修。(不含设施设备的更新、更换或大修理)。 5、公共绿化、花草树木、建筑小品等的养护与管理。 6、监管装饰、装修:参照《住宅室内装饰装修管理办法》,进行方案

审查,施工监管,严格验收。 7、房屋主体结构的管理:根据相关法律、法规、条例、公约的规定,在监管装饰、装修中,维护房屋主体结构不被破坏,保证房屋的安全、正常使用。定期对屋面进行检查。 8、档案、资料的管理:保存竣工资料、图纸,设备设施资料,房屋使用情况,编制业主档案。 9、配合相关部门工作:配合公安机关、区物管办、居委会等政府部门完成宣传工作,积极开展赈灾等社区活动。 前述条款不含使用人的人身、财产保险和财产保管责任,双方另行签订的人身、财产保险和财产保管专项合同的,以专项合同的约定执行。 10、其它服务: (1)甲方为业主服务设立的接待中心有管理人员24小时值班,开通服务热线电话68855408/68855409,负责接待来访或投诉、处理物业管理的有关事宜。 (2)甲方设立信件收发室,为乙方代收、代发、代订书信、报刊、杂志、资料等(包裹除外)。 (3)甲方代收代缴水、电、宽带网络服务费等, (4)甲方可向乙方联系提供多项便民有偿活动。 (5)甲方对乙方的自用设施、设备可代为维修,费用由乙方支付。 (6)组织开展社区文化娱乐活动。 二、双方的权利和义务 (一)甲方的权利和义务 1、根据有关的法律、法规、条例、公约,甲方结合物业区的实际情况,制订本物业的各项管理制度。

商务谈判合同谈判技巧

(商务谈判)合同谈判技巧

论合同谈判技巧 合同谈判最重的是俩个字,即“理”和“势”,即谓理直才能气壮,势则指擅于借势、造势,这样讲话才具气势;借势,指借助于来自社会各方面有利于已方的舆论、政治等压力;造势,则指可借压力不足的情况下,通过已方有组织、有目的的做壹些宣传和准备工作,增强社会上有利于已方的这种舆论、政治等压力;上述工作做好了,则讲话自然底气足,就具有气势,要做到这几点,通常需要做好如下 工作: 壹、谈判前的准备工作要充分 1、人员选择参和合同谈判的人员,层次要分明,权力要适当,组 成结构要合理;首先要选择那些对情况熟悉、思路敏捷、口齿伶俐,不吃生、不俱生,为人沉稳,敢于发言,具有语言扇动能力 的更好。 2、资料准备不仅要准备关于已方立论的所有证明材料,仍需要有 关于对方立论的资料,对方可能提出的证明资料等等,壹定要全部准备到位,不遗漏,存放有序,使用方便。 3、熟悉资料孙子曰:“知已知彼,百战不殆”,所有谈判人员均 必须要有不怕苦,不怕累的精神,务必将已方观点、证明依据及来源、存放位置和对方的论点及可能出现的证明依据详熟于心, 烂熟于心,必须打有把握的仗。 4、立论要清晰、要准确正方立论要很明白、很清晰地表达出已方 的目的和要求,且准备充分的证据;反方立论要找准对方立论的突破口,壹针见血,然后,旗帜鲜明地提出已方论点和论据。

5、要充分分析各种可能性谈判前,要和对方换位思考,站于对方的立场分析对方会提出的反对意见、理由及依据,从而准备出充足的澄清、反驳证据、依据,如无充足的反驳证据、依据,应能找出抽换话题、尽量回避的理由;实于不行,就应当改变上面的 立论。 6、于社会上创造有利于已方观点的舆论,对外造势。 7、充分打听和谈判方有关联的社会关系和对我方观点有影响的单 位,争取他们的支持,即对外寻可借之势。 8、最好能了解清楚对方的谈判人员的职别、权限、背景及习惯和 嗜好。 二、谈判中的技巧 1、首先观察对方谈判人员和已方掌握的情况是否有变化,如有变 化,尽可能分析壹下,或托辞了解壹下变化的原因。 2、尽量让对方先提意见,如不能,已方表述壹定要言简意概,立 论明确,依据充分,语言轻重有度,不俾不伉。 3、谈判中密切注意对方的言语、神情动态,适时记录对方的关键语言、立论、依据,立即加以分析,寻找漏洞。尽量不插话,让 其详尽陈述。 4、针对对方的立论、依据,尽量利用已方所准备的材料中已有的证据反驳;如没有已准备的证据,现场新提出的观点、证据壹定要严谨,语言壹定要沉稳,绝不能露出惊慌之色。

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