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劳动合同备案是什么意思

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劳动合同备案是什么意思

劳动局备案的劳动合同是指劳动合同在有关部门已经做登记,已存档。

根据《劳动合同法》第十六条规定,劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。由此可知,劳动合同无须劳动局备案盖章。不过有的地方劳动管理部门要求要进行备案,但是这不影响签订劳动合同就生效的后果。

劳动合同备案

编号:劳动合同 甲方: 乙方:

甲方(用人单位):名称 法定代表人(或主要负责人): _________________________ 住所: 乙方(劳动者):姓名身份证编号 家庭住址: 根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等有关法律法规,遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则,甲、乙双方订立本劳动合同,共同信守本合同所列各项条款。 一、本合同期限选用 1、固定期限:共年,自年月日起至年月日止,其中试用期为个月,自年月日起至年月日止。 2、以完成某项任务为期限:本合同自年月 日起生效至工作任务完成之日终止。 3、无固定期限:本合同自年月日起生效。 二、工作内容和工作地点 1、乙方同意根据甲方的生产工作需要,在地区担任岗位(工种)工作。并按甲方关于本岗位(工种)的要求完成规定的数量、质量指标或工作任务。 2、在合同期内因生产、经营工作需要,甲方与乙方协商同意,可以调整乙方的工作地点或工作岗位(工种),或指派乙方从事其他临时性、特殊性工作。

三、工作时间和休息 1、甲方安排乙方执行以下第种方式工时制度。 (1)执行标准工时工作制的,乙方每日工作时间不超过八小时,每周不超过四十小时。 (2)执行综合计算工时工作制的,在工作周期内,平均日工作时间不得超过八小时,平均周工作时间不得超过 四十小时。 (3)执行不定时工作制的,在保障职工身体健康并充分听取职工意见的基础上,采用集中工作、集中休息、调休、轮休弹性工作时间等适当方式,确保职工的休息休假 权利和生产、工作任务的完成。 执行综合计算工时工作制和不定时工作制的,需要到 劳动行政部门办理审批手续,经批准后方可执行。 2、甲方因生产经营需要,征得单位工会和乙方同意后,可安排乙方加班加点,但不得违反国家法律法规的规定。 3、乙方在合同期内享受国家规定的各项休息、休假的权利。 四、劳动报酬和社会保险 1、甲方以货币形式按月向乙方支付工资,不得以实物或有价证券代替货币支付,不得无故拖欠和克扣劳动者工资,为乙方按月向社会保险机构缴纳社会保险费。 2、经甲乙双方协商一致,对乙方的工资报酬选择按第 方式执行: (1)乙方的工资报酬按照甲方依法制定的规章制度中的内部工资分配办法确定,根据乙方的工作岗位确定其每 月工资为元。 (2)甲方对乙方实行基本工资和绩效工资相结合的内

劳动合同备案,劳动用工备案

篇一:劳动用工备案操作步骤 劳动用工备案操作流程 1、初次备案的单位,请携带营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件一套(所有原件出示)及劳动用工备案管理系统用人单位网上开户申请表一份。若单位使用自制版劳动合同书,请一并携带到劳动关系科(318室)送审。 2、办理劳动合同签订备案,劳动合同终止、解除备案的单位必须先在网上进行用工登记备案,然后再进行纸质备案。 1)网上备案: 信息录入:点击或是进行信息录入。信息录入时要认真核对,避免录入错误,一旦录入有误,请携带错误人员的劳动合同书一份到劳动关系科修改。 解除、终止:请点击 查询进行处理。 注意事项: ①信息录入时两种方式任选一种。使用批量上传时,请在批量上传界面下载“excel模板下载“,并严格按照模板中的格式录入。,输入职工信息查询或是直接点击②批量上传完成后,点击“提交待核对数据” ③人力资源服务机构中有劳务派遣人员的在“职工类别”中选择“在岗人员”。 信息提交:录入完成后。点击左方提交按钮。 2)纸质备案所需资料: 劳动合同签订备案: ①职工花名册一式两份 ②劳动合同书一式两份 劳动合同终止、解除备案: ①解除、终止劳动合同花名册一式两份 ②备案的劳动合同书原件一份 ③解除、终止劳动合同通知书一式四份篇二:劳动用工备案办理流程附件2: 劳动用工备案办理流程 一、劳动合同的签订 (一)用人单位招用职工的备案程序 1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书; 2、用人单位组织机构代码证复印件; 3、就业服务机构的招用职工登记表,劳动者本人的《辽宁省就业失业登记证》; 4、劳动合同文本一式两份; 5、已填写并加盖用人单位公章的《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》; 6、备案部门要求的其他手续。 新办用人单位应当自领取营业执照或批准成立之日起30日内,到有管辖权的人力资源社会保障(劳动保障)行政部门办理劳动用工备案手续。用人单位招用人员应当在招用后30日内到有管辖权的人力资源社会保障(劳动保障)行政部门办理劳动用工备案手续。经审查后,由人力资源社会保障(劳动保障)行政部门在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章,并注明备案日期。 (二)用人单位与职工续订劳动合同的备案程序1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书; 2、用人单位组织机构代码证复印件; 3、上期已履行的劳动合同文本一份及《劳动用工备案表》; 4、续签的劳动合同文本一式两份; 5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》;

劳动合同、录用备案和社会保险办事流程

劳动合同、录用备案和社会保险办事流 程 第一步、用人单位办理《社会保险登记证》 1、用人单位办理《社会保险登记证》需携带以下资料到所辖街道社会劳动保障所或各园区办证点办理,联系方式见反面。: ①企业、个体工商户需持营业执照;②机关、事业单位、社会团体需持批准成立证件或其他核准执业证件; ③《组织机构统一代码证书》;④企业职工参保花名册; ⑤涉税帐号采集表。 ⑥江宁区人力资源和社会保障网管理系统单位注册登记申请表 2、领取《南京市社会保险登记表》,填写盖章后并将以上资料交社会保险经办机构审核; 3、社会保险经办机构审核完毕,符合规定的予以登记,发给《社会保险登记证》,并自办理登记次月起征收社会保险费。每月的社会保险费明细,可以根据《江宁区人力资源和社会保障网管理系统单位注册登记申请表》填报的单位码和密码,在江宁区人力资源和社会保障网上查询(网址:)。 4.每年3-6月,缴费单位应主动到区社会劳动保险所办理社会保险登记年检和下一缴费年度职工缴费基数的申报工作。缴费单位不按规定申报其社会保险费基数的,区社会劳动保险所将按该单位上月职工缴费基数的百分之一

百一十确定其缴费基数,直到单位办理缴费申报之次月止。 第二步、用人单位办理《劳动和社会保障证》 办理《劳动和社会保障证》需携带下列材料到区劳动监察机构办理: 1、企业营业执照副本及复印件; 2、企业批准成立证件或其他核准执业证件; 3、企业规章制度; 4、填写南京市劳动和社会保障登记表; 5、新成立或合并企业应依法办理变更、终止手续,应在成立之日或变更、终止之日起,30日内向区劳动保障监察机构办理年检登记或变更、终止手续。 第三步、用人单位办理录用备案手续 用人单位应当在求职者报名登记后十日内确定是否录用,确定录用的,自录用之日起必须与录用人员签定劳动合同,并于七日内到区劳动就业管理中心登记备案。 单位需携带的证件: ①《劳动和社会保障证》(复印件); ②《社会保险登记证》 新增劳动用工备案:录入劳动者信息,完成后点击“保存”—“提交”。 劳动用工批量上传:人员较多时可下载电子表格,填写完毕后上传。具体步骤如下:点击“劳动用工批量上传”—

劳动合同签订管理制度

***********有限公司劳动合同签订管理程序一、目的规范劳动用工手续,建立合法劳动关系。二、范围适用于公司全体编制内职员工。三、职责1、公司人事行政部作为劳动关系的职能管理部门,负责劳动合同签订流程的制定和规范。2、公司人事行政部负责对各部门职员工的劳动关系管理,促使劳动关系及时建立和延续。3、公司人事行政部负责劳动合同新签、续签或终止劳动合同手续办理以及劳动合同档案存档管理。四、签订流程1、劳动合同应在新员工报到之日起1个月内签订,首次签订劳动合同者包括试用期(如无试用期则不包括),劳动合同届满的,应在期满前30日内确定续签意向。1.1初签注意事项:1.1.1审查劳动者的年龄。1.1.2审查劳动者学历、资格、工作经历、个人资料的准确性,以免发生不可预测的诉讼风险。 1.1.3查验劳动者是否与其他单位存在劳动关系。2、劳动合同签订年限: 2.1签定三年五、劳动合同填写规范 1、甲乙双方信息;甲方信息由劳动合同签订负责人填写,乙方信息由职工本人填写,姓名、身份证号需以身份证为准,家庭住址详细至门牌号。2、劳动期限类型; 2.1首签以固定期限形式签订。。 2.2续签从上一份劳动合同终止日期开始计算,期限同初

签。3、工作内容和工作地点; 3.1工作内容; 3.1.1 职员分管理/技术(除研发部其它部门都为管理) 3.1.2 普工生产 3.2工作地点,公司注册地址 4、工作时间和休息休假; 4.1按合同第2种方式确定乙方休息时间。 4.2乙方的其他休息安排;依本企业规章执行。5、劳动报酬; 5.1按合同第1种方式。 5.2按员工实际薪资填写,基本工资和试用期工资均不得低于当地最低薪资标准。 5.3甲方给乙方发放工资的时间为每月20号。 6、社会保险和福利待遇;依本企业规章执行。 7、劳动保护、劳动条件和职业危害防护; 5.1乙方从事所应聘岗位作业。 5.2每年组织乙方健康检查至少1次。 8、内容为空,划斜线。 9、签字盖章;甲方由法定代表人或委托代理人签字或盖单位公章,签订日期均填写为合同 开始日期,如实际签订合同日期晚于应签订日期一个月,应 填写应签订开始日期。六、资料管理1、劳动合同应动态管理,定期整理,过期或终止的劳动合同另行造册归档,长期保存。2、人事行政部不定时核查在职人员是否有劳动合同未按时签订、无续签情况。3、续签意向书应分册归档保存,续签意向书待 劳动合同续签后的一年可予以集中销毁。七、补充事项 1、 劳动合同(及附件)一式两份,公司和员工各执一份。2、劳

劳动合同备案表

劳动合同备案表 篇一:劳动合同备案表 劳动合同备案表 用人单位盖章 2、第一次办理合同备案应当提供单位合法主体证明(如企业法人营业执照、企业营业执照、机关事业单位、社会团体法人资格证明等)、如单位合法主体证明有所变动应及时向合同鉴证机关提供变更后的证明。 3、提供职工的身份证明。 4、按照劳动保障部门要求提供其他证明材料。 篇二:劳动合同备案所需材料清单 劳动合同备案所需材料: 1、《劳动合同书》一式两份(劳动合同书现分为普通劳动合同文本、餐饮业、建筑业、非全日制用工合同文本及派遣合同文本,用人单位选择相应文本),合同书须劳动者本人签字按手印,劳动合同内容不得涂改,否则无效。 2、《劳动合同签订、续订、变更备案职工花名册》一式两份(如有多页,每页均需盖章,备案日期不填) 3、《法定代表人身份证明书》和《授权委托书》一份 4、与本单位初次签订劳动合同的职工须提供身份证复印件一份(可在A4纸上排列复印) 5、初次备案的单位须办理立户手续(在本窗口办理)

以上材料、表格可在政务服务中心一楼门口打印社购买或者自行打印。 填写合同注意事项: 1、XX年3月起新泰最低工资标准为1220元,企业计时工资以及试用期工资必须高于这个数额。(1220元也不可用,须高于此数)。试用期工资不得低于计时工资的80%,例如:月工资为XX元,试用期工资不低于1600元。 2、无试用期可不填。劳动合同期限在3个月以上不满1年的,试用期不得超过1个月;劳动合同期限在1年以上不满3年的,试用期不得超过2个月;劳动合同期限在三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过6个月;以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满3个月的,不得约定试用期。 3、工作地点、工作标准也需填写(工作标准若有具体描述可如实填写,也可直接填“按单位规定”)。 4、合同期限的填写(例:①合同期限为5年,自XX年1月1日起至XX年12月31日止。②合同期限为:无固定期限,自XX年1月1日起至本合同约定的终止条件出现时止,合同生效日期填写(例:本合同自XX年1月1日生效)。③以完成一定工作任务为期限的劳动合同(例:本合同自XX 年1月1日至某项工作的完成时止)。 5、工时制度若是A标准工时制,可直接填A,若是不定

劳动合同备案劳动用工备案

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 劳动合同备案劳动用工备案 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

劳动用工备案操作流程 1、初次备案的单位,请携带营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件一套(所有原件出示)及劳动用工备案管理系统用人单位网上开户申请表一份。若单位使用自制版劳动合同书,请一并携带到劳动关系科( 318室)送审。 2、办理劳动合同签订备案,劳动合同终止、解除备案的单位必须先在网上进行用工登记备案,然后再进行纸质备案。 1)网上备案: 信息录入:点击或是进行信息录入。信息录入时要认真核对,避免录入错误,一旦录入有误,请携带错误人员的劳动合同书一份到劳动关系科修改。 解除、终止:请点击 查询进行处理。 注意事项: ①信息录入时两种方式任选一种。使用批量上传时,请在批量上传界面下载"excel模板下载 ",并严格按照模板中的格式录入。,输入职工信息查询或是直接点击②批量上传完成后, 点击”提交待核对数据" ③人力资源服务机构中有劳务派遣人员的在"职工类别”中选择”在岗人员”。 信息提交:录入完成后。点击左方提交按钮。 2)纸质备案所需资料: 劳动合同签订备案: ①职工花名册一式两份 ②劳动合同书一式两份 劳动合同终止、解除备案: ①解除、终止劳动合同花名册一式两份 ②备案的劳动合同书原件一份 ③解除、终止劳动合同通知书一式四份篇二:劳动用工备案办理流程附件2: 劳动用工备案办理流程 一、劳动合同的签订 (一)用人单位招用职工的备案程序 1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构 持用人单位的授权委托书; 2、用人单位组织机构代码证复印件; 3、就业服务机构的招用职工登记表,劳动者本人的〈〈辽宁省就业失业登记证》; 4、劳动合同文本一式两份; 5、已填写并加盖用人单位公章的〈〈劳动合同登记手册》、〈〈劳动用工备案表》; 6、备案部门要求的其他手续。 新办用人单位应当自领取营业执照或批准成立之日起30日内,到有管辖权的人力资源社会保 障(劳动保障)行政部门办理劳动用工备案手续。用人单位招用人员应当在招用后30日内到有管辖权的人力资源社会保障(劳动保障)行政部门办理劳动用工备案手续。经审查后,由人力资源社会保障(劳动保障)行政部门在〈〈劳动合同登记手册》、〈〈劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章,并注明备案日期。 (二)用人单位与职工续订劳动合同的备案程序1、用人单位依法取得的营业执照或登记证

劳动合同劳动局备案

编号: 劳 动 合 同

甲方(用人单位):: 乙方(劳动者): 企业名称: 姓名: 注册地址::家庭住址: 通讯地址: 法人代表(主要负责人) :身份证号码: 联系电话:联系电话: 根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》,甲乙双方经平等协商同意,自愿签订本合同,共同遵守本合同所列条款。 1.合同期限和工作内容 双方同意按以下第____种方式确定本合同期限: (1)固定期限:从____年____月____起至____年____月____止。试用期为个月。 (2)无固定期限:从____年____月____起至法定终止条件出现时止。 (3)以完成一定期限任务为期限:从起至工作任务完成为止。该工作任务完成的标志为:。 在试用期内,甲方认为乙方不符合录取条件的,将向乙方说明理由后解除劳动合同,所谓试用期不符合录用条件包括乙方的用工手续不完备、乙方不能胜任所担任岗位的指标或者相应的要求都可以做为甲方同乙方解除劳动合同的合理的正当的无可争辩的理由。 乙方如在试用期内提出解除劳动合同的,应提前3日通知甲方。无论是甲方或乙方在试用期内提出解除本合同时,无须给予对方任何经济补偿。 劳动合同期满,即行终止,任何一方都无须提前通知对方,该终止期已经视为双方彼此明确的内容。如甲方欲同乙方续订劳动合同,甲方将在本合同到期一周前,征询乙方意见,经双方协商一致,可续订劳动合同,续订后的劳动合同条款可以完全或者部分与本合同不一致,以双方续签后重新订立的劳动合同为准。 甲方根据公司工作经营情况,安排乙方在公司内_________(地点)到_________部门担任__

________ 工作。甲方根据工作经营(生产)需要,以及乙方的实际能力(专业、工作、体力)可作适当临时性调整,所谓临时性调整是不对本合同相应条款作出修改的调整。乙方承诺根据甲方安排的工作内容和要求,按质、按量、按时地完成任务并接受甲方的考核。如果甲方欲与乙方作出非临时性的调整,将同乙方协商并达成一致意见后修订本合同条款中的全部或者部分内容才能予以实施。2.工作及福利特遇 乙方基本工资依据职位和岗位等级标准支付,正式录用后每月基本工资为______元,综合津贴为元,甲方根据公司经营效益和乙方的个人表现和业绩发放绩效奖金,绩效奖金的数额根据甲方效益和乙方绩效来确定,每年依工作表现调整。 试用工资为正式录用后工资的80%或不低于所在地的最低工资标准。 按照社会保险有关规定,甲方为乙方缴纳国家规定的社会保险。 3.甲方基本权利和义务 根据工作需要依法制定公司内部的规章制度并逐步完善,有关规章制度将通过民主、法定的程序并告知乙方,甲方有权按照有关规定对乙方进行管理,根据乙方工作表现实施奖励和处罚。甲方有权根据业务需要、对乙方进行考核,保障乙方劳动条件和劳动报酬不变。甲方可视经济效益和乙方的技术水平、业务熟练程度、劳动效率、工作绩效等逐步提高乙方的劳动报酬。 甲方如果提供专项培训费用,委派乙方参加专业技术培训,甲方有权与乙方签订另外的培训合同,培训合同另行签订。 4.乙方基本权利和义务 遵守国家政策、法律、法规以及甲方依法制定的规章制度和劳动纪律。乙方必须服从甲方的管理和要求,不得擅离职守。按时保质完成甲方指派的合理的工作任务和经济指标。保守甲方的业务、技术及有关文件的秘密,不得从事与甲方业务范围相似的任何第二职业。按甲方的合理要求加班和出差并享受相应的符合国家规定的加班费、调休或者出差补贴。 5.甲方可以随时解除合同并无须给予乙方任何经济补偿的情形 (1)严重违反甲方依法制定的规章制度的,包括但不限于下列情形: 诸如:a. 2008年版《员工手册》第九奖励和处分;b.《安全管理制度》。 (2)严重失职,营私舞弊,给甲方利益造成重大损害的,包括但不限于下列情形: 诸如:2008年版《员工手册》第九奖励和处分。

劳动合同没备案有什么影响

竭诚为您提供优质文档/双击可除劳动合同没备案有什么影响 篇一:劳动合同不备案 篇一:劳动合同网上备案办理须知 劳动合同网上备案办理须知时间:20XX年7月10日作者: 审批依据: 1、《关于建立劳动用工备案制度的通知》(劳社部发[20XX]46号) 2、《关于印发〈劳动合同网上备案管理办法〉的通知》(青劳社[20XX]54号)受理范围:驻市内四区的中央、省、市属用人单位 审批条件: 1、用人单位与劳动者订立了劳动合同; 2、用人单位已提交《劳动合同网上备案业务申请表》和《“网上办事大厅”业务承诺书》。申请材料: 1、《劳动合同网上备案业务申请表》一式两份; 2、《“网上办事大厅”业务承诺书》一式两份;

3、备案数据电子版。 审批程序: 1、申请:用人单位可从大厅窗口领取或直接从网络下载《劳动合同网上备案业务申请表》和《“网上办事大厅”业务承诺书》,按要求填写表格。 2、受理并审核:对资料齐全的,窗口工作人员为申请单位出具《受理通知书》及《申请材料登记表》;对资料不全的,工作人员不予受理,并为申请人出具《申请材料补正通知书》。 3、开通网上办事:劳动保障部门信息中心为企业开通劳动合同网上备案权限 5、备案时间:用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的,应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行备案。 用人单位劳动合同变更后,应在30日内进行备案;用人单位与职工终止或解除劳动合同的,应在终止或解除劳动合同后7日内进行备案。 6、网上审批:窗口工作人员对用人单位提交的备案信息进行审查,对符合备案要求的,给予备案,在3日内办结。对审查不符合备案要求的,将通知用人单位并指导用人单位修改,在2个工作日内重新进行备案。 承诺期限:3个工作日。 收费标准:不收费。

劳动合同备案提交材料须知

劳动合同备案提供材料须知 一、首次备案时需提供下列材料 1.用工单位三证(营业执照、组织机构代码证、税务登记证)复印件各一份, 加盖用工单位公章; 2.劳动者身份证复印件一份; 3.劳动合同(建议使用统一规范文本)一式两份,自双方签订之日起一个月内 备案。填写须注意: ●如有约定试用期,约定的内容应当符合劳动法及劳动合同法相关法律法 规的规定。 ●无论试用期期间还是试用期后的工资待遇均不得低于南陵县最低工资标 准。 ●合同上不得留有空白,双方无此项约定时请用斜线划掉。 4. 职工花名册一式三份,规范填写后加盖用工单位公章。(除经过人社部门审核并同意采用非标准工时外,在“用工形式”一栏填写“全日制用工”;“工资发放”采用“打卡”还是“现金”,请根据实际情况如实填写) 5. 规范填写并报送电子版企业信息模板(简称“表1”)和用工备案报盘模板(简称“表3”),填写时须注意:组织机构代码一律不加横杠;表3中红色标注部分为必填项,若采用固定期限合同,黑色标注的“合同终止日期”亦为必填项。 二、首次备案后出现新增人员,就新增人员备案时需提供系列材料 1. 新增人员身份证复印件一份; 2. 新增人员劳动合同一式两份,填写注意事项同本须知第一条第3款; 3. 新增人员职工花名册一式三份,规范填写后加盖用工单位公章,填写注意事项同本须知第一条第4款; 4. 规范填写并报送电子版用工备案报盘模板(简称“表3”),填写注意事项同本须知第一条第5款;

三、劳动合同续签备案时提供以下材料(只针对已备案的劳动合同) 1.职工与用人单位在劳动合同相应位置明确续签期限并签字(用人单位盖章); 2.规范填写并报送合同续签备案报盘模板(简称“表4”) 四、劳动合同解除备案时提供以下材料 1.职工和用人单位应在符合法律法规规定的情形下方可解除劳动关系; 2.合法解除劳动关系后,劳动合同解除备案时须提供职工签字的辞职报告复印 件或单位解除劳动关系证明(说明)复印件一份; 3.规范填写并报送劳动解聘备案报盘模板(简称“表5”),红色部分为必填项。 备注 1.用工单位不得招录童工(16周岁以下)。 2.招录未成年工(16-18周岁)必须经人社部门批准,未经批准不予备案。 3.用工单位返聘超过法定退休年龄人员的,不予备案。 劳动合同备案如有其它未尽事宜,请联系南陵县人力资源和社会保障局监察科,联系电话:6817958。

劳动合同报备

劳动合同报备 篇一:劳动合同备案 劳动合同备案 携带材料 一、用人单位进行劳动用工备案应当提供的信息: 1、组织机构代码证及营业执照复印件; 2、法人代表身份证明复印件; 3、《劳动保障书面审查记录手册》; 4、《社会保险登记证》、备案之日上一个月《社会保险申报表》、职工社会保险参保名册及社会保险缴费凭证; 5、备案之日上一个月财务凭证中全体职工的工资发放单或银行转帐记录(含节封面及凭证封面)复印件; 6、用人单位制定的各项劳动保障规章制度(劳动报酬、工作时间及休息休假、劳动保护、社会保险等方面内容); 7、集体合同文本; 8、非标准工时制度批文(未实行非标准工时制度用人单位不提供)。 二、除上述材料外,另需携带以下材料: (一)新招人员劳动用工备案 1、录用人员的相关身份证明复印件; 2、劳动合同原件一式两份; 3、《用人单位签订、解除或终止劳动合同报告表》,并

带U盘上报电子文档; 4、初次备案时,携带一份单位员工花名册(附带一份电子档)。 (二)劳动合同终止或解除备案 1、终止或解除劳动关系证明; 2、劳动合同原件以及其他相关材料; 3、《用人单位签订、解除或终止劳动合同报告表》,并带U盘上报电子文档。 (三)劳动合同变更备案 1、用人单位基本情况变化的相关证明材料; 2、变更后的劳动合同原件(一式两份,核对后返还用人单位); 3、《用人单位签订、解除或终止劳动合同报告表》,并带U盘上报电子文档。 (四)劳动合同续延备案 1、续订的劳动合同书原件(一式两份,核对后返还用人单位); 2、《用人单位签订、解除或终止劳动合同报告表》,并带U盘上报电子文档。 (五)劳动关系转移备案 1、商调函原件或劳动关系转移证明; 2、与调入单位签订的劳动合同书原件(一式两份,核对

合同网上备案说明

合肥市劳动合同网上备案系统操作手册

说明 内容介绍: 已开通网备业务的单位使用本系统,在专区首页中可查看当前单位的基本信息、最新办理业务,可对用户密码进行修改维护;合同备案查询中可查询到所有已办理过的有效合同信息;合同业务办理中,可对新招用职工、老职工,进行新签、续签及解除终止合同办理申报业务。 读者对象: 已开通网备业务的单位

目录 1.登录界面 (3) 2.专区首页 (4) 修改密码 (5) 注销 (6) 合同业务办理 (6) 最新办理业务 (6) 3.新签合同申报 (7) 新签信息申报 (7) 新签业务查询 (8) 4.续签合同申报 (13) 续签信息申报 (13) 续签业务查询 (15) 5.解除(终止)合同申报 (20) 解除(终止)信息申报 (20) 解除(终止)业务查询 (22) 6.合同备案查询 (25) 合同备案查询 (25) 业务日志查询 (27)

1.登录界面 输入合肥市劳动合同网上备案系统网址,进入系统登录界面,请仔细阅读“申请开通”的三个步骤,如图1-1所示: 图1-1 下载申请书 登录界面中“申请开通”提示内容:已参保单位需开通劳动合同网上备案业务,请先下载《公共就业人才服务网上办事申请书》,一式两份。 点击链接,弹出下载保存设置框,如图1-2所示:

图1-2 根据需要选择打开或保存文档地址,点击“确定”按钮,即可将“公共就业人才服务网上办事申请书”成功保存下载。请携带填写并盖章后的申请书和营业执照副本复印件一份,就近前往合肥市或各区县就业服务管理机构申请开通。 系统登录 分别输入“单位社保编号”、“密码”、“验证码”,点击按钮,开通后的单位首次登录使用初始密码,进入“合肥市劳动合同网上备案系统”专区首页建议修改密码,专区首页如图1-3所示: 图1-3 2.专区首页 成功登录系统,进入系统专区首页,页面上端依次显示单位名称,单位当前

劳动合同备案办法

劳动合同备案办法 关于印发《劳动备案》的 济劳社字[2006]126号 各县(市)区劳动和社会保障局,市直有关部门和单位,各用人单位: 现将《劳动合同备案办法》印发给你们,望认真贯彻实施。 附件:1、招用人员就业备案、劳动合同备案花名册 2、劳动合同变更(续订)花名册

二00六年九月二十日 劳动合同备案办法 第一条为加强劳动合同管理,依法保护劳动合同双方当事人的合法权益,根据国家、省有关,结合本市实际,制定本办法。 第二条劳动合同备案是劳动保障行政部门依法审查劳动合同真实性和合法性的一项重要措施。用人单位与劳动者订立、变更、续订劳动合同应当按照本办法进行备案。 第三条各级劳动保障行政部门应配备人员负责劳动合同备案工作。 第四条用人单位为新招人员办理用工备案手续后,应到劳动保障行政部门办理劳动合同备案手续;用人单位与劳动者变更或续订劳

动合同的,可直接到劳动保障行政部门办理劳动合同备案手续。其中驻市内五区和高新区的中央、省属单位到市劳动保障行政部门办理,市及市以下用人单位到所在区劳动保障行政部门办理;驻长清区和其他县(市)的用人单位到所在区、县(市)劳动保障行政部门办理。市、县、区(市)劳动保障行政部门委托就业服务机构或街道(乡镇)办理劳动合同备案的,原则上应进入劳动力市场实行窗口式服务,保证用人单位就近办理用工登记备案与劳动合同备案。 第五条用人单位在劳动者的第一个工作日之前与其订立劳动合同后,应在十日内办理用工登记备案和劳动合同备案手续。用人单位与劳动者变更或续订劳动合同的,应自变更协议或劳动合同续订之日起十日内办理劳动合同备案手续。 第六条用人单位办理劳动合同备案,应当提交下列材料: (一)新成立的用人单位,应提供工商行政管理部门颁发的营业执照副本。其中,是法人单位的,应同时提供法定代表人身份证明或授权委托书;不是法人单位的,应同时提供其主要负责人的身份证明和上级主管部门的授权委托书;

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济南市劳动合同备案 济南市劳动合同备案 济南市劳动合同备案今天从市劳动保障部门获悉,我市出台《劳动合同备案办法》,确定加强对用人单位劳动合同的管理,用人单位与劳动者订立、变更、续订劳动合同应当进行备案,济南市劳动合同备案。办法自今年12月1日起执行。据了解,用人单位与劳动者订立、变更或续订劳动合同的,可直接到劳动保障行政部门办理劳动合同备案手续。驻市内五区和高新区的中央、省属单位到市劳动保障行政部门办理,市及市以下用人单位到区劳动保障行政部门办理;驻长清区和其他县的用人单位到所在区、县劳动保障行政部门办理。市、县区劳动保障行政部门委托就业服务机构或街道办理劳动合同备案的,原则上应进入劳动力市场实行窗口式服务,保证用人单位就近办理用工登记备案与劳动合同备案。用人单位在劳动者的第一个工作日之前与其订立劳动合同后,应在十日内办理用工登记备案和劳动合同备案手续,合同范本《济南市劳动合同备案》。用人单位与劳动者变更或续订劳动合同的,应自变更协议或劳动合同续订之日起十日内办理劳动合同备案手续。市劳动保障部门提醒说,用人单位办理劳动合同备案,应当提交工商行政管理部门颁发的营业执照副本、招用人员用工登记备案、劳动合同备案花名册及劳动合同文本等材料,劳动者与原用人单位解除或终止劳动合同后被新用人单位接收的,应持解除或终止劳动合同证明。变更劳动合同的,应持原招用人员用工登记备案、劳动合同备案花名册及《社会保险费申报表》等资料。劳动保障行政部门依法对用人单位与劳动者订立、变更或续订的劳动合同文本

进行审查。审查合格后,通过查验用人单位办理用工登记备案手续人员名单,按规定为其办理劳动合同备案手续,在招用人员用工备案、劳动合同备案花名册上加盖劳动合同备案专用章,并注明备案日期。劳动合同备案后,用人单位到社会保险经办机构办理增员手续时,应出具劳动合同备案手续。用人单位应在五日内将劳动合同送交劳动者保存一份,并由劳动者本人签收。劳动合同备案为无偿服务。对劳动合同存在违反法律、法规和政策规定的,劳动保障行政部门将指导用人单位修改或重新订立劳动合同。企业职工对用人单位不依法签订劳动合同、违反《劳动法》的有关行为,可以到劳动保障监察机构进行投诉、举报。〔济南市劳动合同备案〕 附送: 济南市劳动合同范本 济南市劳动合同范本 济南市劳动合同范本 六、劳动保护、劳动条件和职业危害防护第十七条甲方建立健全操作规程、工作规范和劳动安全卫生、职业危害防护制度,并对乙方进行必要的培训,济南市劳动合同范本。乙方在劳动过程中应严格遵守各项制度规范和操作规程。第十八条甲方为乙方提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品。安排乙方从事有职业危害作业的,定期为乙方进行健康检查。第十九条甲方对可能产生职业病危害的岗位,应当向乙方履行如实告知的义务,并对乙方进行劳动安全卫生教育,预防劳动过程中的事故的发生,减少职业危害。第

劳动合同备案操作详解

劳动合同备案操作详解 云南省社会保障网上大厅劳动合同备案工作启动后,根据用人单位近期反映的一些问题,我们制作了以下操作详解,希望对各用人单位有所帮助。 一、准备工作(俗话说,磨刀不误砍柴功,做好此准备工作非常重要) 1、应具备能访问互联网的计算机一台; 2、计算机上应安装以下应用: (1)谷歌浏览器(合同备案登录必备,已安装的免此步骤) (2)Excel(下载的资料阅读、编辑、上传必备,已安装的免此步骤) (3)美图秀秀(上传图片必备,已安装的免此步骤) (4)压缩文件管理软件(解压压缩文件用,已安装的免此步骤) (5)用人单位统一社会信用代码证原件照片(存入计算机) (6) 用人单位法定代表人(或主要负责人)、用人单位人力资源管理部门负责人、用人单位劳动合同备案专管员身份证原件照片(存入计算机) 二、注册工作 1、在谷歌浏览器(一定要用谷歌浏览器)网址栏输入如下网址:http://220.163.121.19:8090/uaa/labourlogin 后敲回车进入页面。 注意:箭头所指的是英文字母“L”的小写!它不是“1”,也不是“i”,更不是“I”。 2、进入页面后,直接点“操作手册下载”,如下图:

3、下载后的文件存放在哪里去了? 下载的各种文件都存放在系统自建的文件夹内,下载完成后,在电脑显示屏左下角有一个图标,如下图:

点击图中“下载”这两个字,即可进入到文件存放的文件夹并找到该文件。文件夹如下图: “Downloads”这个文件夹是系统自行创建的,一般创建在“我的文档”文件夹里。各单位下载的各种资料要及时备份到其他地方,如备份到电脑的D盘。如不这样做,一但电脑出故障,重做系统后,你的所有资料将化为泡影,记住了! 4下载的文件打不开怎么办? 主要是你的电脑上未安装压缩文件管理软件所致。所以,电脑上必须安装压缩文件管理软件。若安装压缩文件管理软件后,下载的操作手册还是显示如下图:

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劳动合同要备案范文 劳动合同必须要备案吗?[标签:劳动合同,备案]公司的劳动合同必须要拿到劳动保障局进行备案吗?若是不备案难道就没有法律效 益吗?水晶之恋回答:3人气:3解决时间:xx-09-2508:38满意答案好评率:100%您好!法制网法律问答服务团队为您解答如下:一、具体解析:根据《劳动合同法》第十六条劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。由此可知,劳动合同无须劳动局备案盖章。不过有的地方劳动管理部门要求要进行备案,但是这不影响签订劳动合同就生效的后果。二、法条依据《劳动合同法》第十六条劳动合同由用人单位与劳动者协 商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。法制网是中央政法委机关报官方网站,有法律问题上“法制网”法律问答栏目咨询,资深律师为您在线提供专业权威的解答!劳动合同需要到劳动局备案吗0分标签:劳动局劳动合同法律效力备案回答:1 浏览:5416提问时间:xx-01-1411:03听说没有到劳动局备案的属于黑合同, 这类黑合同具有法律效力吗共0条评论...相关资料:浅议劳动者 违反劳动合同的赔偿责任.doc更多资料>>最佳答案此答案由提问者 自己选择,并不代表爱问知识人的观点揪错┆评论┆举报windflowerll[新手]关于确立劳动关系有关事项的通知 各省、自治区、直辖市劳动和社会保障厅(局):

近一个时期,一些地方反映部分用人单位招用劳动者不签订劳动合同,发生劳动争议时因双方劳动关系难以确定,致使劳动者合法权益难以维护,对劳动关系的***稳定带来不利影响。为规范用人单位用工行为,保护劳动者合法权益,促进社会稳定,现就用人单位与劳动者确立劳动关系的有关事项通知如下: 一、用人单位招用劳动者未订立书面劳动合同,但同时具备下列情形的,劳动关系成立。 (一)用人单位和劳动者符合法律、法规规定的主体资格; (二)用人单位依法制定的各项劳动规章制度适用于劳动者,劳动者受用人单位的劳动管理,从事用人单位安排的有报酬的劳动; (三)劳动者提供的劳动是用人单位业务的组成部分。 二、用人单位未与劳动者签订劳动合同,认定双方存在劳动关系时可参照下列凭证: (一)工资支付凭证或记录(职工工资发放花名册)、缴纳各项社会保险费的记录; (二)用人单位向劳动者发放的“工作证”、“服务证”等能够证明身份的证件; (三)劳动者填写的用人单位招工招聘“登记表”、“报名表”等招用记录; (四)考勤记录; (五)其他劳动者的证言等。 其中,(一)、(三)、(四)项的有关凭证由用人单位负举证责任。

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合肥市劳动合同网上备案系统 劳动合同网上备案办理须知 时间:xx年7月10日作者: 审批依据: 1、《关于建立劳动用工备案制度 __》(劳社部发[xx]46号) 2、《 __〈劳动合同网上备案管理办法〉 __》(青劳社[xx]54号)受理范围:驻市内四区的中央、省、市属用人单位 审批条件: 1、用人单位与劳动者订立了劳动合同; 2、用人单位已提交《劳动合同网上备案业务申请表》和《“网上办事大厅”业务承诺书》。 申请材料: 1、《劳动合同网上备案业务申请表》一式两份;

2、《“网上办事大厅”业务承诺书》一式两份; 3、备案数据电子版。 审批程序: 1、申请:用人单位可从大厅窗口领取或直接从网络下载《劳动合同网上备案业务申请表》和《“网上办事大厅”业务承诺书》,按要求填写表格。 2、受理并审核:对资料齐全的,窗口工作人员为申请单位出具《受理通知书》及《申请材料登记表》;对资料不全的,工作人员不予受理,并为申请人出具《申请材料补正通知书》。 3、开通网上办事:劳动保障部门信息中心为企业开通劳动合同网上备案权限 4、登陆网站:用人单位根据授权登陆青岛劳动和社会保障网(网址:),选择“我的办事大厅”或“单位办事”栏目,录入劳动保障部门授权的登陆用户名及密码,进入劳动合同网上备案系统,按照网上备案要求,如实填写并保存备案信息。

5、备案时间:用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的,应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行备案。 用人单位劳动合同变更后,应在30日内进行备案;用人单位与职工终止或解除劳动合同的,应在终止或解除劳动合同后7日内进行备案。 6、网上审批:窗口工作人员对用人单位提交的备案信息进行审查,对符合备案要求的,给予备案,在3日内办结。对审查不符合备案要求的,将通知用人单位并指导用人单位修改,在2个工作日内重新进行备案。 承诺期限:3个工作日。_合肥市劳动合同网上备案系统。 收费标准:不收费。 办理地点:青岛市行政审批服务大厅(香港中路17号二楼) __:85916409

劳动合同在哪里备案

篇一:《劳动合同(劳动局备案)》 编号 劳 动 合 同 甲方(用人单位): 乙方(劳动者)企业名称: 姓名 注册地址: 家庭住址

通讯地址 法人代表(主要负责人) 身份证号码 联系电话联系电话 根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》,甲乙双方经平等协商同意,自愿 签订本合同,共同遵守本合同所列条款。 1.合同期限和工作内容 双方同意按以下第____种方式确定本合同期限 (1)固定期限从____年____月____起至____年____月____止。试用期为个月。 (2)无固定期限从____年____月____起至法定终止条件出现时止。 (3

在试用期内,甲方认为乙方不符合录取条件的,将向乙方说明理由后解除劳动合同,所谓试用期 不符合录用条件包括乙方的用工手续不完备、乙方不能胜任所担任岗位的指标或者相应的要求都可以 做为甲方同乙方解除劳动合同的合理的正当的无可争辩的理由。 乙方如在试用期内提出解除劳动合同的,应提前3日通知甲方。无论是甲方或乙方在试用期内提 出解除本合同时,无须给予对方任何经济补偿。 劳动合同期满,即行终止,任何一方都无须提前通知对方,该终止期已经视为双方彼此明确的内 容。如甲方欲同乙方续订劳动合同,甲方将在本合同到期一周前,征询乙方意见,经双方协商一致,可续订劳动合同,续订后的劳动合同条款可以完全或者部分与本合同不一致,以双方续签后重新订立 的劳动合同为准。

甲方根据公司工作经营情况,安排乙方在公司内_________(地点)到_________部门担任__ ________ 工作。甲方根据工作经营(生产)需要,以及乙方的实际能力(专业、工作、体力)可作 适当临时性调整,所谓临时性调整是不对本合同相应条款作出修改的调整。乙方承诺根据甲方安排的 工作内容和要求,按质、按量、按时地完成任务并接受甲方的考核。如果甲方欲与乙方作出非临时性 的调整,将同乙方协商并达成一致意见后修订本合同条款中的全部或者部分内容才能予以实施。 2.工作及福利特遇 乙方基本工资依据职位和岗位等级标准支付,正式录用后每月基本工资为______元,综合津贴为 元,甲方根据公司经营效益和乙方的个人表现和业绩发放绩效奖金,绩效奖金的数额根据甲方

企业办理劳动合同备案流程

企业办理劳动合同备案流程 一. 新成立的公司签好合同到就业 局1楼5、6号窗口 咨询办理招录用工手续。1. 所有企业办理都须带营业执照副本复印件。 二.(1)新增:纸质备案表+就业局盖章的新招录用花名册 +U盘里的电子报表 (2) 续签:纸质备案表+续订劳动合同协议书。 +U盘里的电子报表(注;证明书、协议书、变更协议书、续订协议书复印处有售) 所有办理都需要U盘里的电子报表

(3)解除:纸质备案表+ 1,双方协商(36条(单位解除协议书+解除合同证明书)2,个人辞职(37条(本人辞职申请+ 解除合同证明书) 注明;37条辞职不能领取失业金。 3,单位未及时足额支付劳动报酬(38条第2项(单位情况 说明+解除合同证明书) 4,劳动者不符合录用(39条第1项单位处理决定+解除合同证明书)5,劳动者违规(39条第2项(单位处理决定+解除合同证明书)6,劳动者严重失职(39条第3项(单位处理决定+解除合同证明书)7,劳动者被判刑(39条第6项(法院判决书+解除出合同证明书)8,不能任工作(40条第2项(解除合同证明书+单位处理决定) 9. 企业经营发生严重困难—41条2项(单位情况说明书+ 解除合同证明书) 10.劳动合同期满---44第1项(终止合同证明书、填终止日期栏) 11.劳动者达到退休-—44条第2项(出具社保局同意退休审批 表+终止合同证明书、填终止日期 栏) 12.劳动者死亡--44第3项(出具死亡证明+终止合同证明书、填 终止日期栏)13.用人单位要注销---44第5项(先到国税或地税进行审批+ 终止合同证明书、填终止日期栏)备注:具体的法律条款,可查《劳动合同法》(第四章劳动

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篇一:《劳动合同备案程序》 劳动用工备案程序说明 一、用人单位进入“劳动用工备案管理信息系统”(网址为“系统管理”----- “修改密码”----- “输入旧密码”----- “输入新密码”----- 确认密码即可)再点击右上角的“单位信息管理”,修改、完善企业信息。 二、各单位进入劳动用工备案管理信息系统后进行劳动用工信息录入。(请注意,目前因系统原因,录入错误信息后很难删除,请仔细录入,认真核对,再点保存!) 录入操作规模较小单位,点击横向框“新增劳动用工点提交,等待所属地劳动保障局核对无误通过即可完成劳动用工初次备案程序。如信息有误,会在信息提示栏中出现核对未通过信息,请严格检查,修正材料后再提交,等核对通过即可。 点击excel模版下载”,在下载的“单位基本信息模版”上录入信息,再回到此页面,在“单位信息批量上传”页面上点击“浏览”,选中录入信息的文件,

点击“单位信息批量上传”即可将信息上传到系统中;劳动用工备案信息录入也是如此,点击“劳动用工信息备案”“excel模版下载”,在下载的“劳动用工备案信息模版”上录入信息,再上传即可。再提交,等核对通过,即可完成“初次备案”。 以后如有变动,可以随时通过登陆系统,点击“劳动用工管理”,在出现的下拉菜单中的劳动合同变更备案、劳动合同续订备案、劳动合同终止备案、劳动合同解除备案等选项中,选择相应的逐项录入变动信息,提报等核对通过即可完成“变动备案”,实现劳动用工动态管理。 三、用人单位在提交信息核对通过后,持《潍坊市劳动用工备案综合表》、《潍坊市劳动用工(变动)备案花名册》(变动备案持《潍坊市劳动用工变动备案综合表》、《潍坊市劳动用工(变动)备案花名册》)到所属地劳动保障局进行纸质备案,就完成了全部备案程序,可以以此为据办理社会保险的增减等。 备注劳动用工备案程序说明、备案所需材料和相关表格在网站上,用人单位可下载使用。网址: 进入页面下拉至“区县市链接”,点击“潍城区”----办事指南----劳动用工备案表格、劳动用工备案程序说明、备案所需材料。下载后录入信息到所属地劳动保障局纸质备案即可。 其中考虑到,规模较大单位《潍坊市劳动用工(变动)备案花名册》涉及人员可能较多,如果下载后重新填写可能会很费精力(尤其是初次备案要求全员备

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